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Atribuir recursos a tarefas

Como atribuir e remover a atribuição de recursos a uma tarefa, e como as unidades de atribuição determinam duração, trabalho e custo.

Em uma frase: Coloque as pessoas certas no trabalho — e veja duração, trabalho e custo responderem.

Depois que as tarefas estão no Gantt, o próximo passo operacional é alocar pessoas do pool corporativo. Esta seção apresenta a caixa de diálogo Atribuir Recursos, conforme o vídeo Atribuir Recursos: unidades de atribuição (Rate %), como o Trabalho permanece fixo enquanto a Duração diminui com várias atribuições em tempo integral, como a Taxa padrão determina o Custo / Custo real e como Unassign desfaz a compressão.

Veja também: Recursos (pool corporativo e visões) · Cronograma · Tipos de tarefa · Redistribuição de recursos · Meu trabalho e Minha equipe

Assista: Atribuir Recursos (~3:36).

Pré-requisitos — pool e taxas

O vídeo Atribuir Recursos abre o pool na aba RECURSOS (equivalente na navegação à esquerda do Cloud: Recursos) para que você confirme quem está disponível e a que taxa antes de atribuir no Gantt do projeto.

  • Colunas do pool mostradas: ID, Nome, RBS, Tipo, Grupo, Custo, Taxa padrão, Custo por uso.

  • Pessoas da demonstração: Tayler OB e Kai 007 — Tipo Trabalho, Taxa padrão 100 ($100/h).

  • Uma linha chamada Material com Tipo Material aparece na mesma lista.

Pool RECURSOS mostrando Kai 007 com Taxa padrão 100 e o tipo Material Pool RECURSOS — Kai 007 com taxa 100; Tipo Trabalho versus Material — do vídeo

Caixa de diálogo Atribuir / Unassign

Em PROJETO → Gantt, selecione uma tarefa e abra o controle da barra de ferramentas chamado Atribuir Recursos (ícone de pessoas).

  1. Selecione a linha da tarefa (demonstração: Task 1 ( one resource assigned ) ou Task 2 ( two resources assigned)).

  2. Abra Atribuir Recursos. Contexto da caixa de diálogo = o nome da tarefa selecionada.

  3. Colunas: caixa de seleção, Nome, Taxa (percentual).

  4. Marque um ou mais recursos → clique em Atribuir.

  5. Para remover: selecione um recurso atribuído → Unassign.

Gantt PROJETO com duas tarefas de 10 dias e 80 horas antes da atribuição Configuração do Gantt PROJETO — duas tarefas de 10d / 80h antes de atribuir — do vídeo

Caixa de diálogo Atribuir Recursos da Task 1 com Tayler OB a 100 por cento Atribuir Recursos — Tayler OB a 100% — do vídeo

Após uma única atribuição, o rótulo da barra do Gantt mostra o nome do recurso (por exemplo, Tayler OB). Com vários recursos atribuídos, os nomes aparecem separados por ponto e vírgula (por exemplo, Kai 007; Tayler OB).

O trabalho permanece fixo — a duração diminui

  • Task 1 — atribua um recurso a 100% → a duração permanece em 10d; trabalho 80h.

  • Task 2 — atribua Kai 007 e Tayler OB, ambos a 100% → a duração decorrida passa a 5d; o trabalho permanece em 80h; o término se antecipa (demonstração ~11/17 → ~11/10).

  • Regra-chave de cronograma: vários recursos alteram a Duração Decorrida; o trabalho permanece.

Task 2 reduzida para 5 dias com os rótulos Kai e Tayler Após a atribuição dupla — Duração 5d, rótulos Kai 007; Tayler OB, Trabalho ainda 80h — do vídeo

Comparação lado a lado de tarefas de 10 dias versus 5 dias com trabalho de 80 horas Comparação lado a lado — 10d versus 5d, Trabalho 80h em ambas — do vídeo

Esse comportamento corresponde à redução por esforço impulsionado / trabalho fixo. O vídeo de atribuição não abre os controles de Tipo de tarefa ou Esforço Impulsionado — eles estão em Cronograma → Tipos de tarefa e Esforço impulsionado.

Desfazer com Unassign: Na Task 2, abra Atribuir Recursos, selecione Kai 007 a 100%, clique em Unassign. A duração volta a 10d; apenas Tayler OB permanece no Gantt.

Task 2 restaurada para 10 dias após remover a atribuição de Kai Após Unassign — Task 2 de volta a 10d; apenas Tayler no Gantt — do vídeo

Taxa padrão → Custo / Custo real

Com Taxa padrão 100 ($100/h) e Trabalho de 80h, o Custo planejado em Editar → Geral da tarefa mostra 8.000.

  1. Selecione a tarefa → abra Editar (informações da tarefa).

  2. Abas: Campos | Predecessoras | Sucessoras | Recursos.

  3. Em Campos: Geral | Valores reais | Calendário | Restrições | Outros.

  4. Em Geral, defina % concluída como 0.1 (fração da interface = 10%).

  5. Em Valores reais (demonstração da Task 1): Trabalho real 8h, Custo real 800 (= $100/h × 8h); Trabalho restante 72h, Custo restante 7.200.

Editar → Valores reais mostrando Trabalho real 8h e Custo real 800 Editar → Valores reais — Trabalho real 8h, Custo real 800 — do vídeo

O que fazer a seguir

As tarefas atribuídas alimentam Meu trabalho como lançamentos de apontamento de horas do projeto, quando os usuários estão vinculados. Para entender o pool corporativo, as cores de capacidade do Gantt de recursos, as Equipes, os calendários, Editar recurso e os gráficos de Unidades de pico, continue em Recursos. Para controlar como duração/trabalho/unidades respondem quando a equipe muda, veja Cronograma. Quando as Unidades de pico ou o Gantt de recursos mostrarem superalocação, resolva-a com Redistribuição de recursos.