Η εργασία μου και η ομάδα μου

Το ProjectLibre συνδέει τις προγραμματισμένες αναθέσεις εργασιών με την εβδομαδιαία καταχώρηση χρόνου, την υπολειπόμενη εργασία, την έγκριση και το ζωντανό σχέδιο έργου. Τα φύλλα χρόνου έργου, οι εγκρίσεις ομάδας και τα πραγματικά μεγέθη έργου παραμένουν συνδεδεμένα με τις ίδιες εργασίες — όχι με ένα αποσυνδεδεμένο σύστημα φύλλων χρόνου.

Άνοιγμα από την αριστερή πλοήγηση: Η εργασία μου (εικονίδιο ρολογιού) και Η ομάδα μου (εικονίδιο ανθρώπων) είναι στοιχεία στην αριστερή πλαϊνή στήλη του ProjectLibre Cloud. Το Η ομάδα μου μπορεί να δείχνει μια κόκκινη ετικέτα με έναν αριθμό εκκρεμών εγκρίσεων (για παράδειγμα, 1). Η Διαχείριση (εικονίδιο γραναζιού) βρίσκεται επίσης στην αριστερή πλαϊνή στήλη — χρησιμοποιήστε την για τις Ρυθμίσεις φύλλου χρόνου και έγκρισης.

Συνδεδεμένη ροή εργασίας (ανάθεση → πραγματικά μεγέθη)

Πλήρης ροή από την ανάθεση στο χρονοδιάγραμμα έως τα πραγματικά μεγέθη έργου:

1. Ανάθεση εργασίας — Ο διαχειριστής έργου αναθέτει πόρους σε προγραμματισμένες εργασίες.

2. Καταχώρηση πραγματικής εργασίας — Τα μέλη της ομάδας καταχωρούν ώρες ανά ημέρα και ενημερώνουν την υπολειπόμενη εργασία.

3. Υποβολή περιόδου — Ο χρήστης υποβάλλει το εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου έργου.

4. Έγκριση ή αυτόματη εφαρμογή — Ο διαχειριστής έργου το εξετάζει, ή το έργο εφαρμόζει τον χρόνο αυτόματα.

5. Ενημέρωση του σχεδίου — Η πραγματική εργασία και η υπολειπόμενη προσπάθεια ενημερώνουν την κατάσταση του έργου.

Παράδειγμα αντιστοιχίας: εργασίες που έχουν ανατεθεί στο χρονοδιάγραμμα του έργου (Gantt) — για παράδειγμα «Await Owner’s Selection» και «Sign Agreement» — εμφανίζονται ως καταχωρήσεις στο φύλλο χρόνου έργου του ίδιου χρήστη στο Η εργασία μου.

Η εργασία μου

Η εργασία μου είναι ένα απλό εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου έργου, φτιαγμένο απευθείας από το χρονοδιάγραμμα του έργου. Δείχνει σε κάθε άτομο μόνο τις ανατεθειμένες εργασίες για τις οποίες πρέπει να δηλώσει χρόνο.

Για ποιους προορίζεται: μέλη ομάδας / μεμονωμένοι εκτελεστές εργασιών που αναφέρουν πρόοδο σε ανατεθειμένες εργασίες, και όποιος χρειάζεται μια προσωπική προβολή της δραστηριότητας ανάθεσης και προαιρετική ειδοποίηση μέσω email για γεγονότα εργασιών.

Το φύλλο χρόνου κάνει περισσότερα από τη συλλογή ωρών. Η πραγματική εργασία και η υπολειπόμενη εργασία παραμένουν συνδεδεμένες με την προγραμματισμένη εργασία, δίνοντας στον διαχειριστή έργου χρήσιμες πληροφορίες κατάστασης για το σχέδιο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την προβολή «Η εργασία μου»

1. Λάβετε αναθέσεις από το χρονοδιάγραμμα του έργου (εργασίες που σας ανέθεσε ο διαχειριστής έργου).

2. Ανοίξτε το Η εργασία μου από το μενού αριστερής πλοήγησης (εικονίδιο ρολογιού) — οι ανατεθειμένες εργασίες εμφανίζονται ως καταχωρήσεις στο φύλλο χρόνου έργου.

3. Για κάθε ανατεθειμένη εργασία:

   • Καταγράψτε τις πραγματικές ώρες ανά ημέρα (ώρες που πραγματικά εργαστήκατε).

   • Ενημερώστε την υπολειπόμενη εργασία (προσπάθεια που απαιτείται ακόμη για να τελειώσει η εργασία).

4. Υποβολή εβδομάδας — στείλτε την περίοδο αναφοράς στη ρυθμισμένη ροή έγκρισης (Ρυθμίσεις φύλλου χρόνου και έγκρισης).

5. (Προαιρετικά) χρησιμοποιήστε την προσωπική ροή ειδοποιήσεων και ρυθμίστε ποια γεγονότα εργασιών θα στέλνονται επίσης μέσω email.

Ειδοποιήσεις Η εργασία μου

Κάθε χρήστης έχει μια προσωπική ροή ειδοποιήσεων για τη δραστηριότητα εργασιών στο ProjectLibre. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ποια γεγονότα εργασιών θα αντιγράφονται μέσω email:

• Ανάθεση σε εργασία

• Λήξη σήμερα

• Λήγει αυτή την εβδομάδα

Το άτομο βλέπει τη δραστηριότητα ανάθεσης και το εμπλεκόμενο έργο.

Ρυθμίσεις ειδοποίησης email

Η ομάδα μου

Η ομάδα μου είναι η πλευρά του διαχειριστή έργου της ίδιας συνδεδεμένης ροής εργασίας: στοιχεία ελέγχου έγκρισης, ορατότητα της υποβληθείσας εργασίας, και μια ροή δραστηριότητας/ειδοποιήσεων ομάδας (συμπεριλαμβανομένων ετικετών για εκκρεμείς εγκρίσεις).

Για ποιους προορίζεται: διαχειριστές έργου (PM) που εξετάζουν τον υποβληθέντα χρόνο πριν (ή χωρίς) αυτός να αλλάξει το σχέδιο, και που ρυθμίζουν τη συμπεριφορά έγκρισης/αναφοράς ανά έργο (δείτε Ρυθμίσεις φύλλου χρόνου και έγκρισης).

Ανοίξτε το Η ομάδα μου από το μενού αριστερής πλοήγησης (εικονίδιο ανθρώπων). Το στοιχείο του μενού μπορεί να δείχνει μια κόκκινη ετικέτα ειδοποίησης για εκκρεμείς εγκρίσεις που χρειάζονται προσοχή.

Ροή έγκρισης

Όταν η έγκριση είναι ενεργοποιημένη, ο υποβληθείς χρόνος παραμένει σε αναμονή στο Η ομάδα μου. Ο διαχειριστής έργου βλέπει το άτομο, την εργασία, τις πραγματικές ώρες και την υπολειπόμενη εργασία, και στη συνέχεια αποφασίζει τι θα εφαρμοστεί στο έργο. Η ουρά έγκρισης δείχνει ακριβώς τι θα εφαρμοστεί στο σχέδιο του έργου.

Ενέργειες έγκρισης:

• Έλεγχος της υποβληθείσας εργασίας

• Εφαρμογή εβδομάδας

• Απόρριψη εβδομάδας

Ευέλικτοι κανόνες έγκρισης (ανά έργο)

Απαιτήστε έγκριση σε ένα έργο· εφαρμόστε τον υποβληθέντα χρόνο αυτόματα σε ένα άλλο. Ο διαχειριστής έργου μπορεί να ελέγχει τη ροή εργασίας ανά έργο.

Ρύθμιση	Συμπεριφορά
Έγκριση ενεργή	Οι υποβληθείσες ώρες περιμένουν στο Η ομάδα μου μέχρι ο διαχειριστής έργου να τις ελέγξει και να επιλέξει Εφαρμογή εβδομάδας ή Απόρριψη εβδομάδας.
Έγκριση ανενεργή	Οι υποβληθείσες ώρες εφαρμόζονται στο σχέδιο του έργου αμέσως, χωρίς βήμα έγκρισης.

Σχετική ρύθμιση έργου (ρυθμίζεται στις Ρυθμίσεις φύλλου χρόνου και έγκρισης στη Διαχείριση):

• Ορίστε την περίοδο αναφοράς — ρυθμίστε τον κύκλο φύλλου χρόνου του έργου, όπως εβδομαδιαία αναφορά.

• Χρησιμοποιήστε τις προγραμματισμένες ώρες ως πρόταση — η προαιρετική προσυμπλήρωση μπορεί να κάνει πιο γρήγορη την επαναλαμβανόμενη καταχώρηση χρόνου, επιτρέποντας παράλληλα την αλλαγή των πραγματικών μεγεθών.

• Επιλέξτε έλεγχο όπου προσθέτει αξία — χρησιμοποιήστε έγκριση για έργα που απαιτούν εξέταση από τον διαχειριστή, και αυτόματη εφαρμογή όπου η ταχύτητα είναι πιο σημαντική.

Δραστηριότητα/ειδοποιήσεις Η ομάδα μου

Οι διαχειριστές βλέπουν τη δραστηριότητα της ομάδας και τις εκκρεμείς υποβολές σε ένα μέρος:

• Η ροή ειδοποιήσεων Η ομάδα μου δείχνει αναθέσεις εργασιών και υποβληθέντα φύλλα χρόνου.

• Οι ετικέτες επισημαίνουν εκκρεμείς εγκρίσεις που χρειάζονται προσοχή (συμπεριλαμβανομένης της κόκκινης ετικέτας στο Η ομάδα μου στην αριστερή πλοήγηση).

• Η δραστηριότητα ανάθεσης και οι υποβολές φύλλων χρόνου είναι ορατές χωρίς να ανοίγετε κάθε έργο ξεχωριστά.

Σύνοψη: Η εργασία μου δίνει στα μέλη της ομάδας έναν εστιασμένο τρόπο να αναφέρουν πρόοδο. Η ομάδα μου δίνει στους διαχειριστές έργου τα στοιχεία ελέγχου έγκρισης και την ορατότητα που χρειάζονται για να μετατρέψουν αυτές τις ενημερώσεις σε αξιόπιστα πραγματικά μεγέθη έργου.

---