संगठन और संरचनाएँ (WBS, RBS, OBS)

टैगलाइन: काम, संसाधनों और संगठन को संरचना दें।

पेशेवर परियोजना प्रबंधन के लिए कार्यों की सूची काफ़ी नहीं है। ProjectLibre टीमों को हर परियोजना और पोर्टफोलियो के पीछे के काम, संसाधनों और संगठन के लिए एक संरचित मॉडल देता है। WBS, RBS और OBS ये तीन आपस में जुड़ी संरचनाएँ प्रदान करते हैं।

जब काम, संसाधन पूल और व्यावसायिक स्वामित्व — हर एक का स्पष्ट पदानुक्रम हो, तो पेशेवर अनुसूचियों का प्रबंधन आसान हो जाता है।

संरचना	प्रश्न	उद्देश्य
WBS · काम की संरचना	काम कैसे व्यवस्थित है?	परियोजना को एक सुसंगत पदानुक्रम और WBS कोड संरचना के साथ चरणों, डिलिवरेबल, सारांश कार्यों और विस्तृत गतिविधियों में विभाजित करें।
RBS · संसाधनों की संरचना	संसाधन कैसे व्यवस्थित हैं?	संसाधन पूल को संरचित करें, ताकि लोगों और अन्य संसाधनों को एक लंबी सपाट सूची के बजाय सार्थक समूहों में प्रबंधित किया जा सके।
OBS · संगठन की संरचना	ज़िम्मेदारी कैसे व्यवस्थित है?	परियोजनाओं को उद्यम की संरचना — व्यावसायिक इकाइयों, विभागों, समूहों या अन्य संगठनात्मक ज़िम्मेदारी — के इर्द-गिर्द व्यवस्थित करें और इसे पूरे पोर्टफोलियो में उपयोग करें।

याद रखने का तरीका: WBS = कौन-सा काम (बाईं साइडबार में परियोजना); RBS = कौन (बाईं साइडबार में संसाधन); OBS = उद्यम में कहाँ (बाईं साइडबार में पोर्टफोलियो)। संक्षेप में: WBS = काम, RBS = संसाधन, OBS = संगठन।

यह भी देखें: कार्य विघटन संरचना · संसाधन दृश्य · संसाधन असाइन करना · संसाधन समतलन · पोर्टफोलियो दृश्य

देखें: ProjectLibre: organizing enterprise with WBS RBS OBS (~8:05)।

अवलोकन

ये अलग-अलग संरचनाएँ हैं जो साथ मिलकर काम करती हैं:

1. काम को व्यवस्थित करना

2. उसे करने वाले संसाधनों को व्यवस्थित करना

3. परियोजनाओं को उनके लिए ज़िम्मेदार संगठन से जोड़ना

मूल प्रश्न:

• WBS — हम कौन-सा काम डिलीवर कर रहे हैं? (वीडियो के शब्द: “हम कौन-सा काम कर रहे हैं?”)

• RBS — इसे करने के लिए कौन-से संसाधन उपलब्ध हैं? (वीडियो: “काम करने के लिए हमारे पास कौन या कौन-से संसाधन उपलब्ध हैं?”)

• OBS — संगठन में ज़िम्मेदारी कहाँ है? (वीडियो: “संगठन में परियोजना या ज़िम्मेदारी कहाँ आती है?”)

उत्पाद पृष्ठ से विज़ुअलाइज़ेशन पर टिप्पणी: WBS चार्ट, संसाधन दृश्य और पोर्टफोलियो समूहन अंतर्निहित संरचनाओं को ऐसी जानकारी में बदल देते हैं जिसका परियोजना प्रबंधक और PMO वास्तव में उपयोग कर सकें।

WBS · कार्य विघटन संरचना

कार्यों की सूची को परियोजना के पदानुक्रम में बदलें।

WBS हर कार्य को परियोजना की संरचना में एक निश्चित स्थान देता है।

• सारांश कार्य पदानुक्रम बनाते हैं।

• 1, 1.1, 1.2, 1.2.1 जैसे WBS कोड दिखाते हैं कि हर गतिविधि कहाँ आती है।

• अर्थ: इस प्रश्न का उत्तर देता है — “यह कार्य परियोजना में कहाँ आता है?”

• बताए गए लाभ: दायरा स्पष्ट करना (चरण, डिलिवरेबल, कार्य पैकेज); जानकारी को रोल अप करना; अनुसूचियों, रिपोर्टों और टीमों में WBS कोड के ज़रिए सुसंगत संवाद।

अनुसूची (गैंट) में: WBS कॉलम कार्य के नाम / ID के बगल में दिखता है। स्क्रीनशॉट में उदाहरण कोड: 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4।

WBS चार्ट (द्वितीयक साइडबार का WBS आइकॉन): उसी पदानुक्रम को दृश्य रूप में दिखाता है — सारांश काम निचले स्तर के कार्यों में बँटता जाता है। चार्ट के ब्लॉक / नोड कार्य नाम, ID, अवधि, प्रारंभ, समाप्ति, % पूर्ण दिखाते हैं; सारांश, कार्य और मील का पत्थर के आकार अलग-अलग दिखते हैं।

परियोजना → WBS खोलना, गैंट में इंडेंट, चार्ट दृश्य और रोलअप का विस्तार कार्य विघटन संरचना में है। यह भाग 2 सामग्री कोड संरचना, WBS चार्ट और WBS के RBS व OBS से जुड़ाव पर ज़ोर देती है — इंडेंट मेनू के हर चरण को दोहराती नहीं है।

RBS · संसाधन विघटन संरचना

पहले संसाधन पूल को व्यवस्थित करें। फिर क्षमता का विश्लेषण करें।

RBS उद्यम संसाधन पूल को एक पदानुक्रम देता है। कार्य, विभाग, भूमिका या अन्य सार्थक समूहों के अनुसार व्यवस्थित करें — फिर कार्यभार और क्षमता के विश्लेषण में उसी संरचना का उपयोग करें।

जिस क्रम पर ज़ोर दिया गया है: पहले तय करें कि संसाधन कैसे व्यवस्थित हैं; फिर उन समूहों में और परियोजनाओं के पार माँग, असाइनमेंट और उपलब्धता की तुलना करें।

तीन-चरणीय तरीका:

1. संसाधनों का समूह बनाएँ — उदाहरण के लिए, Technology → Engineering → Leads और Developers (नामों की सपाट सूची नहीं)।

2. क्षमता के सामने माँग देखें — संसाधन दृश्य संरचित पूल में उपलब्धता, असाइनमेंट और अति-आवंटन की तुलना करते हैं।

3. स्टाफ़िंग के निर्णय लें — सीमित क्षमता पहचानें, काम का पुनर्संतुलन करें, समय समायोजित करें, या प्रतिबद्धताओं के अनुसूची की समस्या बनने से पहले संसाधन समतलन का उपयोग करें।

RBS पदानुक्रम का उदाहरण:

Technology ↳ Engineering ↳ Lead · TECH.ENG.LEAD.01 ↳ Developer · TECH.ENG.DEV.01 ↳ Developer · TECH.ENG.DEV.02

वीडियो: याद रखने का तरीका — WBS काम को व्यवस्थित करता है; RBS संसाधनों को। कोड संख्यात्मक पदानुक्रम हो सकते हैं या tech.engineer.dev.01 जैसे वर्णनात्मक रूप। बताए गए समूहन विकल्प: संगठन / संसाधन वर्गीकरण के अनुसार; क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमें; सपाट सूची के बजाय बड़ी सूची को टीमों के अनुसार या RBS के अनुसार समूहित करना। व्यवस्थित करने के बाद: RBS में कोई शृंखला हाइलाइट करें → संसाधन लोडिंग देखें।

क्षमता / मेट्रिक्स UI: विभाजित दृश्य — ऊपर संसाधन/परियोजना सूची + टाइमलाइन; नीचे मेट्रिक्स ड्रॉपडाउन के साथ आयतचित्र। दिखाए गए विकल्प: शिखर इकाइयाँ, कार्यमात्रा, संचयी कार्यमात्रा, अति-आवंटन, प्रतिशत आवंटन, शेष उपलब्धता, कार्यमात्रा उपलब्धता। लेजेंड: अति-आवंटित, पूरी तरह आवंटित, आवंटित (स्क्रीनशॉट के रंग: लाल / हरा / नीला); 100% क्षमता रेखा। 100% से ऊपर के लाल हिस्से वे अवधियाँ दिखाते हैं जब माँग क्षमता से अधिक है।

पूल को संरचित करने के बाद अति-आवंटन हल करने के लिए संसाधन समतलन भी देखें।

OBS · संगठनात्मक विघटन संरचना

पोर्टफोलियो को उसी तरह व्यवस्थित करें जैसे व्यवसाय वास्तव में चलता है।

OBS संगठनात्मक ज़िम्मेदारी को परियोजना मॉडल में लाता है। परियोजनाओं के OBS कोड हो सकते हैं और उन्हें पोर्टफोलियो दृश्य में समूहित किया जा सकता है। अर्थ: इस प्रश्न का उत्तर देता है — “यह परियोजना हमारे संगठन में कहाँ आती है?”

बताए गए लाभ: परियोजनाओं को संगठनात्मक इकाई के अनुसार समूहित करना; अनुसूचियों और संसाधन माँग को पोर्टफोलियो के संदर्भ में देखना; परियोजनाओं से लेकर पूरे पोर्टफोलियो तक गवर्नेंस का विस्तार।

पोर्टफोलियो स्क्रीनशॉट का UI: दृश्य का शीर्षक पोर्टफोलियो; पदानुक्रमित कोड वाला तालिका कॉलम OBS (उदाहरण: 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 1.2.2, 3, आदि); क्रॉप में अन्य कॉलम ID, नाम, अवधि हैं।

ये आपस में कैसे जुड़ते हैं

WBS, RBS और OBS उद्यम की परियोजना जानकारी को संरचित करने के अलग-अलग लेकिन पूरक तरीके हैं (वीडियो का समापन):

• WBS = कौन-सा काम (बाईं साइडबार में परियोजना) — डिलिवरेबल और गतिविधियों को व्यवस्थित करता है (उदाहरण: पोर्टल 3.3 API एकीकरण)।

• RBS = कौन (बाईं साइडबार में संसाधन) — उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक लोगों और संसाधनों को व्यवस्थित करता है (उदाहरण: RBS में टेक लीड)।

• OBS = उद्यम में कहाँ (बाईं साइडबार में पोर्टफोलियो) — परियोजनाओं और ज़िम्मेदारी को स्वयं व्यवसाय से जोड़ता है।

साथ मिलकर: बड़ी परियोजनाओं और पोर्टफोलियो को व्यवस्थित करना, समूहित करना, विश्लेषण करना और प्रबंधित करना आसान होता है। संसाधन विश्लेषण इनमें से किसी भी संरचना से किया जा सकता है (WBS, RBS और OBS के लिए एक ही तरीका अपनाएँ — संरचना हाइलाइट करें और संसाधन लोडिंग की समीक्षा करें)।

तीनों को एक-दूसरे का विकल्प न समझें — हर एक अलग प्रश्न का उत्तर देता है।

उपयोग कैसे करें

देखने और समूहित करने की कार्यप्रणाली:

WBS (परियोजना)

1. बाईं साइडबार: परियोजना।

2. द्वितीयक साइडबार — सबसे ऊपर का आइकॉन, टूलटिप गैंट: WBS कॉलम वाली कार्य सूची; पदानुक्रम के लिए सारांश कार्यों को विस्तृत/संक्षिप्त करें (उदाहरण के लिए, 1, 1.1)। इंडेंट/आउटडेंट से संरचना बनाने के लिए कार्य विघटन संरचना भी देखें।

3. द्वितीयक साइडबार — ऊपर से तीसरा आइकॉन, टूलटिप WBS: दृश्य WBS फ़्लोचार्ट / ब्लॉक आरेख। ब्लॉक कार्य नाम, ID, अवधि, प्रारंभ, समाप्ति, % पूर्ण दिखाते हैं।

4. वरिष्ठ प्रबंधन को दिखाने के लिए सारांश पैकेजों को संक्षिप्त/विस्तृत करें; संवाद/रिपोर्टिंग में कोड (उदाहरण के लिए, 3.3) का हवाला दें।

RBS (संसाधन)

1. बाईं साइडबार: संसाधन।

2. ऊपर दाईं ओर का ड्रॉपडाउन (परतदार बक्सों वाला आइकॉन): संसाधनों का समूहन — सपाट सूची, टीमों के अनुसार समूह, RBS के अनुसार समूह।

3. नीचे के पैनल में मेट्रिक्स ड्रॉपडाउन के दिखाए गए विकल्प: शिखर इकाइयाँ, कार्यमात्रा, संचयी कार्यमात्रा, अति-आवंटन, प्रतिशत आवंटन, शेष उपलब्धता, कार्यमात्रा उपलब्धता।

4. लेजेंड: अति-आवंटित, पूरी तरह आवंटित, आवंटित। स्टाफ़िंग के निर्णयों के लिए क्षमता की जानकारी का उपयोग करें; आवश्यकता हो तो संसाधन समतलन।

OBS (पोर्टफोलियो)

1. बाईं साइडबार: पोर्टफोलियो।

2. कॉलम में OBS शामिल है।

3. ऊपर दाईं ओर का ड्रॉपडाउन: परियोजनाओं का समूहन — सपाट सूची, OBS के अनुसार समूह (अगला उपखंड देखें)।

4. पोर्टफोलियो गैंट और क्षमता की समीक्षा संगठनात्मक संदर्भ में करें।

पोर्टफोलियो: OBS के अनुसार समूह

OBS कोड सीधे पोर्टफोलियो दृश्य में दिखते हैं। फिर पोर्टफोलियो-स्तर की दृश्यता और जवाबदेही के लिए परियोजनाओं को OBS के अनुसार समूहित किया जा सकता है।

UI:

• ऊपर दाईं ओर समूहन नियंत्रण: परियोजनाओं का समूहन मेनू, जिसमें सपाट सूची और OBS के अनुसार समूह विकल्प हैं (चेकबॉक्स; समूहित स्क्रीनशॉट में OBS के अनुसार समूह चुना हुआ है)।

• समूहित करने पर नाम के पदानुक्रम में OBS के मूल नोड (उदाहरण के लिए, मूल 1, 2) दिखते हैं और परियोजनाएँ उनके नीचे होती हैं।

• नीचे के पैन: परियोजना चयनकर्ता (Projects: N selected) और अति-आवंटित / पूरी तरह आवंटित / आवंटित लेजेंड के साथ शिखर इकाइयाँ आयतचित्र।

वीडियो: पोर्टफोलियो को OBS के अनुसार समूहित करें → ProjectLibre परियोजनाओं को सपाट सूची के बजाय संगठन के अनुसार व्यवस्थित करता है।

वॉकथ्रू देखें

ProjectLibre: organizing enterprise with WBS RBS OBS (~8:05) देखें। ProjectLibre Cloud में नमूना परियोजना customer portal के साथ डेमो; इसमें WBS पदानुक्रम और कोड, RBS समूहन और शिखर इकाइयाँ / उपलब्धता, OBS के अनुसार पोर्टफोलियो समूहन और हाइलाइटिंग शामिल हैं, और अंत में तीनों संरचनाओं को एक साथ जोड़ा गया है।