ক্ষেত্র কনফিগারেশন

ক্ষেত্র কনফিগারেশন ProjectLibre Cloud-এর একটি শক্তিশালী কাস্টমাইজেশন সরঞ্জাম, যার সাহায্যে আপনার প্রকল্প পরিবেশজুড়ে ঠিক কোন কোন তথ্য দেখানো হবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি স্প্রেডশিট দেখুন বা কোনো চিত্রভিত্তিক ডায়াগ্রাম, এই সরঞ্জাম নিশ্চিত করে যে আপনি কেবল হাতের কাজের সঙ্গে প্রাসঙ্গিক তথ্যই দেখছেন।

I. কনফিগারেশনে প্রবেশ

কনফিগারেশন সাইডবার খুলতে, ইন্টারফেসের উপরের-ডান কোণে থাকা গিয়ার আইকন (⚙️) ক্লিক করুন। এই সাইডবার আপনার ডেটার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার দুটি প্রধান উপায় দেয়:

• সক্রিয় ক্ষেত্র ভিউ: পূর্বনির্ধারিতভাবে, সাইডবার আপনার বর্তমান ভিউয়ে সক্রিয় থাকা সব ক্ষেত্র তালিকাভুক্ত করে। এটি গ্যান্ট চার্ট, সংস্থান পুল, এবং পোর্টফোলিও-এর স্প্রেডশিটে প্রযোজ্য, সাথে WBS এবং নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম-এর নোডের মধ্যে প্রদর্শিত তথ্যেও।

• পরিচালনা মোড: সাইডবারের শীর্ষে পরিচালনা করুন লিংক ক্লিক করলে সম্পূর্ণ কাস্টমাইজেশন স্যুট খোলে, যা আপনাকে প্রদর্শন পরিবর্তন করতে দেয়।

II. আপনার প্রদর্শন কাস্টমাইজ করা

একবার পরিচালনা করুন মোডে, সাইডবার ডানদিকে একটি প্রাপ্য ক্ষেত্র লাইব্রেরি দেখাতে প্রসারিত হয়।

ক্ষেত্র যোগ করা ও পুনরায় সাজানো

• ক্ষেত্র যোগ করুন: আপনার ভিউয়ে একটি নতুন ডেটা পয়েন্ট যোগ করতে, “প্রাপ্য ক্ষেত্র” তালিকায় পছন্দসই ক্ষেত্রটি খুঁজুন এবং এটিকে বামদিকের “সক্রিয় ক্ষেত্র” তালিকায় টেনে আনুন।

• ক্ষেত্র পুনরায় সাজান: “সক্রিয় ক্ষেত্র” তালিকার মধ্যে, আপনি টেনে আনা ও ছেড়ে দেওয়া ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশিটে কলামগুলো কোন ক্রমে প্রদর্শিত হয় (বা একটি WBS/নেটওয়ার্ক নোডে ডেটার ক্রম) পরিবর্তন করতে পারেন। তালিকায় একটি ক্ষেত্রকে উপরে নেওয়া এটিকে স্প্রেডশিট ভিউয়ে আরও বামে নিয়ে যায়।

লাইব্রেরি সংগঠিত করা

“প্রাপ্য ক্ষেত্র” লাইব্রেরি বিশাল হতে পারে। আপনার যা প্রয়োজন তা দ্রুত খুঁজে পেতে, আপনি ক্ষেত্রগুলো সংগঠিত করতে পারেন:

• গোষ্ঠী: “মূল”, “বেসলাইন”, “প্রকৃত মান”, “ক্যালেন্ডার” বা “নোট”-এর মতো শ্রেণি।

• ধরন: তথ্যের ধরন, যেমন “তারিখ”, “সময়কাল”, “মুদ্রা” বা “পাঠ্য”।

• অনুসন্ধান: লাইব্রেরির ওপরে থাকা অনুসন্ধান বার দিয়ে নাম অনুসারে একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র খুঁজুন।

III. চিত্রভিত্তিক ভিউয়ে প্রভাব

ক্ষেত্র কনফিগারেশন স্প্রেডশিট ভিউয়ে সরাসরি কলাম পরিবর্তন করার পাশাপাশি, এটি চিত্রভিত্তিক নোডের বিষয়বস্তুও নির্ধারণ করে:

• WBS ও নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম: আপনার “সক্রিয় ক্ষেত্র” তালিকার প্রথম কয়েকটি ক্ষেত্র সাধারণত এই ডায়াগ্রামের তথ্য বাক্স (নোড) পূরণ করে।

• সামঞ্জস্যপূর্ণ ডেটা: এখানে করা পরিবর্তনগুলো সিস্টেম জুড়ে প্রতিফলিত হয়, নিশ্চিত করে যে আপনি যদি আপনার গ্যান্ট চার্টে একটি কাস্টম “ঝুঁকি” ক্ষেত্র যোগ করেন, তবে আপনি এটি আপনার WBS লেআউটেও দেখতে পারবেন।

বিশেষ পরামর্শ: বহু-ভিউ সামঞ্জস্য

আপনি আপনার প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যায়ের জন্য নির্দিষ্ট ক্ষেত্র তালিকা তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সময়কাল ও পূর্বসূরিসমূহ-কেন্দ্রিক একটি “পরিকল্পনা” তালিকা ব্যবহার করুন, আর নির্মাণ পর্যায়ে প্রকৃত ব্যয় ও সম্পন্নের শতাংশ-কেন্দ্রিক একটি “বাস্তবায়ন” তালিকায় চলে যান।

তথ্য প্রিন্ট ও রপ্তানি করা

ProjectLibre Cloud একটি শক্তিশালী তথ্য রপ্তানি করুন ইঞ্জিন প্রদান করে যা আপনার প্রকল্প তথ্য প্রিন্ট করা এবং বাইরে ব্যবহারের জন্য তথ্য বের করা দুটির জন্যই প্রাথমিক পদ্ধতি হিসেবে কাজ করে। প্রচলিত “প্রিন্ট” বোতামের বদলে সিস্টেমটি উচ্চ মানের রপ্তানি ব্যবহার করে, যাতে আপনার তথ্য সুবিন্যস্ত ও পেশাদার থাকে।

I. রপ্তানি হাতিয়ারে প্রবেশ

একটি রপ্তানি শুরু করতে বা প্রিন্টের জন্য একটি ডকুমেন্ট তৈরি করতে, মূল টুলবারের একেবারে ডানদিকে থাকা তথ্য রপ্তানি করুন আইকন (একটি বাক্স থেকে বাইরে বের হওয়া একটি তীর) ক্লিক করুন।

II. কনফিগারেশন বিকল্প

আপনি রপ্তানি আইকন ক্লিক করলে, তথ্য রপ্তানি করুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয়, যা আপনার আউটপুট কাস্টমাইজ করার জন্য বিভিন্ন প্যারামিটার প্রদান করে:

• রপ্তানি করার ভিউ: আপনি আপনার বর্তমান সক্রিয় ভিউ থেকে ডেটা রপ্তানি করতে বেছে নিতে পারেন (যেমন, গ্যান্ট চার্ট, সংস্থান পুল, বা পোর্টফোলিও)।

• রপ্তানি করার ক্ষেত্র:

  • সক্রিয় ক্ষেত্র: শুধুমাত্র আপনার স্প্রেডশিটে বর্তমানে দৃশ্যমান কলামগুলো রপ্তানি করে (আপনার ক্ষেত্র কনফিগারেশন-এ নির্ধারিত অনুযায়ী)। পরিষ্কার, কেন্দ্রীভূত প্রিন্টিংয়ের জন্য এটি সর্বোত্তম বিকল্প।

  • সমস্ত ক্ষেত্র: বিস্তারিত নিরীক্ষার জন্য কার্য বা সংস্থানের সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি তথ্য বের করে।

• ফাইলের বিন্যাস:

  • Excel (.xlsx): ডেটা পরিবর্তন, জটিল হিসাব, এবং কাস্টম চার্ট তৈরির জন্য পছন্দের ফরম্যাট।

  • CSV (.csv): অন্যান্য এন্টারপ্রাইজ সিস্টেম বা ডেটাবেসে আপনার প্রকল্প তথ্য আমদানি করার জন্য উপযুক্ত একটি সর্বজনীন টেক্সট ফরম্যাট।

  • PDF: (যেখানে প্রযোজ্য) কাগজে প্রিন্ট বা ইমেল বিতরণের জন্য প্রস্তুত উচ্চ-রেজোলিউশন স্নাপশটের জন্য এই ফরম্যাট নির্বাচন করুন।

III. রপ্তানির মাধ্যমে প্রিন্ট করা

ProjectLibre Cloud একটি ব্রাউজার-ভিত্তিক এন্টারপ্রাইজ সমাধান হওয়ায়, প্রিন্ট করার সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায় হল:

1. পেজে ঠিক যা দেখতে চান তা দেখানোর জন্য আপনার স্প্রেডশিট কলাম কনফিগার করুন।

2. আপনার রপ্তানি ফরম্যাট হিসেবে Excel বা PDF নির্বাচন করুন।

3. ডাউনলোড ক্লিক করুন।

4. ডাউনলোড করা ফাইলটি খুলুন এবং হার্ড কপি সম্পূর্ণ করতে আপনার স্থানীয় সফটওয়্যারের প্রিন্ট সেটিংস (যেমন “Fit to One Page” বা “Landscape Orientation”) ব্যবহার করুন।

IV. Excel-এ ডেটা পরিবর্তন

উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য, Excel-এ রপ্তানি করা প্রমিত PM ইন্টারফেসের বাইরে সম্ভাবনার একটি জগৎ খুলে দেয়:

• কাস্টম পিভট টেবিল: জটিল সংস্থান বরাদ্দের সারাংশ তৈরি করুন।

• বাহ্যিক প্রতিবেদন: ProjectLibre-এর তথ্য আপনার হিসাব সফটওয়্যারের আর্থিক তথ্যের সাথে একত্রিত করুন।

• বাল্ক সম্পাদনা: ProjectLibre 2.0 শক্তিশালী AI ও ইনলাইন সম্পাদনা সমর্থন করলেও, কিছু ব্যবহারকারী পুনরায় আমদানি করার আগে বিশাল ডেটা পরিষ্কারের জন্য Excel-এর নিজস্ব বৈশিষ্ট্য পছন্দ করেন।

বিশেষ পরামর্শ: “পরিষ্কার প্রিন্ট” গোপন কৌশল

একটি উপস্থাপনার জন্য রপ্তানি করার আগে, গ্যান্ট চার্টে Zoom to Fit সরঞ্জাম ব্যবহার করুন এবং ক্ষেত্র কনফিগারেশন সাইডবার দিয়ে অপ্রয়োজনীয় কলাম লুকান। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার রপ্তানি করা ফাইল সংক্ষিপ্ত এবং স্টেকহোল্ডারদের জন্য পাঠযোগ্য, যাদের “মোট শিথিলতা” বা “সীমাবদ্ধতার ধরন”-এর মতো প্রযুক্তিগত ক্ষেত্র দেখার প্রয়োজন নাও থাকতে পারে।

পোর্টফোলিও বা প্রকল্প তথ্য ফিল্টার ও সাজানো

দেখুন: ভিডিও: ফিল্টার ও সাজানো

তথ্য সাজানো ও ফিল্টার করা

ProjectLibre 2.0 আপনার প্রকল্প তথ্য সংগঠিত করার ও বিচ্ছিন্ন করার জন্য সহজ সরঞ্জাম প্রদান করে। এই কার্যক্রমগুলো মূলত স্প্রেডশিট ভিউয়ে ব্যবহৃত হয়, যেমন গ্যান্ট চার্ট, সংস্থান পুল, এবং পোর্টফোলিও, যাতে আপনি নির্দিষ্ট তথ্য দ্রুত খুঁজে পান।

I. তথ্য ফিল্টার করা

ফিল্টার কার্যক্রম আপনাকে নির্দিষ্ট মান পূরণ না করা সারিগুলো সাময়িকভাবে লুকাতে দেয়। শত শত কার্য বা সংস্থান সহ বড় প্রকল্প পরিচালনার জন্য এটি অপরিহার্য।

• কীভাবে ফিল্টার করবেন: ফিল্টার আইকন ক্লিক করুন (সাধারণত উপরের টুলবারে বা স্প্রেডশিট হেডার এলাকায় পাওয়া যায়)। এটি ফিল্টার ইনপুট ক্ষেত্র সক্রিয় করে।

• ফিল্টার প্রয়োগ করা: সরাসরি হেডার ক্ষেত্রে আপনার খোঁজার মান লিখুন।

• উদাহরণ: সংস্থান তালিকায়, আপনি যদি শুধুমাত্র “C” অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া নামের সংস্থান দেখতে চান, তাহলে নাম ফিল্টার ক্ষেত্রে সহজভাবে “C” লিখুন। ভিউ তাৎক্ষণিকভাবে রিফ্রেশ হয়ে শুধুমাত্র মিলে যাওয়া প্রবেশগুলো দেখাবে।

II. তথ্য সাজানো

সাজানো আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ডেটা পয়েন্টের ভিত্তিতে আপনার স্প্রেডশিট সারি পুনরায় সাজাতে দেয়, যেমন কালানুক্রমিক তারিখ বা বর্ণানুক্রমিক নাম।

• কীভাবে সাজাবেন: টুলবারে আলাদা কোনো “সাজান” বোতাম নেই। পরিবর্তে, সাজানো সরাসরি স্প্রেডশিট হেডারে সম্পাদিত হয়।

• টগল পদ্ধতি:

  • একটি হেডারে (যেমন, শুরুর তারিখ) একবার ক্লিক করুন সারিগুলো ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজানোর জন্য।

  • একই হেডারে আবার ক্লিক করুন সাজানো ক্রমহ্রাসমান ক্রমে উল্টানোর জন্য।

শুরুর তারিখ অনুসারে ক্রমবর্ধমান সাজানো

শুরুর তারিখ অনুসারে ক্রমহ্রাসমান সাজানো

• দৃশ্যমান নির্দেশক: ProjectLibre 2.0 একটি সাজানো সক্রিয় থাকার দুটি স্পষ্ট সংকেত প্রদান করে:

  1. হেডার তীর: আপনি ক্লিক করা স্প্রেডশিট হেডারের ভেতরে একটি ছোট তীর আইকন প্রদর্শিত হবে, যা সাজানোর দিক নির্দেশ করে (ক্রমবর্ধমানের জন্য উপরে, ক্রমহ্রাসমানের জন্য নিচে)।

  2. লাল সক্রিয়করণ আইকন: স্ক্রিনের একেবারে বাঁদিকে একটি লাল আইকন প্রদর্শিত হবে। এটি একটি সর্বজনীন নির্দেশক হিসেবে কাজ করে যে বর্তমান ভিউ সাজানো আছে এবং তা পূর্বনির্ধারিত প্রকল্প ID ক্রমে নাও থাকতে পারে।

III. মূল বিবেচ্য বিষয়

• ভিউ-নির্দিষ্ট: সাজানো ও ফিল্টার করা শুধুমাত্র আপনার বর্তমান ভিউ প্রভাবিত করে। গ্যান্ট স্প্রেডশিটে “সমাপ্তির তারিখ” অনুসারে আপনার কার্য পুনরায় সাজানো আপনার প্রকল্পের WBS ভিউয়ে কাঠামোগত শ্রেণিবিন্যাস পরিবর্তন করবে না।

• সাজানো পরিষ্কার করা: পূর্বনির্ধারিত প্রকল্প কাঠামোতে (Task ID অনুসারে সাজানো) ফিরতে, সক্রিয় সাজানো হেডারে ক্লিক করুন যতক্ষণ না সাজানো আইকন অদৃশ্য হয়, বা ভিউ রিফ্রেশ করুন।

• তারিখ অনুসারে সাজানো: শুরু বা সমাপ্তি তারিখ অনুসারে সাজানো একটি দীর্ঘ সময়সূচির মধ্য দিয়ে ম্যানুয়ালি স্ক্রল না করে “এরপর কী হচ্ছে” চিহ্নিত করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলোর একটি।

বিশেষ পরামর্শ: বহু-স্তরের বিশ্লেষণ

সর্বোচ্চ কার্যকারিতার জন্য ফিল্টার এবং সাজানো একসাথে ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য আপনার সংস্থান পুল ফিল্টার করুন, তারপর সেই নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর মধ্যে সর্বোচ্চ-ব্যয়ের সংস্থান দ্রুত চিহ্নিত করতে “আদর্শ হার” অনুসারে সাজান।

দেশ-নির্দিষ্ট তারিখ ও মুদ্রার ফরম্যাট

আসছে শীঘ্রই: দেশ-নির্দিষ্ট তারিখ ও মুদ্রার ফরম্যাট বিকল্প নির্বাচন করুন।

একটি দেশ-নির্দিষ্ট তারিখ ফরম্যাট ও মুদ্রা নির্বাচন করা

ProjectLibre আপনার দেশের প্রথা অনুসারে আপনার মুদ্রা ও তারিখ ফরম্যাট সেট করার একটি সুবিধাজনক উপায় প্রদান করে। এটি ডেটা এন্ট্রি DD/MM/YYYY থেকে MM/DD/YYYY-তে এবং প্রদর্শিত মুদ্রাও পরিবর্তন করবে।

প্রশাসনে প্রবেশ করুন:

• Application Preferences-এ ক্লিক করুন।
• দেশ অনুসারে তারিখ/মুদ্রা সেটিং বেছে নিন।
• তারিখ/মুদ্রা লোকেল বক্সটি একটি ড্রপডাউন যেখানে আপনি দেশ ও ভাষা নির্বাচন করতে পারেন। এটি মুদ্রাও সেট করবে। ছবির উদাহরণটি French (France), যা French (Canada) থেকে ভিন্ন হবে।
• আপনার দেশ নির্বাচন করলে ProjectLibre-এর তারিখ ফরম্যাট সেই অবস্থানে সবচেয়ে প্রচলিত প্রথার সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য হবে।
• উদাহরণ, আপনি যদি English (United States) বেছে নেন: তারিখ ফরম্যাট হবে MM/DD/YYYY (মাস/দিন/বছর) এবং মুদ্রা হবে $। আপনি French (France) বেছে নিলে, এটি DD/MM/YYYY-তে পরিবর্তিত হবে এবং মুদ্রা হবে €।
• এই পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করে, আপনি সহজেই নিশ্চিত করতে পারেন যে ProjectLibre আপনার অবস্থান অনুসারে আপনার কাছে সবচেয়ে পরিচিত ও সুবিধাজনক ফরম্যাটে তারিখ প্রদর্শন করে।