Відеотека ProjectLibre

Навчальні відео ProjectLibre Cloud зберігаються на окремій сторінці відео (попередній перегляд нижче після вступу та ще раз у кінці цього посібника). Відкрити повний список відтворення на YouTube-каналі або перейти до переліку відео.

Адміністрування

Відео: Administration General

Відео: Creating Users, Roles, Teams

Значок адміністрування розташований у крайньому правому куті рядка меню. Після вибору значка-«гамбургера» ви побачите чотири пункти адміністрування, якщо у вас є права адміністратора. Серед них — Адміністрування, скидання ролей і параметрів або вихід із системи.

Пункт «Адміністрування» доступний лише користувачам із роллю та правами адміністратора, інакше цей пункт прихований. Якщо вибрати «Адміністрування», з’являється кілька вкладок:

Адміністрування портфеля проєктів

Портфель проєктів показує проєкти, які ви маєте право переглядати. Проєкти, призначені командам, видно адміністратору, керівнику портфеля та учасникам призначеної команди.

Коли вибрано проєкт, відкривається детальне подання. У цьому поданні можна призначити команду проєкту або змінити команду, яку йому призначено.

Створення нових користувачів та адміністрування

Вкладка «Користувачі» дозволяє створювати нових користувачів або редагувати профілі наявних. Новий користувач створюється на вкладці «Користувачі» вибором кнопки «Створити» (див. Рис. 8). Введіть ім’я та прізвище нового користувача, ім’я для входу, яке може відрізнятися від імені та прізвища, електронну пошту й початковий пароль.

Важлива частина створення нового користувача — призначення йому ролі. Зліва ви побачите список, елемент якого можна вибрати й перетягнути праворуч. Приклад — на Рис. 9 на наступній сторінці. Ми натиснули на Role_PM (роль керівника проєкту) і перетягнули її праворуч, як бачите. Цей користувач матиме права керівника проєкту. Також є стандартні ролі: Учасник команди, Адміністратор, Керівник портфеля та Керівник ресурсів. Як видно на зображенні, можна створювати й призначати користувачам додаткові ролі.

Створення нового користувача: введіть ім’я, електронну пошту (використовується для входу), пароль, виберіть, чи створювати ресурс для цього користувача, чи пов’язати його з наявним ресурсом у пулі ресурсів.

Ролі призначаються користувачам перетягуванням ролі зі списку на праву панель (або за допомогою стрілки). Роль можна прибрати, перетягнувши її назад ліворуч або скориставшись лівою стрілкою. Користувачі можуть мати кілька ролей.

Через той самий інтерфейс користувачів можна додавати до команд. Виберіть команду, а потім перетягніть або скористайтеся стрілкою, щоб перенести на праву панель.

Створення команд (на доопрацюванні)

Типово проєкти можуть переглядати всі (All). Організації також можуть створювати команди — наприклад, за функцією, за географією або для окремого проєкту. Для цього відкрийте підменю «Команди» і виберіть «Створити». Виділіть користувача й перетягніть його праворуч або скористайтеся стрілкою >.

Команди можна призначати проєктам. У результаті лише учасники цієї команди бачитимуть проєкт у портфелі. Наприклад, можна створити команду для конкретного проєкту й призначити до цієї команди/проєкту зовнішнього клієнта чи заінтересовану сторону. Вони бачитимуть лише цей проєкт. Це функція для фільтрування перегляду різних проєктів.

Призначення команди проєкту

Відео: Assign Team to project

У рядку меню портфеля є значок для призначення команди проєкту. Типово проєкт бачать усі (All). Команди можна також створювати в розділі адміністрування. Якщо команди створено, їх можна призначати проєктам у портфелі за допомогою цього значка.

Як призначити команду проєкту в ProjectLibre Cloud

Щоб призначити команду проєкту в ProjectLibre Cloud, виконайте такі дії:

• Відкрийте ProjectLibre Cloud у веббраузері.
• Натисніть вкладку «Адміністрування».
• Натисніть підвкладку «Портфель проєктів»

• Натисніть назву проєкту, якому хочете призначити команду.
• Натисніть назву команди.
• Натисніть кнопку «Додати команду» > і вилучіть типову команду «All» стрілкою <.

Як вилучити учасника з команди:

1. Натисніть вкладку «Адміністрування».
2. Натисніть підвкладку «Команди».
3. Натисніть назву команди.
4. Виберіть учасника команди, якого хочете вилучити, і натисніть кнопку «Видалити». <
5. Натисніть «Зберегти».

Призначення команди проєкту в ProjectLibre Cloud: найкращі практики

Кілька найкращих практик для призначення команди проєкту в ProjectLibre Cloud:

• Враховуйте навички та досвід кожного учасника команди. Під час призначення команди проєкту важливо враховувати навички й досвід кожного учасника. Це допоможе переконатися, що команда має потрібні навички та досвід для успішного завершення проєкту.
• Призначайте ролі та права відповідно до потреб проєкту. Коли призначаєте учасникам команди ролі та права, важливо виходити з потреб проєкту. Наприклад, якщо проєкт потребує значної технічної експертизи, варто призначити ролі та права відповідно.
• Спілкуйтеся з учасниками команди. Після призначення команди проєкту важливо поспілкуватися з учасниками команди й повідомити їм про їхні ролі та обов’язки. Також варто надати їм інформацію та ресурси, потрібні для успіху.
• Стежте за ходом роботи команди. Коли проєкт уже триває, важливо стежити за ходом роботи команди й переконуватися, що вона рухається до успішного завершення проєкту. Якщо виявите проблеми, вирішуйте їх негайно.

Ролі: створення, призначення та редагування

Дивитися: Video on creating roles, users, and teams

Важлива адміністративна функція — створення ролей для вашої організації. У ProjectLibre є попередньо налаштовані ролі, які допоможуть почати роботу. Ці ролі можна змінювати відповідно до рівня безпеки, бажаного для вашої організації.

Наявні типові ролі:

• Учасник команди
• Учасник проєкту
• Керівник ресурсів
• Керівник портфеля
• Адміністратор

Можна також створювати нові ролі. Див. Рис. 10 на наступній сторінці — приклад ролі керівника проєкту разом із дозволеними для неї правами. Серед них — які подання можна показувати та/або редагувати.

Ролі надають привілеї: що кожна роль може переглядати і які дії виконувати. На Рис. 11 — ще одне подання створеної ролі «Клієнт/заінтересована сторона». Роль створюється вибором привілеїв і перетягуванням їх праворуч.

Приклади описів привілеїв, які можна призначати ролям:

• Authenticated_User дозволяє входити в ProjectLibre
• ReadAll_Node_project показує вкладку «Проєкт»; інші подання не вибрано, тому вони не з’являться в меню
• Access_View_Project показує вкладку меню «Проєкт»
• Access_View Project Access_View дозволяє переглядати проєкт

Якщо призначено привілей ReadAll_Node_project, користувач бачитиме ProjectLibre приблизно так (Рис. 12):

• Єдиний пункт меню — «Проєкт»
• Єдиний значок у поданні «Проєкт» — діаграма Ганта

Подання користувача з привілеєм ReadAll_Node_project

Якщо вийти із системи й увійти знову як адміністратор, можна редагувати роль, додаючи привілеї. На Рис. 13 ми вибрали привілей Access_View_project_network і перетягнули його праворуч. Коли роль збережено, користувач побачить вкладку «Проєкт» і обидва значки — діаграму Ганта та мережеву схему, як показано на Рис. 14.

Вибрано привілей Access_View_project_network

Подання «Клієнт/заінтересована сторона» після призначення привілею

Користувач матиме доступ і до діаграми Ганта, показаної вище, і до значка для вибору мережевої схеми, показаної на Рис. 15.

Подання мережевої схеми

Створення нових користувачів

Після створення або перегляду ролей можна створювати додаткових користувачів. Першій людині, що входить у систему, автоматично призначається роль адміністратора. Це потрібно, щоб вона могла створювати нових користувачів.

Значок «Адміністрування» і вкладка «Користувачі» доступні лише тим, хто увійшов із роллю адміністратора. Вибір кнопки «Створити» відкриває діалогове вікно для введення даних нового користувача:

• Ім’я (ім’я та прізвище)
• Ім’я користувача в ProjectLibre
• Електронна пошта
• Початковий пароль
• Ресурс (розкривний список для пов’язування нового користувача з наявним ресурсом)
• Роль (попередньо вибрана роль — учасник команди з правами, встановленими для учасників команди. Можна вибрати інші ролі й перетягнути їх праворуч. Користувач може мати кілька ролей.)

Рис. Параметри адміністрування

Ліцензії

Вкладка «Ліцензії» в адмініструванні показує ліцензії, на які підписалася компанія. Тут указано кількість керівників проєктів (включно з ролями адміністратора, керівника портфеля, керівника ресурсів) та учасників команди.

Вона показує кількість підписаних користувачів і в дужках — кількість, що наразі використовується. ProjectLibre пропонує щомісячну підписку, яка оплачується щорічно. Якщо ви додаєте ліцензії на додаткових користувачів, вони синхронізуються з датою щорічного поновлення, і вам буде нараховано пропорційну оплату за частину річної підписки.

Ціна підписки однакова для всіх користувачів, тому не має значення, з якими ролями ви створюєте користувачів. У прикладі нижче видно, що використано 10 ліцензій керівників проєктів і планується підписатися на 10. Але використано лише 2 ліцензії учасників команди, тож потрібно змінити з 8 на 2 і натиснути кнопку «Передплатити». Після цього буде оформлено підписку на 12 користувачів.

Оформлення підписки

Дивитися: Video for Subscribing

ProjectLibre Cloud — це сервіс на основі підписки, що пропонує командне управління проєктами.

Можливості, включені у вашу підписку:

• Доступ до всіх функцій ProjectLibre Cloud.
• Необмежена кількість проєктів.
• Необмежене сховище.

Поновлення підписки:

• Ваша підписка автоматично поновлюється щороку, якщо ви не скасуєте її до дати поновлення.
• Щоб скасувати, увійдіть у ProjectLibre Cloud, перейдіть до «Адміністрування», потім «Оплата», і видаліть свою картку. ProjectLibre не зберігає номер вашої картки. Дані картки зберігаються у Stripe, безпечній платіжній системі, і видаляються там же, коли ви вилучаєте картку.

Важливо: ProjectLibre несе значні витрати на обслуговування кожної підписки. Це повідомлення показано червоним кольором і виділено для наголосу: якщо ви не плануєте продовжувати підписку, вилучіть спосіб оплати до дати поновлення. Через ці витрати на обслуговування ми, на жаль, не можемо пропонувати повернення коштів після поновлення підписки. Інакше це матиме негативні наслідки і для ProjectLibre, і для наших підписників, тож, будь ласка, вилучіть спосіб оплати до поновлення.

Наш платіжний процесор пройшов аудит і сертифікований як постачальник послуг рівня 1 за стандартом PCI compliance, а отже, щороку проходить перевірку відповідності та регулярні перевірки й тести безпеки. Система шифрує номери кредитних карток усіх клієнтів і зберігає інформацію для розшифрування окремо, тож ми не можемо побачити номери карток без додаткових дій. Також платіжний процесор вимагає, щоб усі онлайн-транзакції проходили через більш безпечну мережу HTTPS.

Є два варіанти оплати. Кредитну картку показано вище, але також можна використати гаманець Cash App. Він підключається до вашого Cash App, і транзакція виконується за QR-кодом.

Відео

Відео ProjectLibre Cloud AI — перегляньте повну, актуальну відеотеку на сторінці відео.

Відкрити сторінку відео →

Таблиці з датованими посиланнями на окремі відео YouTube вилучено з цієї сторінки Academy. Скористайтеся сторінкою відео вище для актуальної відеотеки.