ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវាល

ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវាល គឺជាឧបករណ៍ប្ដូរតាមបំណងដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយនៅក្នុង ProjectLibre Cloud ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់បានយ៉ាងច្បាស់ថា តើទិន្នន័យណាខ្លះត្រូវបង្ហាញនៅទូទាំងបរិយាកាសគម្រោងរបស់អ្នក។ មិនថាអ្នកកំពុងមើលតារាងបញ្ជី ឬដ្យាក្រាមជារូបភាពក្តី ឧបករណ៍នេះធានាថាអ្នកឃើញតែព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការងារដែលអ្នកកំពុងធ្វើប៉ុណ្ណោះ។

I. ការចូលទៅកាន់ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ

ដើម្បីបើករបារចំហៀងនៃការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ សូមចុច រូបស្ពឺ (⚙️) ដែលស្ថិតនៅជ្រុងខាងលើផ្នែកខាងស្តាំនៃផ្ទៃកម្មវិធី។ របារចំហៀងនេះផ្តល់មធ្យោបាយចម្បងពីរ ដើម្បីធ្វើការជាមួយទិន្នន័យរបស់អ្នក៖

• ទិដ្ឋភាពវាលសកម្ម៖ តាមលំនាំដើម របារចំហៀងបង្ហាញបញ្ជីវាលទាំងអស់ដែលកំពុងសកម្មក្នុងទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក។ ការកំណត់នេះអនុវត្តចំពោះតារាងបញ្ជីក្នុង គំនូសតាង Gantt, ក្រុមធនធាន និង ផលប័ត្រ ព្រមទាំងទិន្នន័យដែលបង្ហាញក្នុងថ្នាំងនៃ WBS និង ដ្យាក្រាមបណ្តាញ ផងដែរ។

• របៀបគ្រប់គ្រង៖ ការចុចតំណ គ្រប់គ្រង នៅផ្នែកខាងលើនៃរបារចំហៀង នឹងបើកឧបករណ៍ប្ដូរតាមបំណងពេញលេញ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែប្រែការបង្ហាញ។

II. ការប្ដូរការបង្ហាញតាមបំណង

នៅពេលស្ថិតក្នុងរបៀប គ្រប់គ្រង របារចំហៀងនឹងពង្រីក ដើម្បីបង្ហាញបណ្ណាល័យ វាលដែលអាចប្រើបាន នៅខាងស្តាំ។

ការបន្ថែម និងការរៀបលំដាប់វាលឡើងវិញ

• បន្ថែមវាល៖ ដើម្បីបន្ថែមទិន្នន័យថ្មីទៅក្នុងទិដ្ឋភាពរបស់អ្នក សូមស្វែងរកវាលដែលចង់បានក្នុងបញ្ជី “វាលដែលអាចប្រើបាន” ហើយអូសវាទៅបញ្ជី “វាលសកម្ម” នៅខាងឆ្វេង។

• រៀបលំដាប់វាលឡើងវិញ៖ នៅក្នុងបញ្ជី “វាលសកម្ម” អ្នកអាចប្តូរលំដាប់ដែលជួរឈរបង្ហាញក្នុងតារាងបញ្ជី (ឬលំដាប់ទិន្នន័យក្នុងថ្នាំង WBS/បណ្តាញ) ដោយ អូស និងទម្លាក់។ ការផ្លាស់ទីវាលមួយឡើងលើក្នុងបញ្ជី នឹងធ្វើឱ្យវាទៅនៅខាងឆ្វេងជាងមុនក្នុងទិដ្ឋភាពតារាងបញ្ជី។

ការរៀបចំបណ្ណាល័យ

បណ្ណាល័យ “វាលដែលអាចប្រើបាន” អាចមានវាលច្រើនណាស់។ ដើម្បីរកអ្វីដែលអ្នកត្រូវការបានរហ័ស អ្នកអាចរៀបចំវាលតាម៖

• ក្រុម៖ ប្រភេទដូចជា “មេ” “ទិន្នន័យមូលដ្ឋាន” “តម្លៃជាក់ស្តែង” “ប្រតិទិន” ឬ “កំណត់សម្គាល់”។

• ប្រភេទ៖ ទម្រង់នៃទិន្នន័យ ដូចជា “កាលបរិច្ឆេទ” “រយៈពេល” “រូបិយប័ណ្ណ” ឬ “អត្ថបទ”។

• ស្វែងរក៖ ប្រើរបារស្វែងរកនៅផ្នែកខាងលើនៃបណ្ណាល័យ ដើម្បីរកវាលជាក់លាក់តាមឈ្មោះ។

III. ឥទ្ធិពលលើទិដ្ឋភាពជារូបភាព

ខណៈដែលការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវាលផ្លាស់ប្តូរជួរឈរក្នុងទិដ្ឋភាពតារាងបញ្ជីដោយផ្ទាល់ វាក៏កំណត់ខ្លឹមសារនៃថ្នាំងជារូបភាពផងដែរ៖

• ដ្យាក្រាម WBS និងដ្យាក្រាមបណ្តាញ៖ ជាធម្មតា វាលពីរបីដំបូងក្នុងបញ្ជី “វាលសកម្ម” របស់អ្នក នឹងបំពេញប្រអប់ព័ត៌មាន (ថ្នាំង) ក្នុងដ្យាក្រាមទាំងនេះ។

• ទិន្នន័យស៊ីសង្វាក់គ្នា៖ ការផ្លាស់ប្តូរដែលធ្វើនៅទីនេះ ត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅទូទាំងប្រព័ន្ធ ដែលធានាថា ប្រសិនបើអ្នកបន្ថែមវាល “ហានិភ័យ” ផ្ទាល់ខ្លួនទៅគំនូសតាង Gantt របស់អ្នក អ្នកក៏អាចឃើញវាក្នុងប្លង់ WBS ផងដែរ។

គន្លឹះ៖ ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នារវាងទិដ្ឋភាពច្រើន

អ្នកអាចបង្កើត បញ្ជីវាល ជាក់លាក់សម្រាប់ដំណាក់កាលផ្សេងៗនៃគម្រោងរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ ប្រើបញ្ជី “ការរៀបចំផែនការ” ដែលផ្តោតលើរយៈពេល និងភារកិច្ចដែលបានធ្វើមុន ហើយប្តូរទៅបញ្ជី “ការអនុវត្ត” ដែលផ្តោតលើថ្លៃចំណាយជាក់ស្តែង និងភាគរយដែលបញ្ចប់ ក្នុងដំណាក់កាលសាងសង់។

ការបោះពុម្ព និងការនាំចេញទិន្នន័យ

ProjectLibre Cloud ផ្តល់ម៉ាស៊ីន នាំចេញទិន្នន័យ ដ៏រឹងមាំ ដែលជាមធ្យោបាយចម្បងទាំងសម្រាប់បោះពុម្ពព័ត៌មានគម្រោងរបស់អ្នក និងសម្រាប់ទាញទិន្នន័យយកទៅកែច្នៃនៅខាងក្រៅ។ ជំនួសឱ្យប៊ូតុង “បោះពុម្ព” បែបប្រពៃណី ប្រព័ន្ធប្រើការនាំចេញដែលមានភាពត្រឹមត្រូវខ្ពស់ ដើម្បីធានាថាទិន្នន័យរបស់អ្នកនៅតែមានរចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់ និងមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ។

I. ការចូលទៅកាន់ឧបករណ៍នាំចេញ

ដើម្បីចាប់ផ្តើមនាំចេញ ឬរៀបចំឯកសារសម្រាប់បោះពុម្ព សូមចុច រូបតំណាងនាំចេញទិន្នន័យ (ព្រួញចង្អុលចេញពីប្រអប់) ដែលស្ថិតនៅខាងស្តាំបំផុតនៃរបារឧបករណ៍ចម្បង។

II. ជម្រើសនៃការកំណត់

នៅពេលអ្នកចុចរូបតំណាងនាំចេញ ប្រអប់ នាំចេញទិន្នន័យ នឹងលេចឡើង ដោយផ្តល់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រជាច្រើន ដើម្បីកំណត់លទ្ធផលតាមបំណងរបស់អ្នក៖

• ទិដ្ឋភាពដែលត្រូវនាំចេញ៖ អ្នកអាចជ្រើសរើសនាំចេញទិន្នន័យពីទិដ្ឋភាពដែលកំពុងសកម្មរបស់អ្នក (ឧទាហរណ៍ គំនូសតាង Gantt ក្រុមធនធាន ឬផលប័ត្រ)។

• វាលដែលត្រូវនាំចេញ៖

  • វាលសកម្ម៖ នាំចេញតែជួរឈរដែលកំពុងបង្ហាញក្នុងតារាងបញ្ជីរបស់អ្នក (ដូចដែលបានកំណត់ក្នុង ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវាល)។ នេះជាជម្រើសល្អបំផុតសម្រាប់ការបោះពុម្ពដែលស្អាត និងផ្តោតចំណុចសំខាន់។

  • វាលទាំងអស់៖ ទាញយករាល់ទិន្នន័យទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងភារកិច្ច ឬធនធាន សម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យស៊ីជម្រៅ។

• ទម្រង់ឯកសារ៖

  • Excel (.xlsx)៖ ទម្រង់ដែលគេនិយមប្រើសម្រាប់កែច្នៃទិន្នន័យ ការគណនាស្មុគស្មាញ និងការបង្កើតគំនូសតាងតាមបំណង។

  • CSV (.csv)៖ ទម្រង់អត្ថបទជាសកល ដែលល្អសម្រាប់នាំចូលទិន្នន័យគម្រោងរបស់អ្នកទៅក្នុងប្រព័ន្ធសហគ្រាស ឬមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្សេងទៀត។

  • PDF៖ (ប្រសិនបើមាន) ជ្រើសរើសទម្រង់នេះសម្រាប់រូបភាពគុណភាពបង្ហាញខ្ពស់ ដែលរួចរាល់សម្រាប់បោះពុម្ពលើក្រដាស ឬចែកចាយតាមអ៊ីមែល។

III. ការបោះពុម្ពតាមរយៈការនាំចេញ

ដោយសារ ProjectLibre Cloud ជាដំណោះស្រាយសហគ្រាសដែលដំណើរការលើកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិត វិធីដែលអាចទុកចិត្តបានបំផុតដើម្បីបោះពុម្ពគឺ៖

1. កំណត់ជួរឈរនៃតារាងបញ្ជីរបស់អ្នក ឱ្យបង្ហាញត្រឹមត្រូវនូវអ្វីដែលអ្នកចង់បាននៅលើទំព័រ។

2. ជ្រើសរើស Excel ឬ PDF ជាទម្រង់នាំចេញរបស់អ្នក។

3. ចុច Download។

4. បើកឯកសារដែលបានទាញយក ហើយប្រើការកំណត់បោះពុម្ពនៃកម្មវិធីនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក (ដូចជា “Fit to One Page” ឬ “Landscape Orientation”) ដើម្បីរៀបចំច្បាប់បោះពុម្ពចុងក្រោយ។

IV. ការកែច្នៃទិន្នន័យក្នុង Excel

សម្រាប់អ្នកប្រើកម្រិតខ្ពស់ ការនាំចេញទៅ Excel បើកលទ្ធភាពជាច្រើនហួសពីផ្ទៃប្រើប្រាស់គ្រប់គ្រងគម្រោងស្តង់ដារ៖

• តារាង Pivot តាមបំណង៖ បង្កើតសេចក្តីសង្ខេបស្មុគស្មាញអំពីការបែងចែកធនធាន។

• របាយការណ៍ខាងក្រៅ៖ បញ្ចូលទិន្នន័យ ProjectLibre ជាមួយទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុពីកម្មវិធីគណនេយ្យរបស់អ្នក។

• ការកែសម្រួលជាដុំ៖ ទោះបីជា ProjectLibre 2.0 គាំទ្រ ការកែសម្រួលដោយ AI និងក្នុងតារាងផ្ទាល់ ដ៏មានប្រសិទ្ធភាពក៏ដោយ អ្នកប្រើមួយចំនួននៅតែចូលចិត្តមុខងាររបស់ Excel ផ្ទាល់ សម្រាប់សម្អាតទិន្នន័យចំនួនច្រើន មុននឹងនាំចូលឡើងវិញ។

គន្លឹះ៖ អាថ៌កំបាំងនៃ “ការបោះពុម្ពស្អាត”

មុនពេលនាំចេញសម្រាប់ការធ្វើបទបង្ហាញ សូមប្រើឧបករណ៍ Zoom to Fit នៅលើគំនូសតាង Gantt ហើយលាក់ជួរឈរដែលមិនចាំបាច់ ដោយប្រើរបារចំហៀង ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវាល។ វិធីនេះធានាថាឯកសារដែលបាននាំចេញរបស់អ្នកខ្លីខ្លឹម និងងាយអានសម្រាប់ភាគីពាក់ព័ន្ធ ដែលប្រហែលជាមិនចាំបាច់មើលវាលបច្ចេកទេសដូចជា “ពេលទំនេរសរុប” ឬ “ប្រភេទនៃកំហិត”។

ច្រោះ និងតម្រៀបទិន្នន័យផលប័ត្រ ឬគម្រោង

មើល៖ វីដេអូ៖ Filter and Sort

ការតម្រៀប និងការច្រោះទិន្នន័យ

ProjectLibre 2.0 ផ្តល់ឧបករណ៍សាមញ្ញៗ ដើម្បីរៀបចំ និងញែកទិន្នន័យគម្រោងរបស់អ្នក។ មុខងារទាំងនេះប្រើជាចម្បងក្នុងទិដ្ឋភាពតារាងបញ្ជី ដូចជា គំនូសតាង Gantt, ក្រុមធនធាន និង ផលប័ត្រ ដើម្បីជួយអ្នករកព័ត៌មានជាក់លាក់បានរហ័ស។

I. ការច្រោះទិន្នន័យ

មុខងារ តម្រង អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកលាក់ជួរដែលមិនត្រូវនឹងលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់ជាបណ្តោះអាសន្ន។ មុខងារនេះចាំបាច់ណាស់សម្រាប់គ្រប់គ្រងគម្រោងធំៗដែលមានភារកិច្ច ឬធនធានរាប់រយ។

• របៀបច្រោះ៖ ចុច រូបតំណាងតម្រង (ជាធម្មតានៅលើរបារឧបករណ៍ខាងលើ ឬនៅក្នុងផ្នែកក្បាលតារាងបញ្ជី)។ សកម្មភាពនេះនឹងបើកវាលបញ្ចូលសម្រាប់ច្រោះ។

• ការអនុវត្តតម្រង៖ បញ្ចូលលក្ខខណ្ឌស្វែងរករបស់អ្នកដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងក្បាលវាល។

• ឧទាហរណ៍៖ នៅក្នុង បញ្ជីធនធាន ប្រសិនបើអ្នកចង់ឃើញតែធនធានដែលមានឈ្មោះចាប់ផ្តើមដោយអក្សរ “C” គ្រាន់តែវាយ “C” ទៅក្នុងវាលតម្រង ឈ្មោះ។ ទិដ្ឋភាពនឹងផ្ទុកឡើងវិញភ្លាមៗ ហើយបង្ហាញតែធាតុដែលត្រូវគ្នាប៉ុណ្ណោះ។

II. ការតម្រៀបទិន្នន័យ

ការតម្រៀបអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបលំដាប់ជួរក្នុងតារាងបញ្ជីឡើងវិញ ដោយផ្អែកលើទិន្នន័យជាក់លាក់ ដូចជាកាលបរិច្ឆេទតាមលំដាប់ពេលវេលា ឬឈ្មោះតាមលំដាប់អក្សរ។

• របៀបតម្រៀប៖ គ្មានប៊ូតុង “តម្រៀប” ដាច់ដោយឡែកនៅលើរបារឧបករណ៍ទេ។ ផ្ទុយទៅវិញ ការតម្រៀបធ្វើឡើងដោយផ្ទាល់នៅលើ ក្បាលជួរឈរនៃតារាងបញ្ជី។

• របៀបប្ដូរទិស៖

  • ចុចម្តង លើក្បាលជួរឈរមួយ (ឧទាហរណ៍ កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម) ដើម្បីតម្រៀបជួរតាមលំដាប់ឡើង។

  • ចុចម្តងទៀត លើក្បាលជួរឈរដដែល ដើម្បីបញ្ច្រាសការតម្រៀបទៅជាលំដាប់ចុះ។

តម្រៀបតាម កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម តាមលំដាប់ឡើង

តម្រៀបតាម កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម តាមលំដាប់ចុះ

• សញ្ញាសម្គាល់ដែលមើលឃើញ៖ ProjectLibre 2.0 ផ្តល់សញ្ញាច្បាស់ពីរ ដែលបង្ហាញថាការតម្រៀបកំពុងសកម្ម៖

  1. ព្រួញលើក្បាលជួរឈរ៖ រូបព្រួញតូចមួយនឹងបង្ហាញនៅក្នុងក្បាលជួរឈរដែលអ្នកបានចុច ដើម្បីបង្ហាញទិសនៃការតម្រៀប (ឡើងលើសម្រាប់លំដាប់ឡើង ចុះក្រោមសម្រាប់លំដាប់ចុះ)។

  2. រូបតំណាងក្រហមបង្ហាញការធ្វើឱ្យសកម្ម៖ រូបតំណាងពណ៌ក្រហម នឹងបង្ហាញនៅខាងឆ្វេងបំផុតនៃអេក្រង់។ វាជាសញ្ញាទូទៅដែលបង្ហាញថាទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្នត្រូវបានតម្រៀប ហើយប្រហែលជាមិនតាមលំដាប់លេខសម្គាល់គម្រោងលំនាំដើមទេ។

III. ចំណុចសំខាន់ដែលត្រូវពិចារណា

• ពាក់ព័ន្ធតែនឹងទិដ្ឋភាព៖ ការតម្រៀប និងការច្រោះ ប៉ះពាល់តែទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះ។ ការរៀបលំដាប់ភារកិច្ចឡើងវិញតាម “កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់” ក្នុងតារាងបញ្ជី Gantt នឹងមិនផ្លាស់ប្តូរឋានានុក្រមនៃរចនាសម្ព័ន្ធគម្រោងរបស់អ្នកក្នុងទិដ្ឋភាព WBS ឡើយ។

• ការលុបចោលការតម្រៀប៖ ដើម្បីត្រឡប់ទៅរចនាសម្ព័ន្ធគម្រោងលំនាំដើមវិញ (តាមលំដាប់ Task ID) សូមចុចលើក្បាលជួរឈរដែលកំពុងតម្រៀប រហូតដល់រូបតំណាងតម្រៀបបាត់ ឬផ្ទុកទិដ្ឋភាពឡើងវិញ។

• ការតម្រៀបតាមកាលបរិច្ឆេទ៖ ការតម្រៀបតាមកាលបរិច្ឆេទ ចាប់ផ្តើម ឬ បញ្ចប់ គឺជាវិធីមួយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុត ដើម្បីដឹងថា “អ្វីនឹងកើតឡើងបន្ទាប់” ដោយមិនចាំបាច់រំកិលមើលកាលវិភាគវែងដោយដៃ។

គន្លឹះ៖ ការវិភាគច្រើនកម្រិត

ប្រើ តម្រង និង តម្រៀប រួមគ្នា ដើម្បីទទួលបានប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់បំផុត។ ឧទាហរណ៍ ច្រោះក្រុមធនធានរបស់អ្នកតាមនាយកដ្ឋានជាក់លាក់មួយ រួចតម្រៀបតាម “អត្រាស្តង់ដារ” ដើម្បីរកធនធានដែលមានថ្លៃខ្ពស់បំផុតនៅក្នុងក្រុមនោះបានរហ័ស។

ទម្រង់កាលបរិច្ឆេទ និងរូបិយប័ណ្ណតាមប្រទេស

នឹងមកដល់ឆាប់ៗ៖ ជ្រើសរើសជម្រើសទម្រង់កាលបរិច្ឆេទ និងរូបិយប័ណ្ណតាមប្រទេស។

ការជ្រើសរើសទម្រង់កាលបរិច្ឆេទ និងរូបិយប័ណ្ណតាមប្រទេស

ProjectLibre ផ្តល់មធ្យោបាយងាយស្រួលក្នុងការកំណត់រូបិយប័ណ្ណ និងទម្រង់កាលបរិច្ឆេទរបស់អ្នក ដោយផ្អែកលើទម្លាប់នៃប្រទេសរបស់អ្នក។ ការកំណត់នេះនឹងប្តូរការបញ្ចូលទិន្នន័យពី DD/MM/YYYY ទៅ MM/DD/YYYY ហើយក៏ប្តូររូបិយប័ណ្ណដែលបង្ហាញផងដែរ។

ចូលទៅកាន់ រដ្ឋបាល៖

• ចុចលើ Application Preferences។
• ជ្រើសរើសការកំណត់ កាលបរិច្ឆេទ/រូបិយប័ណ្ណ ដោយផ្អែកលើប្រទេស។
• ប្រអប់ Date/Currency Locale គឺជាបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសប្រទេស និងភាសា។ វាក៏កំណត់រូបិយប័ណ្ណផងដែរ។ ឧទាហរណ៍ក្នុងរូបភាពគឺ French (France) ដែលខុសពី French (Canada)។
• ការជ្រើសរើសប្រទេសរបស់អ្នក នឹងកែតម្រូវទម្រង់កាលបរិច្ឆេទក្នុង ProjectLibre ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឱ្យត្រូវនឹងទម្លាប់ដែលប្រើទូទៅបំផុតនៅទីតាំងនោះ។
• ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស English (United States)៖ ទម្រង់កាលបរិច្ឆេទនឹងជា MM/DD/YYYY (ខែ/ថ្ងៃ/ឆ្នាំ) ហើយរូបិយប័ណ្ណនឹងជា $។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស French (France) វានឹងប្តូរទៅជា DD/MM/YYYY ហើយរូបិយប័ណ្ណនឹងជា €។
• តាមរយៈជំហានទាំងនេះ អ្នកអាចធានាបានយ៉ាងងាយស្រួលថា ProjectLibre បង្ហាញកាលបរិច្ឆេទតាមទម្រង់ដែលអ្នកធ្លាប់ស្គាល់ និងងាយស្រួលបំផុតសម្រាប់អ្នក ផ្អែកលើទីតាំងរបស់អ្នក។