পোর্টফোলিও

পথ: বাম নেভিগেশন পোর্টফোলিও। আপনি লগ ইন করলে, পোর্টফোলিও প্রায়ই আপনার সূচনাস্থল — একই লাইভ তথ্যের উপর বহু-প্রকল্প, বহু-ব্যবহারকারী কাজের জন্য একটি ভাগাভাগি করা ব্রাউজার পরিবেশ (ইমেইল করা প্রকল্প ফাইল / সংস্করণ বিভ্রান্তি নেই)।

দেখুন: পোর্টফোলিও ভিউ। আরও দেখুন: নতুন প্রকল্প তৈরি করা · OBS · প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন · ড্যাশবোর্ড · প্রকল্প যোগ ও খোলা।

স্প্রেডশিট + পোর্টফোলিও গ্যান্ট

বাম — পোর্টফোলিও স্প্রেডশিট। প্রতিটি সারি এমন একটি প্রকল্প, যা দেখার অনুমতি আপনার আছে। কলামের মধ্যে রয়েছে ID, Indicator, নাম, সময়কাল, শুরু / সমাপ্তি, বাজেটের অবস্থা, সময়সূচির অবস্থা, সম্পূর্ণ শতাংশ, OBS, ব্যয়ের ক্ষেত্র, সুফল, এবং ঝুঁকি — ক্ষেত্র কনফিগারেশনের মাধ্যমে আরও পাওয়া যায়। সর্ট করুন, ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ পুনর্বিন্যাস করুন, এবং প্রকল্পগুলি রঙ-কোড করুন।

ডান — পোর্টফোলিও গ্যান্ট। প্রতিটি প্রকল্প একটি ভাগাভাগি করা টাইমলাইনে একটি সংক্ষিপ্ত গ্যান্ট বার হিসেবে দেখায়, যাতে আপনি প্রতিটি প্রকল্প না খুলেই শুরু, সমাপ্তি এবং ওভারল্যাপ দেখতে পারেন।

পোর্টফোলিও হোম — তালিকা + সংক্ষিপ্ত গ্যান্ট — পোর্টফোলিও ভিউ থেকে।

স্প্রেডশিট কলাম ও অবস্থা সূচক — পোর্টফোলিও ভিউ থেকে।

পোর্টফোলিও গ্যান্ট টাইমলাইন — পোর্টফোলিও ভিউ থেকে।

সমতল তালিকা বনাম OBS অনুসারে গোষ্ঠীকরণ

টুলবার নিয়ন্ত্রণ টুলটিপ: প্রকল্প গোষ্ঠীবদ্ধ করুন: সমতল, নাকি OBS কোড অনুসারে। মেনু: সমতল তালিকা | OBS অনুসারে গোষ্ঠীকরণ। OBS বিভাগ, ব্যবসায়িক ইউনিট, অঞ্চল, গ্রাহক, বা প্রোগ্রামের প্রতিনিধিত্ব করতে পারে — দেখুন সংগঠন ও কাঠামো — OBS।

প্রকল্প গোষ্ঠীবদ্ধ করুন — সমতল তালিকা / OBS অনুসারে গোষ্ঠীকরণ — পোর্টফোলিও ভিউ থেকে।

বহু-নির্বাচন সংস্থান সাব-স্ক্রিন

স্প্রেডশিটে একটি বা একাধিক প্রকল্প নির্বাচন করে নিচের একটি সংস্থান লোডিং সাব-স্ক্রিন খুলুন। গ্রাফ মেট্রিক্সের মধ্যে রয়েছে সর্বোচ্চ একক, অতিবরাদ্দকরণ, অবশিষ্ট প্রাপ্যতা (এছাড়াও কাজ, ক্রমপুঞ্জিত কাজ, বরাদ্দের শতাংশ, ব্যয়…)। একটি সংস্থান কোনো একটি প্রকল্পে ঠিকঠাক দেখাতে পারে, অথচ পুরো পোর্টফোলিও জুড়ে অতিবরাদ্দকৃত হতে পারে — এই ভিউ সম্মিলিত চাহিদা প্রকাশ করে। আরও দেখুন: সংস্থান লেখচিত্র · সংস্থানের স্তর নির্ধারণ।

নির্বাচিত প্রকল্পসমূহ জুড়ে সর্বোচ্চ একক — পোর্টফোলিও ভিউ থেকে।

পোর্টফোলিও টুলবার

নিয়ন্ত্রণ	এটি কী করে
+ যোগ করুন	নতুন প্রকল্প: ফাঁকা · AI · আমদানি — নতুন প্রকল্প তৈরি করা
পূর্বাবস্থা / পুনরায় করুন	পোর্টফোলিও সম্পাদনা উল্টান বা পুনরুদ্ধার করুন
প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন	সর্বজনীন বনাম সীমিত; ব্যবহারকারী যোগ করুন / দল যোগ করুন — প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন
খুলুন	নির্বাচিত প্রকল্পটি প্রকল্প → গ্যান্ট-এ খোলে
ক্যালেন্ডার / সম্পাদনা করুন	প্রকল্প ক্যালেন্ডার; সম্পাদনা ট্যাব মূল · কার্যসম্পাদন · প্রকৃত মান · ক্যালেন্ডার · ঝুঁকি · নোট
গোষ্ঠী / জুম	সমতল বনাম OBS; পোর্টফোলিও টাইমলাইন জুম করুন
রপ্তানি করুন	স্প্রেডশিট · PDF · গ্যান্ট ছবি; বিন্যাস একক পৃষ্ঠা / পৃষ্ঠাবিভক্ত; সংহত / দর্শনের কলাম / ক্ষেত্র বেছে নিন
রঙ	+ Color Rule (ডেমো: OBS = 1 ধূসর; ঝুঁকি = অত্যন্ত কম হালকা নীল)
ক্ষেত্র কনফিগারেশন	পোর্টফোলিও কলাম দেখান ও পুনর্বিন্যাস করুন

+ যোগ করুন → নতুন প্রকল্প — ফাঁকা · AI · আমদানি — পোর্টফোলিও ভিউ থেকে।

প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন — সর্বজনীন / সীমিত — পোর্টফোলিও ভিউ থেকে।

টুলবার খুলুন — গ্যান্টে খোলে — পোর্টফোলিও ভিউ থেকে।

প্রকল্প সম্পাদনা করুন — মূল ট্যাব — পোর্টফোলিও ভিউ থেকে।

রপ্তানি করুন — স্প্রেডশিট / PDF / গ্যান্ট ছবি — পোর্টফোলিও ভিউ থেকে।

রঙ — OBS ও ঝুঁকির নিয়ম — পোর্টফোলিও ভিউ থেকে।

ক্ষেত্র কনফিগারেশন — পোর্টফোলিও ভিউ থেকে।

বিকল্প পোর্টফোলিও ভিউ

সাইডবারে পোর্টফোলিওর অধীনে: ডিফল্ট তালিকা+গ্যান্ট · স্প্রেডশিট · সূচক (ড্যাশবোর্ড-ধাঁচের উইজেট — দেখুন ড্যাশবোর্ড) · OBS/হায়ারার্কি ভিউ। একটি প্রকল্প নির্বাচন করে নিচে সম্পাদনাযোগ্য প্রকল্পের বিবরণ প্যানেল খুলুন।

পোর্টফোলিও সূচক ভিউ — পোর্টফোলিও ভিউ থেকে।

নির্বাচিত-প্রকল্পের বিবরণ প্যানেল — পোর্টফোলিও ভিউ থেকে।

ভূমিকা-ভিত্তিক অনুমতি নিয়ন্ত্রণ করে কোন প্রকল্পগুলি দেখা যায় এবং আপনি কোন টুল ব্যবহার করতে পারেন। তৈরি/আমদানি কর্মপ্রবাহের জন্য প্রকল্প যোগ ও খোলা দিয়ে চালিয়ে যান, বা একটি সারি খুলে প্রকল্প ভিউ-এ যান।

পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনা: প্রকল্প যোগ ও খোলা

পোর্টফোলিও ভিউ কেবল নামের একটি তালিকা নয় — এটি কাজ শুরু করার ও বিদ্যমান তথ্য স্থানান্তরের জন্য আপনার প্রধান কর্মকেন্দ্র। এই স্তরে সম্পাদিত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দুটি কাজ হলো প্রকল্প যোগ/আমদানি করা এবং সক্রিয় ব্যবস্থাপনার জন্য সেগুলো খোলা।

দেখুন: নতুন প্রকল্প তৈরি করার ভিডিও

প্রকল্প যোগ ও আমদানি করা

পোর্টফোলিও ইন্টারফেস থেকে, উপযুক্ত ভূমিকার অনুমতি থাকা ব্যবহারকারীরা হয় শুরু থেকে একটি প্রকল্প শুরু করতে পারেন বা বাহ্যিক উৎস থেকে তথ্য আমদানি করতে পারেন।

1. একটি নতুন প্রকল্প তৈরি করা

নতুন করে শুরু করতে, পোর্টফোলিও স্প্রেডশিটে একটি ফাঁকা সারি খুঁজে নিন।

• সারিতে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রকল্পের নাম টাইপ করুন।

• নাম প্রবেশ করানো হলে, প্রকল্পটি আনুষ্ঠানিকভাবে ক্লাউড পরিবেশে তৈরি হয়ে যায়।

2. বিদ্যমান প্রকল্প আমদানি করা

আপনি যদি ডেস্কটপ সফটওয়্যার থেকে সরে আসেন, ProjectLibre Cloud নিরবচ্ছিন্ন স্থানান্তর সমর্থন করে। সম্পূর্ণ বর্তমান কর্মপ্রবাহের জন্য (নতুন প্রকল্প → আমদানি, সংস্থান ম্যাপিং, সর্বোচ্চ একক), দেখুন ডেস্কটপ প্রকল্প আমদানি করা। সাধারণভাবে উল্লেখ করা ফরম্যাটের মধ্যে রয়েছে:

• .pod: ProjectLibre Desktop ফাইল।

• .mpp /.mpx: Microsoft Project ফাইল।

• .xer: Primavera P6 সামঞ্জস্যপূর্ণ ফাইল।

গুরুত্বপূর্ণ: এগুলি স্ট্যান্ডার্ড শিল্প ফরম্যাট, কিন্তু আমদানির পরে আপনাকে সময়সূচির লজিক, লিংক এবং সীমাবদ্ধতা পর্যালোচনা করা উচিত, কারণ তৃতীয়-পক্ষের রপ্তানির মান পরিবর্তিত হতে পারে।

---

একটি প্রকল্প খোলা

প্রকল্পের সক্রিয় ব্যবস্থাপনা হয় প্রকল্প ভিউ-এর মধ্যে। পোর্টফোলিও থেকে কার্যক্ষেত্রে যেতে:

1. নির্বাচন করুন: স্প্রেডশিট তালিকায় কাঙ্ক্ষিত প্রকল্পের নাম হাইলাইট করুন।

2. চালু করুন: টুলবারে প্রকল্প খুলুন আইকনে ক্লিক করুন।

   

3. ফলাফল: ডিফল্টরূপে, সিস্টেম নির্বাচিত প্রকল্পের গ্যান্ট চার্ট ভিউ চালু করবে।

দৃশ্যমানতা ও দল: যদি একটি প্রকল্প আপনার পোর্টফোলিও তালিকায় না দেখা যায়, তাহলে হয়তো আপনার ভূমিকার এটি দেখার অনুমতি নেই, অথবা আপনি সেই নির্দিষ্ট প্রকল্পে নিযুক্ত দলের সদস্য নন।

---

উন্নত: Edit Project ডায়ালগ

পোর্টফোলিও ভিউ প্রকল্পের “কন্টেইনার” পরিচালনা করলেও, Edit Project ডায়ালগ (একটি প্রকল্প খোলা হলে অ্যাক্সেসযোগ্য) আপনাকে এর DNA পরিবর্তন করতে দেয়।

• মূল ট্যাব: এখানে বেশিরভাগ তথ্য পরিকল্পনা শুরু হওয়ার পরে আপনার কার্য-স্তরের এন্ট্রি থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া যায়।

• ম্যানুয়াল সম্পাদনা: আপনি প্রকল্পের নাম পরিবর্তন করতে বা উচ্চ-স্তরের নোট যোগ করতে এই ডায়ালগ ব্যবহার করতে পারেন।

• প্রকল্প ক্যালেন্ডার: এখানে পাওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সেটিংগুলির একটি — এটি দিয়ে সামগ্রিক কর্মসময়সূচি ও ছুটির দিনগুলি নির্ধারণ করুন, যা আপনার প্রকল্পের সময়রেখা চালিত করবে।

পরবর্তী পদক্ষেপ

• একটি নতুন প্রকল্পের জন্য: আপনি একটি ফাঁকা গ্যান্ট চার্টে পৌঁছাবেন। আপনার WBS তৈরি শুরু করতে কার্য তৈরি করুন বিভাগে এগিয়ে যান।

• একটি আমদানি করা প্রকল্পের জন্য: আপনার সময়সূচি আপনার সোর্স ফাইলে নির্ধারিত অনুযায়ী দেখা যাবে। আপনি অবিলম্বে পরিকল্পনা বিশ্লেষণ ও অপ্টিমাইজ করার জন্য ড্যাশবোর্ড বা AI বৈশিষ্ট্য ব্যবহার শুরু করতে পারেন।

প্রকল্প আমদানি সম্পর্কে আরও জানতে, দেখুন ডেস্কটপ প্রকল্প আমদানি করা।