Portfel

Yol: sol naviqasiyada Portfel. Sistemə daxil olduqda Portfel çox vaxt sizin başlanğıc nöqtəniz olur — eyni canlı məlumat üzərində çoxlayihəli, çoxistifadəçili iş üçün ortaq brauzer mühiti (e-poçtla layihə faylları göndərmək / versiyaları qarışdırmaq lazım deyil).

İzləyin: Portfel görünüşü. Həmçinin baxın: Yeni layihə yaratma · OBS · Girişi idarə et · İdarə paneli · Layihələrin əlavə edilməsi və açılması.

Cədvəl + Portfel Qantı

Sol — portfel cədvəli. Hər sətir görməyə icazəniz olan bir layihədir. Sütunlara ID, Göstərici, Ad, Müddət, Başlama / Bitmə, Büdcə statusu, Qrafik statusu, Tamamlanma faizi, OBS, xərc sahələri, Fayda və Risk daxildir — Sahə konfiqurasiyası vasitəsilə daha çoxu mövcuddur. Layihələri sıralayın, sürükləyib-buraxaraq yerini dəyişin və rənglərlə işarələyin.

Sağ — Portfel Qantı. Hər layihə ortaq zaman xəttində icmal Qant çubuğu kimi göstərilir — beləliklə, hər layihəni açmadan başlama və bitmə tarixlərini, üst-üstə düşmələri görə bilərsiniz.

Portfel ana səhifəsi — siyahı + icmal Qant — Portfel görünüşündən.

Cədvəl sütunları və status göstəriciləri — Portfel görünüşündən.

Portfel Qant zaman xətti — Portfel görünüşündən.

Düz siyahı və ya OBS-ə görə qruplaşdırma

Alət çubuğundakı elementin ipucu: Layihələri qruplaşdır: düz və ya OBS koduna görə. Menyu: Düz siyahı | OBS-ə görə qruplaşdır. OBS şöbələri, biznes bölmələrini, regionları, müştəriləri və ya proqramları təmsil edə bilər — baxın: Təşkilat və strukturlar — OBS.

Layihələri qruplaşdır — Düz siyahı / OBS-ə görə qruplaşdır — Portfel görünüşündən.

Bir neçə layihə seçildikdə resurs alt ekranı

Cədvəldə bir və ya bir neçə layihə seçin — aşağıda resurs yüklənməsi alt ekranı açılır. Diaqramdakı göstəricilərə Pik vahidlər, Artıq yüklənmə, Qalan əlçatanlıq (həmçinin İş həcmi, Yığılmış iş həcmi, Yüklənmə faizi, Xərc…) daxildir. Resurs bir layihədə normal görünə, lakin portfel üzrə həddindən artıq yüklənmiş ola bilər — bu görünüş ümumi tələbatı üzə çıxarır. Həmçinin baxın: Resurs diaqramı · Resursların səviyyələndirilməsi.

Seçilmiş layihələr üzrə Pik vahidlər — Portfel görünüşündən.

Portfel alət çubuğu

Element	Nə edir
+ Əlavə et	Yeni layihə: Boş · Süni intellekt · İdxal et — Yeni layihə yaratma
Geri qaytar / Təkrarla	Portfeldəki dəyişiklikləri ləğv edir və ya bərpa edir
Girişi idarə et	İctimai və ya Məhdudlaşdırılmış; İstifadəçi əlavə et / Komanda əlavə et — Girişi idarə et
Aç	Seçilmiş layihəni Layihə → Qantda açır
Təqvimlər / Redaktə et	Layihə təqvimləri; Redaktə et pəncərəsinin tabları: Əsas · Performans · Faktiki dəyərlər · Təqvim · Risk · Qeydlər
Qruplaşdır / Miqyas	Düz siyahı və ya OBS; portfelin zaman xəttini böyüdür/kiçildir
İxrac et	Cədvəl · PDF · Qant şəkli; tərtibat Tək səhifə / Səhifələnmiş; Yığcam / Görünüşün sütunları / Sahələri seç
Rənglər	+ Color Rule (demo: OBS = 1 boz; Risk = Çox aşağı açıq göy)
Sahə konfiqurasiyası	Portfel sütunlarını göstərir və yenidən sıralayır

+ Əlavə et → Yeni layihə — Boş · Süni intellekt · İdxal et — Portfel görünüşündən.

Girişi idarə et — İctimai / Məhdudlaşdırılmış — Portfel görünüşündən.

Alət çubuğunda Aç — Qantda açır — Portfel görünüşündən.

Layihəni redaktə et — Əsas tabı — Portfel görünüşündən.

İxrac et — Cədvəl / PDF / Qant şəkli — Portfel görünüşündən.

Rənglər — OBS və Risk qaydaları — Portfel görünüşündən.

Sahə konfiqurasiyası — Portfel görünüşündən.

Alternativ Portfel görünüşləri

Yan paneldə Portfel altında: standart siyahı+Qant · Cədvəl · Göstəricilər (idarə paneli tipli vidcetlər — baxın: İdarə paneli) · OBS/iyerarxiya görünüşü. Redaktə edilə bilən layihə təfərrüatları alt panelini açmaq üçün bir layihə seçin.

Portfel Göstəricilər görünüşü — Portfel görünüşündən.

Seçilmiş layihə təfərrüatları paneli — Portfel görünüşündən.

Hansı layihələrin görünəcəyini və hansı alətlərdən istifadə edə biləcəyinizi rol əsaslı icazələr müəyyən edir. Yaratma/idxal iş axınları üçün Layihələrin əlavə edilməsi və açılması ilə davam edin və ya sətri açıb Layihə görünüşü bölməsinə keçin.

Portfel idarəetməsi: layihələrin əlavə edilməsi və açılması

Portfel görünüşü sadəcə adlar siyahısı deyil — işə başlamaq və mövcud məlumatları köçürmək üçün əsas iş mərkəzinizdir. Bu səviyyədə yerinə yetirilən ən vacib funksiyalardan ikisi layihələrin Əlavə edilməsi/İdxal edilməsi və fəal idarəetmə üçün onların Açılmasıdır.

İzləyin: Yeni layihə yaratma videosu

Layihələrin əlavə edilməsi və idxal edilməsi

Portfel interfeysində müvafiq rol icazələri olan istifadəçilər layihəni sıfırdan başlada və ya xarici mənbələrdən məlumat idxal edə bilər.

1. Yeni layihə yaratma

Sıfırdan başlamaq üçün sadəcə Portfel cədvəlində boş bir sətir tapın.

• Sətrə klikləyib Layihənin adını yazın.

• Ad daxil edildikdən sonra layihə bulud mühitində rəsmi olaraq yaradılır.

2. Mövcud layihələrin idxal edilməsi

Masaüstü proqramdan keçirsinizsə, ProjectLibre Cloud problemsiz köçürməni dəstəkləyir. Tam və aktual iş axını (Yeni layihə → İdxal et, resursların uyğunlaşdırılması, Pik vahidlər) üçün baxın: Masaüstü layihələrin idxalı. Adətən qeyd olunan formatlar:

• .pod: ProjectLibre Desktop faylları.

• .mpp /.mpx: Microsoft Project faylları.

• .xer: Primavera P6 ilə uyğun fayllar.

Vacib: Bunlar standart sənaye formatlarıdır, lakin digər proqramlardan ixracın keyfiyyəti fərqli ola biləcəyi üçün idxaldan sonra qrafik məntiqini, əlaqələri və məhdudiyyətləri nəzərdən keçirməlisiniz.

---

Layihənin açılması

Fəal layihə idarəetməsi Layihə görünüşü daxilində aparılır. Portfeldən iş sahəsinə keçmək üçün:

1. Seçin: cədvəl siyahısında lazımi layihənin adını seçin.

2. Açın: alət çubuğundakı Layihəni aç ikonuna klikləyin.

   

3. Nəticə: standart olaraq sistem seçilmiş layihənin Qant görünüşünü açacaq.

Görünürlük və komandalar: layihə Portfel siyahınızda görünmürsə, ola bilsin ki, Rolunuzun ona baxmaq icazəsi yoxdur və ya siz həmin layihəyə təyin olunmuş Komandanın üzvü deyilsiniz.

---

Qabaqcıl: Edit Project dialoqu

Portfel görünüşü layihənin “qabığını” idarə edir, Edit Project dialoqu isə (layihə açıldıqdan sonra əlçatandır) onun DNT-sini dəyişməyə imkan verir.

• Əsas tab: Planlaşdırma başladıqdan sonra buradakı məlumatların çoxu avtomatik olaraq tapşırıq səviyyəsində daxil etdiyiniz məlumatlardan götürülür.

• Əl ilə redaktələr: Bu dialoqdan layihəni yenidən adlandırmaq və ya yüksək səviyyəli Qeydlər əlavə etmək üçün istifadə edə bilərsiniz.

• Layihə təqvimi: Buradakı ən vacib parametrlərdən biri — layihənizin vaxt qrafikini müəyyən edəcək ümumi iş rejimini və bayram günlərini təyin etmək üçün ondan istifadə edin.

Növbəti addımlar

• Yeni layihə üçün: boş Qant diaqramı açılacaq. WBS-i qurmağa başlamaq üçün Tapşırıqların yaradılması bölməsinə keçin.

• İdxal edilmiş layihə üçün: qrafikiniz mənbə faylında müəyyən edildiyi kimi görünəcək. Planı təhlil etmək və optimallaşdırmaq üçün dərhal İdarə paneli və ya Süni intellekt funksiyalarından istifadə edə bilərsiniz.

Layihələrin idxalı haqqında ətraflı məlumat üçün baxın: Masaüstü layihələrin idxalı.