Pekerjaan Saya dan Tim Saya

ProjectLibre menghubungkan penetapan tugas yang dijadwalkan dengan entri waktu mingguan, sisa pekerjaan, persetujuan, dan rencana proyek yang berjalan. Timecard proyek, persetujuan tim, dan aktual proyek tetap terkait dengan tugas yang sama — bukan sistem lembar waktu yang terpisah.

Buka dari navigasi kiri: Pekerjaan Saya (ikon jam) dan Tim Saya (ikon orang) adalah item di bilah sisi kiri ProjectLibre Cloud. Tim Saya bisa menampilkan lencana merah dengan jumlah persetujuan tertunda (misalnya, 1). Administrasi (ikon roda gigi) juga ada di bilah sisi kiri — gunakan untuk Pengaturan Lembar Waktu dan Persetujuan.

Alur kerja terhubung (penetapan → aktual)

Alur ujung ke ujung dari penetapan jadwal ke aktual proyek:

1. Tetapkan pekerjaan — PM menetapkan sumber daya ke tugas yang dijadwalkan.

2. Masukkan pekerjaan aktual — Anggota tim memasukkan jam per hari dan memperbarui sisa pekerjaan.

3. Kirim periode — Pengguna mengirimkan timecard proyek mingguan.

4. Setujui atau terapkan otomatis — PM meninjaunya, atau proyek menerapkan waktu secara otomatis.

5. Perbarui rencana — Pekerjaan aktual dan sisa upaya menjadi status proyek.

Contoh korelasi: Tugas yang ditetapkan dalam jadwal proyek (Gantt) — misalnya “Await Owner’s Selection” dan “Sign Agreement” — muncul sebagai entri timecard proyek pengguna yang sama di Pekerjaan Saya.

Pekerjaan Saya

Pekerjaan Saya adalah timecard proyek mingguan sederhana yang dibuat langsung dari jadwal proyek. Setiap orang hanya melihat tugas yang ditetapkan yang perlu mereka laporkan.

Untuk siapa ini: Anggota tim / kontributor individu yang melaporkan progres pada tugas yang ditetapkan, dan siapa pun yang membutuhkan tampilan pribadi dari aktivitas penetapan dan notifikasi email opsional untuk peristiwa tugas.

Timecard melakukan lebih dari sekadar mengumpulkan jam. Pekerjaan aktual dan sisa pekerjaan tetap terkait dengan tugas yang dijadwalkan, memberikan manajer proyek informasi status yang bisa digunakan untuk rencana tersebut.

Cara menggunakan Pekerjaan Saya

1. Terima penetapan dari jadwal proyek (tugas yang ditetapkan kepada Anda oleh PM).

2. Buka Pekerjaan Saya dari menu navigasi kiri (ikon jam) — tugas yang ditetapkan muncul sebagai entri timecard proyek.

3. Untuk setiap tugas yang ditetapkan:

   • Catat jam aktual per hari (jam yang benar-benar dikerjakan).

   • Perbarui sisa pekerjaan (upaya yang masih diperlukan untuk menyelesaikan tugas).

4. Submit Week — kirim periode pelaporan ke alur kerja persetujuan yang dikonfigurasi (Pengaturan Lembar Waktu dan Persetujuan).

5. (Opsional) Gunakan feed notifikasi pribadi dan konfigurasikan peristiwa tugas mana yang juga harus dikirim lewat email.

Notifikasi Pekerjaan Saya

Setiap pengguna memiliki feed notifikasi pribadi untuk aktivitas tugas di ProjectLibre. Pengguna bisa memilih peristiwa tugas mana yang harus disalin lewat email:

• Assigned to a task

• Finishing today

• Jatuh tempo minggu ini

Individu melihat aktivitas penetapan dan proyek yang terlibat.

Pengaturan notifikasi email

Tim Saya

Tim Saya adalah sisi manajer proyek dari alur kerja terhubung yang sama: kontrol persetujuan, visibilitas pekerjaan yang dikirimkan, dan feed aktivitas / notifikasi tim (termasuk lencana untuk persetujuan tertunda).

Untuk siapa ini: Manajer proyek (PM) yang meninjau waktu yang dikirimkan sebelum (atau tanpa) mengubah rencana, dan yang mengonfigurasi perilaku persetujuan/pelaporan per proyek (lihat Pengaturan Lembar Waktu dan Persetujuan).

Buka Tim Saya dari menu navigasi kiri (ikon orang). Item menu bisa menampilkan lencana notifikasi merah untuk persetujuan tertunda yang perlu perhatian.

Alur kerja persetujuan

Ketika persetujuan diaktifkan, waktu yang dikirimkan ditahan di Tim Saya. PM melihat orang, tugas, jam aktual, dan sisa pekerjaan, lalu memutuskan apa yang harus diterapkan ke proyek. Antrean persetujuan menunjukkan persis apa yang akan diterapkan ke rencana proyek.

Tindakan persetujuan:

• Tinjau pekerjaan yang dikirimkan

• Apply week

• Reject week

Aturan persetujuan fleksibel (per proyek)

Wajibkan persetujuan pada satu proyek; terapkan waktu yang dikirimkan secara otomatis pada proyek lain. Manajer proyek bisa mengendalikan alur kerja per proyek.

Pengaturan	Perilaku
Persetujuan AKTIF	Jam yang dikirimkan menunggu di Tim Saya hingga manajer proyek meninjau lalu menekan Apply week atau Reject week.
Persetujuan NONAKTIF	Jam yang dikirimkan langsung diterapkan ke rencana proyek tanpa langkah persetujuan.

Konfigurasi proyek terkait (diatur di bawah Pengaturan Lembar Waktu dan Persetujuan di Administrasi):

• Atur periode pelaporan — Konfigurasikan siklus timecard proyek, seperti pelaporan mingguan.

• Gunakan jam yang direncanakan sebagai saran — Pra-pengisian opsional bisa membuat entri waktu berulang lebih cepat sambil tetap memungkinkan aktual untuk diubah.

• Pilih kontrol di tempat yang memberi nilai — Gunakan persetujuan untuk proyek yang membutuhkan tinjauan manajer dan terapkan otomatis saat kecepatan lebih penting.

Aktivitas / notifikasi Tim Saya

Manajer melihat aktivitas tim dan kiriman tertunda di satu tempat:

• Feed notifikasi Tim Saya menampilkan penetapan tugas dan timecard yang dikirimkan.

• Lencana menampilkan persetujuan tertunda yang perlu perhatian (termasuk lencana merah pada Tim Saya di navigasi kiri).

• Aktivitas penetapan dan kiriman timecard terlihat tanpa membuka setiap proyek satu per satu.

Ringkasan: Pekerjaan Saya memberi anggota tim cara terfokus untuk melaporkan progres. Tim Saya memberi manajer proyek kontrol persetujuan dan visibilitas yang dibutuhkan untuk mengubah pembaruan tersebut menjadi aktual proyek yang andal.

---