Umělá inteligence ProjectLibre (AI)

ProjectLibre AI je inovativní integrace pokročilého řízení projektů a umělé inteligence, navržená ke zjednodušení plánování projektů. Pouze na základě popisu projektu mohou uživatelé automaticky vygenerovat plně strukturované projektové plány — včetně úkolů, dob trvání, závislostí úkolů (vztahů předchůdce–následník) a zdrojů.

Interaktivní vytváření a úpravy (náhled verze 2.0): Pomocí ovládacího prvku AI / AI Generation (Generate tasks) vytvoříte projekt a připojíte úkoly od vybraného řádku. Jsou podporovány vícejazyčné výzvy (předvedena španělština a japonština). AI vytváří skutečný harmonogram úkolů a dob trvání — nikoli esej chatbota.

Umělá inteligence: vytvoření nového projektu

ProjectLibre 2.0 integruje pokročilou AI, která promění jednoduchý popis projektu na plně strukturovaný harmonogram. Tento návod vás provede procesem generování nového projektu od základu a jeho zpřesněním do podrobného detailu.

Video: AI vytvoří nový projekt

---

Podrobný návod k generování projektu pomocí AI

1. Přejděte do zobrazení Portfolio

Přejděte na záložku Portfolio. Je to vaše centrální místo, kde jsou uvedeny všechny existující projekty a kde se zakládají nové.

2. Vytvořte a pojmenujte svůj projekt

Klikněte na tlačítko Vytvořit a přiřaďte svému projektu název (např. „Vývoj nového produktu“).

3. Otevřete projekt

Najděte svůj nový projekt v seznamu Portfolia a otevřete jej. Zpočátku bude zobrazení Gantt zcela prázdné, jak ukazuje obrázek AI Blank Gantt níže.

Nový projekt v seznamu Portfolia

4. Spusťte generátor AI

V panelu nabídek Ganttova diagramu klikněte na ikonu AI a vyberte Generate Tasks. Otevře se vstupní dialog AI Generation.

5. Popište svůj projekt (výzva)

Do pole s popisem zadejte AI kontext svého projektu.

• Kouzelná fráze: Vždy zakončete svou výzvu konkrétní instrukcí pro počet úkolů, například „Vrať 50 úkolů“ nebo „Vrať 100 úkolů.“
• Ideální rozsah: Doporučujeme zůstat v rozsahu 50–100 úkolů. Požadavek na více než 100 úkolů často vede k harmonogramu, jehož úprava a zpřehlednění zabere víc času, než kdybyste jej sestavili ručně.

Příklad výzvy: „Vytvoř projekt vývoje nového produktu, vrať 50 úkolů“

6. Generovat

Klikněte na Generate Tasks. AI okamžitě naplní váš Ganttův diagram úkoly, dobami trvání a logickými závislostmi (vazbami).

Zpřesnění harmonogramu: iterativní generování

ProjectLibre AI je interaktivní. Pokud je první generování pro konkrétní fázi příliš obecné, můžete pomocí AI „zajít do hloubky“ a doplnit více detailů přesně tam, kde je potřebujete.

Příklad: rozpracování „Průzkumu trhu“

Ve vygenerovaném harmonogramu může být „Průzkum trhu“ uveden jako jediný, obecný úkol. Chcete-li jej rozdělit:

1. Vyberte úkol: Zvýrazněte řádek „Průzkum trhu“.
2. Požádejte o detail: Znovu otevřete nástroj AI a zadejte konkrétní výzvu, například: „Potřebuji více detailů k Průzkumu trhu. Doplň 10 podrobných úkolů pro Průzkum trhu. Vrať 10 úkolů.“
3. Výsledek: ProjectLibre AI vloží 10 konkrétních podúkolů přímo pod funkci Průzkum trhu a automaticky zařídí odsazení a logické vazby.

Na požádání ProjectLibre AI v tomto příkladu doplní 10 úkolů k funkci Průzkum trhu.

Funkce	Přínos
Rychlé prototypování	Od prázdné obrazovky k výchozímu plánu s 50 úkoly během několika sekund.
Interaktivní zpřesňování	Zaměřte se na konkrétní fáze pro generování úkolů „do hloubky“.
Automatická logika	AI za vás zajistí složité propojení předchůdců.

Abyste z ProjectLibre AI vytěžili maximum, dodržujte při zadávání popisu projektu následující pokyny:

Určete jazyk

• ProjectLibre AI podporuje vytváření a úpravu projektu v jakémkoli jazyce.
• Popis svého projektu můžete napsat ve svém preferovaném jazyce nebo jej uvést na konci popisu.
• Příklad: Napište svůj projekt ve francouzštině nebo na konec doplňte „Vytvoř projekt ve francouzštině“.

Určete počet úkolů

• Ve výchozím nastavení ProjectLibre AI vytváří malý projekt s omezeným počtem úkolů.
• Chcete-li vygenerovat podrobnější projekt, uveďte počet úkolů na konci svého popisu.
• Příklad: „Vrať 50 úkolů“ nebo „Vrať 100 úkolů“ pro komplexnější plán.
• Poznámka: Nepožadujte více než 100 úkolů, abyste předešli možným problémům s časovým limitem.

(Již brzy) Automatické přiřazení zdrojů

• ProjectLibre AI bude brzy podporovat automatické přiřazení zdrojů na základě vašeho fondu zdrojů.
• Před spuštěním AI vypište zdroje a jejich role ve fondu zdrojů.
• V popisu projektu uveďte role zdrojů, aby AI mohla úkoly přiřazovat automaticky.

Příklad:

• Sara je architektka
• Mindy je bankařka
• Connor je dodavatel
• Kai je instalatér

ProjectLibre AI pak přiřadí úkoly odpovídajícím zdrojům, například přiřadí Saru k úkolům souvisejícím s architekturou a Kaie k instalatérským úkolům.

Úprava a správa projektů vygenerovaných AI

Jakmile ProjectLibre AI vytvoří projekt, je to plně funkční a upravitelný soubor projektu. Uživatelé mohou upravovat úkoly, přizpůsobovat doby trvání, přeřazovat zdroje a podle potřeby plán zpřesňovat.

ProjectLibre AI přetváří řízení projektů tím, že vytváření projektů je rychlejší, chytřejší a dostupnější — pomáhá týmům začít bez námahy a zároveň si udržet plnou kontrolu nad svým plánem.

Řízení přístupu na základě rolí (RBAC)

Řízení přístupu na základě rolí (RBAC). ProjectLibre Cloud využívá robustní systém přístupu na základě rolí. V důsledku toho zobrazení Portfolio zobrazuje pouze projekty, ke kterým vám byla udělena konkrétní oprávnění. Tato bezpečnostní vrstva zajišťuje, že pokud uživatel nemá požadovanou roli, nemůže omezené projekty zobrazit, ba ani zjistit, že existují.

Navigace a organizace projektů

• Dynamické přeuspořádání: Chcete-li si přizpůsobit svůj pracovní prostor, můžete nyní přímo v portfoliu přeuspořádat projekty. Jednoduše vyberte projekt a přetáhněte jej nahoru nebo dolů na požadovanou pozici v seznamu pomocí ikony vedle čísla projektu.