ការរៀបចំអង្គភាព និងរចនាសម្ព័ន្ធ (WBS, RBS, OBS)

ឃ្លាស្លោក៖ រៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធការងារ ធនធាន និងអង្គភាព។

ការគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ ត្រូវការច្រើនជាងបញ្ជីភារកិច្ច។ ProjectLibre ផ្តល់ឱ្យក្រុមនូវគំរូដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ សម្រាប់ ការងារ ធនធាន និង អង្គភាព ដែលនៅពីក្រោយគម្រោង និងផលប័ត្រនីមួយៗ។ WBS, RBS និង OBS ផ្តល់នូវរចនាសម្ព័ន្ធទាំងបីដែលតភ្ជាប់គ្នានេះ។

កាលវិភាគប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ កាន់តែងាយស្រួលគ្រប់គ្រង នៅពេលការងារ ក្រុមធនធាន និងភាពជាម្ចាស់ក្នុងអាជីវកម្ម សុទ្ធតែមានឋានានុក្រមច្បាស់លាស់។

រចនាសម្ព័ន្ធ	សំណួរ	គោលបំណង
WBS · រចនាសម្ព័ន្ធការងារ	តើការងារត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងដូចម្តេច?	បំបែកគម្រោងជាដំណាក់កាល លទ្ធផលដែលត្រូវប្រគល់ ភារកិច្ចសង្ខេប និងសកម្មភាពលម្អិត ដោយមានឋានានុក្រម និងរចនាសម្ព័ន្ធកូដ WBS ស្របគ្នា។
RBS · រចនាសម្ព័ន្ធធនធាន	តើធនធានត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងដូចម្តេច?	រៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធក្រុមធនធាន ដើម្បីឱ្យមនុស្ស និងធនធានផ្សេងទៀតអាចគ្រប់គ្រងជាក្រុមដែលមានន័យ ជំនួសឱ្យបញ្ជីរាបស្មើដ៏វែងមួយ។
OBS · រចនាសម្ព័ន្ធអង្គភាព	តើទំនួលខុសត្រូវត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងដូចម្តេច?	រៀបចំគម្រោងតាមរចនាសម្ព័ន្ធសហគ្រាស — អង្គភាពអាជីវកម្ម នាយកដ្ឋាន ក្រុម ឬការទទួលខុសត្រូវផ្សេងទៀតក្នុងអង្គភាព — ហើយប្រើវានៅទូទាំងផលប័ត្រ។

ជំនួយការចងចាំ៖ WBS = ការងារអ្វី (របារចំហៀងខាងឆ្វេង គម្រោង); RBS = នរណា (របារចំហៀងខាងឆ្វេង ធនធាន); OBS = នៅកន្លែងណាក្នុងសហគ្រាស (របារចំហៀងខាងឆ្វេង ផលប័ត្រ)។ ទម្រង់ខ្លី៖ WBS = ការងារ, RBS = ធនធាន, OBS = អង្គភាព។

សូមមើលផងដែរ៖ រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ · ទិដ្ឋភាពធនធាន · ការចាត់តាំងធនធាន · ការលៃតម្រូវធនធាន · ទិដ្ឋភាពផលប័ត្រ

មើល៖ ProjectLibre: organizing enterprise with WBS RBS OBS (~8:05)។

ទិដ្ឋភាពទូទៅ

ទាំងបីគឺជា រចនាសម្ព័ន្ធដាច់ដោយឡែកពីគ្នា ដែល ដំណើរការរួមគ្នា៖

1. រៀបចំ ការងារ

2. រៀបចំ ធនធាន ដែលអនុវត្តការងារនោះ

3. ភ្ជាប់ គម្រោង ទៅនឹង អង្គភាព ដែលទទួលខុសត្រូវលើគម្រោងទាំងនោះ

សំណួរគន្លឹះ៖

• WBS — តើយើងកំពុងផ្តល់ការងារអ្វីខ្លះ? (ពាក្យក្នុងវីដេអូ៖ “What work are we doing?”)

• RBS — តើមានធនធានអ្វីខ្លះអាចធ្វើការងារនោះ? (វីដេអូ៖ “Who or what resources do we have available to do the work?”)

• OBS — តើទំនួលខុសត្រូវស្ថិតនៅត្រង់ណាក្នុងអង្គភាព? (វីដេអូ៖ “Where in the organization does the project or responsibility belong?”)

កំណត់សម្គាល់អំពីការបង្ហាញជារូបភាព ពីទំព័រផលិតផល៖ គំនូសតាង WBS ទិដ្ឋភាពធនធាន និងការដាក់ជាក្រុមក្នុងផលប័ត្រ បំប្លែងរចនាសម្ព័ន្ធមូលដ្ឋានទាំងនោះទៅជាព័ត៌មានដែលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង និង PMO អាចប្រើប្រាស់បានពិតប្រាកដ។

WBS · រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ

បំប្លែងបញ្ជីភារកិច្ចទៅជាឋានានុក្រមគម្រោង។

WBS ផ្តល់ឱ្យភារកិច្ចនីមួយៗនូវទីតាំងច្បាស់លាស់មួយ នៅក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធគម្រោង។

• ភារកិច្ចសង្ខេប បង្កើតឋានានុក្រម។

• កូដ WBS ដូចជា 1, 1.1, 1.2, 1.2.1 បង្ហាញថាសកម្មភាពនីមួយៗស្ថិតនៅត្រង់ណា។

• អត្ថន័យ៖ ឆ្លើយសំណួរ “តើភារកិច្ចនេះស្ថិតនៅត្រង់ណាក្នុងគម្រោង?”

• អត្ថប្រយោជន៍ដែលបានលើកឡើង៖ បញ្ជាក់វិសាលភាពឱ្យច្បាស់ (ដំណាក់កាល លទ្ធផលដែលត្រូវប្រគល់ កញ្ចប់ការងារ); សរុបព័ត៌មានឡើងទៅកម្រិតខាងលើ; ទំនាក់ទំនងប្រកបដោយភាពស្របគ្នាតាមរយៈកូដ WBS នៅទូទាំងកាលវិភាគ របាយការណ៍ និងក្រុម។

នៅក្នុងកាលវិភាគ (Gantt)៖ ជួរឈរ WBS លេចឡើងក្បែរ ឈ្មោះ / លេខសម្គាល់ របស់ភារកិច្ច។ កូដឧទាហរណ៍ក្នុងរូបថតអេក្រង់៖ 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4។

គំនូសតាង WBS (រូបតំណាង WBS នៅរបារចំហៀងទីពីរ)៖ បង្ហាញឋានានុក្រមដដែលជារូបភាព — ការងារសង្ខេបបំបែកចុះទៅជាភារកិច្ចកម្រិតទាបជាង។ ប្លុក / ថ្នាំងនៃគំនូសតាងបង្ហាញ ឈ្មោះភារកិច្ច លេខសម្គាល់ រយៈពេល ចាប់ផ្តើម បញ្ចប់ ភាគរយដែលបញ្ចប់; រាងរបស់ភារកិច្ចសង្ខេប ភារកិច្ច និងចំណុចសំខាន់ មើលទៅខុសគ្នា។

ការបើក គម្រោង → WBS ការចូលបន្ទាត់ក្នុង Gantt ទិដ្ឋភាពគំនូសតាង និងការសរុបឡើង ត្រូវបានពន្យល់លម្អិតនៅក្នុង រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ។ ខ្លឹមសារផ្នែកទី 2 នេះផ្តោតលើរចនាសម្ព័ន្ធកូដ គំនូសតាង WBS និងរបៀបដែល WBS ភ្ជាប់ទៅ RBS និង OBS — មិនមែនរៀបរាប់ឡើងវិញនូវគ្រប់ជំហាននៃម៉ឺនុយចូលបន្ទាត់ទេ។

RBS · រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកធនធាន

ដំបូង រៀបចំក្រុមធនធាន។ បន្ទាប់មក វិភាគសមត្ថភាព។

RBS ផ្តល់ឋានានុក្រមដល់ ក្រុមធនធានសហគ្រាស។ រៀបចំតាមមុខងារ នាយកដ្ឋាន តួនាទី ឬក្រុមដែលមានន័យផ្សេងទៀត — រួចប្រើរចនាសម្ព័ន្ធនោះនៅពេលវិភាគបន្ទុកការងារ និងសមត្ថភាព។

លំដាប់ដែលត្រូវបានសង្កត់ធ្ងន់៖ ដំបូង កំណត់របៀបរៀបចំធនធាន; បន្ទាប់មក ប្រៀបធៀបតម្រូវការ ការចាត់តាំងធនធាន និងភាពទំនេរ នៅទូទាំងក្រុមទាំងនោះ និងទូទាំងគម្រោង។

វិធីសាស្ត្របីជំហាន៖

1. ដាក់ធនធានជាក្រុម — ឧទាហរណ៍ បច្ចេកវិទ្យា → វិស្វកម្ម → អ្នកដឹកនាំ និងអ្នកអភិវឌ្ឍ (មិនមែនជាបញ្ជីឈ្មោះរាបស្មើទេ)។

2. មើលតម្រូវការធៀបនឹងសមត្ថភាព — ទិដ្ឋភាពធនធានប្រៀបធៀបភាពទំនេរ ការចាត់តាំងធនធាន និងការវិភាជន៍ហួសកម្រិត នៅទូទាំងក្រុមធនធានដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ។

3. សម្រេចចិត្តលើការដាក់បុគ្គលិក — រកមើលកន្លែងដែលសមត្ថភាពតានតឹង ធ្វើឱ្យមានតុល្យភាពឡើងវិញ កែពេលវេលា ឬប្រើ ការលៃតម្រូវធនធាន មុនពេលការប្តេជ្ញាចិត្តក្លាយជាបញ្ហាកាលវិភាគ។

ឧទាហរណ៍នៃឋានានុក្រម RBS៖

Technology ↳ Engineering ↳ Lead · TECH.ENG.LEAD.01 ↳ Developer · TECH.ENG.DEV.01 ↳ Developer · TECH.ENG.DEV.02

វីដេអូ៖ ជំនួយការចងចាំ — WBS រៀបចំការងារ; RBS រៀបចំធនធាន។ កូដអាចជាឋានានុក្រមលេខ ឬជាទម្រង់ពិពណ៌នា ដូចជា tech.engineer.dev.01។ ជម្រើសដាក់ជាក្រុមដែលបានលើកឡើង៖ តាមអង្គភាព / ចំណាត់ថ្នាក់ធនធាន; ក្រុមឆ្លងមុខងារ; ដាក់បញ្ជីធំជាក្រុម តាមក្រុមការងារ ឬ តាម RBS ជំនួសឱ្យបញ្ជីរាបស្មើ។ បន្ទាប់ពីរៀបចំរួច៖ បន្លិចស៊េរីមួយក្នុង RBS → មើល បន្ទុកធនធាន។

UI សមត្ថភាព / រង្វាស់៖ ទិដ្ឋភាពបំបែកពីរ — បញ្ជីធនធាន/គម្រោងនៅខាងលើ + បន្ទាត់ពេលវេលា; អ៊ីស្តូក្រាមនៅខាងក្រោម ដែលមានម៉ឺនុយទម្លាក់សម្រាប់រង្វាស់។ ជម្រើសដែលបង្ហាញ៖ ឯកតាកំពូល, ការងារ, ការងារដែលបានកើនឡើង, ការវិភាជន៍ហួសកម្រិត, ភាគរយនៃការបែងចែក, ភាពទំនេរដែលនៅសល់, ការងារដែលអាចធ្វើបាន។ កំណត់សម្គាល់ពណ៌៖ វិភាជន៍ហួសកម្រិត, បែងចែកពេញលេញ, បានបែងចែក (ពណ៌ក្នុងរូបថតអេក្រង់៖ ក្រហម / បៃតង / ខៀវ); បន្ទាត់សមត្ថភាព 100%។ ផ្នែកពណ៌ក្រហមលើសពី 100% បង្ហាញពីរយៈពេលដែលតម្រូវការលើសពីសមត្ថភាព។

សូមមើលផងដែរ ការលៃតម្រូវធនធាន សម្រាប់ការដោះស្រាយការវិភាជន៍ហួសកម្រិត បន្ទាប់ពីក្រុមធនធានត្រូវបានរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធរួច។

OBS · រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកអង្គភាព

រៀបចំផលប័ត្រទៅតាមរបៀបដែលអាជីវកម្មដំណើរការជាក់ស្តែង។

OBS នាំការទទួលខុសត្រូវក្នុងអង្គភាពចូលមកក្នុងគំរូគម្រោង។ គម្រោងអាចមាន កូដ OBS និង ត្រូវបានដាក់ជាក្រុមក្នុងទិដ្ឋភាពផលប័ត្រ។ អត្ថន័យ៖ ឆ្លើយសំណួរ “តើគម្រោងនេះស្ថិតនៅត្រង់ណាក្នុងអង្គភាពរបស់យើង?”

អត្ថប្រយោជន៍ដែលបានលើកឡើង៖ ដាក់គម្រោងជាក្រុមតាមអង្គភាព; មើលឃើញបរិបទផលប័ត្រសម្រាប់កាលវិភាគ និងតម្រូវការធនធាន; ពង្រីកអភិបាលកិច្ចពីកម្រិតគម្រោងឡើងដល់កម្រិតផលប័ត្រ។

UI ក្នុងរូបថតអេក្រង់ផលប័ត្រ៖ ចំណងជើងទិដ្ឋភាព ផលប័ត្រ; ជួរឈរតារាង OBS ដែលមានកូដឋានានុក្រម (ឧទាហរណ៍៖ 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 1.2.2, 3 ។ល។); ជួរឈរផ្សេងទៀតក្នុងរូបដែលកាត់ រួមមាន លេខសម្គាល់, ឈ្មោះ, រយៈពេល។

ទំនាក់ទំនងរវាងរចនាសម្ព័ន្ធទាំងបី

WBS, RBS និង OBS គឺជាវិធី ខុសគ្នា ប៉ុន្តែបំពេញគ្នាទៅវិញទៅមក ក្នុងការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធព័ត៌មានគម្រោងរបស់សហគ្រាស (ចុងបញ្ចប់វីដេអូ)៖

• WBS = ការងារអ្វី (របារចំហៀងខាងឆ្វេង គម្រោង) — រៀបចំលទ្ធផលដែលត្រូវប្រគល់ និងសកម្មភាព (ឧទាហរណ៍៖ ការរួមបញ្ចូល API 3.3 នៃវិបផតថល)។

• RBS = នរណា (របារចំហៀងខាងឆ្វេង ធនធាន) — រៀបចំមនុស្ស និងធនធានដែលត្រូវការដើម្បីអនុវត្តការងារទាំងនោះ (ឧទាហរណ៍៖ អ្នកដឹកនាំផ្នែកបច្ចេកទេសក្នុង RBS)។

• OBS = នៅកន្លែងណាក្នុងសហគ្រាស (របារចំហៀងខាងឆ្វេង ផលប័ត្រ) — ភ្ជាប់គម្រោង និងការទទួលខុសត្រូវទៅនឹងអាជីវកម្មផ្ទាល់។

រួមគ្នា៖ ធ្វើឱ្យងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំ ដាក់ជាក្រុម វិភាគ និងគ្រប់គ្រងគម្រោង និងផលប័ត្រធំៗ។ ការវិភាគធនធាន អាចធ្វើបានជាមួយរចនាសម្ព័ន្ធណាមួយក្នុងចំណោមទាំងនេះ (ប្រើវិធីដូចគ្នាសម្រាប់ WBS, RBS និង OBS — បន្លិចរចនាសម្ព័ន្ធ ហើយពិនិត្យបន្ទុកធនធាន)។

កុំ ចាត់ទុករចនាសម្ព័ន្ធទាំងបីថាអាចប្រើជំនួសគ្នាបាន — នីមួយៗឆ្លើយសំណួរខុសៗគ្នា។

របៀបប្រើប្រាស់

ដំណើរការការងារសម្រាប់ការមើល និងការដាក់ជាក្រុម៖

WBS (គម្រោង)

1. របារចំហៀងខាងឆ្វេង៖ គម្រោង។

2. របារចំហៀងទីពីរ — រូបតំណាងខាងលើគេ ដែលមានព័ត៌មានជំនួយ គំនូសតាង Gantt៖ បញ្ជីភារកិច្ចដែលមានជួរឈរ WBS; ពង្រីក/បង្រួមភារកិច្ចសង្ខេប ដើម្បីមើលឋានានុក្រម (ឧទាហរណ៍ 1, 1.1)។ សូមមើលផងដែរ រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ សម្រាប់ការបង្កើតដោយចូលបន្ទាត់/ថយបន្ទាត់។

3. របារចំហៀងទីពីរ — រូបតំណាងទីបីពីលើចុះក្រោម ដែលមានព័ត៌មានជំនួយ WBS៖ គំនូសតាងលំហូរ / ដ្យាក្រាមប្លុក WBS ជារូបភាព។ ប្លុកបង្ហាញ ឈ្មោះភារកិច្ច លេខសម្គាល់ រយៈពេល ចាប់ផ្តើម បញ្ចប់ ភាគរយដែលបញ្ចប់។

4. បង្រួម/ពង្រីកកញ្ចប់សង្ខេប សម្រាប់ការមើលរបស់ថ្នាក់ដឹកនាំ; យោងកូដ (ឧទាហរណ៍ 3.3) ក្នុងការទំនាក់ទំនង/របាយការណ៍។

RBS (ធនធាន)

1. របារចំហៀងខាងឆ្វេង៖ ធនធាន។

2. ម៉ឺនុយទម្លាក់នៅខាងលើស្តាំ (រូបតំណាងប្រអប់ត្រួតគ្នា)៖ ដាក់ធនធានជាក្រុម — បញ្ជីរាបស្មើ, ដាក់ជាក្រុមតាមក្រុមការងារ, ដាក់ជាក្រុមតាម RBS។

3. ជម្រើសនៃម៉ឺនុយទម្លាក់រង្វាស់នៅផ្ទាំងខាងក្រោម ដែលបង្ហាញ៖ ឯកតាកំពូល, ការងារ, ការងារដែលបានកើនឡើង, ការវិភាជន៍ហួសកម្រិត, ភាគរយនៃការបែងចែក, ភាពទំនេរដែលនៅសល់, ការងារដែលអាចធ្វើបាន។

4. កំណត់សម្គាល់ពណ៌៖ វិភាជន៍ហួសកម្រិត, បែងចែកពេញលេញ, បានបែងចែក។ ប្រើការយល់ដឹងអំពីសមត្ថភាព ដើម្បីសម្រេចចិត្តលើការដាក់បុគ្គលិក; ឬប្រើ ការលៃតម្រូវធនធាន តាមការចាំបាច់។

OBS (ផលប័ត្រ)

1. របារចំហៀងខាងឆ្វេង៖ ផលប័ត្រ។

2. ជួរឈររួមមាន OBS។

3. ម៉ឺនុយទម្លាក់នៅខាងលើស្តាំ៖ ដាក់គម្រោងជាក្រុម — បញ្ជីរាបស្មើ, ដាក់ជាក្រុមតាម OBS (មើលផ្នែករងបន្ទាប់)។

4. ពិនិត្យ Gantt នៃផលប័ត្រ និងសមត្ថភាព ក្នុងបរិបទអង្គភាព។

ផលប័ត្រ៖ ដាក់ជាក្រុមតាម OBS

កូដ OBS លេចឡើងដោយផ្ទាល់ក្នុងទិដ្ឋភាពផលប័ត្រ។ បន្ទាប់មក គម្រោងអាចត្រូវបានដាក់ជាក្រុមតាម OBS ដើម្បីឱ្យមើលឃើញ និងមានគណនេយ្យភាពនៅកម្រិតផលប័ត្រ។

UI៖

• ឧបករណ៍ដាក់ជាក្រុមនៅខាងលើស្តាំ៖ ម៉ឺនុយ ដាក់គម្រោងជាក្រុម ដែលមានជម្រើស បញ្ជីរាបស្មើ និង ដាក់ជាក្រុមតាម OBS (ប្រអប់ធីក; ដាក់ជាក្រុមតាម OBS ត្រូវបានជ្រើសក្នុងរូបថតអេក្រង់ដែលបានដាក់ជាក្រុម)។

• នៅពេលដាក់ជាក្រុម ឋានានុក្រមក្នុងជួរឈរឈ្មោះ បង្ហាញថ្នាំងមេ OBS (ឧទាហរណ៍ ថ្នាំងមេ 1, 2) ដោយមានគម្រោងស្ថិតនៅខាងក្រោម។

• ផ្ទាំងខាងក្រោម៖ ឧបករណ៍ជ្រើសគម្រោង (Projects: N selected) និងអ៊ីស្តូក្រាម ឯកតាកំពូល ដែលមានកំណត់សម្គាល់ពណ៌ វិភាជន៍ហួសកម្រិត / បែងចែកពេញលេញ / បានបែងចែក។

វីដេអូ៖ ដាក់ផលប័ត្រជាក្រុមតាម OBS → ProjectLibre រៀបចំគម្រោងទៅតាមអង្គភាព ជំនួសឱ្យបញ្ជីរាបស្មើ។

មើលវីដេអូណែនាំ

មើល ProjectLibre: organizing enterprise with WBS RBS OBS (~8:05)។ ការបង្ហាញក្នុង ProjectLibre Cloud ដោយប្រើគម្រោងគំរូ customer portal; រួមមានឋានានុក្រម និងកូដ WBS ការដាក់ជាក្រុម RBS និងឯកតាកំពូល / ភាពទំនេរ ការដាក់ជាក្រុម និងការបន្លិចផលប័ត្រតាម OBS រួចភ្ជាប់រចនាសម្ព័ន្ធទាំងបីបញ្ចូលគ្នា។