Moj rad i Moj tim

ProjectLibre povezuje planirane dodjele zadataka sa sedmičnim unosom vremena, preostalim radom, odobrenjem i aktuelnim planom projekta. Projektne evidencije rada, timska odobrenja i stvarne vrijednosti projekta ostaju vezani za iste zadatke — nisu odvojeni sistem evidencije vremena.

Otvaranje iz lijeve navigacije: Moj rad (ikona sata) i Moj tim (ikona ljudi) su stavke u lijevoj bočnoj traci ProjectLibre Clouda. Moj tim može prikazati crvenu značku s brojem odobrenja na čekanju (na primjer, 1). Administracija (ikona zupčanika) je takođe u lijevoj bočnoj traci — koristite je za Postavke evidencije rada i odobravanja.

Povezani tok rada (dodjela → stvarne vrijednosti)

Kompletan tok od dodjele u rasporedu do stvarnih vrijednosti projekta:

1. Dodjela rada — Menadžer projekta dodjeljuje resurse planiranim zadacima.

2. Unos stvarnog rada — Članovi tima unose sate po danu i ažuriraju preostali rad.

3. Predaja perioda — Korisnik predaje sedmičnu projektnu evidenciju rada.

4. Odobrenje ili automatska primjena — Menadžer projekta to pregleda, ili projekat automatski primjenjuje vrijeme.

5. Ažuriranje plana — Stvarni rad i preostali napor postaju status projekta.

Primjer povezanosti: Zadaci dodijeljeni u rasporedu projekta (Gantogram) — na primjer “Await Owner’s Selection” i “Sign Agreement” — pojavljuju se kao stavke projektne evidencije rada istog korisnika u Moj rad.

Moj rad

Moj rad je jednostavna sedmična projektna evidencija rada napravljena direktno iz rasporeda projekta. Svakoj osobi prikazuje samo dodijeljene zadatke za koje treba da prijavi napredak.

Za koga je namijenjeno: Članove tima / pojedinačne izvršioce koji prijavljuju napredak na dodijeljenim zadacima, i svakoga kome je potreban lični prikaz aktivnosti dodjela te opciono obavještavanje putem e-pošte o događajima vezanim za zadatke.

Evidencija rada radi više od prikupljanja sati. Stvarni rad i preostali rad ostaju vezani za planirani zadatak, pružajući menadžeru projekta upotrebljive informacije o statusu za plan.

Kako koristiti Moj rad

1. Primite dodjele iz rasporeda projekta (zadaci koje vam je dodijelio menadžer projekta).

2. Otvorite Moj rad iz menija lijeve navigacije (ikona sata) — dodijeljeni zadaci se prikazuju kao stavke projektne evidencije rada.

3. Za svaki dodijeljeni zadatak:

   • Zabilježite stvarne sate po danu (sate koje ste stvarno radili).

   • Ažurirajte preostali rad (napor koji je još potreban da se zadatak završi).

4. Submit Week — pošaljite period izvještavanja u podešeni tok odobravanja (Postavke evidencije rada i odobravanja).

5. (Opciono) Koristite lični tok obavještenja i podesite koji događaji vezani za zadatke treba da idu i putem e-pošte.

Obavještenja u Moj rad

Svaki korisnik ima lični tok obavještenja za aktivnost zadataka u ProjectLibreu. Korisnici mogu odabrati koji događaji vezani za zadatke treba da se kopiraju putem e-pošte:

• Assigned to a task

• Finishing today

• Rok ove sedmice

Pojedinac vidi aktivnost dodjela i projekat o kojem je riječ.

Postavke obavještenja putem e-pošte

Moj tim

Moj tim je strana menadžera projekta istog povezanog toka rada: kontrole odobravanja, vidljivost predatog rada i tok aktivnosti tima / obavještenja (uključujući značke za odobrenja na čekanju).

Za koga je namijenjeno: Menadžere projekta koji pregledaju predato vrijeme prije nego što ono izmijeni plan (ili umjesto da ga izmijeni), i koji podešavaju ponašanje odobravanja / izvještavanja po projektu (pogledajte Postavke evidencije rada i odobravanja).

Otvorite Moj tim iz menija lijeve navigacije (ikona ljudi). Stavka menija može prikazati crvenu značku obavještenja za odobrenja na čekanju koja zahtijevaju pažnju.

Tok odobravanja

Kada je odobravanje uključeno, predato vrijeme čeka u prikazu Moj tim. Menadžer projekta vidi osobu, zadatak, stvarne sate i preostali rad, a zatim odlučuje šta treba primijeniti na projekat. Red čekanja za odobravanje prikazuje tačno ono što će biti primijenjeno na plan projekta.

Akcije odobravanja:

• Pregled predatog rada

• Apply week

• Reject week

Fleksibilna pravila odobravanja (po projektu)

Zahtijevajte odobravanje na jednom projektu; automatski primijenite predato vrijeme na drugom. Menadžer projekta može kontrolisati tok rada po projektu.

Postavka	Ponašanje
Approval ON	Predati sati čekaju u Moj tim da ih menadžer projekta pregleda i odabere Apply week ili Reject week.
Approval OFF	Predati sati se odmah primjenjuju na plan projekta bez koraka odobravanja.

Povezana konfiguracija projekta (podešava se u Postavkama evidencije rada i odobravanja u Administraciji):

• Postavite period izvještavanja — podesite ciklus projektne evidencije rada, na primjer sedmično izvještavanje.

• Koristite planirane sate kao prijedlog — opcionalno unaprijed popunjene vrijednosti mogu ubrzati redovni unos vremena, a stvarne vrijednosti se i dalje mogu mijenjati.

• Odaberite kontrolu tamo gdje donosi vrijednost — koristite odobravanje za projekte koji zahtijevaju pregled menadžera, a automatsku primjenu gdje je brzina važnija.

Aktivnost / obavještenja u Moj tim

Menadžeri vide aktivnost tima i predate stavke na čekanju na jednom mjestu:

• Tok obavještenja u Moj tim prikazuje dodjele zadataka i predate evidencije rada.

• Značke ističu odobrenja na čekanju koja zahtijevaju pažnju (uključujući crvenu značku na Moj tim u lijevoj navigaciji).

• Aktivnost dodjela i predaje evidencija rada su vidljive bez otvaranja svakog projekta pojedinačno.

Sažetak: Moj rad daje članovima tima usmjeren način za prijavu napretka. Moj tim daje menadžerima projekta kontrole odobravanja i vidljivost potrebnu da se ta ažuriranja pretvore u pouzdane stvarne vrijednosti projekta.

---