پورٹ فولیو

راستہ: بائیں نیویگیشن میں پورٹ فولیو۔ سائن ان کرنے پر پورٹ فولیو اکثر آپ کا نقطۂ آغاز ہوتا ہے — ایک مشترکہ براؤزر ماحول جہاں متعدد منصوبوں اور متعدد صارفین کا کام ایک ہی لائیو ڈیٹا پر ہوتا ہے (نہ ای میل سے بھیجی گئی منصوبے کی فائلیں، نہ ورژن کی الجھن)۔

دیکھیں: پورٹ فولیو کا منظر۔ یہ بھی دیکھیں: نیا منصوبہ بنانا · OBS · رسائی کا انتظام · ڈیش بورڈ · منصوبے شامل کرنا اور کھولنا۔

سپریڈ شیٹ + پورٹ فولیو گانٹ

بائیں — پورٹ فولیو سپریڈ شیٹ۔ ہر قطار ایک ایسا منصوبہ ہے جسے دیکھنے کی آپ کو اجازت ہے۔ کالموں میں شناخت، Indicator، نام، دورانیہ، آغاز / اختتام، بجٹ کی حیثیت، شیڈول کی حیثیت، % تکمیل، OBS، لاگت کے فیلڈز، فائدہ اور خطرہ شامل ہیں — اور فیلڈ کی ترتیب کے ذریعے مزید کالم دستیاب ہیں۔ منصوبوں کو ترتیب دیں، ڈریگ اینڈ ڈراپ سے ان کی ترتیب بدلیں اور انہیں رنگوں سے نمایاں کریں۔

دائیں — پورٹ فولیو گانٹ۔ ہر منصوبہ ایک مشترکہ ٹائم لائن پر خلاصہ گانٹ بار کے طور پر دکھائی دیتا ہے، تاکہ آپ ہر منصوبہ کھولے بغیر آغاز، اختتام اور اوورلیپ دیکھ سکیں۔

پورٹ فولیو ہوم — فہرست + خلاصہ گانٹ — ویڈیو «پورٹ فولیو کا منظر» سے۔

سپریڈ شیٹ کالم اور حیثیت کے اشارے — ویڈیو «پورٹ فولیو کا منظر» سے۔

پورٹ فولیو گانٹ ٹائم لائن — ویڈیو «پورٹ فولیو کا منظر» سے۔

سادہ فہرست بمقابلہ OBS کے مطابق گروپ

ٹول بار کنٹرول کی ٹول ٹپ: منصوبے گروپ کریں: سادہ یا OBS کوڈ کے مطابق۔ مینیو: سادہ فہرست | OBS کے مطابق گروپ کریں۔ OBS محکموں، کاروباری اکائیوں، علاقوں، گاہکوں، یا پروگراموں کی نمائندگی کر سکتا ہے — دیکھیں تنظیمی ساخت — OBS۔

منصوبے گروپ کریں — سادہ فہرست / OBS کے مطابق گروپ کریں — ویڈیو «پورٹ فولیو کا منظر» سے۔

متعدد منصوبوں کے انتخاب پر وسائل کی ذیلی اسکرین

سپریڈ شیٹ میں ایک یا کئی منصوبے منتخب کریں تو نیچے وسائل پر بوجھ کی ذیلی اسکرین کھلتی ہے۔ گراف کے پیمانوں میں عروجی اکائیاں، زائد تخصیص، بقیہ دستیابی (نیز کام، مجموعی کام، فیصد مختص، لاگت…) شامل ہیں۔ کوئی وسیلہ ایک منصوبے میں ٹھیک دکھائی دے سکتا ہے مگر پورے پورٹ فولیو میں زائد مختص ہو سکتا ہے — یہ منظر مجموعی طلب سامنے لاتا ہے۔ یہ بھی دیکھیں: وسائل کا گراف · وسائل کی لیولنگ۔

منتخب منصوبوں میں عروجی اکائیاں — ویڈیو «پورٹ فولیو کا منظر» سے۔

پورٹ فولیو ٹول بار

کنٹرول	کیا کرتا ہے
+ شامل کریں	نیا منصوبہ: خالی · AI · درآمد — نیا منصوبہ بنانا
کالعدم کریں / دوبارہ کریں	پورٹ فولیو میں کی گئی ترامیم واپس لیں یا بحال کریں
رسائی کا انتظام	عوامی بمقابلہ محدود؛ صارف شامل کریں / ٹیم شامل کریں — رسائی کا انتظام
کھولیں	منتخب منصوبے کو منصوبہ → گانٹ میں کھولتا ہے
کیلنڈر / ترمیم کریں	منصوبے کے کیلنڈر؛ ترمیم کے ٹیبز بنیادی · کارکردگی · حقیقی اعداد · کیلنڈر · خطرہ · نوٹس
گروپ / زوم	سادہ بمقابلہ OBS؛ پورٹ فولیو کی ٹائم لائن پر زوم
برآمد کریں	سپریڈ شیٹ · PDF · گانٹ کی تصویر؛ لے آؤٹ: ایک صفحہ / صفحہ بندی شدہ؛ مختصر / نظارے کے کالم / فیلڈز منتخب کریں
رنگ	+ Color Rule (ڈیمو: OBS = 1 سرمئی؛ خطرہ = بہت کم ہلکا نیلا)
فیلڈ کی ترتیب	پورٹ فولیو کے کالم دکھائیں اور ان کی ترتیب بدلیں

+ شامل کریں → نیا منصوبہ — خالی · AI · درآمد — ویڈیو «پورٹ فولیو کا منظر» سے۔

رسائی کا انتظام — عوامی / محدود — ویڈیو «پورٹ فولیو کا منظر» سے۔

ٹول بار میں کھولیں — گانٹ میں کھولتا ہے — ویڈیو «پورٹ فولیو کا منظر» سے۔

Edit Project — بنیادی ٹیب — ویڈیو «پورٹ فولیو کا منظر» سے۔

برآمد کریں — سپریڈ شیٹ / PDF / گانٹ کی تصویر — ویڈیو «پورٹ فولیو کا منظر» سے۔

رنگ — OBS اور خطرے کے اصول — ویڈیو «پورٹ فولیو کا منظر» سے۔

فیلڈ کی ترتیب — ویڈیو «پورٹ فولیو کا منظر» سے۔

پورٹ فولیو کے متبادل منظر

سائیڈ بار میں پورٹ فولیو کے تحت: طے شدہ فہرست+گانٹ · سپریڈ شیٹ · پیمانے (ڈیش بورڈ طرز کے ویجٹس — دیکھیں ڈیش بورڈ) · OBS/درجہ بندی کا منظر۔ کوئی منصوبہ منتخب کریں تو نیچے قابلِ ترمیم منصوبے کی تفصیلات کا پینل کھلتا ہے۔

پورٹ فولیو کا پیمانے والا منظر — ویڈیو «پورٹ فولیو کا منظر» سے۔

منتخب منصوبے کی تفصیلات کا پینل — ویڈیو «پورٹ فولیو کا منظر» سے۔

کردار پر مبنی اجازتیں یہ کنٹرول کرتی ہیں کہ کون سے منصوبے ظاہر ہوتے ہیں اور آپ کون سے ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔ بنانے/درآمد کے ورک فلوز کے لیے منصوبے شامل کرنا اور کھولنا پر آگے بڑھیں، یا کوئی قطار کھول کر منصوبے کا منظر پر جائیں۔

پورٹ فولیو کا انتظام: منصوبے شامل کرنا اور کھولنا

پورٹ فولیو کا منظر ناموں کی محض ایک فہرست نہیں — یہ کام شروع کرنے اور موجودہ ڈیٹا منتقل کرنے کا آپ کا بنیادی مرکز ہے۔ اس سطح پر انجام دیے جانے والے دو اہم ترین کام منصوبوں کو شامل/درآمد کرنا اور فعال انتظام کے لیے انہیں کھولنا ہیں۔

دیکھیں: نیا منصوبہ بنانے کی ویڈیو

منصوبے شامل اور درآمد کرنا

پورٹ فولیو انٹرفیس سے مناسب کردار کی اجازتوں والے صارفین یا تو نیا منصوبہ بالکل شروع سے بنا سکتے ہیں یا بیرونی ذرائع سے ڈیٹا درآمد کر سکتے ہیں۔

1. نیا منصوبہ بنانا

نئے سرے سے شروع کرنے کے لیے بس پورٹ فولیو سپریڈ شیٹ میں کوئی خالی قطار تلاش کریں۔

• قطار میں کلک کریں اور اپنا منصوبے کا نام ٹائپ کریں۔

• نام درج ہوتے ہی منصوبہ کلاؤڈ ماحول میں باضابطہ طور پر بن جاتا ہے۔

2. موجودہ منصوبے درآمد کرنا

اگر آپ ڈیسک ٹاپ سافٹ ویئر سے منتقل ہو رہے ہیں تو ProjectLibre Cloud ہموار منتقلی کی سہولت دیتا ہے۔ موجودہ مکمل ورک فلو (نیا منصوبہ → درآمد، وسائل جوڑنا، عروجی اکائیاں) کے لیے دیکھیں ڈیسک ٹاپ منصوبے درآمد کرنا۔ عام طور پر ذکر کیے جانے والے فارمیٹس:

• .pod: ProjectLibre Desktop فائلیں۔

• .mpp /.mpx: Microsoft Project فائلیں۔

• .xer: Primavera P6 سے مطابقت رکھنے والی فائلیں۔

اہم: یہ معیاری صنعتی فارمیٹس ہیں، مگر درآمد کے بعد شیڈول کی منطق، روابط اور رکاوٹوں کا جائزہ ضرور لیں، کیونکہ دوسرے سافٹ ویئر سے برآمد کا معیار مختلف ہو سکتا ہے۔

---

منصوبہ کھولنا

منصوبے کا فعال انتظام منصوبے کے منظر میں ہوتا ہے۔ پورٹ فولیو سے ورک اسپیس میں منتقل ہونے کے لیے:

1. منتخب کریں: سپریڈ شیٹ کی فہرست میں مطلوبہ منصوبے کا نام منتخب کریں۔

2. کھولیں: ٹول بار میں منصوبے کو کھولیں آئیکن پر کلک کریں۔

   

3. نتیجہ: طے شدہ طور پر نظام منتخب منصوبے کا گانٹ چارٹ منظر کھولے گا۔

نمائش اور ٹیمیں: اگر کوئی منصوبہ آپ کی پورٹ فولیو فہرست میں ظاہر نہیں ہوتا تو ممکن ہے آپ کے کردار کو اسے دیکھنے کی اجازت نہ ہو، یا آپ اس مخصوص منصوبے کو تفویض شدہ ٹیم کے رکن نہ ہوں۔

---

ایڈوانسڈ: Edit Project ڈائیلاگ

پورٹ فولیو کا منظر منصوبے کے “کنٹینر” کا انتظام کرتا ہے، جبکہ Edit Project ڈائیلاگ (جو منصوبہ کھلنے کے بعد دستیاب ہوتا ہے) آپ کو اس کا DNA بدلنے دیتا ہے۔

• بنیادی ٹیب: منصوبہ بندی شروع ہونے کے بعد یہاں کا بیشتر ڈیٹا ٹاسک کی سطح پر آپ کے اندراجات سے خود بخود آ جاتا ہے۔

• دستی ترامیم: آپ اس ڈائیلاگ سے منصوبے کا نام بدل سکتے ہیں یا اعلیٰ سطحی نوٹس شامل کر سکتے ہیں۔

• Project Calendar: یہاں موجود اہم ترین ترتیبات میں سے ایک — اس سے منصوبے بھر کے کام کے اوقات اور تعطیلات طے کریں، جن پر آپ کے منصوبے کی ٹائم لائنز کا انحصار ہوگا۔

اگلے اقدامات

• نئے منصوبے کے لیے: آپ کے سامنے ایک خالی گانٹ چارٹ ہوگا۔ اپنا WBS بنانا شروع کرنے کے لیے ٹاسکس بنانا حصے پر جائیں۔

• درآمد شدہ منصوبے کے لیے: آپ کا شیڈول ویسا ہی ظاہر ہوگا جیسا آپ کی ماخذ فائل میں ہے۔ منصوبے کے تجزیے اور بہتری کے لیے آپ فوراً ڈیش بورڈ یا AI خصوصیات استعمال کر سکتے ہیں۔

منصوبے درآمد کرنے کے بارے میں مزید جاننے کے لیے دیکھیں ڈیسک ٹاپ منصوبے درآمد کرنا۔