ProjectLibre videobibliotek

ProjectLibre Cloud-opplæringsvideoene ligger på den egne videosiden (forhåndsvisning nedenfor etter innledningen, og igjen til slutt i denne veiledningen). Åpne hele spillelisten på YouTube-kanalen eller gå til videoindeksen.

Administrasjon

Video: Administrasjon generelt

Video: Opprette brukere, roller, team

Administrasjonsikonet ligger ytterst til høyre i menylinjen. Når du velger hamburgerikonet, har du fire administrasjonsvalg hvis du har administratorrettigheter. Dette omfatter Administrasjon, tilbakestilling av roller og innstillinger, eller Logg av.

Valget Administrasjon er bare tilgjengelig for brukere med administratorrollen og -rettighetene, ellers er dette valget skjult. Hvis Administrasjon er valgt, har du flere alternativer:

Porteføljeadministrasjon

Portefølje viser prosjektene du har tillatelse til å se. Prosjekter som er tildelt team, er synlige for administratoren, porteføljeansvarlig og medlemmer av det tildelte teamet.

Når et prosjekt velges, åpnes en detaljvisning. Denne visningen lar deg tildele et team til prosjektet eller redigere hvilket team som er tildelt prosjektet

Opprette nye brukere og administrasjon

Når du velger fanen Brukere, kan du opprette nye brukere eller redigere eksisterende brukerprofiler. En ny bruker oppretter du i fanen Brukere ved å velge Ny (se figur 8). Angi den nye brukerens fornavn, etternavn, navn for innlogging, som kan være forskjellig fra for- og etternavnet, e-post og et første passord for den nye brukeren.

En viktig del av å opprette nye brukere er å tildele dem en rolle. Du ser en liste til venstre og kan velge og dra den til høyre. Se figur 9 på neste side for et eksempel. Vi har klikket på Role_PM (prosjektlederrollen) og dratt den til høyre, som du kan se. Denne brukeren vil ha prosjektlederens rettigheter. Det finnes også standardrollene Teammedlem, Administrator, Porteføljeansvarlig og Ressursansvarlig. Som du ser på bildet, kan du også opprette flere roller og tildele dem til brukere.

Opprette en ny bruker: angi navn, e-post (brukes til innlogging), passord, valg om å opprette en ressurs med denne brukeren eller knytte brukeren til en eksisterende ressurs i ressursutvalget.

Du gir brukere roller ved å dra rollen fra listen inn i panelet til høyre (eller ved å bruke pilen). Du kan fjerne en rolle ved å dra den tilbake til venstre eller ved å bruke pilen til venstre. Brukere kan ha flere roller.

Brukere kan tildeles team med samme grensesnitt. Når du velger et team og deretter drar det eller bruker pilen for å flytte det til panelet til høyre, blir brukeren med i teamet.

Opprette team

Standardinnstillingen er at alle (Alle) kan se prosjektene. Organisasjoner kan også opprette team, for eksempel etter funksjon, geografi eller selve prosjektet, for å lage et team. Dette gjøres ved å velge undermenyen Team og velge Ny. Marker en bruker og dra eller > til høyre.

Team kan tildeles prosjekter. Resultatet er at bare de teammedlemmene vil se prosjektet i Portefølje. Du kan for eksempel opprette et team for et bestemt prosjekt og tildele en ekstern kunde eller interessent til teamet/prosjektet. De vil bare se det prosjektet. Det er en funksjon for å filtrere visningen av forskjellige prosjekter.

Tildele team til prosjekt

Video: Tildele team til prosjekt

I menylinjen for Portefølje finnes ikonet for å tildele et team til et prosjekt. Standardinnstillingen er at alle kan se prosjektet (Alle). Du kan også opprette team i administrasjonsområdet. Hvis du har opprettet team, kan du tildele dem til prosjekter i Portefølje med ikonet.

Slik tildeler du et team til et prosjekt i ProjectLibre Cloud

Følg disse trinnene for å tildele et team til et prosjekt i ProjectLibre Cloud:

• Åpne ProjectLibre Cloud i nettleseren din.
• Klikk på fanen Administrasjon.
• Klikk på underfanen Portefølje

• Klikk på navnet til prosjektet du vil tildele et team til.
• Klikk på teamnavnet
• Klikk på knappen Legg til team > og fjern standardverdien Alle med pilen <

Slik fjerner du et teammedlem fra et team:

1. Klikk på fanen Administrasjon.
2. Klikk på underfanen Team
3. Klikk på teamnavnet.
4. Velg teammedlemmet du vil fjerne, og klikk på knappen Fjern. <
5. Klikk på Lagre

Tildele et team til et prosjekt i ProjectLibre Cloud: beste praksis

Her er noen gode råd for å tildele et team til et prosjekt i ProjectLibre Cloud:

• Ta hensyn til hvert teammedlems kompetanse og erfaring. Når du tildeler et team til et prosjekt, er det viktig å ta hensyn til hvert teammedlems kompetanse og erfaring. Dette hjelper deg med å sikre at teamet har den nødvendige kompetansen og erfaringen til å fullføre prosjektet.
• Tildel roller og rettigheter basert på prosjektets behov. Når du tildeler roller og rettigheter til teammedlemmer, er det viktig å basere tildelingen på prosjektets behov. Hvis prosjektet for eksempel krever mye teknisk kompetanse, bør du tildele roller og rettigheter i tråd med det.
• Kommuniser med teammedlemmene. Når du har tildelt et team til et prosjekt, er det viktig å kommunisere med teammedlemmene og informere dem om deres roller og ansvar. Du bør også gi dem informasjonen og ressursene de trenger for å lykkes.
• Følg opp teamets fremdrift. Når prosjektet er i gang, er det viktig å følge opp teamets fremdrift og sørge for at de er på rett spor for å fullføre prosjektet. Hvis du oppdager problemer, bør du ta tak i dem umiddelbart.

Roller: opprette, tildele og redigere

Se: Video om å opprette roller, brukere og team

En viktig administrativ funksjon er å opprette roller for organisasjonen. ProjectLibre har forhåndsdefinerte roller som du kan komme i gang med. Disse rollene kan endres for å passe sikkerhetsnivået organisasjonen ønsker.

De eksisterende rollene som er tilgjengelige som standard, er:

• Teammedlem
• Prosjektmedlem
• Ressursansvarlig
• Porteføljeansvarlig
• Administrator

Du kan også opprette nye roller. Se figur 10 på neste side som eksempel, som viser prosjektlederrollen sammen med rettighetene denne rollen gir. Dette omfatter hvilke visninger som kan vises og/eller redigeres.

Rollene gir rettigheter til hva som kan vises og hvilke handlinger hver rolle kan utføre. Figur 11 er en annen visning av en rolle kalt Kunde/interessent. Rollen opprettes ved å velge rettigheter og dra dem til høyre.

Eksempler på beskrivelser av rettigheter som kan tildeles roller:

• Authenticated_User kan logge inn i ProjectLibre
• ReadAll_Node_project viser fanen Prosjekt, ingen andre visninger er valgt, så andre visninger vil ikke bli fylt ut i menyen
• Access_View_Project viser menyfanen Prosjekt
• Access_View Project Access_View kan se et prosjekt

Når rettigheten ReadAll_Node_project er tildelt, vil brukeren se ProjectLibre slik (figur 12):

• Det eneste menyvalget er Prosjekt
• Det eneste ikonet i prosjektvisningen er Gantt-diagrammet

ReadAll_Node_project-brukerens visning

Hvis vi logger ut og deretter logger inn som administrator, kan vi redigere en rolle ved å legge til rettigheter. I figur 13 valgte vi rettigheten Access_View_project_network og dro den til høyre. Når vi lagrer rollen, vil brukeren nå se fanen Prosjekt og både ikonene for Gantt-diagrammet og nettverksdiagrammet, som vist i figur 14.

Rettigheten Access_View_project_network valgt

Visningen for Kunde/interessent etter at rettigheten er tildelt

Brukeren vil ha tilgang til både Gantt-diagrammet vist ovenfor og også ikonet for å velge nettverksdiagrammet vist i figur 15.

Nettverksdiagramvisning

Opprette nye brukere

Når rollene er opprettet eller gjennomgått, kan du opprette flere brukere. Den første personen som logger inn, blir automatisk tildelt administratorrollen. Slik kan vedkommende opprette nye brukere.

Administrasjonsikonet og fanen Brukere er bare tilgjengelige hvis du har logget inn med administratorrollen. Når du velger Ny, åpnes en dialogboks der du angir den nye brukerens:

• Navn (fornavn og etternavn)
• Brukernavn i ProjectLibre
• E-post
• Første passord
• Ressurs (nedtrekksliste for å knytte en ny bruker til en eksisterende ressurs)
• Rolle (forhåndsvalgt rolle er teammedlem med rettighetene satt for teammedlemmer. Du kan velge andre roller og dra dem til høyre. En bruker kan ha flere roller.)

Figur: administrasjonsvalg

Lisenser

Fanen Lisenser i Administrasjon viser lisensene selskapet har abonnert på. Den består av antall prosjektledere (inkluderer rollene administrator, porteføljeansvarlig, ressursansvarlig) og teammedlemmer.

Den viser antall brukere det abonneres på, og i parentes antallet som er i bruk nå. ProjectLibre har et månedlig abonnement som faktureres årlig. Hvis du legger til flere brukerlisenser, synkroniseres dette med jubileumsdatoen din, og du faktureres forholdsmessig for et delvis årlig abonnement.

Alle brukere har samme abonnementspris, så det spiller ingen rolle om du oppretter brukere med forskjellige roller. I eksempelet nedenfor kan du se at 10 prosjektledere er i bruk, og at det skal abonneres på 10. Men det er bare 2 teammedlemmer i bruk, så du bør endre fra 8 til 2 og deretter klikke på knappen Abonner. Du vil da ha abonnement på 12 brukere

Abonnere

Se: Video om å abonnere

ProjectLibre Cloud er en abonnementsbasert tjeneste som tilbyr teambasert prosjekt

Funksjoner som følger med abonnementet:

• Tilgang til alle funksjonene i ProjectLibre Cloud.
• Ubegrenset antall prosjekter.
• Ubegrenset lagring.

Fornyelse av abonnement:

• Abonnementet fornyes automatisk hvert år, med mindre du avbestiller før fornyelsesdatoen.
• For å avbestille logger du inn på ProjectLibre Cloud, går til Administrasjon, deretter Betaling, og sletter kortet ditt. ProjectLibre lagrer ikke kortnummeret ditt. Kortopplysningene dine oppbevares av Stripe, et sikkert betalingssystem, og slettes der når du fjerner kortet.

Viktig: ProjectLibre har betydelige kostnader forbundet med å tilby hvert abonnement. Dette varselet vises i rødt og er fremhevet for å understreke det: hvis du ikke har tenkt å fornye, bør du fjerne betalingsmetoden din før fornyelsesdatoen. På grunn av disse kostnadene kan vi dessverre ikke tilby refusjon når et abonnement er fornyet. Å ikke gjøre dette er et negativt utfall for både ProjectLibre og våre abonnenter, så fjern betalingsmetoden din før fornyelse.

Betalingsformidleren vår er revidert og sertifisert som leverandør på PCI-samsvarsnivå 1, noe som betyr at den må gjennom en årlig samsvarsrapport og rutinemessige sikkerhetsskanninger og -tester. Systemet krypterer alle kundenes kredittkortnumre og lagrer dekrypteringsinformasjonen separat, noe som betyr at vi ikke kan se kredittkortnumre uten å ta ekstra skritt. Betalingsformidleren krever også at alle nettbaserte transaksjoner skjer over det sikrere HTTPS-nettverket.

Det finnes to måter å betale på. Kredittkort ble vist ovenfor, men du kan også bruke Cash App-lommeboken. Denne kobles til Cash App-kontoen din, og du bruker en QR-kode for å fullføre transaksjonen.

Videoer

ProjectLibre Cloud AI-videoer — se gjennom hele det oppdaterte biblioteket på videosiden.

Åpne videosiden →

Tabellene med enkelte, daterte YouTube-lenker er fjernet fra denne Academy-siden. Bruk videosiden ovenfor for det gjeldende biblioteket.