Moja práca a Môj tím

ProjectLibre spája naplánované priradenia úloh s týždenným zadávaním času, zostávajúcou prácou, schvaľovaním a živým plánom projektu. Projektové výkazy práce, tímové schvaľovanie a skutočné hodnoty projektu zostávajú viazané na tie isté úlohy — nejde o oddelený systém výkazov práce.

Otvorenie z ľavej navigácie: Moja práca (ikona hodín) a Môj tím (ikona ľudí) sú položky v ľavom bočnom paneli ProjectLibre Cloud. Môj tím môže zobrazovať červený odznak s počtom čakajúcich schválení (napríklad 1). Správa (ikona ozubeného kolesa) je tiež v ľavom bočnom paneli — použite ju na nastavenie výkazov práce a schvaľovania.

Prepojený postup (priradenie → skutočné hodnoty)

Postup od začiatku do konca od priradenia v harmonograme ku skutočným hodnotám projektu:

1. Priradenie práce — PM priradí zdroje k naplánovaným úlohám.

2. Zadanie skutočnej práce — Členovia tímu zadajú hodiny po dňoch a aktualizujú zostávajúcu prácu.

3. Odoslanie obdobia — Používateľ odošle týždenný projektový výkaz práce.

4. Schválenie alebo automatické uplatnenie — PM výkaz skontroluje, alebo projekt čas uplatní automaticky.

5. Aktualizácia plánu — Skutočná práca a zostávajúce úsilie sa premietnu do stavu projektu.

Príklad súvislosti: Úlohy priradené v harmonograme projektu (Gantt) — napríklad „Await Owner’s Selection“ a „Sign Agreement“ — sa zobrazia v časti Moja práca ako záznamy projektového výkazu práce toho istého používateľa.

Moja práca

Moja práca je jednoduchý týždenný projektový výkaz práce zostavený priamo z harmonogramu projektu. Každému zobrazuje len priradené úlohy, ku ktorým má vykazovať prácu.

Pre koho je určená: Pre členov tímu a jednotlivých riešiteľov, ktorí vykazujú priebeh priradených úloh, a pre každého, kto potrebuje osobný prehľad o aktivite v priradeniach a voliteľné e-mailové upozornenia na udalosti úloh.

Výkaz práce neslúži len na zber hodín. Skutočná práca a zostávajúca práca zostávajú viazané na naplánovanú úlohu, čo projektovému manažérovi dáva použiteľné informácie o stave plánu.

Ako používať Moju prácu

1. Prijmite priradenia z harmonogramu projektu (úlohy, ktoré vám priradil PM).

2. Otvorte Moja práca z ponuky ľavej navigácie (ikona hodín) — priradené úlohy sa zobrazia ako záznamy projektového výkazu práce.

3. Pri každej priradenej úlohe:

   • Zaznamenajte skutočné hodiny po dňoch (skutočne odpracované hodiny).

   • Aktualizujte zostávajúcu prácu (úsilie ešte potrebné na dokončenie úlohy).

4. Submit Week — odošlite vykazovacie obdobie do nastaveného postupu schvaľovania (nastavenie výkazov práce a schvaľovania).

5. (Voliteľne) Použite osobný kanál oznámení a nastavte, ktoré udalosti úloh majú chodiť aj e-mailom.

Oznámenia Moja práca

Každý používateľ má osobný kanál oznámení o aktivite úloh v ProjectLibre. Používatelia si môžu zvoliť, ktoré udalosti úloh im majú prísť aj e-mailom:

• Assigned to a task

• Finishing today

• Termín tento týždeň

Daná osoba vidí aktivitu v priradeniach a príslušný projekt.

Nastavenia e-mailových oznámení

Môj tím

Môj tím je strana projektového manažéra v tom istom prepojenom postupe: ovládanie schvaľovania, viditeľnosť odoslanej práce a kanál aktivity tímu / oznámení (vrátane odznakov pre čakajúce schválenia).

Pre koho je určená: Pre projektových manažérov (PM), ktorí kontrolujú odoslaný čas skôr, než sa premietne do plánu (alebo ho nekontrolujú), a ktorí nastavujú schvaľovanie / vykazovanie pre jednotlivé projekty (pozrite nastavenie výkazov práce a schvaľovania).

Otvorte Môj tím z ponuky ľavej navigácie (ikona ľudí). Táto položka ponuky môže zobrazovať červený oznamovací odznak pre čakajúce schválenia, ktoré si vyžadujú pozornosť.

Postup schvaľovania

Keď je schvaľovanie zapnuté, odoslaný čas čaká v časti Môj tím. PM vidí osobu, úlohu, skutočné hodiny a zostávajúcu prácu a rozhodne, čo sa má uplatniť v projekte. Front schvaľovania zobrazuje presne to, čo sa uplatní v pláne projektu.

Akcie schvaľovania:

• Review submitted work

• Apply week

• Reject week

Flexibilné pravidlá schvaľovania (pre každý projekt)

Na jednom projekte vyžadujte schválenie; na inom nechajte odoslaný čas uplatniť automaticky. Projektový manažér môže tento postup ovládať pre každý projekt samostatne.

Nastavenie	Správanie
Schvaľovanie zapnuté	Odoslané hodiny čakajú v časti Môj tím, kým ich projektový manažér skontroluje a zvolí Apply week alebo Reject week.
Schvaľovanie vypnuté	Odoslané hodiny sa uplatnia v pláne projektu okamžite bez kroku schvaľovania.

Súvisiace nastavenie projektu (nastavené v nastavení výkazov práce a schvaľovania v Správe):

• Nastavte vykazovacie obdobie — Nakonfigurujte cyklus projektového výkazu práce, napríklad týždenné vykazovanie.

• Použite naplánované hodiny ako návrh — Voliteľné predvyplnenie môže urýchliť opakované zadávanie času, pričom skutočné hodnoty je stále možné zmeniť.

• Zvoľte kontrolu tam, kde prináša hodnotu — Použite schvaľovanie pre projekty, ktoré vyžadujú kontrolu manažéra, a automatické uplatnenie tam, kde je dôležitejšia rýchlosť.

Aktivita a oznámenia Môj tím

Manažéri vidia aktivitu tímu a čakajúce odoslania na jednom mieste:

• Kanál oznámení Môj tím zobrazuje priradenia úloh a odoslané výkazy práce.

• Odznaky upozorňujú na čakajúce schválenia, ktoré si vyžadujú pozornosť (vrátane červeného odznaku na Môj tím v ľavej navigácii).

• Aktivita priradenia a odoslania výkazov práce sú viditeľné bez potreby otvárať každý projekt jednotlivo.

Zhrnutie: Moja práca dáva členom tímu jednoduchý a sústredený spôsob, ako vykazovať priebeh. Môj tím dáva projektovým manažérom ovládanie schvaľovania a prehľad potrebný na to, aby sa z týchto aktualizácií stali spoľahlivé skutočné hodnoty projektu.

---