Atribuirea resurselor la activități

Pe scurt: Puneți oamenii potriviți pe lucru — și urmăriți cum reacționează durata, lucrul și costul.

Odată ce activitățile există pe Gantt, alocarea personalului din rezervorul de resurse al companiei este următorul pas operațional. Această secțiune prezintă caseta de dialog Atribuire resurse pe baza demonstrației Atribuirea resurselor: unitățile de atribuire (Rată %), cum Lucrul rămâne fix în timp ce Durata se scurtează cu mai multe atribuiri cu normă întreagă, cum Rata standard determină Costul / Costul real și cum Unassign (anularea atribuirii) inversează comprimarea.

Vedeți și: Resurse (rezervorul companiei și vizualizări) · Planificare · Tipuri de activitate · Redistribuirea resurselor · Lucrul meu și Echipa mea

Vizionați: Atribuirea resurselor (~3:36).

Condiții prealabile — rezervorul și ratele

Videoclipul Atribuirea resurselor deschide rezervorul în fila RESURSE (echivalentul din navigarea din stânga a versiunii Cloud: Resurse), astfel încât să puteți confirma cine este disponibil și la ce rată înainte de a atribui pe Gantt-ul proiectului.

• Coloanele afișate ale rezervorului: ID, Nume, RBS, Tip, Grup, Cost, Rată standard, Cost per utilizare.

• Persoanele din demonstrație: Tayler OB și Kai 007 — Tip Lucru, Rată standard 100 (100 $/h).

• Un rând numit Material, de Tip Material, apare în aceeași listă.

Rezervorul RESURSE — Kai 007 la rata 100; Tip Lucru față de Material — din videoclip

Caseta de dialog Atribuire / Unassign

În PROIECT → Gantt, selectați o activitate, apoi deschideți comanda din bara de instrumente etichetată Atribuire resurse (pictograma cu persoane).

1. Selectați rândul activității (în demonstrație: Task 1 ( one resource assigned ) sau Task 2 ( two resources assigned)).

2. Deschideți Atribuire resurse. Contextul casetei de dialog = numele activității selectate.

3. Coloane: casetă de selectare, Nume, Rată (procent).

4. Bifați una sau mai multe resurse → faceți clic pe Atribuire.

5. Pentru eliminare: selectați o resursă atribuită → Unassign.

Configurarea Gantt-ului PROIECT — două activități de 10z / 80h înainte de atribuire — din videoclip

Atribuire resurse — Tayler OB la 100% — din videoclip

După o singură atribuire, eticheta barei Gantt afișează numele resursei (de ex. Tayler OB). Mai multe resurse atribuite apar separate prin punct și virgulă (de ex. Kai 007; Tayler OB).

Lucrul rămâne fix — durata se scurtează

• Task 1 — atribuiți o resursă la 100% → durata rămâne 10z; lucrul 80h.

• Task 2 — atribuiți Kai 007 și Tayler OB, amândoi la 100% → durata scursă devine 5z; lucrul rămâne 80h; terminarea se mută mai devreme (în demonstrație ~11/17 → ~11/10).

• Regula de planificare esențială: mai multe resurse modifică durata scursă; lucrul rămâne același.

După atribuirea dublă — Durată 5z, etichete Kai 007; Tayler OB, Lucru tot 80h — din videoclip

Imagine didactică alăturată — 10z față de 5z, Lucru 80h la ambele — din videoclip

Acest comportament corespunde scurtării determinate de efort / cu lucru fix. Videoclipul despre atribuire nu deschide comenzile Tip de activitate sau Determinată de efort — acestea se găsesc în Planificare → Tipuri de activitate și Determinată de efort.

Inversarea cu Unassign: pe Task 2, deschideți Atribuire resurse, selectați Kai 007 la 100% și faceți clic pe Unassign. Durata revine la 10z; pe Gantt rămâne doar Tayler OB.

După Unassign — Task 2 revine la 10z; pe Gantt rămâne doar Tayler — din videoclip

Rată standard → Cost / Cost real

Cu Rata standard 100 (100 $/h) și un Lucru de 80h, Costul planificat din Editare → General al activității afișează 8,000.

1. Selectați activitatea → deschideți Editare (informații despre activitate).

2. File: Câmpuri | Predecesori | Succesori | Resurse.

3. Sub Câmpuri: General | Valori reale | Calendar | Restricții | Altele.

4. În General, setați Procent (%) finalizat la 0.1 (fracție în interfață = 10%).

5. În Valori reale (demonstrația Task 1): Lucru real 8h, Cost real 800 (= 100 $/h × 8h); Lucru rămas 72h, Cost rămas 7,200.

Editare → Valori reale — Lucru real 8h, Cost real 800 — din videoclip

Ce urmează

Activitățile atribuite alimentează Lucrul meu ca intrări de pontaj de proiect atunci când utilizatorii sunt asociați. Pentru a înțelege rezervorul de resurse al companiei, culorile de capacitate din Gantt-ul de resurse, Echipele, calendarele, Editare resursă și graficele Unități de vârf, continuați cu Resurse. Pentru a controla cum reacționează durata/lucrul/unitățile când se schimbă personalul, vedeți Planificare. Când Unități de vârf sau Gantt-ul de resurse arată o supraalocare, rezolvați-o cu Redistribuirea resurselor.

---