انتظامیہ اور سیکیورٹی

یہ بھی دیکھیں: انتظامیہ اور عمومی کنفیگریشن · صارفین کا انتظام · RBAC · ذاتی ترتیبات اور اوتار · پورٹ فولیو · وسائل تفویض کرنا · میرا کام اور میری ٹیم۔

دیکھیے: صارفین کا انتظام (~3:30) — وہی ویڈیو جو صارفین کے انتظام میں ہے؛ یہاں اسے انتظامیہ اور سیکیورٹی کے تناظر میں پیش کیا گیا ہے۔

سیکیورٹی کے کنٹرول پلین کے طور پر انتظامیہ کا موڈل

رسائی کردار پر منحصر ہے۔ انتظامیہ کھولنے پر ایک موڈل ظاہر ہوتا ہے جس کے ٹیبز اور کنٹرولز اس کردار کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں جس سے آپ نے سائن ان کیا ہے۔ منتظمین کے لیے ٹیبز یہ ہیں: صارفین · ٹیمیں · کردار · لائسنس · ادائیگی · کمپنی۔ ہر ٹیب کے فوٹر میں یہ اعمال ہیں: منسوخ کریں · لاگو کریں · محفوظ کریں۔

صارفین / ٹیمیں / کردار کو شناخت اور RBAC کا حصہ سمجھیں، اور لائسنس / ادائیگی / کمپنی کو مالیات اور سائن اپ کا۔ ٹائم شیٹ/منظوری سے متعلق منصوبے کے اختیارات کے لیے، جن کا ذکر انتظامیہ کی تدریس کے ساتھ ہی آتا ہے، دیکھیں عمومی کنفیگریشن۔

بائیں نیویگیشن میں انتظامیہ → صارفین پر کھلا موڈل (کردار کے مطابق محدود کنٹرول پلین)

بائیں نیویگیشن سے انتظامیہ کھولیں

1. بائیں سائیڈ بار میں انتظامیہ پر کلک کریں۔

2. انتظامیہ کا موڈل کھلتا ہے (ڈیمو میں صارفین ٹیب کھلتا ہے)۔

3. یقینی بنائیں کہ آپ نے منتظم کے اختیارات والے کردار سے سائن ان کیا ہے — UI کردار کے مطابق محدود ہوتا ہے۔

قدم بہ قدم انٹرفیس اور غیر محفوظ شدہ تبدیلیاں رد کرنے کا ڈائیلاگ انتظامیہ کا موڈل اور صارفین کا انتظام — انتظامیہ کھولیں میں بھی بیان کیے گئے ہیں۔

صارفین بنائیں — شناخت، پاس ورڈ، وسیلے سے ربط

صارفین ٹیب پر: فہرست کے کالم ای میل · پہلا نام · آخری نام؛ ٹول بار میں + صارف شامل کریں (اور حذف کرنے کے لیے کوڑے دان کا آئیکن)۔

صارف شامل کرتے وقت سیکیورٹی سے متعلق فیلڈز

1. پہلا نام، آخری نام، ای میل۔

2. پاس ورڈ — نئے صارفین کے لیے پلیس ہولڈر پاس ورڈ درج کریں (دکھانے/چھپانے کے لیے آنکھ کا آئیکن)۔ موجودہ صارفین کے لیے: موجودہ برقرار رکھنے کے لیے خالی چھوڑ دیں۔

3. وسیلہ — طے شدہ انتخاب + نیا وسیلہ بنائیں ہے، یا اس کے بجائے لاگ ان کو کسی موجودہ وسیلے سے جوڑ دیں۔

4. کردار (دو فہرستوں والا انتخاب Active Selection / تلاش) — طے شدہ: منصوبے کا مینیجر / UI میں Project_Manager؛ ضرورت ہو تو مثلاً Team_Member گھسیٹ کر شامل کریں۔

5. ٹیمیں (اسی طرح دو فہرستیں) — اختیاری؛ ڈیمو میں صارف کو IT Team اور India میں رکھا گیا ہے۔

6. لاگو کریں / محفوظ کریں۔

+ صارف شامل کریں — پہلا/آخری نام/ای میل + پاس ورڈ درج کریں

وسیلہ → + نیا وسیلہ بنائیں (یا موجودہ وسیلے سے جوڑیں)

کرداروں کی دو فہرستیں — ڈیمو میں Active Selection کے اندر Team_Member

صارف کو ٹیموں میں شامل کرنا — IT / Construction / Marketing / India

تفصیلی رہنمائی: صارف شامل کریں · صارف کو ٹیم میں شامل کریں۔

ٹیمیں — پورٹ فولیو تک رسائی کی حد + تفویض کا فلٹر

ٹیمیں ٹیب میں تنظیمی گروپ بنائے جاتے ہیں (+ ٹیم شامل کریں، ٹیم کا نام، وسائل کی دو فہرستیں)۔ ڈیمو: India کے فعال ارکان Tayler، Kai، Kristen ہیں؛ Connor اور Sidney کو شامل کریں، پھر محفوظ کریں۔

1. تفویض کا فلٹر — جب منصوبے کا مینیجر وسائل تفویض کرتا ہے تو اسے صرف ٹیم کے ارکان نظر آتے ہیں، پورا پول نہیں۔

2. پورٹ فولیو میں نمائش کی حد — کسی منصوبے کی ٹیم میں شامل شخص (مثال: گاہک) پورٹ فولیو میں صرف وہی منصوبہ دیکھتا ہے۔

3. استثنا — ٹیم کی حد کے باوجود Portfolio_Manager کو تمام منصوبے نظر آتے ہیں۔ تفصیلی جائزہ: صارفین کا انتظام — ٹیمیں۔

ٹیمیں ٹیب — IT Team، وسائل کی دو فہرستیں

India ٹیم — فعال: Tayler، Kai، Kristen (پھر Connor / Sidney شامل کریں)

کردار اور اختیارات — وراثت کا خلاصہ

کردار ٹیب پر: + کردار شامل کریں، نقل/کاپی، حذف؛ فیلڈ کردار کا نام۔ فہرست میں شامل کردار: Administrator، Project_Manager، Customer Role، Portfolio_Manager، Team_Member، Resource_Manager، Team_Member Limited Views۔

ورثے میں ملے کردار (دو فہرستیں): ڈیمو میں Administrator کو Portfolio_Manager + Resource_Manager ورثے میں ملتے ہیں (بیج 2)؛ Project_Manager کو Team_Member ورثے میں ملتا ہے (بیج 1)۔ اختیارات اوپر کی سطح کی طرف ورثے میں منتقل ہوتے ہیں — ٹیم کے رکن = سب سے کم اختیارات؛ منصوبے کا مینیجر = اس سے اگلی سطح۔

• عام — تصدیق شدہ صارف (منتخب؛ TM ٹیگ / تالے کے اشارے)۔

• نظاروں تک رسائی — ہر حصے کے لیے چیک باکسز (ہوم، ڈیش بورڈ، پورٹ فولیو، منصوبے، وسائل کا پول کے منظر، منصوبہ: گانٹ / سپریڈ شیٹ / استعمال / نیٹ ورک / WBS، پیش رو، جانشین، تفویضات، کیلنڈر، رپورٹس، …) TM / PM ٹیگز اور تالے کے آئیکنز کے ساتھ۔

• ADMIN ACCESS (اسکرول کے آخر میں) — صارفین · ٹیمیں · کردار · Admin Portfolio (PM ٹیگز)۔ اس کے نیچے مزید گروپ بھی ہیں (جو پوری طرح ریکارڈ نہیں کیے گئے)۔

کرداروں کی صلاحیتوں کا خلاصہ: منتظم شامل/حذف کر سکتا ہے؛ منصوبے کا مینیجر اپنے منصوبوں کا انتظام کرتا اور انہیں حذف کر سکتا ہے؛ پورٹ فولیو مینیجر تمام منصوبے دیکھتا ہے؛ ٹیم کے رکن (ٹھیکیداروں کے لیے موزوں) لاگ ان پر صرف اپنا منصوبہ اور صرف اپنے ٹاسکس دیکھتے ہیں؛ وسائل کا مینیجر یہ ڈھانچہ ترتیب دینے کے لیے ہے۔

کردار — Administrator کے ورثے میں ملے کردار (Portfolio_Manager + Resource_Manager)

اختیارات — Project_Manager کے لیے نظاروں تک رسائی کا گرڈ

ADMIN ACCESS — صارفین · ٹیمیں · کردار · Admin Portfolio

Project_Manager کے ورثے میں ملے کردار → Team_Member (سب سے کم → اگلی سطح)

منصوبے کی سطح پر رسائی (رسائی کا انتظام)

تنظیمی کردار اور ٹیمیں رسائی کا صرف آدھا حصہ ہیں۔ کوئی شخص کون سے منصوبے کھول سکتا ہے — اور وہ ان میں منصوبے کا مینیجر، ٹیم کے رکن یا کوئی اور منصوبہ جاتی کردار ادا کرتا ہے — اس کا تعین پورٹ فولیو → رسائی کا انتظام سے ہوتا ہے۔

لائسنس · ادائیگی · کمپنی

انتظامیہ کے یہ ٹیبز اب ایڈمن مینو کے تعارفی دورے میں انتظامیہ کا موڈل کے تحت بیان کیے گئے ہیں — لائسنس (PM بمقابلہ ٹیم کے رکن کی نشستیں)، ادائیگی، اور کمپنی (کرنسی، ٹائم شیٹ، DCMA کی حدیں، اسکورنگ)۔ سیکیورٹی کا یہ حصہ صارفین · ٹیمیں · کردار · رسائی کا انتظام کو RBAC کی بنیادی عملی مشق کے طور پر رکھتا ہے؛ مالیات / کمپنی کے معیارات کی تفصیل کے لیے موڈل والا باب دیکھیں۔

پہلی بار سیکیورٹی سیٹ اپ کی چیک لسٹ

نئے Cloud ٹیننٹ کے لیے ابتدائی سیٹ اپ کی عملی ترتیب (سیکیورٹی کے نقطۂ نظر سے):

1. منتظم کے طور پر سائن ان کریں → انتظامیہ کھولیں۔

2. پہلے سے موجود کردار / ورثے میں ملے کردار کا جائزہ لیں (کم سے کم اختیارات والے ٹیم کے رکن بمقابلہ پورٹ فولیو مینیجر کا استثنا)۔

3. ایسی ٹیمیں بنائیں جو اس طریقے کے مطابق ہوں جس سے آپ پورٹ فولیو میں نمائش اور تفویض کے پول کو محدود کرنا چاہتے ہیں۔

4. ہر شخص کا اکاؤنٹ بنائیں: ای میل + پاس ورڈ + کردار + اختیاری ٹیم → محفوظ کریں۔

5. ہر منصوبے کے لیے پورٹ فولیو میں رسائی کا انتظام سے رسائی مکمل کریں (تفصیلات)۔

6. نئے صارفین کو ذاتی ترتیبات اور اوتار کی طرف رہنمائی کریں (ان کے اپنے اختیارات — تنظیم کی انتظامیہ نہیں)۔

پروڈکٹ کی اصطلاحات کے ساتھ تفصیلی چیک لسٹ: صارفین کا انتظام — پہلی بار سیٹ اپ کی چیک لسٹ · سب کچھ آپس میں کیسے جڑتا ہے۔

انتظامیہ اور سیکیورٹی کی ویڈیو دیکھیں

صارفین کا انتظام (~3:30) — صارفین کے انتظام والے باب جیسی ہی YouTube ID۔ سیکیورٹی کے نقطۂ نظر کے لیے یہ صفحہ استعمال کریں؛ RBAC کی مکمل عملی مشق کے لیے صارفین کا انتظام دیکھیں۔