Mon travail et Mon équipe

ProjectLibre relie les affectations de tâches planifiées à la saisie de temps hebdomadaire, au reste à faire, à l’approbation et au planning du projet en temps réel. Feuilles de temps, approbations d’équipe et réalisé du projet restent rattachés aux mêmes tâches — pas à un système de feuilles de temps isolé.

Ouvrir depuis la navigation de gauche : Mon travail (icône horloge) et Mon équipe (icône silhouettes) sont des éléments de la barre latérale gauche de ProjectLibre Cloud. Mon équipe peut afficher un badge rouge avec un nombre d’approbations en attente (par exemple, 1). Administration (icône engrenage) se trouve aussi dans la barre latérale gauche — utilisez-la pour Réglages de feuilles de temps et d’approbation.

Un flux de travail intégré (affectation → réalisé)

Le flux complet, de l’affectation dans le planning au réalisé du projet :

1. Affecter le travail — le chef de projet affecte des ressources aux tâches planifiées.

2. Saisir le travail réel — les membres de l’équipe saisissent des heures par jour et mettent à jour le reste à faire.

3. Soumettre la période — l’utilisateur soumet la feuille de temps hebdomadaire du projet.

4. Approuver ou appliquer automatiquement — le chef de projet l’examine, ou le projet applique le temps automatiquement.

5. Mettre à jour le plan — le travail réel et le reste à faire deviennent l’état d’avancement du projet.

Exemple de corrélation : les tâches affectées dans le planning du projet (Gantt) — par exemple « Attendre le choix du propriétaire » et « Signer le contrat » — apparaissent comme les entrées de feuille de temps du projet du même utilisateur dans Mon travail.

Mon travail

Mon travail est une feuille de temps hebdomadaire de projet simple construite directement à partir du planning du projet. Elle montre à chaque personne uniquement les tâches affectées dont elle doit rendre compte.

Pour qui : les membres de l’équipe / contributeurs individuels qui rendent compte de l’avancement des tâches qui leur sont affectées, et toute personne qui a besoin d’une vue personnelle de l’activité d’affectation et d’une notification optionnelle par e-mail des événements de tâche.

La feuille de temps fait plus que recueillir des heures. Le travail réel et le reste à faire restent liés à la tâche planifiée, ce qui donne au chef de projet des informations d’avancement exploitables pour le planning.

Comment utiliser Mon travail

1. Recevez les affectations depuis le planning du projet (tâches qui vous sont affectées par le chef de projet).

2. Ouvrez Mon travail depuis le menu de navigation de gauche (icône horloge) — les tâches affectées apparaissent comme des entrées de feuille de temps du projet.

3. Pour chaque tâche affectée :

   • Enregistrez les heures réelles par jour (heures réellement travaillées).

   • Mettez à jour le reste à faire (l’effort encore nécessaire pour terminer la tâche).

4. Soumettre la semaine — envoyez la période saisie dans le circuit d’approbation configuré (Réglages de feuilles de temps et d’approbation).

5. (Optionnel) Utilisez le flux de notification personnel et choisissez les événements de tâche qui doivent aussi être envoyés par e-mail.

Notifications de Mon travail

Chaque utilisateur dispose d’un flux de notification personnel pour l’activité de tâche dans ProjectLibre. Chacun peut choisir les événements de tâche qui lui sont aussi envoyés par e-mail :

• Lorsqu’une tâche m’est affectée

• Tâches se terminant aujourd’hui

• Tâches à rendre cette semaine

La personne voit l’activité d’affectation et le projet concerné.

Réglages de notification par e-mail

Mon équipe

Mon équipe est le pendant côté chef de projet du même déroulé relié : les contrôles d’approbation, la visibilité du travail soumis et un flux d’activité / de notification d’équipe (y compris des badges pour les approbations en attente).

Pour qui : les chefs de projet qui examinent le temps soumis avant (ou sans) qu’il ne change le plan, et qui configurent le comportement d’approbation / de saisie de chaque projet (voir Réglages de feuilles de temps et d’approbation).

Ouvrez Mon équipe depuis le menu de navigation de gauche (icône silhouettes). L’élément de menu peut afficher un badge de notification rouge pour les approbations en attente qui requièrent votre attention.

Circuit d’approbation

Quand l’approbation est activée, le temps soumis est mis en attente dans Mon équipe. Le chef de projet voit la personne, la tâche, les heures réelles et le reste à faire, puis décide ce qui doit être appliqué au projet. La file d’approbation montre exactement ce qui sera appliqué au plan du projet.

Actions d’approbation :

• Examiner le travail soumis

• Appliquer la semaine

• Refuser la semaine

Règles d’approbation flexibles (par projet)

Exigez une approbation sur un projet ; appliquez le temps soumis automatiquement sur un autre. Le chef de projet peut contrôler le circuit par projet.

Réglage	Comportement
Approbation activée	Les heures soumises attendent dans Mon équipe que le chef de projet les examine puis choisisse Appliquer la semaine ou Refuser la semaine.
Approbation désactivée	Les heures soumises sont appliquées immédiatement au plan du projet, sans étape d’approbation.

Configuration de projet associée (réglée sous Réglages de feuilles de temps et d’approbation dans Administration) :

• Définir la période de saisie — configurez le cycle de la feuille de temps du projet, par exemple une saisie hebdomadaire.

• Utiliser les heures planifiées comme suggestion — un pré-remplissage optionnel peut accélérer la saisie de temps récurrente tout en permettant de modifier le réalisé.

• Choisir le contrôle là où il apporte de la valeur — utilisez l’approbation pour les projets qui exigent la validation d’un responsable, et l’application automatique là où la rapidité compte plus.

Activité / notifications de Mon équipe

Les responsables voient l’activité de l’équipe et les soumissions en attente au même endroit :

• Le flux de notification de Mon équipe montre les affectations de tâches et les feuilles de temps soumises.

• Des badges font remonter les approbations en attente qui requièrent votre attention (y compris le badge rouge sur Mon équipe dans la navigation de gauche).

• L’activité d’affectation et les soumissions de feuille de temps sont visibles sans ouvrir chaque projet individuellement.

Résumé : Mon travail donne aux membres de l’équipe un moyen simple et ciblé de rendre compte de leur avancement. Mon équipe donne aux chefs de projet les contrôles d’approbation et la visibilité nécessaires pour transformer ces mises à jour en réalisé de projet fiable.

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