Videoteca ProjectLibre

Videoclipurile de instruire pentru ProjectLibre Cloud se găsesc pe pagina dedicată de videoclipuri (previzualizare mai jos, după introducere, și din nou la finalul acestui ghid). Deschideți lista completă de redare a canalului YouTube sau treceți direct la indexul Videoclipuri.

Administrare

Video: Administrare — general

Video: Crearea utilizatorilor, rolurilor, echipelor

Pictograma Administrare se află în partea dreaptă extremă a barei de meniu. După selectarea pictogramei de tip hamburger, aveți patru opțiuni de administrare dacă dețineți privilegii de administrator. Acestea includ Administrare, resetarea rolurilor și a preferințelor sau Deconectare.

Opțiunea Administrare este disponibilă doar pentru utilizatorii cu rolul și privilegiile de administrator, altfel această opțiune este ascunsă. Dacă selectați Administrare, aveți mai multe opțiuni:

Administrarea portofoliului

Portofoliul listează proiectele pentru care aveți permisiunea de vizualizare. Proiectele atribuite echipelor sunt vizibile pentru administrator, managerul de portofoliu și membrii echipei atribuite.

Când selectați un proiect, se deschide o vizualizare detaliată. Această vizualizare vă permite să atribuiți o echipă proiectului sau să editați echipa atribuită proiectului.

Crearea de utilizatori noi și administrare

Selectarea filei Utilizatori permite crearea de utilizatori noi sau editarea profilurilor utilizatorilor existenți. Crearea unui utilizator nou se face în fila Utilizatori prin selectarea Nou (vedeți Figura 8). Introduceți prenumele, numele de familie, numele de autentificare al noului utilizator (care poate fi diferit de prenume/nume), adresa de e-mail și o parolă inițială pentru noul utilizator.

O parte importantă a creării utilizatorilor noi este atribuirea unui rol. Veți vedea o listă în partea stângă și veți putea selecta și trage un element spre dreapta. Vedeți Figura 9 de pe pagina următoare pentru un exemplu. Am făcut clic pe Role_PM (rolul de manager de proiect) și l-am tras spre dreapta, așa cum se vede. Acest utilizator va avea permisiunile de manager de proiect. Există, de asemenea, rolurile standard de membru al echipei, administrator, manager de portofoliu și manager de resurse. Așa cum se vede în imagine, pot fi create și atribuite utilizatorilor roluri suplimentare.

Crearea unui utilizator nou: introduceți nume, e-mail (folosit pentru autentificare), parolă, opțiunea de a crea o resursă pentru acest utilizator sau de a asocia utilizatorul cu o resursă existentă în rezervorul de resurse.

Atribuiți roluri utilizatorilor trăgând rolul din listă în panoul din dreapta (sau folosind săgeata). Puteți elimina un rol trăgându-l înapoi spre stânga sau folosind săgeata spre stânga. Utilizatorii pot avea mai multe roluri.

Utilizatorii pot fi atribuiți echipelor prin aceeași interfață. Selectarea unei echipe și apoi tragerea sau folosirea săgeții pentru a o deplasa în panoul din dreapta îl pune pe utilizator în acea echipă.

Crearea echipelor — reluat

Implicit, toată lumea (Toți) poate vizualiza proiectele. Organizațiile pot crea de asemenea echipe, cu exemple precum pe funcție, pe zonă geografică sau pe proiect, pentru a forma o echipă. Acest lucru se face selectând submeniul Echipe și selectând Nou. Evidențiați un utilizator și trageți-l sau folosiți > spre dreapta.

Echipele pot fi atribuite proiectelor. Rezultatul este că doar membrii acelei echipe vor vedea proiectul în Portofoliu. Puteți, de exemplu, să creați o echipă pentru un proiect specific și să atribuiți echipei/proiectului un client extern sau o parte interesată. Aceștia vor vedea doar acel proiect. Este o funcție pentru filtrarea vizualizării diferitelor proiecte.

Atribuirea unei echipe unui proiect

Video: Atribuirea unei echipe unui proiect

În bara de meniu a portofoliului se află pictograma pentru atribuirea unei echipe unui proiect. Setarea implicită este că toată lumea poate vedea proiectul (Toți). Puteți crea echipe și în zona Administrare. Dacă ați creat echipe, le puteți atribui proiectelor din Portofoliu folosind această pictogramă.

Cum se atribuie o echipă unui proiect în ProjectLibre Cloud

Pentru a atribui o echipă unui proiect în ProjectLibre Cloud, urmați acești pași:

• Deschideți ProjectLibre Cloud în browserul dvs.
• Faceți clic pe fila Admin.
• Faceți clic pe subfila Portofoliu.

• Faceți clic pe numele proiectului căruia doriți să îi atribuiți o echipă.
• Faceți clic pe numele echipei.
• Faceți clic pe butonul Adăugare echipă > și eliminați setarea implicită Toți cu săgeata <.

Pentru a elimina un membru al echipei dintr-o echipă:

1. Faceți clic pe fila Admin.
2. Faceți clic pe subfila Echipe.
3. Faceți clic pe numele echipei.
4. Selectați membrul echipei pe care doriți să îl eliminați și faceți clic pe butonul Eliminare. <
5. Faceți clic pe Salvare.

Atribuirea unei echipe unui proiect în ProjectLibre Cloud: bune practici

Iată câteva bune practici pentru atribuirea unei echipe unui proiect în ProjectLibre Cloud:

• Țineți cont de competențele și experiența fiecărui membru al echipei. Când atribuiți o echipă unui proiect, este important să țineți cont de competențele și experiența fiecărui membru al echipei. Astfel vă asigurați că echipa deține competențele și experiența necesare pentru a finaliza proiectul cu succes.
• Atribuiți roluri și permisiuni în funcție de nevoile proiectului. Când atribuiți roluri și permisiuni membrilor echipei, este important să bazați atribuirile pe nevoile proiectului. De exemplu, dacă proiectul necesită multă expertiză tehnică, va trebui să atribuiți rolurile și permisiunile în consecință.
• Comunicați cu membrii echipei. După ce ați atribuit o echipă unui proiect, este important să comunicați cu membrii echipei și să îi informați despre rolurile și responsabilitățile lor. De asemenea, ar trebui să le furnizați informațiile și resursele necesare pentru a avea succes.
• Monitorizați progresul echipei. Pe măsură ce proiectul avansează, este important să monitorizați progresul echipei și să vă asigurați că este pe drumul cel bun pentru a finaliza proiectul cu succes. Dacă identificați probleme, ar trebui să le abordați imediat.

Roluri: creare, atribuire și editare

Vizionați: Videoclip despre crearea rolurilor, utilizatorilor și echipelor

O funcție administrativă importantă este crearea de roluri pentru organizația dvs. ProjectLibre are roluri predefinite pentru a vă ajuta să începeți. Aceste roluri pot fi modificate pentru a corespunde nivelului de securitate dorit de organizația dvs.

Rolurile existente, disponibile implicit, sunt:

• Membru al echipei
• Membru al proiectului
• Manager de resurse
• Manager de portofoliu
• Administrator

De asemenea, puteți crea roluri noi. Vedeți Fig. 10 de pe pagina următoare, ca exemplu, afișând rolul de manager de proiect împreună cu permisiunile asociate acestui rol. Acestea includ ce vizualizări pot fi afișate și/sau editate.

Rolurile acordă privilegii asupra a ceea ce poate fi vizualizat și acțiunile pe care le poate întreprinde fiecare rol. Figura 11 este o altă vizualizare a unui rol numit Client/Parte interesată. Rolul se creează selectând privilegii și trăgându-le spre dreapta.

Exemple de descrieri ale privilegiilor disponibile pentru atribuire rolurilor:

• Authenticated_User se poate autentifica în ProjectLibre
• ReadAll_Node_project afișează fila Proiect, fără alte vizualizări selectate, astfel încât celelalte vizualizări nu vor fi populate în meniu
• Access_View_Project afișează fila de meniu Proiect
• Access_View Project Access_View permite vizualizarea unui proiect

Când este atribuit privilegiul ReadAll_Node_project, utilizatorul ar vedea ProjectLibre astfel (Figura 12):

• Singurul element de meniu este Proiect
• Singura pictogramă din vizualizarea Proiect este Diagrama Gantt

Vizualizarea utilizatorului cu ReadAll_Node_project

Dacă ne deconectăm și apoi ne autentificăm din nou ca administrator, putem edita un rol adăugând privilegii. În Figura 13 am selectat privilegiul Access_View_project_network și l-am tras spre dreapta. Când salvăm rolul, utilizatorul va vedea acum fila Proiect și ambele pictograme, Diagrama Gantt și Diagrama de rețea, așa cum se arată în Figura 14.

Privilegiul Access_View_project_network selectat

Vizualizarea Client/Parte interesată după atribuirea privilegiului

Utilizatorul ar avea acces atât la Diagrama Gantt arătată mai sus, cât și la pictograma pentru selectarea Diagramei de rețea, arătată în Figura 15.

Vizualizarea diagramei de rețea

Crearea de utilizatori noi

Odată create sau vizualizate rolurile, puteți crea utilizatori suplimentari. Persoanei care se autentifică prima dată i se atribuie automat rolul de administrator. Astfel, aceasta poate crea utilizatori noi.

Selectarea pictogramei Admin și a filei Utilizatori este disponibilă doar dacă v-ați autentificat cu rolul de administrator. Selectarea Nou deschide o casetă de dialog în care introduceți pentru noul utilizator:

• Nume (prenume și nume de familie)
• Nume de utilizator în ProjectLibre
• E-mail
• Parolă inițială
• Resursă (listă derulantă pentru a alinia un utilizator nou cu o resursă existentă)
• Rol (rolul preselectat este membru al echipei, cu privilegiile stabilite pentru membrii echipei. Puteți selecta alte roluri și le puteți trage spre dreapta. Un utilizator poate avea mai multe roluri.)

Figura — opțiunile de administrare

Licențe

Fila Licențe din Administrare afișează licențele la care este abonată compania. Aceasta conține numărul de manageri de proiect (include rolurile de administrator, portofoliu, manager de resurse) și membri ai echipei.

Afișează numărul de utilizatori abonați și, între paranteze, numărul utilizat în prezent. ProjectLibre are un abonament lunar, facturat anual. Dacă adăugați licențe pentru utilizatori suplimentari, acestea se vor sincroniza cu data dvs. aniversară și vi se va factura proporțional perioada parțială a abonamentului anual.

Toți utilizatorii au același preț de abonament, așa că nu contează dacă creați utilizatori cu roluri diferite. În exemplul de mai jos puteți vedea că există 10 manageri de proiect utilizați și se dorește abonarea la 10. Totuși, sunt utilizați doar 2 membri ai echipei, așa că ați schimba de la 8 la 2, apoi ați apăsa butonul de abonare. Ați avea astfel un abonament pentru 12 utilizatori.

Abonare

Vizionați: Videoclip pentru abonare

ProjectLibre Cloud este un serviciu bazat pe abonament, care oferă managementul proiectelor în echipă.

Funcții incluse în abonamentul dvs.:

• Acces la toate funcțiile ProjectLibre Cloud.
• Proiecte nelimitate.
• Stocare nelimitată.

Reînnoirea abonamentului:

• Abonamentul dvs. se reînnoiește automat în fiecare an, cu excepția cazului în care anulați înainte de data reînnoirii.
• Pentru a anula, autentificați-vă în ProjectLibre Cloud, accesați Administrare, apoi Plată, și ștergeți cardul. ProjectLibre nu stochează numărul cardului dvs. Datele cardului dvs. sunt deținute de Stripe, un sistem de plată securizat, și sunt șterse acolo când eliminați cardul.

Important: ProjectLibre suportă costuri semnificative pentru provizionarea fiecărui abonament. Acest aviz este afișat în roșu și evidențiat pentru accentuare: dacă nu intenționați să reînnoiți, eliminați metoda de plată înainte de data reînnoirii. Din cauza acestor costuri de provizionare, nu putem oferi, din păcate, rambursări după reînnoirea unui abonament. A nu face acest lucru este un rezultat negativ atât pentru ProjectLibre, cât și pentru abonații noștri, așa că vă rugăm să eliminați metoda de plată înainte de reînnoire.

Procesatorul nostru a fost auditat și certificat ca furnizor de servicii conform PCI de nivel 1, ceea ce înseamnă că trebuie să treacă printr-un raport anual de conformitate și prin scanări și teste de securitate periodice. Sistemul criptează numerele cardurilor de credit ale tuturor clienților și stochează separat informațiile de decriptare, ceea ce înseamnă că nu putem vedea numerele cardurilor de credit fără a face pași suplimentari. De asemenea, procesatorul impune ca toate tranzacțiile online să aibă loc prin rețeaua HTTPS, mai sigură.

Există două opțiuni de plată. Cardul de credit a fost prezentat mai sus, dar puteți folosi și portofelul Cash App. Acesta se conectează la contul dvs. Cash App și folosiți un cod QR pentru a finaliza tranzacția.

Videoclipuri

Videoclipuri IA ProjectLibre Cloud — răsfoiți biblioteca completă și actualizată pe pagina de videoclipuri.

Deschideți pagina de videoclipuri →

Tabelele individuale cu linkuri YouTube datate au fost eliminate de pe această pagină din Academy. Folosiți pagina de videoclipuri de mai sus pentru biblioteca actuală.