Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · Počnite ovdje

Dodjeljivanje resursa zadacima

Kako dodijeliti i ukloniti dodjelu resursa na zadatku, i kako jedinice dodjele utiču na trajanje, rad i trošak.

Slogan: Stavite prave ljude na posao — i pratite kako reaguju trajanje, rad i trošak.

Kada zadaci postoje na Gantogramu, sljedeći operativni korak je da ih popunite resursima iz fonda preduzeća. U ovom dijelu upoznat ćete dijalog Dodijeli resurse iz vodiča za dodjelu resursa: jedinice dodjele (Tarifa %), kako Rad ostaje fiksan dok se Trajanje smanjuje kod višestrukih dodjela sa punim radnim vremenom, kako Standardna tarifa određuje Trošak/Stvarni trošak i kako Ukini dodjelu poništava to skraćenje.

Pogledajte i: Resursi (fond preduzeća i prikazi) · Planiranje · Vrste zadataka · Nivelisanje resursa · Moj rad i Moj tim

Pogledajte: Dodjela resursa (~3:36).

Preduslovi — fond i tarife

Video o dodjeli resursa otvara fond na kartici RESURSI (ekvivalent u lijevoj navigaciji Clouda: Resursi) da potvrdite ko je dostupan i po kojoj tarifi prije dodjele na Gantogramu projekta.

  • Kolone fonda prikazane u videu: ID, Naziv, RBS, Vrsta, Grupa, Trošak, Standardna tarifa, Trošak po upotrebi.

  • Osobe iz demo primjera: Tayler OB i Kai 007 — vrsta Rad, Standardna tarifa 100 (100 $/h).

  • Na istoj listi nalazi se i red s nazivom Material, vrste Materijal.

Fond RESURSI s Kai 007 standardnom tarifom 100 i vrstom Materijal Fond RESURSI — tarifa Kai 007 je 100; vrsta Rad naspram Materijal — iz videa

Dijalog Dodijeli/Ukini dodjelu

Na PROJEKAT → Gantogram, odaberite zadatak, zatim otvorite kontrolu na alatnoj traci s nazivom Dodijeli resurse (ikona ljudi).

  1. Odaberite red zadatka (demo: Zadatak 1 ( dodijeljen jedan resurs ) ili Zadatak 2 ( dodijeljena dva resursa)).

  2. Otvorite Dodijeli resurse. Kontekst dijaloga = naziv odabranog zadatka.

  3. Kolone: polje za potvrdu, Naziv, Tarifa (procenat).

  4. Potvrdite jedan ili više resursa → kliknite Dodijeli.

  5. Za uklanjanje: odaberite dodijeljeni resurs → Ukini dodjelu.

PROJEKAT Gantogram s dva zadatka od 10 dana / 80 sati prije dodjele Postavka PROJEKAT Gantograma — dva zadatka od 10d / 80h prije dodjele — iz videa

Dijalog Dodijeli resurse za Zadatak 1 s Tayler OB na 100 posto Dodijeli resurse — Tayler OB na 100% — iz videa

Nakon jedne dodjele, oznaka trake Gantograma prikazuje naziv resursa (npr. Tayler OB). Više dodijeljenih prikazuju se odvojeni tačkom i zarezom (npr. Kai 007; Tayler OB).

Rad ostaje fiksan — trajanje se smanjuje

  • Zadatak 1 — dodijelite jedan resurs na 100% → trajanje ostaje 10d; rad 80h.

  • Zadatak 2 — dodijelite Kai 007 i Tayler OB, obojicu na 100% → proteklo trajanje postaje 5d; rad ostaje 80h; završetak se pomjera ranije (demo ~11/17 → ~11/10).

  • Ključno pravilo planiranja: više resursa mijenja proteklo trajanje; rad ostaje isti.

Zadatak 2 skraćen na 5 dana s oznakama Kai i Tayler Nakon dvostruke dodjele — trajanje 5d, oznake Kai 007; Tayler OB, rad i dalje 80h — iz videa

Poređenje zadataka od 10 dana i 5 dana s radom od 80 sati Prikaz za poređenje — 10d naspram 5d, rad 80h u oba slučaja — iz videa

Ovo ponašanje odgovara skraćivanju vođenom radom / fiksnim radom. Video o dodjeli ne otvara kontrole vrste zadatka ili vođeno radom — te se nalaze u Planiranje → Vrste zadataka i Vođeno radom.

Poništavanje ukidanjem dodjele: Na Zadatku 2 otvorite Dodijeli resurse, odaberite Kai 007 na 100%, kliknite Ukini dodjelu. Trajanje se vraća na 10d; samo Tayler OB ostaje na Gantogramu.

Zadatak 2 vraćen na 10 dana nakon ukidanja dodjele Kaiu Nakon ukidanja dodjele — Zadatak 2 vraćen na 10d; samo Tayler na Gantogramu — iz videa

Standardna tarifa → trošak/stvarni trošak

Uz Standardnu tarifu 100 (100 $/h) i rad od 80h, planirani Trošak u Uredi → Općenito na zadatku prikazuje 8.000.

  1. Odaberite zadatak → otvorite Uredi (informacije o zadatku).

  2. Kartice: Polja | Prethodnici | Sljedbenici | Resursi.

  3. Pod Poljima: Općenito | Stvarne vrijednosti | Kalendar | Ograničenja | Ostalo.

  4. Na kartici Općenito postavite % završeno na 0,1 (razlomak u korisničkom interfejsu = 10%).

  5. Na kartici Stvarne vrijednosti (demo Zadatak 1): Stvarni rad 8h, Stvarni trošak 800 (= 100 $/h × 8h); preostali rad 72h, preostali trošak 7.200.

Kartica Stvarne vrijednosti sa stvarnim radom od 8h i stvarnim troškom od 800 Uredi → Stvarne vrijednosti — stvarni rad 8h, stvarni trošak 800 — iz videa

Šta dalje

Dodijeljeni zadaci se prenose u Moj rad kao unosi u projektne evidencije rada kada su korisnici povezani. Da razumijete fond preduzeća, boje kapaciteta na Gantogramu resursa, timove, kalendare, uređivanje resursa i grafikone vršnih jedinica, nastavite na Resursi. Da kontrolišete kako trajanje/rad/jedinice reaguju kada se mijenja popunjenost resursima, pogledajte Planiranje. Kada Vršne jedinice ili Gantogram resursa pokažu preopterećenje, riješite to pomoću Nivelisanja resursa.