Eagraíocht agus Struchtúir (WBS, RBS, OBS)

Mana: Struchtúraigh an obair, na hacmhainní, agus an eagraíocht.

Teastaíonn níos mó ná liosta tascanna ó bhainistíocht tionscadail ghairmiúil. Tugann ProjectLibre d’fhoirne samhail struchtúrtha don obair, do na hacmhainní, agus don eagraíocht taobh thiar de gach tionscadal agus punann. Soláthraíonn WBS, RBS agus OBS na trí struchtúr nasctha sin.

Bíonn sceidil ghairmiúla níos éasca a bhainistiú nuair a bhíonn ordlathas soiléir ag an obair, ag linn na hacmhainní, agus ag úinéireacht an ghnó araon.

Struchtúr	Ceist	Cuspóir
WBS · Struchtúr oibre	Conas atá an obair eagraithe?	Bris an tionscadal ina chéimeanna, ina tháirgí seachadta, ina thascanna achoimre agus ina ghníomhaíochtaí mionsonraithe le hordlathas comhsheasmhach agus struchtúr códaithe WBS.
RBS · Struchtúr acmhainní	Conas atá na hacmhainní eagraithe?	Struchtúraigh linn na hacmhainní ionas gur féidir daoine agus acmhainní eile a bhainistiú i ngrúpaí bríoch in ionad liosta cothrom fada amháin.
OBS · Struchtúr eagraíochta	Conas atá an fhreagracht eagraithe?	Eagraigh tionscadail timpeall ar struchtúr an fhiontair—aonaid ghnó, ranna, grúpaí nó freagracht eagraíochtúil eile—agus úsáid é ar fud na punainne.

Áis chuimhne: WBS = cén obair (barra taoibh clé Tionscadal); RBS = cé (barra taoibh clé Acmhainní); OBS = cén áit san fhiontar (barra taoibh clé Punann). Foirm ghearr: WBS = obair, RBS = acmhainn, OBS = eagraíocht.

Féach freisin: Struchtúr Miondealaithe Oibre · Amharc Acmhainní · Acmhainní a Shannadh · Leibhéalú Acmhainní · Amharc Punainne

Féach: ProjectLibre: eagrú an fhiontair le WBS RBS OBS (~8:05).

Forbhreathnú

Is struchtúir ar leith iad atá ag obair le chéile:

1. Eagraigh an obair

2. Eagraigh na hacmhainní a dhéanann í

3. Nasc tionscadail leis an eagraíocht atá freagrach astu

Na ceisteanna mar a chuirtear iad:

• WBS — Cén obair atáimid a sheachadadh? (foclaíocht an fhíseáin: “Cén obair atáimid a dhéanamh?”)

• RBS — Cé na hacmhainní atá ar fáil chun é a dhéanamh? (físeán: “Cé nó cad iad na hacmhainní atá againn ar fáil chun an obair a dhéanamh?”)

• OBS — Cén áit a suíonn an fhreagracht san eagraíocht? (físeán: “Cén áit san eagraíocht lena mbaineann an tionscadal nó an fhreagracht?”)

Nóta faoi léirshamhlú ón leathanach táirge: iompaíonn cairteacha WBS, amhairc acmhainní agus grúpáil punainne na struchtúir bhunúsacha ina bhfaisnéis ar féidir le bainisteoirí tionscadail agus PMOanna a úsáid go fíor.

WBS · Struchtúr Miondealaithe Oibre

Iompaigh liosta tascanna ina ordlathas tionscadail.

Tugann an WBS áit shainithe do gach tasc i struchtúr an tionscadail.

• Cruthaíonn tascanna achoimre an ordlathas.

• Taispeánann cóid WBS amhail 1, 1.1, 1.2, 1.2.1 cén áit a mbaineann gach gníomhaíocht.

• Brí: freagraíonn sé “Cén áit a n-oireann an tasc seo sa tionscadal?”

• Buntáistí a luaitear: raon a shoiléiriú (céimeanna, táirgí seachadta, pacáistí oibre); faisnéis a shuimiú aníos; cumarsáid chomhsheasmhach trí chóid WBS ar fud sceidil, tuairiscí, agus foirne.

Sa sceideal (Gantt): Feictear an colún WBS in aice le Ainm / Aitheantas an taisc. Samplaí cóid sna pictiúir: 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4.

Cairt WBS (deilbhín WBS sa bharra taoibh tánaisteach): Cuireann sí an t-ordlathas céanna i láthair go físiúil—obair achoimre á miondealú i dtascanna ar leibhéal níos ísle. Taispeánann bloic / nóid na cairte Ainm an Taisc, Aitheantas, Fad, Tosach, Críoch, % Críochnaithe; tá cuma dhifriúil ar chruthanna na dtascanna achoimre, na ngnáth-thascanna agus na ngarsprioc.

Mínítear go mion faoi Struchtúr Miondealaithe Oibre conas Tionscadal → WBS a oscailt, eangú sa Gantt, amharc na cairte agus suimiú aníos. Díríonn an t-ábhar seo, Cuid 2, ar an struchtúr códaithe, ar an gCairt WBS, agus ar conas a nascann WBS le RBS agus OBS—ní athrá ar gach céim den roghchlár eangaithe.

RBS · Struchtúr Miondealaithe Acmhainní

Déan linn na hacmhainní a struchtúrú ar dtús. Déan anailís ar an toilleadh ansin.

Tugann RBS ordlathas do linn acmhainní an fhiontair. Eagraigh de réir feidhme, rannóige, róil nó grúpaí bríoch eile—ansin úsáid an struchtúr sin agus ualach oibre agus toilleadh á n-anailísiú.

Seicheamh a aibhsítear: ar dtús sainigh conas a eagraítear acmhainní; ansin déan comparáid idir éileamh, sannachán, agus infhaighteacht ar fud na ngrúpaí sin agus ar fud na dtionscadal.

Cur chuige trí chéim:

1. Grúpáil na hacmhainní — mar shampla, Teicneolaíocht → Innealtóireacht → Ceannairí agus Forbróirí (ní liosta cothrom ainmneacha).

2. Féach éileamh in aghaidh toillte — déanann amhairc acmhainní comparáid idir infhaighteacht, sannacháin, agus ró-leithdháileadh ar fud na linne struchtúrtha.

3. Déan cinntí foirne — aithin toilleadh teann, athchothromaigh, coigeartaigh an uainiú, nó úsáid leibhéalú acmhainní sula n-iompaíonn gealltanais ina bhfadhbanna sceidil.

Sampla d’ordlathas RBS:

Teicneolaíocht ↳ Innealtóireacht ↳ Ceannaire · TECH.ENG.LEAD.01 ↳ Forbróir · TECH.ENG.DEV.01 ↳ Forbróir · TECH.ENG.DEV.02

Físeán: Áis chuimhne—eagraíonn WBS an obair; eagraíonn RBS na hacmhainní. Is féidir le cóid a bheith ina ordlathas uimhreach nó ina bhfoirmeacha tuairisciúla amhail tech.engineer.dev.01. Roghanna grúpála a luaitear: de réir eagraíochta / rangú acmhainne; foirne trasfheidhmiúla; grúpáil liosta mór de réir foirne nó de réir RBS in ionad liosta cothrom. Tar éis eagrú: aibhsigh sraith sa RBS → féach ualach acmhainne.

Comhéadan toillte / méadrachtaí: Amharc roinnte—liosta acmhainne/tionscadail uachtarach + líne ama; histeagram íochtarach le roghchlár méadrachtaí. Roghanna a thaispeántar: Buaicaonaid, Obair, Obair Charnach, Ró-leithdháileadh, Céatadán Leithdháilte, Infhaighteacht Fhágtha, Infhaighteacht Oibre. Finscéal: Ró-leithdháilte, Leithdháilte Go hIomlán, Leithdháilte (dathanna an phictiúir: dearg / glas / gorm); líne toillte 100%. Aithníonn na codanna dearga os cionn 100% tréimhsí ina sáraíonn an t-éileamh an toilleadh.

Féach freisin Leibhéalú Acmhainní chun ró-leithdháileadh a réiteach tar éis an linn a struchtúrú.

OBS · Struchtúr Miondealaithe Eagraíochta

Eagraigh an phunann timpeall ar an gcaoi a n-oibríonn an gnó i ndáiríre.

Tugann OBS freagracht eagraíochtúil isteach i samhail an tionscadail. Is féidir le tionscadail cóid OBS a iompar agus a bheith grúpáilte san amharc Punainne. Brí: freagraíonn sé “Cén áit a mbaineann an tionscadal seo inár n-eagraíocht?”

Buntáistí a luaitear: tionscadail a ghrúpáil de réir aonad eagraíochtúil; comhthéacs punainne a fheiceáil le haghaidh sceidil agus éileamh acmhainní; rialachas a scálú ó thionscadail aníos go dtí an phunann.

Comhéadan i bpictiúr na Punainne: Teideal an amhairc Punann; colún tábla OBS le cóid ordlathacha (samplaí: 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 1.2.2, 3, srl.); colúin eile sa phictiúr bearrtha lena n-áirítear Aitheantas, Ainm, Fad.

Conas a bhaineann siad le chéile

Is bealaí difriúla ach comhlántacha iad WBS, RBS, agus OBS chun faisnéis tionscadail an fhiontair a struchtúrú (deireadh an fhíseáin):

• WBS = cén obair (barra taoibh clé Tionscadal) — eagraíonn sé táirgí seachadta agus gníomhaíochtaí (sampla: 3.3 comhtháthú API na tairsí).

• RBS = cé (barra taoibh clé Acmhainní) — eagraíonn sé daoine agus acmhainní a theastaíonn chun iad a chur i gcrích (sampla: ceannaire teicniúil sa RBS).

• OBS = cén áit san fhiontar (barra taoibh clé Punann) — nascann sé tionscadail agus freagracht leis an ngnó féin.

Le chéile: is éasca tionscadail agus punanna móra a eagrú, a ghrúpáil, a anailísiú, agus a bhainistiú. Is féidir anailís acmhainní a dhéanamh le haon cheann de na struchtúir seo (úsáid an cur chuige céanna le haghaidh WBS, RBS, agus OBS—aibhsigh an struchtúr agus déan athbhreithniú ar ualach acmhainní).

Ná caith leis na trí cheann amhail is gur ionadaigh dá chéile iad—freagraíonn gach ceann ceist dhifriúil.

Conas iad a Úsáid

Sreabhadh oibre amhairc agus grúpála:

WBS (Tionscadal)

1. Barra taoibh clé: Tionscadal.

2. Barra taoibh tánaisteach — leid uirlisí an deilbhín uachtaraigh Gantt: liosta tascanna le colún WBS; leathnaigh/laghdaigh tascanna achoimre le haghaidh ordlathais (mar shampla, 1, 1.1). Féach freisin Struchtúr Miondealaithe Oibre le haghaidh eangú/díeangú chun an struchtúr a thógáil.

3. Barra taoibh tánaisteach — leid uirlisí an tríú deilbhín anuas WBS: sreabhchairt / bloc-léaráid WBS. Taispeánann bloic Ainm an Taisc, Aitheantas, Fad, Tosach, Críoch, % Críochnaithe.

4. Laghdaigh/leathnaigh pacáistí achoimre don lucht bainistíochta sinsearaí; déan tagairt do chóid (mar shampla, 3.3) i gcumarsáid/tuairisciú.

RBS (Acmhainní)

1. Barra taoibh clé: Acmhainní.

2. Roghchlár anuas ag an mbarr ar dheis (deilbhín boscaí sraitheacha): Grúpáil acmhainní — Liosta cothrom, Grúpáil de réir foirne, Grúpáil de réir RBS.

3. Roghanna a thaispeántar i roghchlár méadrachtaí an phainéil íochtair: Buaicaonaid, Obair, Obair Charnach, Ró-leithdháileadh, Céatadán Leithdháilte, Infhaighteacht Fhágtha, Infhaighteacht Oibre.

4. Finscéal: Ró-leithdháilte, Leithdháilte Go hIomlán, Leithdháilte. Úsáid léargas toillte le haghaidh cinntí foirne; más mian leat, Leibhéalú Acmhainní.

OBS (Punann)

1. Barra taoibh clé: Punann.

2. Áirítear OBS sna colúin.

3. Roghchlár anuas ag an mbarr ar dheis: Grúpáil tionscadail — Liosta cothrom, Grúpáil de réir OBS (féach an fhoroinn seo a leanas).

4. Déan athbhreithniú ar Gantt na punainne agus ar toilleadh i gcomhthéacs eagraíochtúil.

Punann: Grúpáil de réir OBS

Feictear cóid OBS go díreach san amharc Punainne. Is féidir ansin tionscadail a ghrúpáil de réir OBS le haghaidh infheictheachta agus cuntasachta ar leibhéal na punainne.

Comhéadan:

• Rialú grúpála ag an mbarr ar dheis: roghchlár Grúpáil tionscadail le roghanna Liosta cothrom agus Grúpáil de réir OBS (ticbhosca; Grúpáil de réir OBS roghnaithe sa phictiúr grúpáilte).

• Nuair atá siad grúpáilte, taispeánann ordlathas an cholúin Ainm nóid tuismitheora OBS (mar shampla, tuismitheoir 1, 2) le tionscadail neadaithe fúthu.

• Pánaí íochtaracha: roghnóir tionscadail (Projects: N selected) agus histeagram Buaicaonaid le finscéal Ró-leithdháilte / Leithdháilte Go hIomlán / Leithdháilte.

Físeán: Grúpáil an phunann de réir OBS → eagraíonn ProjectLibre tionscadail de réir na heagraíochta in ionad liosta cothrom.

Féach ar an siúlóid

Féach ProjectLibre: eagrú an fhiontair le WBS RBS OBS (~8:05). Taispeántas i ProjectLibre Cloud ag baint úsáide as tionscadal samplach tairseach do chustaimeirí; clúdaíonn sé ordlathas agus cóid WBS, grúpáil RBS agus buaicaonaid / infhaighteacht, grúpáil agus aibhsiú punainne OBS, agus ansin tarraingíonn sé na trí struchtúr le chéile.