Подання «Проєкт»

Шлях: з Портфеля проєктів виберіть проєкт і натисніть Відкрити — ви одразу потрапляєте в Проєкт → Діаграма Ганта. Заголовок у центрі показує назву проєкту. Тут команди створюють, планують, оновлюють і аналізують детальні роботи в межах одного проєкту — в одному спільному пов’язаному хмарному розкладі.

Перегляньте: Project View (огляд, ~20 хв).

Портфель проєктів → Відкрити → діаграма Ганта проєкту — з відео «Project View».

Значки підменю проєкту — з відео «Project View».

Підменю — п’ять подань одного розкладу

Підменю «Проєкт» — це не окремі проєкти. Діаграма Ганта · Таблиця · Розподіл · Мережева схема · WBS — це різні подання одного пов’язаного розкладу: зміна в одному з них відображається в усіх.

Подання	Що показує	Докладніше
Діаграма Ганта	Коли — таблиця завдань + шкала часу; червоний = критичний, синій = некритичний	Діаграма Ганта · Планування
Таблиця	Ті самі поля завдань, без діаграми Ганта (більше місця для стовпців)	—
Розподіл	Розподілені в часі Трудовитрати / Фактичні трудовитрати (як подання «Використання»; напис в інтерфейсі — «Розподіл»)	Використання / Розподіл
Мережева схема	Логіка — вузли та зв’язки залежностей	Мережева схема
WBS	Обсяг — ієрархічна схема	WBS · Організаційні структури WBS

Три ракурси: діаграма Ганта = коли · Мережева схема = логіка · WBS = обсяг — три погляди на один живий проєкт.

Діаграма Ганта — стовпці таблиці завдань — з відео «Project View».

Індикатори завдань — критичне / позаду графіка — з відео «Project View».

Критичні (червоні) і некритичні (сині) — з відео «Project View».

Подання «Таблиця» — поля без діаграми Ганта — з відео «Project View».

Розподіл — розподілені в часі трудовитрати — з відео «Project View».

Розподіл — введення фактичних трудовитрат — з відео «Project View».

Мережева схема — вузли залежностей — з відео «Project View».

Ієрархічна схема WBS — з відео «Project View».

Один пов’язаний розклад у всіх поданнях — з відео «Project View».

Карта панелі інструментів (рівень «Навігація»)

Довгий відеоогляд «Project View» показує багато інструментів. На рівні «Навігація» сприймайте панель інструментів як карту й відкривайте розділи з поглибленим розбором для робочих процесів:

• + Додати (включно з Нове повторюване завдання) · Скасувати/Повторити · Збільшити відступ/Зменшити відступ — див. Повторювані завдання і Відступ → WBS.

• Призначити ресурси — Призначення ресурсів · Призначення з діаграми Ганта.

• Базові плани · Розділити · Zoom · Експортувати · Кольори · Фільтр · Налаштування полів — Діаграма Ганта · Базові плани.

• Вкладки Edit task: Основне · Результативність · Фактичні значення · Календар · Планування · Залежності · Ризик · Примітки — поля EVM пов’язані з Управління ефективністю / EVM.

• Календар · Risk Register / Monte Carlo — Календарі · Аналіз ризиків.

• Аудит якості розкладу (DCMA) — Аудит проєкту; запускайте перевірки якості перед аналізом Monte Carlo.

• Нижні панелі Task Details / Resource Graphs · Вирівнювання — Вирівнювання ресурсів.

Панель інструментів діаграми Ганта — + Додати — з відео «Project View».

Edit task — смуга вкладок — з відео «Project View».

Відео про подання «Проєкт»

Перегляньте: Project View — повний огляд меню «Проєкт» (підменю, елементи інтерфейсу й точки входу до аналізу).

Створення проєкту за допомогою ШІ

У ProjectLibre 2.0 з’явилася функція AI Generation — потужний інструмент, що будує структуру проєкту (завдання, залежності й призначення) безпосередньо з текстового опису.

Як відкрити AI Generation

1. Знайдіть значок ШІ: на панелі меню діаграми Ганта натисніть кнопку ШІ (другий значок зліва).

   

2. Відкрийте інструмент: натисніть стрілку розкривного списку на кнопці ШІ та виберіть + Generate tasks. Відкриється діалогове вікно AI Generation.

Діалогове вікно AI Generation.

Створення проєкту

У полі Опис проєкту опишіть обсяг вашого проєкту або конкретні етапи, які ви хочете розробити. Щоб отримати найкращі результати від ШІ, дотримуйтеся цих рекомендацій:

• Вкажіть кількість завдань: ми наполегливо рекомендуємо завершувати опис конкретною інструкцією, наприклад: «Return 50 tasks» або «Return 100 tasks». Так ШІ забезпечить достатню деталізацію розкладу.

• Оптимальний діапазон: ШІ впорається з різними запитами, але діапазон від 50 до 100 завдань — це «золота середина».

• Чому обмежувати кількість? Запит на значно більше ніж 100 завдань часто дає заплутане плетиво зв’язків і даних, яке важко впорядкувати та редагувати.

Найкраща практика: використовуйте результат на 50 завдань як якісну основу. Значно ефективніше доручити ШІ побудову основної структури, а потім самостійно доопрацювати проєкт вручну й додати потрібні деталі.

Створення ієрархій завдань (батьківські/дочірні завдання) та ієрархічної структури робіт (WBS)

ProjectLibre дозволяє побудувати детальний та організований розклад проєкту, створюючи ієрархію завдань. Збільшуючи відступ завдань під іншими завданнями, ви встановлюєте відношення «батько/дитина» (або «підсумок/підзавдання»). Ця організація є основою для створення ієрархічної структури робіт (WBS) вашого проєкту. Батьківське завдання автоматично успадковує, або «підсумовує», сукупні витрати, тривалості та діапазони розкладу всіх своїх дочірніх завдань.

Відео: Створення ієрархічної структури робіт (WBS) через батьківські/дочірні завдання

Створення підзавдань через відступ

Процес починається з визначення набору завдань, які ви хочете організувати під спільним заголовком.

Як створити підзавдання (збільшити відступ)

1. У списку завдань діаграми Ганта виберіть завдання або групу завдань, які мають стати підзавданнями. На зображенні нижче показано початковий крок, де вибрано завдання з ID від 2 до 6.

2. Натисніть значок відступу на панелі меню (позначений верхньою червоною стрілкою, що вказує на значок «>»).

Результат: вибрані завдання переміщуються праворуч (із відступом) під попереднім завданням, яке автоматично перетворюється на батьківське (зведене) завдання.

Батьківське завдання (підсумок)

Батьківське завдання тепер слугує високорівневим підсумком для всієї своєї групи завдань. Це перетворення є ключовим для розуміння підсумовування даних у ProjectLibre.

• Дані, успадковані від дочірніх завдань: як показано нижче, після збільшення відступу Завдання 1 («Підсумок») було перетворено. Тепер воно має клікабельну стрілку (каретку) поруч із назвою.

• Важливе спостереження: тривалість (10 дн.) і дати розкладу Завдання 1 тепер є прямим автоматичним обчисленням параметрів його дочірніх завдань (Проєктування, Розробка тощо). Витрати, призначені дочірнім завданням, також підсумовуються до батьківського завдання.

• Необмежена кількість рівнів WBS: ви не обмежені одним рівнем підзавдань. Ви можете вибрати завдання з уже збільшеним відступом і збільшити його ще раз, створюючи стільки вкладених рівнів у вашій WBS, скільки потребує проєкт.

Керування ієрархією та її візуалізація

ProjectLibre надає функції для ефективного керування вашим організованим розкладом та візуалізації відповідної WBS.

Згортання та розгортання подань фаз

Щоб керувати складними проєктами з багатьма підзавданнями, ви можете згортати або розгортати розділи вашого розкладу для кращого огляду.

• Розгортання: натисніть стрілку (каретку) поруч із батьківським завданням. Це приховує всі його дочірні завдання.

• Приклад: показує подання «Діаграма Ганта» після натискання стрілки поруч із завданням «Підсумок», що приховує деталі підзавдань 2–6 і забезпечує чіткий, високорівневий підсумок цієї повної фази проєкту.

Подання ієрархічної структури робіт (WBS)

Ієрархія завдань, яку ви створюєте через відступ, — це не просто представлення у вигляді списку діаграми Ганта; це повноцінна ієрархічна структура робіт.

• Зображення WBS нижче надає візуальне представлення цієї структури в окремому поданні схеми WBS. Тут батьківське завдання «Підсумок» відображається на верхньому рівні, ієрархічно пов’язане й розгалужене вниз до своїх дочірніх підзавдань (Проєктування, Розробка тощо), ідеально відображаючи відношення, встановлені у списку діаграми Ганта. Усі дані про витрати та розклад також підсумовуються за цією ієрархією.

Зворотна ієрархія: зменшення відступу

Якщо вам потрібно вивести завдання або групу з-під батьківського завдання й перемістити їх вище в ієрархії проєкту, скористайтеся протилежною дією.

• Щоб зменшити відступ: виберіть завдання та натисніть значок стрілки зменшення відступу (значок на панелі меню із зображенням «<», розташований ліворуч від значка збільшення відступу). Ця дія прямо протилежна збільшенню відступу: вона переміщує завдання вгору та за межі їхнього поточного батьківського зведеного завдання.

Виділіть завдання та скористайтеся значком відступу, щоб створити ієрархію

Після збільшення відступу зведене (батьківське) завдання охоплює тривалість підзавдань, а витрати також підсумовуються вгору за рівнями ієрархії. Натискання стрілки поруч зі зведеним завданням розгортає або згортає деталізовані підзавдання нижче

Зведене завдання зі згорнутими завданнями, відображається лише батьківське завдання.

Ієрархічна структура відступів також створює ієрархічну структуру робіт (WBS).

Інші значки на панелі діаграми Ганта:

Додати
ШІ
Збільшити відступ / Зменшити відступ
Призначити ресурс на завдання
Базовий план проєкту
Календар
Редагування завдання
Розділити завдання
Збільшити / Зменшити масштаб
Експортувати проєкт
Фільтр
Налаштувати
Редагування завдання
Параметри (стовпці)

Додати (Видалити/Вирізати/Копіювати/Вставити)

Розбір розкривного списку «Додати»

1. Видалити (функція «Видалення»)

• Що робить: повністю знищує вибраний рядок завдання.

• Навіщо це тут: щоб «створити» чистий розклад, вам часто потрібно видаляти тимчасові заготовки або помилкові рядки.

• Професійна порада: це не просто приховує завдання; це видаляє дані, призначені ресурси та часові параметри.

2. Копіювати (функція «Дублювати»)

• Що робить: робить «знімок» вибраного вами завдання (включно з його тривалістю та призначеними людьми) і зберігає його в тимчасовій пам’яті вашого комп’ютера (буфер обміну).

• Чому це стандартно: це оберігає вас від повторного введення тих самих деталей завдання знову і знову.

3. Вирізати (функція «Перемістити»)

• Що робить: як і «Копіювати», «запам’ятовує» завдання, але видаляє його з поточного місця негайно.

• Чому це стандартно: сприймайте це як «підняття» завдання, щоб потім «покласти» його кудись інде на шкалі часу.

4. Вставити (функція «Вставлення»)

• Що робить: бере будь-яке завдання, яке зараз є у вашій «пам’яті» (після «Вирізати» або «Копіювати»), і розміщує його в розкладі.

• Логіка проєкту: у діаграмі Ганта Вставити зазвичай створює абсолютно новий рядок. Це не просто змінює текст наявного рядка; додається цілий новий запис до вашого проєкту.

---

Чому ми називаємо їх «стандартними»

Ці терміни є галузевими стандартами, які були основою обчислювальної техніки з 1980-х років.

• Універсальні комбінації клавіш: ці опції майже завжди відповідають класичним комбінаціям клавіш: Ctrl+X (вирізати), Ctrl+C (копіювати) та Ctrl+V (вставити).

• Правило буфера обміну: як і у Word чи Excel, ви можете мати лише один «вирізаний» чи «скопійований» елемент одночасно. Якщо ви скопіюєте завдання, а потім скопіюєте інше, перше буде забуто.

• Цілісність даних: на відміну від простого видалення тексту, «видалення» або «вирізання» завдання у програмі для керування проєктами є «розумним» — воно знає, як перенумерувати завдання та автоматично скоригувати смуги на діаграмі Ганта.

Фактично, це меню — ваш контролер рядків. Щоб чотири окремі кнопки не займали місце на екрані, їх сховано під кнопкою «Створити», тому що це інструменти, якими ви користуєтеся для побудови структури вашого проєкту.

Значок ШІ

Значок ШІ відкриває діалогове вікно створення завдань, як описано в розділі про створення завдань за допомогою ШІ

Збільшити відступ / Зменшити відступ

У керуванні проєктами кнопки «Збільшити відступ» та «Зменшити відступ» (ліва та права стрілки поруч із меню «Створити») є найпотужнішими інструментами організації. Вони не просто переміщують текст; вони змінюють саму логіку вашого розкладу, створюючи ієрархічну структуру робіт (WBS).

Сприймайте ці кнопки як «творців папок» вашого проєкту.

---

Кнопка «Збільшити відступ» (>)

Коли ви натискаєте «Збільшити відступ», ви повідомляєте програмному забезпеченню: «Це завдання є деталлю завдання безпосередньо над ним».

• Створює зведені рівні: завдання над тим, якому ви збільшили відступ, автоматично стає зведеним завданням (часто показаним напівжирним із чорною дужкою на діаграмі Ганта).

• Автоматичне обчислення: коли завдання стає зведеним, ви вже не можете вручну змінити його тривалість або дати. Воно тепер «підсумовує» все, що під ним. Якщо підзавдання тривають 10 днів, зведене завдання автоматично показує 10 днів.

• Відношення «батько-дитина»: це створює ієрархію, де «батько» (підсумок) відстежує загальну фазу, а «діти» (підзавдання) відстежують фактичну роботу.

Кнопка «Зменшити відступ» (<)

Натискання «Зменшити відступ» робить протилежне: «підвищує» завдання до вищого рівня.

• Видаляє рівні: використовуйте це, якщо завдання випадково опинилося під фазою, до якої не належить. Воно переміщує завдання назад до лівого краю.

• Розірвання зв’язку: якщо ви зменшите відступ останнього підзавдання під зведеним завданням, це зведене завдання втрачає свій статус «батька» і перетворюється назад на звичайне завдання.

---

Побудова WBS (ієрархічної структури робіт)

WBS — це фактично карта вашого проєкту. Використовуючи збільшення та зменшення відступу, ви будуєте «адресу» для кожного завдання.

Дія	Результат для WBS	Візуальна зміна на діаграмі Ганта
Збільшити відступ	Створює підзавдання (рівень 2, 3 тощо)	Завдання над ним перетворюється на товсту чорну смугу.
Зменшити відступ	Переміщує до основної фази (рівень 1)	Завдання переміщується ліворуч, а його «батьківська» смуга стискається.

Професійна порада: професійна діаграма Ганта рідко є просто довгим списком із 100 завдань. Зазвичай це 5 чи 10 зведених завдань (фаз) з кількома підзавданнями з відступом під кожним. Це дозволяє «згортати» фази, над якими ви зараз не працюєте, щоб тримати екран чистим.

Поведінка зведеного завдання

Коли ви збільшуєте відступ завдань, щоб створити зведений рівень, пам’ятайте: зведене завдання — це дзеркало.

1. Дата початку: воно починається тоді, коли починається найраніше підзавдання.

2. Дата завершення: воно завершується тоді, коли завершується найпізніше підзавдання.

3. Прогрес: воно показує зважений відсоток того, скільки роботи виконано за всіма його підзавданнями.

Призначити ресурси

Відео «Призначення ресурсів»

Призначення ресурсів

Коли ви організували свою WBS за допомогою інструментів «Збільшити/Зменшити відступ», вам потрібно призначити ресурси на конкретні завдання, щоб відстежувати відповідальність, завантаженість і витрати. У ProjectLibre це робиться через спеціалізований інтерфейс призначення.

Значок призначення

Значок «Призначити ресурс».

Щоб почати, виберіть завдання у вашому списку (наприклад, «Проєктування») і натисніть значок «Призначити ресурс». Він розташований у центрі панелі інструментів і зображений силуетом двох людей.

Використання діалогового вікна призначення ресурсу

Діалогове вікно призначення ресурсу.

Коли діалогове вікно відкривається, перед вами відкривається ваш пул ресурсів. Цей інтерфейс дозволяє детально контролювати, скільки «зусиль» кожен ресурс вкладає в завдання.

• Гнучкий відсоток призначення (повзунок): ви можете призначити ресурс, переміщуючи повзунок. Хоча 50% і 100% — поширені контрольні значення, призначення може бути будь-яким відсотком, потрібним для проєкту (наприклад, 23%, 75% або 10%).

• Власні значення: якщо повзунок надто грубий, ви можете натиснути на поле відсотка, щоб ввести конкретне значення. Це корисно для точного вирівнювання ресурсів, коли учасник команди може бути доступний лише на частину свого часу.

• Призначити всіх / Скасувати всі призначення: використовуйте ці кнопки для масових дій, наприклад, призначення цілої команди на сесію обговорення або очищення всіх імен для перерозподілу завдання.

---

Візуальні результати на діаграмі Ганта

Після натискання «Зберегти» діаграма Ганта надає негайний візуальний зворотний зв’язок щодо рівня завантаженості персоналу:

1. Підписи ресурсів: імена призначених осіб (наприклад, «Тейлор», «Сідні») з’являються безпосередньо поруч зі смугою завдання на діаграмі Ганта. Це гарантує, що кожен, хто дивиться на розклад, знає, хто відповідає за кожен результат.

2. Підсумовування в зведеному завданні: якщо ви призначаєте ресурси на підзавдання, зведене завдання (батьківська смуга) автоматично агрегує дані. Воно обчислює загальну кількість людино-годин і витрат для цієї цілої фази на основі відсотків, які ви призначили підзавданням.

3. Обчислення трудовитрат: програмне забезпечення використовує ваш відсоток для обчислення фактичних годин «трудовитрат».

   • Приклад: якщо завдання триває 10 днів і ви призначаєте ресурс на 25%, програмне забезпечення обчислює, що особа внесе 20 годин фактичних трудовитрат протягом цих 10 днів.

---

Підсумок прогресу панелі інструментів

Опанувавши ці три розділи, ви завершили основне налаштування проєкту:

1. Створити: побудуйте список завдань.

2. Збільшити/Зменшити відступ: організуйте завдання в логічну ієрархію WBS.

3. Призначити ресурс: з’єднайте роботу з вашою командою та обладнанням.

Керування базовими планами проєкту

Базовий план як знімок (попередня версія 2.0): збереження базового плану фіксує шкалу часу та обсяг у певний момент. Кілька базових планів (Базовий план і Базовий план 1–10) можуть відображатися як затінені смуги на діаграмі Ганта, щоб ви могли порівняти план після змін логіки чи дат.

Зберегти базовий план

Діалогове вікно «Зберегти базовий план».

Перегляньте: Відео «Зберегти базовий план»

Вступ

«Коли розклад вашого проєкту повністю організований — завдання створені, WBS встановлено через відступи, а ресурси призначені — настав час встановити вашу «версію 1.0». У керуванні проєктами це називається базовим планом».

1. Що таке базовий план?

«Базовий план — це знімок «запланованого» стану вашого проєкту. Він фіксує ваші початкові дати початку, завершення та витрати, щоб у міру просування проєкту ви могли порівнювати ваш фактичний прогрес із вашими початковими цілями».

2. Доступ до діалогового вікна «Зберегти базовий план»

«Щоб зберегти ваш поточний план, натисніть значок «Базовий план» на панелі інструментів (розташований біля параметрів і опцій подання). Це відкриє діалогове вікно «Зберегти базовий план»».

3. Вибір вашого слоту базового плану (правило «11 версій»)

«ProjectLibre дозволяє зберегти до 11 різних базових планів.

• Основний слот просто позначено як «Базовий план». Це має бути ваша офіційна «версія 1.0».

• Додаткові 10 слотів (Базовий план 1–10) чудово підходять для проміжних перепланувань проєкту або сценаріїв «що якщо». Скористайтеся розкривним меню в діалоговому вікні, щоб вибрати, у який слот ви хочете зберегти».

4. Налаштування обсягу: увесь проєкт проти вибраних завдань

«У вас є гнучкість щодо того, що зафіксувати:

• Увесь проєкт: це стандартний вибір. Він фіксує кожен рядок і зведений рівень у вашій діаграмі Ганта.

• Вибрані завдання: якщо ви оновили лише одну конкретну фазу (наприклад, «Проєктування») і хочете зафіксувати базовим планом лише ці зміни, спочатку виділіть рядки у вашій діаграмі Ганта, потім зніміть прапорець «Увесь проєкт» у діалоговому вікні. Це застосує знімок лише до цих вибраних завдань».

5. Збереження базового плану

«Коли ви вибрали слот і обсяг, натисніть «Зберегти базовий план». Ви помітите, що ваша діаграма Ганта тепер зберігає ці приховані «заплановані» смуги. Якщо завдання в майбутньому затримається, ваша «фактична» смуга переміститься, але «базовий план» залишиться на місці, показуючи вам точно, наскільки проєкт відхилився від графіка».

6. Очищення базового плану

«Якщо ви зробили помилку або вам потрібно скинути певну версію, знайдіть опцію «Очистити базовий план» (позначену червоним значком смітника) у нижньому лівому куті діалогового вікна. Це видалить дані з вибраного слоту базового плану, дозволяючи почати знову».

Підсумок

«Базові плани — ключ до підзвітності. Зберігаючи вашу «версію 1.0» зараз, ви гарантуєте, що зможете звітувати про ефективність вашого проєкту з повною точністю пізніше».

---

Довідкова таблиця

Функція	Призначення
Розкривний список базових планів	Виберіть один із 11 доступних слотів (Базовий план, Базовий план 1–10).
Увесь проєкт	Знімок усього розкладу для загального відстеження.
Вибрані завдання	Базовий план лише для конкретних виділених вами рядків.
Очистити базовий план	Остаточно видаляє знімок у вибраному слоті.
Зберегти базовий план	Фіксує поточні дати/витрати у вибраному слоті базового плану.

Діалогове вікно деталей завдання

Редагування завдання: діалогове вікно деталей із вкладками та підвкладками

Відео: Деталі завдання

Діалогове вікно деталей завдання.

Огляд

Діалогове вікно деталей завдання організоване в сім основних вкладок. Використовуйте це діалогове вікно, щоб оновлювати прогрес завдання, керувати витратами та уточнювати обмеження розкладу. Зміни не фіксуються, доки ви не натиснете кнопку «Зберегти».

---

Цей докладний посібник надає всебічний розбір діалогового вікна деталей завдання. Цей інтерфейс розроблено для високоточного керування проєктами, дозволяючи користувачам перемикатися між високорівневим плануванням і детальними даними освоєного обсягу.

I. Вкладка «Основне»: ключові параметри завдання

Вкладка «Основне» — основний інтерфейс для встановлення ідентифікації завдання та його базового розкладу.

• Назва та ID: назва завдання — редагований рядок, тоді як ID (наприклад, «6») — унікальний системно створений ідентифікатор для відстеження в базі даних.

• Числові показники:

  • Тривалість: запланований проміжок часу (наприклад, 3d).

  • Трудовитрати: загальні трудові зусилля (наприклад, 24h).

  • Витрати: загальні заплановані витрати.

• Планування:

  • Початок/Завершення: заповнюються через вибір дати й часу. Зверніть увагу на кнопку «X» в цих полях, яка дозволяє очистити конкретні обмеження, щоб повернутися до автоматично запланованих дат.

• Відстеження прогресу:

  • Відсоток завершення: має деталізований повзунок. Кнопки швидкого перемикання 0% і 100% дозволяють швидко оновлювати стан.

  • Пріоритет: числове поле (за замовчуванням 0), яке використовується для визначення важливості завдання під час вирівнювання ресурсів.

• Попередники: спеціальне поле для визначення логічних зв’язків (наприклад, 1FS+2d) з іншими завданнями в мережі.

---

II. Вкладка «Базові плани»: освоєний обсяг і знімки

Вкладка «Базові плани».

Ця вкладка критично важлива для вимірювання ефективності, містить 11 конкретних показників аналізу освоєного обсягу (EVA) та контроль версій.

Показники аналізу освоєного обсягу

Кожне поле має значок «Інформація» (i) для миттєвого визначення.

Показник	Повна назва	Опис
BCWS	Budgeted Cost of Work Scheduled	«Планове значення» (PV); те, що ви планували витратити до цієї дати.
BCWP	Budgeted Cost of Work Performed	«Освоєний обсяг» (EV); фактично виконана робота, виражена в грошовому вимірі.
ACWP	Actual Cost of Work Performed	«Фактичні витрати» (AC); те, що фактично витрачено на цю дату.
SV	Schedule Variance	Обчислюється як $BCWP - BCWS$. Додатне значення означає випередження графіка.
CV	Cost Variance	Обчислюється як $BCWP - ACWP$. Додатне значення означає економію бюджету.
EAC	Estimate at Completion	Прогнозована загальна вартість завдання на основі поточної результативності.
BAC	Budget at Completion	Початковий загальний запланований бюджет завдання.
VAC	Variance at Completion	Обчислюється як $BAC - EAC$. Прогнозований надлишок або дефіцит на завершення.
SPI	Schedule Performance Index	$BCWP / BCWS$. Коефіцієнт ефективності; $>1.0$ означає випередження графіка.
CPI	Cost Performance Index	$BCWP / ACWP$. Коефіцієнт ефективності; $>1.0$ означає економічну ефективність.
TCPI	To-Complete Performance Index	Ефективність, необхідна для завершення завдання в межах залишку бюджету.

Знімки базового плану

Цей розділ дозволяє архівувати стани проєкту.

• Збереження: ви можете зберегти один основний базовий план і п’ять додаткових знімків (Базовий план 1–5).

• Функціональність: натисніть значок «Диск/Зберегти», щоб зафіксувати поточні показники в цьому слоті. Скористайтеся стрілкою-шевроном/розкривним списком, щоб розгорнути та переглянути історичні дані, збережені в цьому конкретному знімку.

---

III. Вкладка «Фактичні значення»: відстеження виконання

Вкладка «Фактичні значення».

Вкладка «Фактичні значення» використовується для запису реального прогресу після того, як завдання розпочалося.

• Трудовитрати проти тривалості:

  • Фактична тривалість: витрачений час.

  • Фактичні трудовитрати: фактично надані трудові години.

  • Фактичні понаднормові трудовитрати: спеціально відстежує години, відпрацьовані поза стандартною зміною за календарем.

• Облік витрат: відстежує фактичні витрати (витрачені) проти залишкових витрат (запланованих до завершення).

• Фіксація часу:

  • Фактичний початок/завершення: конкретні дати, коли робота фізично почалася і закінчилася.

  • Зупинка/Відновлення: використовується для фрагментованих завдань. Дата «Зупинка» позначає переривання; «Відновлення» позначає повторний старт.

  • Запізнення відновлення: визначає період затримки між зупинкою та повторним стартом (наприклад, 0h).

---

IV. Вкладка «Календар»: логіка робочого часу

Вкладка «Календар».

• Календар: виберіть конкретний календар на рівні завдання (наприклад, «Стандартний», «Нічна зміна»), щоб перевизначити налаштування на рівні проєкту.

• Чинний календар: поле лише для читання, що показує фактичний календар, застосований з урахуванням перетину завдання та ресурсу.

• Ігнорувати календар ресурсу: коли встановлено значення «True», завдання буде ігнорувати доступність призначеного персоналу і дотримуватиметься календаря завдання суворо (корисно для автоматизованих завдань або подій із фіксованою датою).

---

V. Вкладка «Обмеження»: правила планування

Вкладка «Обмеження».

Обмеження обмежують переміщення завдань у розкладі.

• Тип обмеження: визначає «жорсткість» розміщення завдання. Варіанти зазвичай включають:

  • Якомога раніше (ASAP)

  • Початок не раніше ніж (SNET)

  • Завершення не пізніше ніж (FNLT)

  • Фіксований початок (MSO)

• Дата обмеження: конкретна прив’язка дати/часу для вибраного типу обмеження.

• Індикатори: поле, що узагальнює системні позначки (наприклад, «Завдання має обмеження»).

• Сині крапкові індикатори: невеликі сині позначки поруч із підписами (наприклад, «Тип обмеження») вказують, що встановлено нетипове значення, повідомляючи користувачеві, що це завдання вручну обмежене.

---

VI. Вкладка «Примітки»: документація

Вкладка «Примітки».

Повнофункціональний текстовий редактор (RTE) для документування завдання.

• Стилізація: стандартні «Напівжирний», «Курсив», «Підкреслений», «Закреслений» та «Виділення кольором».

• Типографіка: підтримка заголовків H1, H2 і H3 для структурованої документації.

• Списки: маркований і нумерований списки для стандартних робочих процедур або підзавдань.

• Вирівнювання: вирівнювання по лівому краю, центру та правому краю.

---

VII. Вкладка «Інше»: розширені метадані

Вкладка «Інше».

Містить обчислення для «резерву» (запасу) та власних полів інтеграції.

• Ранні/пізні дати: показує ранній початок/завершення (найраніше, коли завдання може зрушитися) і пізній початок/завершення (найпізніше, коли воно може зрушитися без затримки проєкту).

• Системні поля:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: координати або логіка для розміщення в мережевій схемі.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: використовуються для перехресних посилань ієрархічної структури (WBS/OBS) або власних сценаріїв.

---

Загальні дії

• Скасувати: повертає всі зміни, зроблені в усіх вкладках протягом поточного сеансу редагування.

• Зберегти: фіксує дані в розкладі проєкту.

• Закрити (X): стандартний вихід із діалогового вікна (діє як «Скасувати»).

Календар завдання

записати відео

Відео: Запис відео «Календар завдання»

Діалогове вікно «Календарі».

I. Доступ і призначення календарів

Ви можете отримати доступ до системи календарів, натиснувши значок «Календар» на панелі інструментів діаграми Ганта.

Три рівні контролю

Система розрізняє три типи календарів, щоб забезпечити максимальну гнучкість:

• Календар проєкту: загальні «заводські налаштування» для всього проєкту.

• Календар ресурсу: конкретна доступність особи (наприклад, працівника на неповний робочий день).

• Календар завдання: конкретний розклад, призначений одному завданню (наприклад, заливка бетону, яка повинна відбутися протягом вихідних).

Попередньо налаштовані профілі календаря

Система включає три стандартні профілі, щоб допомогти вам почати:

1. За замовчуванням (стандартний): 8 годин роботи на день, з понеділка по п’ятницю. Субота та неділя автоматично позначені як неробочі дні.

2. 24 години: робота триває 24/7 без неробочих днів.

3. Нічна зміна: повторює шаблон понеділок–п’ятниця, але зсуває робочі години на вечір/ніч.

---

II. Інтерфейс діалогового вікна «Календарі»

Коли ви відкриваєте діалогове вікно «Календарі», перед вами бічна панель керування та детальна панель редагування.

Дії бічної панелі

• Додати календар (+): створює новий, порожній календар.

• Копіювати календар (значок дублювання): створює копію вибраного календаря, що ідеально підходить для створення варіантів стандартної зміни.

• Видалити календар (значок смітника): видаляє власний календар.

• Встановити календар завдання: застосовує вибраний календар до завдання, наразі виділеного у вашій таблиці.

Вкладки керування: винятки проти робочих тижнів

У нижній частині панелі редагування ви побачите дві важливі вкладки:

1. Робочі тижні: визначає повторюваний, «звичний» розклад для календаря (наприклад, «кожен понеділок — з 8 до 17»).

2. Винятки: використовуються для одноразових відхилень, таких як святкові дні, закриття офісу або конкретні зміни в роботі у вихідні.

---

III. Створення і редагування власної логіки

Сітка календаря надає візуальне представлення вашого розкладу.

Визначення неробочого часу

• Сірі/червоні стовпці: дні, які зараз неробочі (зазвичай суботи та неділі у стандартному календарі), затемнені сірим кольором або виділені червоним текстом, щоб показати, що вони недоступні для планування.

• Вибраний день: коли ви натискаєте на дату (наприклад, неділю), деталі відображаються на правій панелі.

Перетворення неробочого дня на робочий

Якщо вам потрібно, щоб конкретне завдання виконувалося в день, зазвичай позначений як «вихідний»:

1. Виберіть конкретну дату на сітці календаря.

2. На правій панелі деталей знайдіть опції перемикачів.

3. Змініть вибір на «Нетиповий робочий час».

4. Результат: будь-яке завдання, призначене цьому календарю, тепер зможе планувати роботу в цей конкретний день, перевизначаючи стандартне обмеження «вихідного».

---

IV. Налаштування календаря на рівні завдання

У діалоговому вікні деталей завдання (на вкладці «Календар») ви можете уточнити, як ці календарі взаємодіють:

• Вибір календаря: виберіть, який із ваших створених календарів застосовується до цього конкретного завдання.

• Чинний календар: поле лише для читання, що показує «остаточний» календар, отриманий внаслідок поєднання обмежень завдання, ресурсу та проєкту.

• Ігнорувати календар ресурсу:

  • False (за замовчуванням): завдання планує роботу лише тоді, коли і календар завдання, і календар призначеного ресурсу вказують, що це робочий час.

  • True: завдання суворо дотримуватиметься календаря завдання, навіть якщо призначений ресурс технічно «поза роботою» (корисно для автоматизованих завдань або термінів із фіксованою датою).

---

V. Підсумкова таблиця дій

Значок/Дія	Опис
+ Додати	Створити зовсім новий календар з нуля.
Копіювати	Дублювати активний календар, щоб зберегти складні налаштування, роблячи незначні зміни.
Видалити	Остаточно видалити календар (неможливо скасувати, якщо календар використовується).
Вкладка «Винятки»	Записати конкретні дати, наприклад «Новий рік», коли стандартний розклад призупинено.
Вкладка «Робочі тижні»	Встановити стандартний ритм «з 9 до 17» або «24/7».

Налаштування таблиці діаграми Ганта викладено в Налаштування полів — активні проти доступних у розділі Діаграма Ганта (альтернативний ідентифікатор #spreadsheet-config). Щодо глобальної/адміністративної панелі налаштування полів див. також Налаштування полів.

Подання «Використання» проєкту

Відео: Подання використання

Подання використання

Подання використання завдань надає розподілену в часі перспективу трудових витрат вашого проєкту. Тоді як діаграма Ганта зосереджена на тривалості та послідовності завдань, подання використання зосереджене на розподілі роботи — показуючи точно, скільки годин заплановано на конкретні завдання протягом шкали часу.

---

1. Інтерфейс розділеного екрана

Подання використання розділене на дві функціональні половини, що працюють синхронно:

• Ліва сторона (зведена таблиця): відображає назви завдань, ID та загальні трудовитрати (сумарні людино-години), призначені кожному завданню або зведеному завданню.

• Права сторона (запланований розклад): відображає сітку «часових інтервалів». Тут робота розподіляється відповідно до календаря та розкладу завдання.

2. Ієрархічне підсумовування

Одна з найпотужніших функцій подання використання — його здатність агрегувати роботу по всій ієрархії проєкту.

• Зведені завдання: години, відображені для зведеного завдання, є математичною сумою всіх його підзавдань у межах цього ієрархічного рівня.

• Зведене завдання проєкту: верхній рядок надає загальну кількість запланованих робочих годин для всього проєкту, дозволяючи побачити сукупні зусилля, необхідні в будь-який момент розкладу.

3. Керування часовими інтервалами та масштабом

Деталізацію даних можна налаштувати відповідно до ваших потреб у звітності. Використовуючи інструменти збільшення/зменшення масштабу, ви можете змінити проміжок розподілу в правій сітці:

• Дні: ідеально для щоденного керування ресурсами та мікровідстеження.

• Тижні/Місяці: найкраще для середньострокового планування та відстеження проміжних етапів.

• Квартали: використовуються для високорівневих оглядів довгострокових трудових потреб керівництвом.

4. Відстеження запланованих проти фактичних трудовитрат

Щоб допомогти вам контролювати стан проєкту, подання використання дозволяє порівняти те, що мало статися, з тим, що фактично відбулося.

• Показати/приховати фактичні значення: натискання значка «Фактичні трудовитрати» в налаштуваннях подання дозволяє перемикати видимість фактично відпрацьованих годин.

• Накладання даних: коли увімкнено, інтервали показуватимуть і заплановані трудовитрати, і фактичні трудовитрати, виконані в цьому конкретному проміжку часу. Це точно показує, де завдання може перевищувати свій трудовий бюджет.

---

Професійна порада: визначення періодів «штурму»

Скористайтеся налаштуванням Zoom to Weeks, щоб визначити тижні, де рядок «Підсумок проєкту» показує значний стрибок загальної кількості годин. Це ваша рання система попередження про періоди, коли ваша команда зазнає найбільшого навантаження, незалежно від того, скільки окремих завдань виконується.