Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

ProjectLibre Academy · প্রশাসন ও কনফিগারেশন

ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা

দুই স্তরে ব্যবহারকারী যোগ করুন ও প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ করুন: সাংগঠনিক ভূমিকা (মানুষ কী করতে পারে) ও প্রকল্প প্রবেশাধিকার (তারা কোন প্রকল্প খুলতে পারে)।

ProjectLibre Cloud-এ ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা থাকে প্রশাসন-এর অধীনে। প্রবেশাধিকার কাজ করে দুই স্তরে: সাংগঠনিক ভূমিকা (সাধারণভাবে পণ্যে কেউ কী করতে পারে) এবং প্রকল্প প্রবেশাধিকার (তারা কোন প্রকল্প খুলতে পারে, এবং প্রতিটি প্রকল্পে তাদের ভূমিকা)। একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি ব্যবহারকারী যোগ করেন, সাংগঠনিক ভূমিকা নির্ধারণ করেন, মানুষকে দলে রাখেন, অধিকার কনফিগার করেন, কাস্টম ভূমিকা তৈরি করেন, এবং — পোর্টফোলিও থেকে — একটি প্রকল্পে কে আছে এবং তারা প্রকল্প ব্যবস্থাপক, দলের সদস্য, নাকি অন্য প্রকল্প ভূমিকায় কাজ করছে তা নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন খোলেন।

আরও দেখুন: প্রশাসন ও নিরাপত্তা (হাব — একই ভিডিও) · ভূমিকা-ভিত্তিক প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ (RBAC) · ব্যক্তিগত সেটিংস ও অবতার · সংস্থান ভিউ · পোর্টফোলিও · আমার কাজ ও আমার দল · সংস্থান নিয়োগ · প্রশাসন ও সাধারণ কনফিগারেশন।

দেখুন: User Management (~3:30)।

প্রশাসন খুলুন

  1. বাম সাইডবারে, প্রশাসন (গিয়ার) ক্লিক করুন।

  2. ফুটার কার্যক্রম: বাতিল করুন · প্রয়োগ করুন · সংরক্ষণ করুন।

  3. ট্যাবের প্রাপ্যতা এবং নিয়ন্ত্রণ ভূমিকা অনুসারে ভিন্ন হয় — এই প্রদর্শনীতে প্রশাসকের অভিজ্ঞতা দেখানো হয়েছে।

প্রশাসন → ব্যবহারকারী — + ব্যবহারকারী যোগ করুন; কনফিগার করার জন্য একজন ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন প্রশাসন → ব্যবহারকারী — + ব্যবহারকারী যোগ করুন; কনফিগার করার জন্য একজন ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন

একজন ব্যবহারকারী যোগ করুন

  1. ব্যবহারকারী ট্যাবে, + ব্যবহারকারী যোগ করুন ক্লিক করুন।

  2. নামের প্রথম অংশ, পদবি, ইমেল, এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।

  3. সংস্থান: পূর্বনির্ধারিতভাবে ব্যবহারকারীকে একটি নতুন সংস্থান (+ নতুন সংস্থান তৈরি করুন) হিসেবে সেট আপ করা হয়। ঐচ্ছিকভাবে ব্যবহারকারীকে একটি বিদ্যমান সংস্থানের সাথে যুক্ত করুন।

  4. ভূমিকা: ভূমিকাগুলো সক্রিয় নির্বাচনে টেনে আনুন (বা তীরচিহ্ন ব্যবহার করুন)। পূর্বনির্ধারিত হল প্রকল্প ব্যবস্থাপক (Project_Manager)। এটি রাখুন, বা Team_Member, Portfolio_Manager ইত্যাদি টেনে আনুন।

  5. দল: দলগুলোকে সক্রিয় নির্বাচনে নিয়ে যান (উদাহরণ: IT Team + India — একজন ব্যবহারকারী দুটি দলে)।

  6. প্রয়োগ করুন এবং/অথবা সংরক্ষণ করুন-এর মাধ্যমে নিশ্চিত করুন।

ব্যবহারকারী যোগ করুন — নামের প্রথম অংশ, পদবি, ইমেল, পাসওয়ার্ড ব্যবহারকারী যোগ করুন — নামের প্রথম অংশ, পদবি, ইমেল, পাসওয়ার্ড

সংস্থান — + নতুন সংস্থান তৈরি করুন (বা বিদ্যমান সংস্থান যুক্ত করুন) সংস্থান — + নতুন সংস্থান তৈরি করুন (বা বিদ্যমান সংস্থান যুক্ত করুন)

ভূমিকা দ্বৈত-তালিকা — সক্রিয় নির্বাচন বনাম প্রাপ্য ভূমিকা ভূমিকা দ্বৈত-তালিকা — সক্রিয় নির্বাচন বনাম প্রাপ্য ভূমিকা

ব্যবহারকারীর দল — IT Team + India (ব্যাজ 2) ব্যবহারকারীর দল — IT Team + India (ব্যাজ 2)

ভূমিকা ও অধিকার

ProjectLibre Cloud-এ প্রবেশাধিকার ভূমিকা-ভিত্তিক। সাংগঠনিক ভূমিকাকে ব্যক্তির পণ্যে পূর্বনির্ধারিত সরঞ্জামের বাক্স হিসেবে ভাবুন: তিনি কোন ভিউ খুলতে পারবেন, কোন ডায়ালগ ব্যবহার করতে পারবেন, এবং তিনি প্রশাসক নাকি দলের সদস্য। আপনি ভূমিকা ট্যাবে সেই হাতিয়ারের বাক্স পরিচালনা করেন (এবং সেই ভূমিকাগুলো ব্যবহারকারী ট্যাবে মানুষকে নির্ধারণ করেন)।

প্রবেশাধিকারের দুই স্তর (প্রথমে এটি পড়ুন)

স্তর কোথায় সেট করবেন এটি কী নিয়ন্ত্রণ করে
সাংগঠনিক ভূমিকা প্রশাসন → ভূমিকা / ব্যবহারকারী সাধারণভাবে পণ্যে কেউ কী করতে পারে (ভিউ, ডায়ালগ, প্রশাসক বনাম দলের সদস্যের অধিকার)। কালো ভূমিকার নাম প্রমিত; নীল নামগুলো আপনার তৈরি করা কাস্টম ভূমিকা।
প্রকল্প প্রবেশাধিকার পোর্টফোলিও → একটি প্রকল্প নির্বাচন করুন → প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন কোন প্রকল্প তারা খুলতে পারে, এবং সেই প্রকল্পে তাদের ভূমিকা (Project_Manager, Team_Member, Schedule_Manager, ইত্যাদি)। একজন ব্যক্তির প্রকল্প ভূমিকা তার সাংগঠনিক পূর্বনির্ধারিত ভূমিকা থেকে আলাদা হতে পারে।

শুধু সাংগঠনিক ভূমিকা দিয়েই সব ঠিক হয় না। একজন ঠিকাদারের সাংগঠনিক ভূমিকা দলের সদস্য হতে পারে, তবুও তিনি কোন প্রকল্পগুলো দেখবেন এবং প্রতিটি প্রকল্পে তিনি PM নাকি TM, তা আপনি প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন-এ ঠিক করে দেন। বিস্তারিত: প্রকল্প-স্তরের প্রবেশাধিকার (প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন)।

ভূমিকা ট্যাব পড়া

প্রশাসন → ভূমিকা খুলুন। ভূমিকা ট্যাবের স্ক্রিনশটে, উপরের ট্যাবগুলো হল ব্যবহারকারী, ভূমিকা, লাইসেন্স, অর্থপ্রদান, এবং কোম্পানি।

  • + ভূমিকা যোগ করুন একটি নতুন কাস্টম ভূমিকা তৈরি করে। নকল করার ও মুছে ফেলার আইকন এর পাশে থাকে।

  • বামের তালিকা প্রতিটি ভূমিকা দেখায়। কালো লেখা = পণ্যের সাথে আসা প্রমিত ভূমিকা। নীল লেখা = আপনার সংস্থার তৈরি করা কাস্টম ভূমিকা। আপনি যে কাস্টম নামগুলো দেখতে পারেন তার উদাহরণ: PM UI Streamlined, PM_new UI, Customer Role, Customer Role_copy।

  • তালিকায় প্রমিত ভূমিকাগুলোতে সাধারণত থাকে: প্রশাসক, Project_Manager, Authenticated, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager।

  • উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া ভূমিকা (প্রশাসকের উপর Portfolio_Manager এবং Resource_Manager-এর মতো ট্যাগ) এবং অধিকার সম্পাদনার জন্য একটি ভূমিকা নির্বাচন করুন।

অধিকারগুলো সাধারণ, দর্শনে প্রবেশাধিকার, এবং ডায়ালগে প্রবেশাধিকার-এর মতো শ্রেণিতে ভাগ করা থাকে। প্রতিটি অধিকারের সারি একটি ছোট PM বা TM ব্যাজ দেখাতে পারে এবং কিছু ক্ষেত্রে একটি তালা।

অধিকারগুলো শৃঙ্খলে উপরে উঠার সাথে উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া যায়, ফলে নির্ধারণ অত্যন্ত সূক্ষ্ম থাকে: একটি প্রমিত ভূমিকা থেকে শুরু করুন, এটি নকল করুন, চেকবক্স ছাঁটুন বা যোগ করুন, এবং সংরক্ষণ করুন।

প্রশাসন ভূমিকা ট্যাব — কালো প্রমিত বনাম নীল কাস্টম; উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া ভূমিকা ও PM/TM ব্যাজ সহ অধিকার প্রশাসন → ভূমিকা — কালো = প্রমিত, নীল = কাস্টম; উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া ভূমিকা; অধিকার (সাধারণ / দর্শনে প্রবেশাধিকার / ডায়ালগে প্রবেশাধিকার) PM / TM ব্যাজ সহ

ভূমিকা — প্রশাসকের উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া ভূমিকা ভূমিকা — প্রশাসকের উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া ভূমিকা

অধিকার — সাধারণ / দর্শনে প্রবেশাধিকার চেকবক্স অধিকার — সাধারণ / দর্শনে প্রবেশাধিকার চেকবক্স

প্রমিত ভূমিকা

ভূমিকা ক্ষমতা
প্রশাসক ব্যাপকভাবে যোগ ও মুছে ফেলতে পারে; বিস্তৃত ভূমিকার উত্তরাধিকারী (উদাহরণ: Portfolio_Manager + Resource_Manager-এর উত্তরাধিকারী)
Portfolio_Manager / পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপক দল বা সীমিত প্রবেশাধিকার অন্যদের জন্য পোর্টফোলিও সীমিত করলেও সব প্রকল্প দেখতে পারে
Project_Manager / প্রকল্প ব্যবস্থাপক (PM) তাদের প্রকল্প মুছে ফেলতে এবং পরিচালনা করতে পারে; Team_Member-এর উত্তরাধিকারী
Schedule_Manager সময়সূচি-কেন্দ্রিক প্রকল্প ভূমিকা (প্রবেশাধিকার পরিচালনায় একটি প্রকল্প ভূমিকার চিপ হিসেবেও পাওয়া যায়)
Team_Member / দলের সদস্য (TM) সর্বনিম্ন অধিকার; কার্য নিয়োগের পর, লগইনে দেখায় শুধুমাত্র তাদের প্রকল্প এবং শুধুমাত্র তাদের কার্য
Resource_Manager / সংস্থান ব্যবস্থাপক ব্যবহারকারী, দল, এবং সংস্থান কাঠামো সেট আপ করার জন্য নিবেদিত ব্যক্তি
Authenticated প্রমিত তালিকায় মৌলিক প্রমাণীকৃত-ব্যবহারকারী ভূমিকা

PM-দের জন্য কাস্টম ভূমিকার উদাহরণ

এই প্যাটার্নগুলো সাংগঠনিক ভূমিকা / অধিকার-কে দল এবং প্রকল্পে প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন-এর সাথে একত্রিত করে। এগুলো পূর্ণ বাক্যে লেখা হয়েছে, যাতে একজন নতুন প্রশাসক ফলাফলটি কল্পনা করতে পারেন:

  1. গ্রাহক (শুধুমাত্র তাদের প্রকল্প পড়তে পারবে)। একটি Customer-ধাঁচের কাস্টম ভূমিকা (ভূমিকা ট্যাবে নীল নাম) শুধুমাত্র পড়ার বা সীমিত-দর্শনের অধিকার দিয়ে তৈরি বা পরিমার্জন করুন যাতে তারা ProjectLibre খুলতে পারে এবং পরিকল্পনা সম্পাদনা না করে তাদের প্রকল্প দেখতে পারে। প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন-এর মাধ্যমে তাদের একটি সীমিত প্রকল্পে রাখুন (এবং/অথবা প্রকল্প দলে) যাতে তারা সেই প্রকল্পটি দেখতে ও খুলতে পারে — অন্য গ্রাহকদের প্রকল্পে ভরা পুরো পোর্টফোলিও নয়।

  2. ঠিকাদার (শুধুমাত্র তাদের কার্য আপডেট করতে পারবে)। ঠিকাদারকে একটি Team_Member সাংগঠনিক ভূমিকা (বা তার উপর ভিত্তি করে একটি কাস্টম ভূমিকা) দিন। কার্যে নিয়োগ করা হলে, তারা শুধুমাত্র তাদের কাজের অগ্রগতি আপডেট করে — তারা সম্পূর্ণ প্রকল্প পরিকল্পনা দেখে না বা সম্পাদনা করে না।

  3. এই প্রকল্পে অভ্যন্তরীণ প্রধান। প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন-এ, অভ্যন্তরীণ প্রধানের প্রকল্প ভূমিকা Project_Manager সেট করুন, এমনকি তাদের সাংগঠনিক পূর্বনির্ধারিত ভূমিকা ভিন্ন হলেও। এভাবেই আপনি সম্পূর্ণ কোম্পানির প্রশাসক না বানিয়ে কাউকে এই প্রকল্পের জন্য PM বানান।

আরও দেখুন: ভূমিকা-ভিত্তিক প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ (RBAC) · প্রকল্প-স্তরের প্রবেশাধিকার (প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন)।

দল

  1. দল ট্যাব খুলুন।

  2. একটি দল নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ IT Team, India) বা + দল যোগ করুন; দলের নাম সম্পাদনা করুন।

  3. সংস্থান-এর অধীনে, মানুষকে সক্রিয় নির্বাচনে নিয়ে যান (উদাহরণ: India শুরু হয় Tayler, Kai, Kristen দিয়ে; Connor এবং Sidney যোগ করুন)।

  4. সংরক্ষণ করুন, তারপর দলটিকে একটি প্রকল্পে রাখুন যাতে সদস্যপদ কার্যকর হয় — সবচেয়ে স্পষ্ট পথ: পোর্টফোলিও → প্রকল্প নির্বাচন করুন → প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন → দল যোগ করুন। এটি প্রতিটি দলের সদস্যকে যোগ করে; তারপর প্রতিটি ব্যক্তির প্রকল্প ভূমিকা সামঞ্জস্য করুন।

দল প্রকল্পে কী করে

  1. নিয়োগের কার্যকারিতা — সংস্থান নিয়োগের সময়, PM শুধুমাত্র দলের সদস্যদের দেখে, সম্পূর্ণ পুল নয়।

  2. প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ — পোর্টফোলিওতে কোন প্রকল্প দেখা যায় তা সীমিত করে। উদাহরণ: একটি গ্রাহককে একটি প্রকল্প দলে রাখুন এবং সেই দলটিকে একটি প্রকল্পে রাখুন → সেই ব্যক্তি শুধুমাত্র সেই প্রকল্প দেখে।

ব্যতিক্রম: একজন পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপক তবুও সব প্রকল্প দেখে।

দল ট্যাব — IT Team; সংস্থান দ্বৈত-তালিকা দল ট্যাব — IT Team; সংস্থান দ্বৈত-তালিকা

India দল — সক্রিয় নির্বাচন সদস্য India দল — সক্রিয় নির্বাচন সদস্য

আরও দেখুন: সংস্থান নিয়োগ · পোর্টফোলিও · আমার কাজ ও আমার দল · প্রকল্প-স্তরের প্রবেশাধিকার।

প্রকল্প-স্তরের প্রবেশাধিকার (প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন)

সাংগঠনিক ভূমিকা উত্তর দেয় “এই ব্যক্তি ProjectLibre-এ কী করতে পারে?” প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন উত্তর দেয় “তারা কোন প্রকল্প খুলতে পারে, এবং এই প্রকল্পে তাদের ভূমিকা কী?”

পোর্টফোলিও থেকে প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন খুলুন

  1. পোর্টফোলিও-তে যান।

  2. একটি প্রকল্প নির্বাচন করুন।

  3. প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন খুলুন। ডায়ালগের শিরোনামে প্রকল্পের নাম থাকে — উদাহরণস্বরূপ Manage Access Consulting Project।

সর্বজনীন বনাম সীমিত

ডায়ালগের শীর্ষে আপনি সর্বজনীন বা সীমিত বেছে নেন।

  • সীমিত (একটি ঢাল আইকনসহ) মানে: কেবল তালিকাভুক্ত ব্যবহারকারীরাই এই প্রকল্পে প্রবেশ করতে পারেন।

  • কোনো গ্রাহক, ঠিকাদার বা গোপনীয় পরিকল্পনা যদি পোর্টফোলিও ব্রাউজ করতে পারা সবার কাছে দেখা যাওয়া উচিত না হয়, তবে সীমিত ব্যবহার করুন।

টগলের নিচের একটি নোটে লেখা থাকে: প্রভাবিত ব্যবহারকারীরা পরের বার সাইন ইন করলে পরিবর্তনগুলি কার্যকর হয়। সংরক্ষণ করার পর, পোর্টফোলিওর দৃশ্যমানতা ঠিক আছে কি না বিচার করার আগে সংশ্লিষ্টদের সাইন আউট করে আবার সাইন ইন করতে বলুন (বা তাঁদের পরবর্তী সেশন পর্যন্ত অপেক্ষা করুন)।

ব্যবহারকারী যোগ করুন ও দল যোগ করুন

  • ব্যবহারকারী যোগ করুন — এই প্রকল্পের প্রবেশাধিকার তালিকায় একজনকে যোগ করুন, তারপর তাদের প্রকল্প ভূমিকা সেট করুন।

  • দল যোগ করুন — সেই দলের সকল সদস্যকে একবারে প্রকল্পে যোগ করুন। দল যোগ করার পরেও আপনি প্রত্যেক ব্যক্তির প্রকল্প-ভূমিকা আলাদাভাবে পরিবর্তন করতে পারেন। সাধারণ পদ্ধতি এটিই: দল যোগ করুন দিয়ে গোষ্ঠীটি নিয়ে আসুন, তারপর এই প্রকল্পে কে Project_Manager বনাম Team_Member তা সূক্ষ্মভাবে ঠিক করুন।

ডায়ালগে একটি সারাংশ (উদাহরণস্বরূপ 4 জন ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার আছে) আপনাকে বলে কত জনের বর্তমানে প্রবেশাধিকার আছে।

প্রকল্পে প্রতি-ব্যবহারকারী ভূমিকা

টেবিলে ব্যবহারকারী এবং ভূমিকা কলাম আছে।

  • ভূমিকার চিপ বর্তমান প্রকল্প ভূমিকা দেখায় (উদাহরণস্বরূপ প্রশাসক, Project_Manager)।

  • একটি সারিতে ড্রপডাউন খুলে এক বা একাধিক ভূমিকা সেট করুন যেমন Project_Manager, Schedule_Manager, Resource_Manager, এবং Team_Member। একজন ব্যক্তিকে একাধিক ভূমিকা দেওয়া যায়।

  • এই প্রকল্প ভূমিকাগুলো ব্যক্তির সাংগঠনিক পূর্বনির্ধারিত ভূমিকা থেকে আলাদা হতে পারে। কেউ সাংগঠনিক স্তরে Team_Member এবং শুধুমাত্র এই প্রকল্পে Project_Manager হতে পারে — অথবা একজন সীমিত অবদানকারীর জন্য বিপরীতটি।

  • তাদের সারিতে ট্র্যাশ আইকন দিয়ে একজনকে প্রকল্প থেকে অপসারণ করুন।

  • বাতিল করুন পরিবর্তনগুলো বাতিল করে; সংরক্ষণ করুন সেগুলো রাখে (প্রভাবিত ব্যবহারকারীদের পরবর্তী সাইন-ইনে কার্যকর)।

প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন — সর্বজনীন/সীমিত, ব্যবহারকারী যোগ করুন/দল যোগ করুন, প্রতি-ব্যবহারকারী প্রকল্প ভূমিকা Manage Access Consulting Project — সীমিত; ব্যবহারকারী যোগ করুন / দল যোগ করুন; প্রকল্প ভূমিকা চিপ সহ ব্যবহারকারী | ভূমিকা টেবিল

দুই স্তর কীভাবে একসাথে কাজ করে। সাংগঠনিক স্তরে আপনি একজন গ্রাহককে একটি কাস্টম সীমিত ভূমিকা এবং একজন ঠিকাদারকে একটি Team_Member ভূমিকা দিতে পারেন। প্রকল্প স্তরে আপনি প্রকল্পটিকে সীমিত সেট করেন, প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন-এ সেই গ্রাহক এবং ঠিকাদারকে তালিকাভুক্ত করেন, এবং অভ্যন্তরীণ প্রধানকে এই প্রকল্পে Project_Manager সেট করেন। একসাথে: গ্রাহক সীমিত অধিকার নিয়ে তাদের সীমিত প্রকল্প দেখে এবং খোলে; ঠিকাদার শুধুমাত্র তাদের কার্য আপডেট করে; অভ্যন্তরীণ প্রধান PM হিসেবে এই প্রকল্প পরিচালনা করে।

সবকিছু কীভাবে একসঙ্গে কাজ করে

পোর্টফোলিও → প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন-কে স্পষ্টভাবে ব্যবহার করে একটি সহজ শেষ-থেকে-শেষ পরিস্থিতি:

  1. প্রশাসন → ভূমিকা-তে শুধু-পড়ার বা সীমিত-দর্শনের অধিকার সহ একটি কাস্টম Customer ভূমিকা (নীল নাম) তৈরি করুন।

  2. পোর্টফোলিও-তে, গ্রাহকের প্রকল্প নির্বাচন করুন → প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন → সীমিত সেট করুন → ব্যবহারকারী যোগ করুন বা দল যোগ করুন যাতে তারা তালিকাভুক্ত হয় → তাদের উপযুক্ত প্রকল্প ভূমিকা দিন। তারা সেই প্রকল্প দেখে এবং প্রবেশ করে, অন্য গ্রাহকদের কাজের সম্পূর্ণ পোর্টফোলিও নয়।

  3. একটি Team_Member সাংগঠনিক ভূমিকা সহ একজন ঠিকাদার যোগ করুন, প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন-এর মাধ্যমে তাদের প্রকল্পে রাখুন, এবং তাদের কার্যে নিয়োগ করুন → তারা তাদের কার্যে অগ্রগতি আপডেট করে, সম্পূর্ণ প্রকল্প পরিকল্পনায় নয়।

  4. প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন-এ এই প্রকল্পে অভ্যন্তরীণ প্রধানকে Project_Manager সেট করুন। সাংগঠনিক ভূমিকা তবুও প্রতিটি ব্যক্তি পণ্য-ব্যাপী কী করতে পারে তা নির্ধারণ করে; প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন নির্ধারণ করে এখানে কে PM বনাম TM।

প্রথমবার সেট আপ করলে

  1. প্রশাসন → ভূমিকা খুলুন। মনে রাখুন কালো = প্রমিত, নীল = কাস্টম। আপনার একটি Customer বা সীমিত-PM ভ্যারিয়েন্ট প্রয়োজন হলে একটি প্রমিত ভূমিকা নকল করুন; উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া ভূমিকা এবং অধিকার সেট করুন (PM / TM ব্যাজ দেখুন)।

  2. ব্যবহারকারী-তে, মানুষ যোগ করুন, সাংগঠনিক ভূমিকা নির্ধারণ করুন, এবং আপনার বিল্ডে দল অন্তর্ভুক্ত থাকলে তাদের দলে রাখুন।

  3. পোর্টফোলিও-তে, প্রতিটি সংবেদনশীল প্রকল্প খুলুন → প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন → কেবল তালিকাভুক্ত ব্যক্তিদেরই প্রকল্পটি দেখার কথা হলে সীমিত বেছে নিন।

  4. দল যোগ করুন (বা ব্যবহারকারী যোগ করুন), তারপর প্রতিটি ব্যক্তির প্রকল্প ভূমিকা সেট করুন (প্রধানের জন্য Project_Manager, অবদানকারীদের জন্য Team_Member, ইত্যাদি)।

  5. সংরক্ষণ করুন, তারপর প্রভাবিত ব্যবহারকারীদের পুনরায় সাইন ইন করতে বলুন যাতে পোর্টফোলিও ও প্রকল্প প্রবেশাধিকার রিফ্রেশ হয়।

  6. যাচাই করুন: গ্রাহক শুধুমাত্র তাদের প্রকল্প দেখে; ঠিকাদার শুধুমাত্র তাদের কার্য দেখে; অভ্যন্তরীণ প্রধান PM হিসেবে প্রকল্প পরিচালনা করতে পারে।

সারসংক্ষেপ — দ্রুত তৈরির পথ

একজন ব্যবহারকারী যোগ করুন → ইমেল + পাসওয়ার্ড → একটি সাংগঠনিক ভূমিকা বেছে নিন (পূর্বনির্ধারিত: প্রকল্প ব্যবস্থাপক) → ঐচ্ছিকভাবে তাদের একটি দলে রাখুন → সংরক্ষণ করুন। তারপর সেই প্রকল্পে কে এটি খুলতে পারে এবং সেখানে কে PM বনাম দলের সদস্য তা চূড়ান্ত করতে প্রকল্পটিতে পোর্টফোলিও → প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন খুলুন।

দেখুন: User Management।