Administrasjon og sikkerhet

Se også: Administrasjon og generell konfigurasjon · Brukeradministrasjon · RBAC · Personlige innstillinger og avatar · Portefølje · Tildele ressurser · Mitt arbeid og Mitt team.

Se: Brukeradministrasjon (~3:30) — samme video som i Brukeradministrasjon; her presentert som Administrasjon og sikkerhet.

Administrasjon-modalen som sikkerhetens kontrollplan

Tilgangen avhenger av rolle. Når du åpner Administrasjon, vises en modal hvis faner og kontroller varierer basert på rollen du er logget inn med. For administratorer er fanene: Brukere · Team · Roller · Lisenser · Betaling · Firma. Knapper nederst på hver fane: Avbryt · Bruk · Lagre.

Tenk på Brukere / Team / Roller som identitets- og RBAC-flaten; Lisenser / Betaling / Firma som økonomi og registrering. For tidsregistrering/godkjenningsalternativer for prosjekter som også hører nær Administrasjon-opplæringen, se Generell konfigurasjon.

Venstre navigasjon Administrasjon → modal på Brukere (rollestyrt kontrollplan)

Åpne Administrasjon fra venstre navigasjon

1. Klikk Administrasjon i venstre sidepanel.

2. Modalen Administrasjon åpnes (demoen lander på Brukere).

3. Bekreft at du er logget inn med en rolle som har administratortilgang — brukergrensesnittet er rollestyrt.

Trinn-for-trinn-navigasjon og dialogen for å forkaste ulagrede endringer vises også under Administrasjon-modalen og Brukeradministrasjon — Åpne Administrasjon.

Registrer brukere — identitet, passord, ressurskobling

På fanen Brukere: listekolonner E-post · Fornavn · Etternavn; verktøylinje Legg til bruker (og papirkurv for å slette).

Sikkerhetsrelevante felt når du legger til en bruker

1. Fornavn, Etternavn, E-post.

2. Passord — nye brukere: plassholder Skriv inn et passord (vis/skjul-øye). Eksisterende brukere: La feltet stå tomt for å beholde det nåværende.

3. Ressurs — standard + Opprett ny ressurs, eller knytt innloggingen til en eksisterende ressurs i stedet.

4. Roller (to lister side ved side — Active Selection / Search) — standard: prosjektleder / i grensesnittet Project_Manager; dra for eksempel Team_Member når det er nødvendig.

5. Team (samme to-liste-visning) — valgfritt; demoen setter en bruker på IT Team og India.

6. Bruk / Lagre.

Legg til bruker — Fornavn/Etternavn/E-post + Skriv inn et passord

Ressurs → + Opprett ny ressurs (eller knytt til eksisterende)

To-liste-visning for roller — demo med Team_Member i Active Selection

Tildeling av brukerens team — IT / Construction / Marketing / India

Detaljert veiledning: Legg til bruker · Legg til bruker i et team.

Team — grense for porteføljetilgang + filter for tildeling

Fanen Team bygger organisasjonsgrupper (+ Legg til team, Teamnavn, to-liste-visning for Ressurser). Demo: India-teamet har aktive medlemmer Tayler, Kai, Kristen; legg til Connor og Sidney, deretter Lagre.

1. Filter for tildeling — når en prosjektleder tildeler ressurser, ser vedkommende bare teammedlemmer, ikke hele ressursutvalget.

2. Grense for porteføljesynlighet — en person på et prosjektteam (kundeeksempel) ser bare det prosjektet i Porteføljen.

3. Overstyring — Portfolio_Manager ser likevel alle prosjekter, uavhengig av teamgrensen. Nærmere gjennomgang: Brukeradministrasjon — Team.

Fanen Team — to-liste-visning for ressurser for IT Team

India-teamet — aktive: Tayler, Kai, Kristen (deretter legg til Connor / Sidney)

Roller og rettigheter — sammendrag av arv

På Roller: + Legg til rolle, dupliser/kopier, slett; felt Rollenavn. Oppførte roller inkluderer Administrator, Project_Manager, Customer Role, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Team_Member Limited Views.

Arvede roller (to-liste-visning): demoen viser at Administrator arver Portfolio_Manager + Resource_Manager (merke 2); Project_Manager arver Team_Member (merke 1). Rettigheter arves oppover — Teammedlem har de færreste rettighetene; Prosjektleder er neste nivå opp.

• GENERELT — Autentisert bruker (avkrysset; TM-merke / låsesymboler).

• VISNINGSTILGANG — avkrysningsbokser per flate (Hjem, Instrumentbord, Portefølje, Prosjekter, visninger av ressursutvalg, Prosjekt: Gantt / Regneark / Belegg / Nettverk / WBS, Forgjengere, Etterfølgere, Tildelinger, Kalender, Rapporter, …) med TM-/PM-merker og låsesymboler.

• ADMIN ACCESS (nederst når du ruller) — Brukere · Team · Roller · Admin Portfolio (PM-merker). Flere grupper finnes under det synlige området (ikke fullt dokumentert her).

Sammendrag av rolletilgang: Administrator kan legge til/slette; Prosjektleder administrerer/sletter sine egne prosjekter; Portfolio Manager ser alle prosjekter; Teammedlem (godt egnet for underleverandører) ser bare sitt eget prosjekt og bare sine egne aktiviteter ved innlogging; Resource Manager er til å sette opp denne strukturen.

Roller — arvede roller for Administrator (Portfolio_Manager + Resource_Manager)

Rettigheter — rutenett for VISNINGSTILGANG for Project_Manager

ADMIN ACCESS — Brukere · Team · Roller · Admin Portfolio

Project_Manager — arvede roller → Team_Member (minst → neste nivå opp)

Prosjektnivåtilgang (Administrer tilgang)

Organisasjonsroller og team er bare halvparten av tilgangsstyringen. Hvilke prosjekter en person kan åpne — og om vedkommende opptrer som Prosjektleder, Teammedlem eller i en annen prosjektrolle — styres fra Portefølje → Administrer tilgang.

Lisenser · Betaling · Firma

Disse Administrasjon-fanene gjennomgås nå i Admin-menyens omvisning under Administrasjon-modalen — Lisenser (plasser for prosjektleder mot teammedlem), Betaling, og Firma (valuta, Timeliste, DCMA-terskler, poengsetting). Denne sikkerhetsdelen holder Brukere · Team · Roller · Administrer tilgang som den praktiske hovedgjennomgangen av RBAC; bruk kapittelet om modalen for å gå i dybden på økonomi / firmastandarder.

Sjekkliste for førstegangs sikkerhetsoppsett

En praktisk rekkefølge for første gjennomgang hos en ny Cloud-leietaker (fra et sikkerhetsperspektiv):

1. Logg inn som Administrator → åpne Administrasjon.

2. Gå gjennom de innebygde Roller / Arvede roller (Teammedlem med færrest rettigheter mot overstyringen for Portfolio Manager).

3. Opprett Team som samsvarer med hvordan du vil avgrense porteføljesynlighet og tildelingsutvalg.

4. Registrer hver person: e-post + passord + rolle + valgfritt team → Lagre.

5. For hvert prosjekt, fullfør tilgangen i Portefølje Administrer tilgang (detaljer).

6. Vis nye brukere til Personlige innstillinger og avatar (deres egne Alternativer — ikke organisasjonsadministrasjon).

Utvidet sjekkliste med produktets egen ordlyd: Brukeradministrasjon — Sjekkliste for førstegangsoppsett · Hvordan det hører sammen.

Se videoen om Administrasjon og sikkerhet

Brukeradministrasjon (~3:30) — identisk YouTube-ID som kapittelet om Brukeradministrasjon. Bruk denne siden for sikkerhetsperspektivet; bruk Brukeradministrasjon for hele den praktiske RBAC-gjennomgangen.