என் வேலை & என் குழு

ProjectLibre அட்டவணையிடப்பட்ட பணி ஒதுக்கீடுகளை வாராந்திர நேரப் பதிவு, மீதமுள்ள வேலை, ஒப்புதல், நேரடித் திட்ட அட்டவணை ஆகியவற்றுடன் இணைக்கிறது. திட்ட நேரப் பதிவேடுகள், குழு ஒப்புதல்கள், திட்டத்தின் உண்மையான மதிப்புகள் அனைத்தும் அதே பணிகளுடன் பிணைந்திருக்கின்றன—தனியாகப் பிரிந்த நேரப் பதிவேட்டு அமைப்பாக அல்ல.

இடது வழிசெலுத்தலிலிருந்து திறக்க: என் வேலை (கடிகாரச் சின்னம்), என் குழு (நபர்கள் சின்னம்) ஆகியவை ProjectLibre Cloud-இன் இடது பக்கப்பட்டியில் உள்ள உருப்படிகள். என் குழு-வில் ஒப்புதலுக்குக் காத்திருப்பவற்றின் எண்ணிக்கையுடன் (எடுத்துக்காட்டாக, 1) ஒரு சிவப்பு பேட்ஜ் தோன்றலாம். நிர்வாகம் (கியர் சின்னம்) இடது பக்கப்பட்டியிலேயே உள்ளது — நேரப் பதிவேடு & ஒப்புதல் அமைப்புகள் பகுதிக்கு அதைப் பயன்படுத்துங்கள்.

இணைக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வு (ஒதுக்கீடு → உண்மையான மதிப்புகள்)

அட்டவணையில் ஒதுக்கீட்டிலிருந்து திட்டத்தின் உண்மையான மதிப்புகள் வரை முழு ஓட்டம்:

1. வேலையை ஒதுக்குதல் — PM அட்டவணையிடப்பட்ட பணிகளுக்கு வளங்களை ஒதுக்குகிறார்.

2. உண்மையான வேலையை உள்ளிடுதல் — குழு உறுப்பினர்கள் நாள்வாரியாக மணிநேரங்களை உள்ளிட்டு, மீதமுள்ள வேலையைப் புதுப்பிக்கிறார்கள்.

3. காலகட்டத்தைச் சமர்ப்பித்தல் — பயனர் வாராந்திரத் திட்ட நேரப் பதிவேட்டைச் சமர்ப்பிக்கிறார்.

4. ஒப்புதல் அல்லது தானியங்கிப் பயன்பாடு — PM அதை மதிப்பாய்வு செய்கிறார், அல்லது திட்டம் நேரத்தைத் தானாகவே பயன்படுத்துகிறது.

5. திட்டத்தைப் புதுப்பித்தல் — உண்மையான வேலையும் மீதமுள்ள முயற்சியும் திட்ட நிலையாக மாறுகின்றன.

தொடர்புக்கான எடுத்துக்காட்டு: திட்ட அட்டவணையில் (Gantt) ஒதுக்கப்பட்ட பணிகள்—எடுத்துக்காட்டாக “Await Owner’s Selection”, “Sign Agreement”—அதே பயனரின் என் வேலை-யில் திட்ட நேரப் பதிவேட்டு உள்ளீடுகளாகத் தோன்றுகின்றன.

என் வேலை

என் வேலை என்பது திட்ட அட்டவணையிலிருந்து நேரடியாக உருவாக்கப்படும் எளிய வாராந்திரத் திட்ட நேரப் பதிவேடு. ஒவ்வொருவருக்கும் அவர் அறிக்கையிட வேண்டிய ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளை மட்டுமே இது காட்டுகிறது.

இது யாருக்கானது: ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளின் முன்னேற்றத்தைத் தெரிவிக்கும் குழு உறுப்பினர்கள் / தனிப் பங்களிப்பாளர்கள், மேலும் ஒதுக்கீட்டுச் செயல்பாடுகளைத் தனிப்பட்ட முறையில் பார்க்கவும், பணி நிகழ்வுகளுக்கு விருப்பத்தேர்வாக மின்னஞ்சல் அறிவிப்பைப் பெறவும் விரும்பும் எவரும்.

இந்த நேரப் பதிவேடு மணிநேரங்களைச் சேகரிப்பதோடு நின்றுவிடுவதில்லை. உண்மையான வேலை, மீதமுள்ள வேலை இரண்டும் அட்டவணையிடப்பட்ட பணியுடன் பிணைந்திருப்பதால், திட்ட மேலாளருக்குத் திட்டத்துக்குப் பயன்படும் நிலைத் தகவல் கிடைக்கிறது.

என் வேலை-யைப் பயன்படுத்துவது எப்படி

1. திட்ட அட்டவணையிலிருந்து ஒதுக்கீடுகளைப் பெறுங்கள் (PM உங்களுக்கு ஒதுக்கிய பணிகள்).

2. இடது வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து (கடிகாரச் சின்னம்) என் வேலை-யைத் திறங்கள் — ஒதுக்கப்பட்ட பணிகள் திட்ட நேரப் பதிவேட்டு உள்ளீடுகளாகத் தோன்றும்.

3. ஒதுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பணிக்கும்:

   • நாள்வாரியான உண்மையான மணிநேரங்களைப் பதிவுசெய்யுங்கள் (உண்மையில் வேலை செய்த மணிநேரங்கள்).

   • மீதமுள்ள வேலையைப் புதுப்பியுங்கள் (பணியை முடிக்க இன்னும் தேவைப்படும் முயற்சி).

4. வாரத்தைச் சமர்ப்பி — அறிக்கைக் காலகட்டத்தை அமைக்கப்பட்ட ஒப்புதல் பணிப்பாய்வுக்கு அனுப்புங்கள் (நேரப் பதிவேடு & ஒப்புதல் அமைப்புகள்).

5. (விருப்பத்தேர்வு) தனிப்பட்ட அறிவிப்பு ஊட்டத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்; எந்தப் பணி நிகழ்வுகள் மின்னஞ்சலிலும் வர வேண்டும் என்பதை அமையுங்கள்.

என் வேலை அறிவிப்புகள்

ProjectLibre-இல் பணிச் செயல்பாடுகளுக்காக ஒவ்வொரு பயனருக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட அறிவிப்பு ஊட்டம் உள்ளது. எந்தப் பணி நிகழ்வுகளின் நகல் மின்னஞ்சலிலும் வர வேண்டும் என்பதைப் பயனர்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்:

• ஒரு பணிக்கு ஒதுக்கப்பட்டபோது

• இன்று முடிவடைபவை

• இந்த வாரம் முடிய வேண்டியவை

அந்த நபர் ஒதுக்கீட்டுச் செயல்பாட்டையும் தொடர்புடைய திட்டத்தையும் பார்க்கிறார்.

மின்னஞ்சல் அறிவிப்பு அமைப்புகள்

என் குழு

என் குழு என்பது அதே இணைக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வின் திட்ட மேலாளர் பக்கம்: ஒப்புதல் கட்டுப்பாடுகள், சமர்ப்பிக்கப்பட்ட வேலையைப் பார்க்கும் வசதி, ஒரு குழுச் செயல்பாடு / அறிவிப்பு ஊட்டம் (ஒப்புதலுக்குக் காத்திருப்பவற்றுக்கான பேட்ஜ்கள் உட்பட).

இது யாருக்கானது: சமர்ப்பிக்கப்பட்ட நேரம் திட்டத்தை மாற்றுவதற்கு முன்பு (அல்லது ஒப்புதல் இன்றியே) அதை மதிப்பாய்வு செய்யும் திட்ட மேலாளர்கள் (PM-கள்), மேலும் ஒவ்வொரு திட்டத்துக்குமான ஒப்புதல் / அறிக்கையிடல் நடத்தையை அமைப்பவர்கள் (நேரப் பதிவேடு & ஒப்புதல் அமைப்புகள் பார்க்கவும்).

இடது வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து (நபர்கள் சின்னம்) என் குழு-வைத் திறங்கள். கவனம் தேவைப்படும், ஒப்புதலுக்குக் காத்திருக்கும் உருப்படிகளுக்காக இந்த மெனு உருப்படியில் சிவப்பு அறிவிப்பு பேட்ஜ் தோன்றலாம்.

ஒப்புதல் பணிப்பாய்வு

ஒப்புதல் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, சமர்ப்பிக்கப்பட்ட நேரம் என் குழு-வில் காத்திருப்பில் வைக்கப்படுகிறது. PM நபர், பணி, உண்மையான மணிநேரங்கள், மீதமுள்ள வேலை ஆகியவற்றைப் பார்த்து, திட்டத்தில் எதைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று முடிவுசெய்கிறார். திட்ட அட்டவணையில் சரியாக என்ன பயன்படுத்தப்படும் என்பதை ஒப்புதல் வரிசை காட்டுகிறது.

ஒப்புதல் செயல்கள்:

• சமர்ப்பிக்கப்பட்ட வேலையை மதிப்பாய்வு செய்தல்

• வாரத்தைப் பயன்படுத்து

• வாரத்தை நிராகரி

நெகிழ்வான ஒப்புதல் விதிகள் (ஒவ்வொரு திட்டத்துக்கும்)

ஒரு திட்டத்தில் ஒப்புதலைக் கட்டாயமாக்குங்கள்; இன்னொரு திட்டத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட நேரத்தைத் தானாகவே பயன்படுத்துங்கள். திட்ட மேலாளர் பணிப்பாய்வை ஒவ்வொரு திட்டத்துக்கும் தனியாகக் கட்டுப்படுத்தலாம்.

அமைப்பு	நடத்தை
ஒப்புதல் இயக்கத்தில்	சமர்ப்பிக்கப்பட்ட மணிநேரங்கள், திட்ட மேலாளர் மதிப்பாய்வு செய்து வாரத்தைப் பயன்படுத்து அல்லது வாரத்தை நிராகரி செய்யும் வரை என் குழு-வில் காத்திருக்கும்.
ஒப்புதல் முடக்கத்தில்	சமர்ப்பிக்கப்பட்ட மணிநேரங்கள் ஒப்புதல் படிநிலை இல்லாமல் உடனடியாகத் திட்ட அட்டவணையில் பயன்படுத்தப்படும்.

தொடர்புடைய திட்ட அமைப்புகள் (நிர்வாகம் பகுதியில் உள்ள நேரப் பதிவேடு & ஒப்புதல் அமைப்புகள்-இல் அமைக்கப்படுபவை):

• அறிக்கைக் காலகட்டத்தை அமையுங்கள் — வாராந்திர அறிக்கையிடல் போன்ற திட்ட நேரப் பதிவேட்டுச் சுழற்சியை அமையுங்கள்.

• திட்டமிட்ட மணிநேரங்களைப் பரிந்துரையாகப் பயன்படுத்துங்கள் — விருப்பத்தேர்வான முன்-நிரப்புதல், திரும்பத் திரும்ப வரும் நேரப் பதிவை விரைவாக்கும்; உண்மையான மதிப்புகளை மாற்றும் வசதியும் தொடரும்.

• பயன் தரும் இடத்தில் கட்டுப்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுங்கள் — மேலாளர் மதிப்பாய்வு தேவைப்படும் திட்டங்களுக்கு ஒப்புதலையும், வேகம் முக்கியமான இடங்களில் தானியங்கிப் பயன்பாட்டையும் பயன்படுத்துங்கள்.

என் குழு செயல்பாடு / அறிவிப்புகள்

மேலாளர்கள் குழுச் செயல்பாட்டையும் காத்திருக்கும் சமர்ப்பிப்புகளையும் ஒரே இடத்தில் பார்க்கிறார்கள்:

• என் குழு அறிவிப்பு ஊட்டம் பணி ஒதுக்கீடுகளையும் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட நேரப் பதிவேடுகளையும் காட்டுகிறது.

• கவனம் தேவைப்படும் ஒப்புதலுக்குக் காத்திருப்பவற்றை பேட்ஜ்கள் முன்னிறுத்துகின்றன (இடது வழிசெலுத்தலில் என் குழு-வில் உள்ள சிவப்பு பேட்ஜ் உட்பட).

• ஒதுக்கீட்டுச் செயல்பாடுகளையும் நேரப் பதிவேட்டுச் சமர்ப்பிப்புகளையும் ஒவ்வொரு திட்டத்தையும் தனித்தனியாகத் திறக்காமலேயே பார்க்கலாம்.

சுருக்கம்: என் வேலை, குழு உறுப்பினர்கள் முன்னேற்றத்தைத் தெரிவிக்க ஒருமுகப்பட்ட வழியைத் தருகிறது. என் குழு, அந்தப் புதுப்பிப்புகளை நம்பகமான திட்ட உண்மையான மதிப்புகளாக மாற்றத் தேவையான ஒப்புதல் கட்டுப்பாடுகளையும் பார்வையையும் திட்ட மேலாளர்களுக்குத் தருகிறது.

---