ProjectLibre செயற்கை நுண்ணறிவு (AI)

ProjectLibre AI என்பது மேம்பட்ட திட்ட மேலாண்மையையும் செயற்கை நுண்ணறிவையும் இணைக்கும் ஒரு புதுமையான ஒருங்கிணைப்பு; திட்டமிடலை எளிதாக்கும் நோக்கில் வடிவமைக்கப்பட்டது. ஒரு திட்ட விளக்கத்தை மட்டும் கொண்டு, பயனர்கள் முழுமையாகக் கட்டமைக்கப்பட்ட திட்டங்களைத் தானாகவே உருவாக்க முடியும் — பணிகள், கால அளவுகள், பணிச் சார்புகள் (முன்னுரிமை உறவுகள்), மற்றும் வளங்கள் உள்ளிட்டவை.

ஊடாடும் உருவாக்கமும் திருத்தமும் (2.0 முன்னோட்டம்): ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும், தேர்ந்தெடுத்த வரிசையிலிருந்து பணிகளைப் பின்சேர்க்கவும் AI கட்டுப்பாட்டை / AI Generation (Generate tasks) பயன்படுத்துங்கள். பல மொழிகளில் prompt-களை எழுதலாம் (ஸ்பானிஷ், ஜப்பானிய மொழிகளில் செய்துகாட்டப்பட்டுள்ளது). AI பணிகளும் கால அளவுகளும் கொண்ட ஒரு உண்மையான அட்டவணையை உருவாக்குகிறது — chatbot எழுதும் கட்டுரையை அல்ல.

செயற்கை நுண்ணறிவு: ஒரு புதிய திட்டத்தை உருவாக்குதல்

ProjectLibre 2.0 ஒரு எளிய திட்ட விளக்கத்தை முழுமையாகக் கட்டமைக்கப்பட்ட அட்டவணையாக மாற்ற மேம்பட்ட AI-ஐ ஒருங்கிணைத்துள்ளது. ஒரு புதிய திட்டத்தைப் புதிதாக உருவாக்கி, நுணுக்கமான விவரங்களுக்காக அதைச் செம்மைப்படுத்தும் வழிமுறையை இந்த வழிகாட்டி படிப்படியாக விளக்குகிறது.

வீடியோ: AI ஒரு புதிய திட்டத்தை உருவாக்குதல்

---

AI மூலம் திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி

1. திட்டத் தொகுப்புக் காட்சிக்குச் செல்லுங்கள்

திட்டத் தொகுப்பு தாவலுக்குச் செல்லுங்கள். ஏற்கனவே உள்ள அனைத்துத் திட்டங்களும் பட்டியலிடப்படும், புதிய திட்டங்கள் தொடங்கப்படும் மைய இடம் இதுவே.

2. உங்கள் திட்டத்தை உருவாக்கிப் பெயரிடுங்கள்

உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து உங்கள் திட்டத்திற்கு ஒரு பெயர் கொடுங்கள் (எ.கா., “புதிய தயாரிப்பு மேம்பாடு”).

3. திட்டத்தைத் திறங்கள்

திட்டத் தொகுப்புப் பட்டியலில் உங்கள் புதிய திட்டத்தைக் கண்டறிந்து திறங்கள். கீழே உள்ள AI Blank Gantt படத்தில் காட்டியுள்ளபடி, தொடக்கத்தில் Gantt காட்சி முற்றிலும் வெறுமையாக இருக்கும்.

திட்டத் தொகுப்புப் பட்டியலில் புதிய திட்டம்

4. AI உருவாக்கியைத் தொடங்குங்கள்

Gantt விளக்கப்படத்தின் மெனு பட்டியில் AI ஐகானைக் கிளிக் செய்து Generate Tasks என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். இது AI Generation உள்ளீட்டு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.

5. உங்கள் திட்டத்தை விவரியுங்கள் (Prompt)

விளக்கப் பெட்டியில் உங்கள் திட்டத்தின் சூழலை AI-க்குத் தெரிவியுங்கள்.

• மந்திரச் சொற்றொடர்: உங்கள் prompt-ஐ எப்போதும் பணிகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிடும் ஓர் அறிவுறுத்தலுடன் முடியுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக “Return 50 tasks” அல்லது “Return 100 tasks.”
• “சரியான அளவு”: 50–100 பணிகள் என்ற வரம்பிற்குள் இருக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறோம். 100-க்கு மேற்பட்ட பணிகளைக் கேட்டால், பெரும்பாலும் கிடைக்கும் அட்டவணையைத் திருத்திச் சீராக்குவதற்கு, அதைக் கைமுறையாக உருவாக்குவதைவிட அதிக நேரம் ஆகும்.

எடுத்துக்காட்டு prompt: “Create a project for new product development return 50 tasks”

6. உருவாக்குங்கள்

Generate Tasks என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள். AI உடனடியாக உங்கள் Gantt விளக்கப்படத்தைப் பணிகள், கால அளவுகள், தர்க்கரீதியான சார்புகள் (இணைப்புகள்) ஆகியவற்றால் நிரப்பும்.

உங்கள் அட்டவணையைச் செம்மைப்படுத்துதல்: படிப்படியான மீள் உருவாக்கம்

ProjectLibre AI ஊடாடக்கூடியது. முதல் உருவாக்கம் ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டத்திற்கு மிக மேலோட்டமாக இருந்தால், AI-ஐப் பயன்படுத்தி “ஆழமாகச் சென்று”, தேவையான இடத்தில் மட்டும் கூடுதல் விவரங்களைச் சேர்க்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டு: “Market Research”-ஐ விரிவாக்குதல்

உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணையில் “Market Research” ஒரே ஒரு பரந்த பணியாக இருப்பதைக் காணக்கூடும். இதைப் பிரித்து விவரிக்க:

1. பணியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: “Market Research” வரிசையைத் தனிப்படுத்துங்கள்.
2. விவரத்தைக் கேளுங்கள்: AI கருவியை மீண்டும் திறந்து, இதுபோன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட prompt-ஐ உள்ளிடுங்கள்: “I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. முடிவு: ProjectLibre AI, Market Research பகுதியின் கீழ் நேரடியாக 10 குறிப்பிட்ட துணைப் பணிகளைச் செருகி, உள்தள்ளலையும் தர்க்கரீதியான இணைப்புகளையும் தானாகவே அமைக்கும்.

கேட்டபடி, இந்த எடுத்துக்காட்டில் ProjectLibre AI, Market Research பகுதியில் 10 பணிகளைச் சேர்க்கும்.

அம்சம்	பயன்
விரைவு முன்மாதிரி உருவாக்கம்	சில வினாடிகளில் வெற்றுத் திரையிலிருந்து 50 பணிகள் கொண்ட அடிப்படைத் திட்டத்திற்குச் செல்லுங்கள்.
ஊடாடும் செம்மைப்படுத்தல்	குறிப்பிட்ட கட்டங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து “ஆழமான” பணி உருவாக்கத்தைச் செய்யுங்கள்.
தானியங்கி தர்க்கம்	முந்தைய பணிகளுடனான சிக்கலான இணைப்புகளை AI உங்களுக்காகக் கையாளும்.

ProjectLibre AI-இலிருந்து அதிகபட்சப் பயனைப் பெற, திட்ட விளக்கத்தை உள்ளிடும்போது பின்வரும் வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுங்கள்:

மொழியைக் குறிப்பிடுங்கள்

• ProjectLibre AI எந்த மொழியிலும் திட்ட உருவாக்கத்தையும் மாற்றத்தையும் ஆதரிக்கிறது.
• உங்களுக்கு விருப்பமான மொழியில் திட்ட விளக்கத்தை எழுதலாம், அல்லது விளக்கத்தின் முடிவில் மொழியைக் குறிப்பிடலாம்.
• எடுத்துக்காட்டு: உங்கள் திட்டத்தைப் பிரெஞ்சு மொழியில் எழுதுங்கள், அல்லது முடிவில் “Create project in French” என்று சேர்க்கவும்.

பணிகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிடுங்கள்

• இயல்பாக, ProjectLibre AI குறைவான எண்ணிக்கையிலான பணிகளுடன் ஒரு சிறிய திட்டத்தை உருவாக்குகிறது.
• இன்னும் விரிவான திட்டத்தை உருவாக்க, விளக்கத்தின் முடிவில் பணிகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிடுங்கள்.
• எடுத்துக்காட்டு: இன்னும் முழுமையான திட்டத்திற்கு “Return 50 tasks” அல்லது “Return 100 tasks”.
• குறிப்பு: நேர முடிவு (time-out) சிக்கல்களைத் தவிர்க்க, 100-க்கு மேற்பட்ட பணிகளைக் கேட்க வேண்டாம்.

(விரைவில் வரும்) தானியங்கி வள ஒதுக்கீடு

• விரைவில், உங்கள் வளத் தொகுப்பின் அடிப்படையில் ProjectLibre AI வளங்களைத் தானாக ஒதுக்கும்.
• AI-ஐ இயக்குவதற்கு முன், வளத் தொகுப்பில் வளங்களையும் அவற்றின் பங்குகளையும் பட்டியலிடுங்கள்.
• AI பணிகளைத் தானாக ஒதுக்க, திட்ட விளக்கத்தில் வளங்களின் பங்குகளைக் குறிப்பிடுங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு:

• Sara ஒரு கட்டிடக் கலைஞர்
• Mindy ஒரு வங்கியாளர்
• Connor ஒரு ஒப்பந்ததாரர்
• Kai ஒரு குழாய் பணியாளர்

அதன்பின் ProjectLibre AI பணிகளைப் பொருத்தமான வளங்களுடன் இணைக்கும் — எடுத்துக்காட்டாக, Sara-வைக் கட்டிடக்கலை தொடர்பான பணிகளுக்கும், Kai-யைக் குழாய்ப் பணிகளுக்கும் ஒதுக்கும்.

AI-உருவாக்கிய திட்டங்களைத் திருத்துதலும் நிர்வகித்தலும்

ProjectLibre AI ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கியவுடன், அது முழுமையாகச் செயல்படும், திருத்தக்கூடிய ஒரு திட்டக் கோப்பு. பயனர்கள் பணிகளை மாற்றலாம், கால அளவுகளைச் சரிசெய்யலாம், வளங்களை மறு ஒதுக்கீடு செய்யலாம், தேவைக்கேற்பத் திட்டத்தைச் செம்மைப்படுத்தலாம்.

திட்ட உருவாக்கத்தை விரைவானதாகவும், அறிவார்ந்ததாகவும், எளிதில் அணுகக்கூடியதாகவும் ஆக்குவதன் மூலம் ProjectLibre AI திட்ட மேலாண்மையை மாற்றியமைக்கிறது — குழுக்கள் சிரமமின்றித் தொடங்கவும், அதேநேரம் தங்கள் திட்டத்தின் மீது முழுக் கட்டுப்பாட்டைத் தக்கவைக்கவும் உதவுகிறது

பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடு (RBAC)

பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடு (RBAC). ProjectLibre Cloud ஒரு வலுவான பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது. எனவே, உங்களுக்குக் குறிப்பிட்ட அனுமதிகள் வழங்கப்பட்ட திட்டங்களை மட்டுமே திட்டத் தொகுப்புக் காட்சி காட்டுகிறது. தேவையான பங்கு இல்லாத பயனர், கட்டுப்படுத்தப்பட்ட திட்டங்களைப் பார்க்கவோ, அவை இருப்பதை அறியவோ கூட முடியாது என்பதை இந்தப் பாதுகாப்பு அடுக்கு உறுதிசெய்கிறது.

வழிசெலுத்தலும் திட்டங்களை ஒழுங்கமைத்தலும்

• எளிய மறுவரிசைப்படுத்தல்: உங்கள் பணியிடத்தைத் தனிப்பயனாக்க, இப்போது திட்டத் தொகுப்புக்குள்ளேயே திட்டங்களின் வரிசையை மாற்றலாம். ஒரு திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, திட்ட #-க்கு அருகில் உள்ள ஐகானைப் பயன்படுத்தி, பட்டியலில் விரும்பிய இடத்திற்கு மேலே அல்லது கீழே இழுங்கள்.