Zobrazení projektu

Cesta: z Portfolia vyberte projekt a klikněte na Otevřít — ihned se dostanete do Projekt → Gantt. Titulek uprostřed zobrazuje název projektu. Zde týmy vytvářejí, plánují, aktualizují a analyzují podrobnou práci v jednom projektu — na stejném propojeném cloudovém harmonogramu.

Sledujte: Zobrazení projektu (prohlídka ~20 min).

Portfolio → Otevřít → Gantt projektu — ze Zobrazení projektu.

Ikony podmenu Projekt — ze Zobrazení projektu.

Podmenu — pět zobrazení jednoho harmonogramu

Podmenu Projekt nejsou samostatné projekty. Gantt · Tabulka · Rozdělení · Síť · WBS jsou různá zobrazení téhož propojeného harmonogramu — změna v jednom se projeví všude.

Zobrazení	Co ukazuje	Podrobněji
Gantt	Kdy — tabulka úkolů + časová osa; červená = kritická, modrá = nekritická	Ganttův diagram · Plánování
Tabulka	Stejná pole úkolů bez Ganttu (více místa pro sloupce)	—
Rozdělení	Časově rozložená Práce / Skutečná práce (styl Využití; popisek v rozhraní = Rozdělení)	Využití / Rozdělení
Síť	Logika — uzly + vazby závislostí	Síťový diagram
WBS	Rozsah — hierarchický diagram	WBS · Organizační struktury WBS

Tři pohledy pro srovnání: Gantt = kdy · Síť = logika · WBS = rozsah — tři pohledy na jeden živý projekt.

Gantt — sloupce tabulky úkolů — ze Zobrazení projektu.

Indikátory úkolu — kritický / zpoždění postupu — ze Zobrazení projektu.

Kritický (červeně) vs. nekritický (modře) — ze Zobrazení projektu.

Zobrazení Tabulka — pole bez Ganttu — ze Zobrazení projektu.

Rozdělení — časově rozložená Práce — ze Zobrazení projektu.

Rozdělení — zadání Skutečné práce — ze Zobrazení projektu.

Síť — uzly závislostí — ze Zobrazení projektu.

Hierarchický diagram WBS — ze Zobrazení projektu.

Stejný propojený harmonogram ve všech zobrazeních — ze Zobrazení projektu.

Mapa panelu nástrojů (úroveň Navigace)

Dlouhá prohlídka Zobrazení projektu prochází mnoha nástroji. Na úrovni Navigace berte panel nástrojů jako mapu a pro jednotlivé postupy otevřete podrobné kapitoly:

• + Přidat (včetně Nový opakovaný úkol) · Zpět/Znovu · Odsadit/Zrušit odsazení — viz Opakované úkoly a Odsazení → WBS.

• Přiřadit zdroje — Přiřazování zdrojů · Přiřazení z Ganttu.

• Směrné plány · Rozdělit · Zoom · Exportovat · Barvy · Filtr · Konfigurace polí — Ganttův diagram · Směrné plány.

• Záložky Upravit úkol: Hlavní · Výkonnost · Skutečnost · Kalendář · Plánování · Závislosti · Riziko · Poznámky — pole EVM se vážou na Řízení výkonnosti / EVM.

• Kalendář · Registr rizik / Monte Carlo — Kalendáře · Analýza rizik.

• Audit kvality harmonogramu (DCMA) — Audit projektu; kontroly kvality spusťte před Monte Carlem.

• Spodní panely Podrobnosti úkolu / Grafy zdrojů · Vyrovnání — Vyrovnání zdrojů.

Panel nástrojů Gantt — + Přidat — ze Zobrazení projektu.

Upravit úkol — lišta záložek — ze Zobrazení projektu.

Video Zobrazení projektu

Sledujte: Zobrazení projektu — úplná prohlídka nabídky Projekt (podmenu + rozhraní + vstupní body analýzy).

Generování projektu pomocí AI

ProjectLibre 2.0 přináší Generování AI, mocný nástroj určený k vytvoření struktury projektu — včetně úkolů, závislostí a přiřazení — přímo z textového popisu.

Přístup ke Generování AI

1. Najděte ikonu AI: v panelu nabídky Ganttova diagramu klikněte na tlačítko AI (druhá ikona zleva).

   

2. Otevřete nástroj: klikněte na rozbalovací šipku u tlačítka AI a vyberte + Generovat úkoly. Otevře se dialogové okno Generování AI.

Dialogové okno Generování AI.

Vytvoření vašeho projektu

Do pole Popis projektu popište rozsah svého projektu nebo konkrétní fáze, které chcete rozvinout. Pro nejlepší výsledky od AI se řiďte těmito zásadami:

• Určete počet úkolů: důrazně doporučujeme zakončit popis konkrétní instrukcí, například: „Vrať 50 úkolů“ nebo „Vrať 100 úkolů.“ Tím zajistíte, že AI poskytne komplexní úroveň detailu pro váš harmonogram.

• Optimální rozsah: AI zvládne různé požadavky, ale ideálních výsledků dosáhnete v rozsahu 50 až 100 úkolů.

• Proč omezit počet? Požadavek na výrazně více než 100 úkolů často vede k propletené síti vazeb a dat, kterou je obtížné racionalizovat a upravovat.

Osvědčený postup: použijte výstup s 50 úkoly jako kvalitní základní směrný plán. Je mnohem efektivnější nechat AI vybudovat hlavní strukturu a pak si sami ručně upravit nebo doplnit konkrétní nuance projektu.

Vytváření hierarchií úkolů (nadřazené/podřízené úkoly) a struktury rozpadu práce (WBS)

ProjectLibre vám umožňuje vytvořit podrobný a uspořádaný harmonogram projektu vytvořením hierarchie úkolů. Odsazením úkolů pod jiné úkoly vytváříte vztah nadřazený/podřízený (nebo souhrnný/podúkol). Tato organizace je základem pro vytvoření struktury rozpadu práce (WBS) vašeho projektu. Nadřazený úkol automaticky převezme, nebo „agreguje“, kombinované náklady, dobu trvání a rozsah harmonogramu všech svých podřízených úkolů.

Video: Vytváření nadřazených/podřízených úkolů, struktura rozpadu práce (WBS)

Vytváření podúkolů odsazením

Postup začíná identifikací skupiny úkolů, které chcete uspořádat pod společný nadpis.

Vytvoření podúkolů (odsazení)

1. V seznamu úkolů Ganttova diagramu vyberte úkol nebo skupinu úkolů, které se mají stát podúkoly. Obrázek níže ukazuje první krok, kdy jsou vybrány úkoly s ID 2 až 6.

2. Klikněte na ikonu odsazení v panelu nabídky (zvýrazněnou horní červenou šipkou ukazující na ikonu „>“).

Výsledek: vybrané úkoly se posunou vpravo (odsadí se) pod předchozí úkol, který se automaticky převede na nadřazený (souhrnný) úkol.

Nadřazený úkol (souhrnný)

Nadřazený úkol nyní slouží jako souhrn na vysoké úrovni pro celou svou skupinu úkolů. Tato transformace je klíčová pro pochopení agregace dat v ProjectLibre.

• Data zděděná od podřízených úkolů: jak je uvedeno níže, po odsazení se úkol 1 („Souhrn“) transformoval. Nyní má u svého názvu klikatelnou stříšku (šipku).

• Klíčový poznatek: doba trvání (10 d) a termíny harmonogramu úkolu 1 jsou nyní přímým a automatickým výpočtem z parametrů jeho podřízených úkolů (Design, Vývoj atd.). Náklady přiřazené podřízeným úkolům se také agregují do souhrnného úkolu.

• Neomezené úrovně WBS: nejste omezeni na jedinou úroveň podúkolů. Můžete vybrat již odsazené úkoly a odsadit je znovu, čímž vytvoříte tolik vnořených úrovní ve svém WBS, kolik váš projekt potřebuje.

Správa a vizualizace hierarchie

ProjectLibre nabízí funkce pro efektivní správu vašeho uspořádaného harmonogramu a vizualizaci podkladového WBS.

Sbalení a rozbalení zobrazení fází

Pro správu složitých projektů s mnoha podúkoly můžete sbalit nebo rozbalit části svého harmonogramu pro lepší přehled.

• Rozbalit: klikněte na stříšku (šipku) vedle nadřazeného úkolu. Tím se skryjí všechny jeho podřízené úkoly.

• Příklad: zobrazuje zobrazení Gantt po kliknutí na stříšku vedle úkolu „Souhrn“, čímž se skryjí podrobnosti podúkolů 2 až 6 a poskytne se čistý souhrn na vysoké úrovni celé této fáze projektu.

Zobrazení diagramu struktury rozpadu práce (WBS)

Hierarchie úkolů, kterou vytvoříte odsazením, není jen reprezentací seznamu v Ganttu; je to komplexní struktura rozpadu práce.

• Obrázek WBS níže poskytuje vizuální reprezentaci této struktury ve vyhrazeném zobrazení diagramu WBS. Zde je nadřazený úkol „Souhrn“ zobrazen na nejvyšší úrovni, hierarchicky propojen a větvící se dolů ke svým podřízeným podúkolům (Design, Vývoj atd.), přesně odrážející vztahy nastavené v seznamu Gantt. Všechna data o nákladech a harmonogramu se také agregují v této hierarchii.

Obrácení hierarchie: zrušení odsazení

Pokud potřebujete přesunout úkol nebo skupinu zpod nadřazeného úkolu a posunout jej výš v hierarchii projektu, použijte opačnou akci.

• Zrušení odsazení: vyberte úkoly a klikněte na ikonu zrušení odsazení (ikona v panelu nabídky zobrazující „<“, umístěná vlevo od ikony odsazení). Provede přesný opak akce odsazení, přesune úkoly nahoru a mimo jejich aktuální nadřazený souhrnný úkol.

Zvýraznění úkolů a použití ikony odsazení k vytvoření hierarchie

Po odsazení souhrnný nebo nadřazený úkol pokrývá dobu trvání podúkolů a náklady se také sčítají nahoru po úrovních hierarchie. Kliknutím na šipku vedle souhrnného úkolu rozbalíte nebo sbalíte podrobné podúkoly níže.

Souhrnný úkol se sbalenými úkoly, zobrazující pouze nadřazený úkol.

Odsazená hierarchická struktura také vytváří strukturu rozpadu práce (WBS).

Další ikony v panelu Ganttova diagramu:

Přidat
AI
Odsadit / Zrušit odsazení
Přiřadit zdroj k úkolu
Směrný plán projektu
Kalendář
Upravit úkol
Rozdělit úkol
Přiblížit / Oddálit
Exportovat projekt
Filtr
Konfigurovat
Upravit úkol
Nastavení (sloupce)

Přidat (Odstranit/Vyjmout/Kopírovat/Vložit)

Rozpad rozbalovací nabídky „Přidat“

1. Odstranit (funkce „Smazat“)

• Co to dělá: vybraný řádek úkolu zcela odstraní.

• Proč je to tu: aby bylo možné „vytvořit“ čistý harmonogram, je často nutné odstranit zástupné položky nebo chyby.

• Tip pro pokročilé: nejde jen o skrytí úkolu; smažou se data, přiřazené zdroje i časování.

2. Kopírovat (funkce „Duplikovat“)

• Co to dělá: vytvoří „snímek“ vybraného úkolu (včetně jeho doby trvání a přiřazených lidí) a uloží jej do dočasné paměti vašeho počítače (schránky).

• Proč je to standard: ušetří vám to opakované psaní stejných detailů úkolu znovu a znovu.

3. Vyjmout (funkce „Přesunout“)

• Co to dělá: stejně jako Kopírovat „pamatuje“ úkol, ale odstraní ho okamžitě z jeho aktuálního místa.

• Proč je to standard: představte si to jako „zvednutí“ úkolu, abyste jej mohli „položit“ jinam na časové ose.

4. Vložit (funkce „Vložit“)

• Co to dělá: vezme jakýkoli úkol aktuálně uložený ve vaší „paměti“ (z Vyjmout nebo Kopírovat) a umístí jej do harmonogramu.

• Logika projektu: v Ganttově diagramu obvykle Vložit vytvoří zcela nový řádek. Nemění jen text existujícího řádku; přidá do projektu zcela nový záznam.

---

Proč je nazýváme „standardními“

Tyto termíny jsou standardy v oboru, které jsou páteří výpočetní techniky od 80. let.

• Univerzální klávesové zkratky: tyto možnosti se téměř vždy mapují na klasické klávesové zkratky: Ctrl+X (Vyjmout), Ctrl+C (Kopírovat) a Ctrl+V (Vložit).

• Pravidlo schránky: stejně jako ve Wordu nebo Excelu můžete mít najednou pouze jednu „vyjmutou“ nebo „kopírovanou“ položku. Pokud zkopírujete úkol a pak zkopírujete jiný, první se zapomene.

• Integrita dat: na rozdíl od pouhého smazání textu je „Odstranění“ nebo „Vyjmutí“ úkolu v softwaru pro řízení projektů „chytré“ — ví, že má přečíslovat úkoly a automaticky upravit vizuální pruhy Ganttu.

V podstatě je tato nabídka vaším ovladačem řádků. Místo čtyř samostatných tlačítek, která by zabírala místo na obrazovce, jsou tyto nástroje schovány pod tlačítkem „Vytvořit“, protože jsou to nástroje, které používáte k vybudování struktury vašeho projektu.

Ikona AI

Ikona AI spouští dialogové okno Generovat úkoly, jak je popsáno v sekci vytváření úkolů pomocí AI.

Odsadit / Zrušit odsazení

V řízení projektů jsou tlačítka Odsadit a Zrušit odsazení (levá a pravá šipka vedle nabídky „Vytvořit“) nejsilnějšími nástroji pro organizaci. Nepřesouvají jen text; tím, že vytvářejí strukturu rozpadu práce (WBS), mění samotnou logiku vašeho harmonogramu.

Představte si tato tlačítka jako „tvůrce složek“ vašeho projektu.

---

Tlačítko Odsadit (>)

Když kliknete na Odsadit, sdělujete softwaru: „Tento úkol je detailem úkolu přímo nad ním.“

• Vytváří souhrnné úrovně: úkol nad tím, který jste odsadili, se automaticky stane souhrnným úkolem (často zobrazeným tučně s černou závorkou v Ganttově diagramu).

• Automatický výpočet: jakmile se úkol stane souhrnným úkolem, nemůžete již ručně měnit jeho dobu trvání ani termíny. Nyní „sčítá“ vše pod ním. Pokud podúkoly trvají 10 dní, souhrnný úkol automaticky zobrazí 10 dní.

• Vztah „nadřazený–podřízený“: tím vzniká hierarchie, kde „nadřazený“ (souhrn) sleduje celou fázi a „podřízené“ (podúkoly) sledují skutečnou práci.

Tlačítko Zrušit odsazení (<)

Kliknutí na Zrušit odsazení provede opak: „povýší“ úkol na vyšší úroveň.

• Odstraňuje úrovně: použijte to, pokud byl úkol omylem schován pod fázi, kam nepatří. Posune úkol zpět k levému okraji.

• Přerušení vazby: pokud zrušíte odsazení jediného podúkolu pod souhrnným úkolem, tento souhrnný úkol ztratí status „nadřazeného“ a vrátí se zpět na běžný úkol.

---

Vytváření WBS (struktury rozpadu práce)

WBS je v podstatě mapou vašeho projektu. Použitím Odsadit a Zrušit odsazení vytváříte „adresu“ každého úkolu.

Akce	Výsledek na WBS	Vizuální změna v Ganttu
Odsadit	Vytvoří podúkol (úroveň 2, 3 atd.)	Úkol nad ním se změní na tlustý černý pruh.
Zrušit odsazení	Posune se k hlavní fázi (úroveň 1)	Úkol se posune vlevo a jeho „nadřazený“ pruh se zmenší.

Tip pro pokročilé: profesionální Ganttův diagram je málokdy jen dlouhý seznam 100 úkolů. Obvykle je to 5 nebo 10 souhrnných úkolů (fází) s několika odsazenými podúkoly pod každou z nich. To umožňuje „sbalit“ fáze, na kterých zrovna nepracujete, a udržet obrazovku čistou.

Chování souhrnného úkolu

Když odsazujete úkoly k vytvoření souhrnné úrovně, pamatujte na toto: souhrnný úkol je zrcadlo.

1. Datum zahájení: začíná, kdykoli začne nejdříve zahájený podúkol.

2. Datum dokončení: končí, kdykoli skončí nejpozději dokončený podúkol.

3. Postup: zobrazuje váženou procentuální hodnotu toho, kolik práce bylo provedeno napříč všemi jeho podúkoly.

Přiřazení zdrojů

Video Přiřazení zdrojů

Přiřazování zdrojů

Jakmile uspořádáte svůj WBS pomocí nástrojů Odsadit/Zrušit odsazení, musíte přiřadit zdroje ke konkrétním úkolům pro sledování odpovědnosti, pracovní zátěže a nákladů. V ProjectLibre se to provádí přes vyhrazené rozhraní pro přiřazování.

Ikona přiřazení

Ikona Přiřadit zdroj.

Pro začátek vyberte úkol ve svém seznamu (například „Design“) a klikněte na ikonu Přiřadit zdroj. Najdete ji ve středu panelu nástrojů, zobrazenou jako silueta dvou lidí.

Použití dialogu Přiřadit zdroj

Dialog Přiřadit zdroj.

Když se dialogové okno otevře, je vám předložen váš fond zdrojů. Toto rozhraní umožňuje detailní kontrolu nad tím, kolik „úsilí“ každý zdroj přispívá k úkolu.

• Flexibilní procento přiřazení (posuvník): zdroj můžete přiřadit posunutím posuvníku. I když 50 % a 100 % jsou běžné hodnoty, přiřazení může být jakékoli procento požadované pro projekt (např. 23 %, 75 % nebo 10 %).

• Vlastní zadání: pokud je posuvník příliš hrubý, můžete kliknout do pole s procenty a zadat konkrétní hodnotu. To je užitečné pro přesné vyrovnání zdrojů, kdy je člen týmu dostupný jen pro zlomek svého času.

• Přiřadit vše / Zrušit všechna přiřazení: tato tlačítka použijte pro hromadné akce, například přiřazení celého týmu na brainstormingovou schůzku nebo vymazání všech jmen pro přerozdělení úkolu.

---

Vizuální výsledky v Ganttově diagramu

Po kliknutí na Uložit poskytuje Ganttův diagram okamžitou vizuální zpětnou vazbu o vašem stavu obsazení:

1. Štítky zdrojů: jména přiřazených osob (např. „Tayler“, „Sidney“) se zobrazí přímo vedle pruhu úkolu v Ganttově diagramu. To zajišťuje, že každý, kdo si harmonogram prohlíží, ví, kdo je za jaký výstup odpovědný.

2. Agregace „souhrn“: pokud přiřadíte zdroje k podúkolům, souhrnný úkol (nadřazený pruh) automaticky agreguje data. Vypočítá celkový počet člověkohodin a nákladů pro celou tuto fázi na základě procent, které jste přiřadili podúkolům.

3. Výpočet práce: software použije vaše procento k výpočtu skutečných hodin „Práce“.

   • Příklad: pokud úkol trvá 10 dní a přiřadíte zdroj na 25 %, software vypočítá, že daná osoba přispěje 20 hodinami skutečné práce během těchto 10 dní.

---

Shrnutí postupu v panelu nástrojů

Zvládnutím těchto tří sekcí jste dokončili základní nastavení projektu:

1. Vytvořit: vybudovat seznam úkolů.

2. Odsadit/Zrušit odsazení: uspořádat úkoly do logické hierarchie WBS.

3. Přiřadit zdroj: spojit práci s vaším týmem a vybavením.

Správa směrných plánů projektu

Směrný plán jako snímek (náhled 2.0): uložení směrného plánu zachytí časovou osu a rozsah v určitém okamžiku. Více směrných plánů (Směrný plán a Směrný plán 1–10) se může zobrazit jako stínované pruhy v Ganttu, abyste mohli porovnat plán po změnách logiky nebo termínů.

Uložit směrný plán

Dialog Uložit směrný plán.

Sledujte: Video Uložit směrný plán

Úvod

„Jakmile je harmonogram vašeho projektu plně uspořádaný — úkoly jsou vytvořené, WBS je nastaveno odsazením a zdroje jsou přiřazeny — je čas nastavit vaši ‚verzi 1.0‘. V řízení projektů se tomu říká Směrný plán.“

1. Co je směrný plán?

„Směrný plán je snímek ‚plánovaného‘ stavu vašeho projektu. Zafixuje vaše původní termíny zahájení, dokončení a náklady, abyste mohli, jak projekt postupuje, porovnávat svůj skutečný postup s původními cíli.“

2. Přístup k dialogu Uložit směrný plán

„Pro uložení aktuálního plánu klikněte na ikonu Směrný plán v panelu nástrojů (poblíž nastavení a voleb zobrazení). Otevře se dialogové okno Uložit směrný plán.“

3. Výběr slotu směrného plánu (pravidlo „11 verzí“)

„ProjectLibre umožňuje uložit až 11 různých směrných plánů.

• Hlavní slot je jednoduše označen ‚Směrný plán‘. Měla by to být vaše oficiální ‚verze 1.0‘.

• Dalších 10 slotů (Směrný plán 1 až Směrný plán 10) se hodí pro přeplánování v průběhu projektu nebo scénáře ‚co kdyby‘. Pro výběr slotu, do kterého chcete uložit, použijte rozbalovací nabídku v dialogovém okně.“

4. Nastavení rozsahu: celý projekt vs. vybrané úkoly

„Máte flexibilitu v tom, co zachytíte:

• Celý projekt: toto je standardní volba. Zachytí každý řádek a souhrnnou úroveň ve vašem Ganttově diagramu.

• Vybrané úkoly: pokud jste aktualizovali pouze jednu konkrétní fázi (jako ‚Design‘) a chcete uložit směrný plán jen pro tyto změny, nejprve zvýrazněte řádky ve svém Ganttově diagramu a pak v dialogu zrušte zaškrtnutí pole ‚Celý projekt‘. Tím se snímek použije pouze na tyto vybrané úkoly.“

5. Uložení směrného plánu

„Jakmile vyberete slot a rozsah, klikněte na Uložit směrný plán. Všimnete si, že váš Ganttův diagram nyní ukládá tyto skryté ‚plánované‘ pruhy. Pokud se úkol v budoucnu zpozdí, váš pruh ‚skutečnosti‘ se posune, ale ‚směrný plán‘ zůstane na místě a ukáže vám přesně, jak daleko se projekt odchýlil od plánu.“

6. Vymazání směrného plánu

„Pokud jste udělali chybu nebo potřebujete resetovat konkrétní verzi, vyhledejte volbu ‚Vymazat směrný plán‘ (označenou červenou ikonou koše) vlevo dole v dialogu. Tím se vymažou data z vybraného slotu směrného plánu a budete moci začít znovu.“

Závěrečné shrnutí

„Směrné plány jsou klíčem k odpovědnosti. Uložením vaší ‚verze 1.0‘ nyní zajistíte, že budete moci později vykazovat výkonnost vašeho projektu s naprostou přesností.“

---

Tabulka rychlého přehledu

Funkce	Co dělá
Rozbalovací nabídka Směrný plán	Vyberte z 11 dostupných slotů (Směrný plán, Směrný plán 1–10).
Celý projekt	Pořídí snímek celého harmonogramu pro globální sledování.
Vybrané úkoly	Uloží směrný plán pouze pro konkrétní zvýrazněné řádky.
Vymazat směrný plán	Trvale odstraní snímek ve vybraném slotu.
Uložit směrný plán	Zapíše aktuální termíny/náklady do zvoleného slotu směrného plánu.

Dialogové okno podrobností úkolu

Upravit úkol: dialogové okno podrobností se záložkami a podzáložkami

Video: Podrobnosti úkolu

Dialogové okno Podrobnosti úkolu.

Přehled

Dialogové okno podrobností úkolu je uspořádáno do sedmi hlavních záložek. Toto dialogové okno použijte k aktualizaci postupu úkolu, správě nákladů a upřesnění plánovacích omezení. Změny se neuloží, dokud nekliknete na tlačítko Uložit.

---

Tato podrobná příručka do detailu popisuje dialogové okno podrobností úkolu. Toto rozhraní je navrženo pro vysoce přesné řízení projektů a umožňuje uživatelům přepínat mezi plánováním na vysoké úrovni a podrobnými daty vytvořené hodnoty.

I. Záložka Hlavní: základní parametry úkolu

Záložka Hlavní je hlavním rozhraním pro určení identity úkolu a jeho základního harmonogramu.

• Název a ID: Název úkolu je editovatelný řetězec, zatímco ID (např. „6“) je unikátní, systémem generovaný identifikátor pro sledování v databázi.

• Rozměrové metriky:

  • Doba trvání: plánovaný časový rozsah (např. 3d).

  • Práce: celkové pracovní úsilí (např. 24h).

  • Náklady: celkové rozpočtované náklady.

• Plánování:

  • Zahájení/Dokončení: vyplňuje se přes výběr data a času. Všimněte si tlačítka „X“ v těchto polích, které umožňuje zrušit konkrétní omezení a vrátit se k automaticky plánovaným termínům.

• Sledování postupu:

  • Procento dokončení: má podrobný posuvník. Tlačítka rychlého přepnutí 0 % a 100 % umožňují rychlé aktualizace stavu.

  • Priorita: číselné pole (výchozí 0) používané k určení důležitosti úkolu při vyrovnání zdrojů.

• Předchůdci: vyhrazené zadávací pole pro definování logických vazeb (např. 1FS+2d) k dalším úkolům v síti.

---

II. Záložka Směrné plány: vytvořená hodnota a snímky

Záložka Směrné plány.

Tato záložka je klíčová pro měření výkonnosti; obsahuje 11 konkrétních metrik analýzy vytvořené hodnoty (EVA) a správu verzí.

Metriky analýzy vytvořené hodnoty

Každé pole obsahuje informační ikonu (i) pro definici na místě.

Metrika	Celý název	Popis
BCWS	Budgeted Cost of Work Scheduled	„Plánovaná hodnota“ (PV); co jste zamýšleli vydat k tomuto datu.
BCWP	Budgeted Cost of Work Performed	„Vytvořená hodnota“ (EV); fyzicky vykonaná práce vyjádřená v měně.
ACWP	Actual Cost of Work Performed	„Skutečné náklady“ (AC); co bylo ke dnešnímu dni skutečně vynaloženo.
SV	Schedule Variance	Vypočítáno jako $BCWP - BCWS$. Kladná hodnota znamená náskok oproti harmonogramu.
CV	Cost Variance	Vypočítáno jako $BCWP - ACWP$. Kladná hodnota znamená pod rozpočtem.
EAC	Estimate at Completion	Projektované celkové náklady úkolu na základě aktuální výkonnosti.
BAC	Budget at Completion	Původní celkový plánovaný rozpočet úkolu.
VAC	Variance at Completion	Vypočítáno jako $BAC - EAC$. Předpokládaný přebytek nebo deficit na konci.
SPI	Schedule Performance Index	$BCWP / BCWS$. Poměr efektivity; $>1.0$ znamená náskok oproti harmonogramu.
CPI	Cost Performance Index	$BCWP / ACWP$. Poměr efektivity; $>1.0$ znamená nákladovou efektivitu.
TCPI	To-Complete Performance Index	Efektivita potřebná k dokončení úkolu v rámci zbývajícího rozpočtu.

Snímky směrného plánu

Tato sekce umožňuje archivaci stavů projektu.

• Uložení: můžete uložit jeden hlavní Směrný plán a pět dalších snímků (Směrný plán 1–5).

• Funkce: klikněte na ikonu disku/uložení pro zachycení aktuálních metrik do daného slotu. Použijte šipku chevron/rozbalení k rozbalení a zobrazení historických dat uložených v daném konkrétním snímku.

---

III. Záložka Skutečnost: sledování realizace

Záložka Skutečnost.

Záložka Skutečnost se používá k zaznamenání skutečného postupu po zahájení úkolu.

• Práce vs. doba trvání:

  • Skutečná doba trvání: uplynulý využitý čas.

  • Skutečná práce: skutečně vykázané pracovní hodiny.

  • Skutečná práce přesčas: sleduje konkrétně hodiny odpracované nad rámec standardní směny podle kalendáře.

• Účtování nákladů: sleduje Skutečné náklady (vynaložené) oproti Zbývajícím nákladům (rozpočtovaným na dokončení).

• Časová razítka:

  • Skutečné zahájení/dokončení: pevná data, kdy práce fyzicky začala a skončila.

  • Zastavit/Pokračovat: používá se pro fragmentované úkoly. Datum Zastavit označuje přerušení; Pokračovat označuje opětovné zahájení.

  • Prodleva obnovení: definuje délku prodlevy mezi zastavením a opětovným zahájením (např. 0h).

---

IV. Záložka Kalendář: logika pracovní doby

Záložka Kalendář.

• Kalendář: vyberte konkrétní kalendář na úrovni úkolu (např. „Standardní“, „Noční směna“) pro přepsání nastavení na úrovni projektu.

• Platný kalendář: pole pouze pro čtení ukazující skutečně použitý kalendář po zohlednění překryvů úkolu a zdroje.

• Ignorovat kalendář zdrojů: když je nastaveno na Pravda, úkol bude ignorovat dostupnost přiřazeného personálu a striktně se bude řídit kalendářem úkolu (užitečné pro automatizované úkoly nebo události s pevným datem).

---

V. Záložka Omezení: pravidla plánování

Záložka Omezení.

Omezení omezují pohyb úkolů v harmonogramu.

• Typ omezení: definuje „striktnost“ umístění úkolu. Mezi možnosti obvykle patří:

  • Co nejdříve (ASAP)

  • Zahájit po dni (včetně) (SNET)

  • Dokončit před dnem (včetně) (FNLT)

  • Musí být zahájen (MSO)

• Datum omezení: konkrétní kotevní datum/čas pro vybraný typ omezení.

• Indikátory: souhrnné pole pro systémové příznaky (např. „Úkol má omezení“).

• Modré bodové indikátory: malé modré značky vedle popisků (např. Typ omezení) ukazují, že byla nastavena nevýchozí hodnota, a upozorňují uživatele, že tento úkol je ručně omezen.

---

VI. Záložka Poznámky: dokumentace

Záložka Poznámky.

Plnohodnotný editor formátovaného textu (RTE) pro dokumentaci úkolu.

• Formátování: standardní Tučné, Kurzíva, Podtržené, Přeškrtnuté a Zvýraznění.

• Typografie: podpora nadpisů H1, H2 a H3 pro strukturovanou dokumentaci.

• Seznamy: odrážkové a číslované seznamy pro standardní provozní postupy nebo podúkoly.

• Zarovnání: zarovnání vlevo, na střed a vpravo.

---

VII. Záložka Jiné: pokročilá metadata

Záložka Jiné.

Obsahuje výpočty „časové rezervy“ (Slack) a vlastní integrační pole.

• Časné/pozdní termíny: zobrazuje Nejdříve možné zahájení/dokončení (nejdříve, kdy se úkol může posunout) a Nejpozději přípustné zahájení/dokončení (nejpozději, kdy se může posunout bez zdržení projektu).

• Systémová pole:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: souřadnice nebo logika pro umístění v síťovém diagramu.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: používané pro křížové odkazování struktury rozpadu (WBS/OBS) nebo vlastní skripty.

---

Univerzální akce

• Zrušit: vrátí všechny změny provedené ve všech záložkách během aktuálního editačního sezení.

• Uložit: zapíše data do harmonogramu projektu.

• Zavřít (X): standardní výstup z dialogu (funguje jako Zrušit).

Kalendář úkolu

nahrát video

Video: Kalendář úkolu – nahrávka videa

Dialog Kalendáře.

I. Přístup ke kalendářům a jejich přiřazení

K systému kalendářů se dostanete kliknutím na ikonu Kalendář v panelu nástrojů Ganttova diagramu.

Tři úrovně řízení

Systém rozlišuje tři typy kalendářů pro zajištění maximální flexibility:

• Kalendář projektu: obecné „tovární nastavení“ pro celý projekt.

• Kalendář zdroje: konkrétní dostupnost osoby (např. zaměstnance na částečný úvazek).

• Kalendář úkolu: konkrétní harmonogram přiřazený jednomu úkolu (např. betonování, které musí proběhnout o víkendu).

Předkonfigurované profily kalendáře

Systém obsahuje tři standardní profily pro začátek:

1. Výchozí (Standardní): 8 hodin práce denně, od pondělí do pátku. Sobota a neděle jsou automaticky označeny jako nepracovní dny.

2. 24 hodin: práce probíhá 24/7 bez nepracovních dnů.

3. Noční směna: zachovává stejný rytmus pondělí–pátek, ale posune pracovní hodiny na večer/noc.

---

II. Rozhraní dialogu Kalendáře

Když otevřete dialogové okno Kalendáře, uvidíte boční panel pro správu a podrobný panel pro úpravy.

Akce v bočním panelu

• Přidat kalendář (+): vytvoří nový, prázdný kalendář.

• Kopírovat kalendář (ikona duplikace): vytvoří kopii vybraného kalendáře, což je ideální pro vytváření variant standardní směny.

• Odstranit kalendář (ikona koše): odstraní vlastní kalendář.

• Nastavit kalendář úkolu: použije vybraný kalendář na úkol momentálně zvýrazněný ve vaší tabulce.

Záložky správy: výjimky vs. pracovní týdny

Ve spodní části panelu úprav uvidíte dvě klíčové záložky:

1. Pracovní týdny: definuje opakující se, „běžný“ harmonogram pro kalendář (např. „každé pondělí je 8–17“).

2. Výjimky: používá se pro jednorázové odchylky, jako svátky, zavření kanceláře nebo konkrétní víkendové pracovní směny.

---

III. Vytváření a úprava vlastní logiky

Mřížka kalendáře poskytuje vizuální reprezentaci vašeho harmonogramu.

Identifikace nepracovního času

• Šedé/červené sloupce: dny, které jsou momentálně nepracovní (typicky soboty a neděle ve standardním kalendáři), jsou zešedlé nebo zvýrazněné červeným textem, aby bylo zřejmé, že nejsou k dispozici pro plánování.

• Vybraný den: když kliknete na datum (například neděli), podrobnosti se zobrazí v pravém panelu.

Převod nepracovního dne na pracovní den

Pokud potřebujete, aby se konkrétní úkol vykonal ve dni obvykle označeném jako „volno“:

1. Vyberte konkrétní datum v mřížce kalendáře.

2. V pravém panelu podrobností najděte volby s přepínači (radio buttons).

3. Změňte výběr na „Nestandardní pracovní čas.“

4. Výsledek: jakýkoli úkol přiřazený k tomuto kalendáři bude nyní moci být naplánován v tento konkrétní den, čímž se obejde standardní omezení „víkendu“.

---

IV. Nastavení kalendáře na úrovni úkolu

V dialogovém okně podrobností úkolu (na záložce Kalendář) můžete upřesnit, jak tyto kalendáře spolu interagují:

• Výběr kalendáře: zvolte, který z vašich vytvořených kalendářů se vztahuje na tento konkrétní úkol.

• Platný kalendář: toto je pole pouze pro čtení, které zobrazuje „finální“ kalendář vyplývající z kombinace omezení úkolu, zdroje a projektu.

• Ignorovat kalendář zdrojů:

  • Nepravda (výchozí): úkol naplánuje práci pouze tehdy, když jak kalendář úkolu, tak kalendář přiřazeného zdroje říkají, že je pracovní čas.

  • Pravda: úkol se bude striktně řídit kalendářem úkolu, i když je přiřazený zdroj technicky „mimo službu“ (užitečné pro automatizované úkoly nebo termíny s pevným datem).

---

V. Souhrnná tabulka akcí

Ikona/Akce	Popis
+ Přidat	Vytvoří úplně nový kalendář od nuly.
Kopírovat	Duplikuje aktivní kalendář, aby se zachovala složitá nastavení při drobných úpravách.
Odstranit	Trvale odstraní kalendář (nelze vrátit zpět, pokud je kalendář používán).
Záložka Výjimky	Zaznamená konkrétní data, jako „Nový rok“, kdy je standardní harmonogram pozastaven.
Záložka Pracovní týdny	Nastaví standardní opakující se rytmus „9 až 17“ nebo „24/7“.

Konfigurace tabulky Ganttu je vysvětlena v Konfigurace polí — aktivní vs. dostupná v kapitole Ganttův diagram (alias #spreadsheet-config). Pro globální/administrátorský panel Konfigurace polí viz také Konfigurace polí.

Zobrazení využití projektu

Video: Zobrazení Využití

Zobrazení Využití

Zobrazení Využití úkolů poskytuje časově rozložený pohled na pracovní vytížení vašeho projektu. Zatímco Ganttův diagram se zaměřuje na dobu trvání a sled úkolů, zobrazení Využití se zaměřuje na rozdělení práce — a ukazuje přesně, kolik hodin je naplánováno na konkrétní úkoly v průběhu časové osy.

---

1. Rozhraní s rozděleným zobrazením

Zobrazení Využití je rozděleno na dvě funkční poloviny, které spolu pracují synchronizovaně:

• Levá strana (souhrnná tabulka): zobrazuje názvy úkolů, ID a celkovou Práci (sečtené člověkohodiny) přiřazenou ke každému úkolu nebo souhrnnému úkolu.

• Pravá strana (naplánovaný harmonogram): zobrazuje mřížku „časových buněk“. Zde je práce rozdělena podle kalendáře a harmonogramu úkolu.

2. Hierarchická agregace

Jednou z nejsilnějších funkcí zobrazení Využití je jeho schopnost agregovat práci napříč hierarchií projektu.

• Souhrnné úkoly: hodiny zobrazené pro souhrnný úkol jsou matematickým součtem všech jeho podúkolů na dané hierarchické úrovni.

• Souhrnný úkol projektu: nejhornější řádek poskytuje celkové plánované pracovní hodiny pro celý projekt, což vám umožňuje vidět kumulativní úsilí potřebné v kterémkoli okamžiku harmonogramu.

3. Správa časových buněk a zoomu

Granularitu dat lze upravit podle vašich potřeb reportování. Pomocí nástrojů Přiblížit/Oddálit můžete změnit časové období rozdělení v pravé mřížce:

• Dny: ideální pro denní řízení zdrojů a mikrosledování.

• Týdny/měsíce: nejlepší pro plánování na střední horizont a sledování milníků.

• Čtvrtletí: používá se pro přehledy pro vedení o dlouhodobé potřebě pracovních kapacit.

4. Sledování plánované vs. skutečné práce

Abyste mohli sledovat stav projektu, zobrazení Využití umožňuje porovnat, co se mělo stát, s tím, co se skutečně stalo.

• Zobrazit/skrýt skutečnosti: kliknutím na ikonu Skutečné práce v nastavení zobrazení přepnete viditelnost skutečně odpracovaných hodin.

• Stohování dat: když je povoleno, buňky zobrazí jak plánovanou Práci, tak Skutečnou práci vykonanou v daném konkrétním období. To zdůrazní přesně, kde úkol může přesahovat svůj rozpočet na pracovní síly.

---

Tip pro pokročilé: identifikace „náročných“ období

Použijte nastavení Zoom na týdny, abyste identifikovali týdny, kde řádek „Souhrn projektu“ ukazuje masivní nárůst celkových hodin. To je váš systém včasného varování pro období, kdy bude váš tým pod nejvyšším tlakem, bez ohledu na to, kolik jednotlivých úkolů právě běží.