কার্যে সংস্থান নিয়োগ করা

ট্যাগলাইন: কাজে সঠিক মানুষকে যুক্ত করুন — আর দেখুন সময়কাল, কাজ ও ব্যয় কীভাবে বদলায়।

গ্যান্টে কার্য তৈরি হয়ে গেলে, পরবর্তী কাজের ধাপ হলো এন্টারপ্রাইজ পুল থেকে সেগুলিতে লোক নিয়োগ করা। এই অংশে Assign Resources ভিডিও-নির্দেশিকা অনুসরণ করে সংস্থান নিয়োগ করুন ডায়ালগটি শেখানো হয়েছে: নিয়োগের একক (হার %), একাধিক পূর্ণকালীন নিয়োগে কাজ স্থির থেকে কীভাবে সময়কাল কমে, আদর্শ হার কীভাবে ব্যয় / প্রকৃত ব্যয় নির্ধারণ করে, এবং Unassign কীভাবে সেই সংকোচন ফিরিয়ে দেয়।

আরও দেখুন: সংস্থান (এন্টারপ্রাইজ পুল ও ভিউ) · সময়সূচি নির্ধারণ · কার্যের ধরন · সংস্থান স্তর নির্ধারণ · আমার কাজ ও আমার দল

দেখুন: সংস্থান নিয়োগ করুন (~3:36)।

পূর্বশর্ত — পুল ও হার

Assign Resources ভিডিওটি পুলটি সংস্থান ট্যাবে খোলে (Cloud-এর বাম নেভিগেশনে এর সমতুল্য: সংস্থান), যাতে প্রকল্পের গ্যান্টে নিয়োগ করার আগে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন কে প্রাপ্য এবং কোন হারে।

• পুলে যে কলামগুলি দেখা যায়: ID, নাম, RBS, ধরন, গোষ্ঠী, ব্যয়, আদর্শ হার, প্রতি ব্যবহারে ব্যয়।

• ডেমোর ব্যক্তিরা: Tayler OB এবং Kai 007 — ধরন কর্মী, আদর্শ হার 100 (ঘণ্টায় 100 ডলার)।

• একই তালিকায় Material নামের একটি সারি দেখা যায়, যার ধরন উপকরণ।

সংস্থান পুল — Kai 007-এর হার 100; ধরন কর্মী বনাম উপকরণ — ভিডিও থেকে

নিয়োগ / Unassign ডায়ালগ

প্রকল্প → গ্যান্টে একটি কার্য নির্বাচন করুন, তারপর টুলবারের সংস্থান নিয়োগ করুন নিয়ন্ত্রণটি (মানুষের আইকন) খুলুন।

1. কার্যের সারিটি নির্বাচন করুন (ডেমো: Task 1 ( one resource assigned ) বা Task 2 ( two resources assigned))।

2. সংস্থান নিয়োগ করুন খুলুন। ডায়ালগের প্রসঙ্গ = নির্বাচিত কার্যের নাম।

3. কলাম: চেকবক্স, নাম, হার (শতাংশ)।

4. এক বা একাধিক সংস্থানে টিক দিন → নিয়োগ করুন-এ ক্লিক করুন।

5. সরাতে: নিয়োগকৃত একটি সংস্থান নির্বাচন করুন → Unassign।

প্রকল্প গ্যান্টের প্রস্তুতি — নিয়োগের আগে দুটি কার্য, 10 দিন / 80 ঘণ্টা — ভিডিও থেকে

সংস্থান নিয়োগ করুন — Tayler OB 100%-এ — ভিডিও থেকে

একটি নিয়োগের পর গ্যান্ট বারের লেবেলে সংস্থানের নাম দেখা যায় (যেমন Tayler OB)। একাধিক নিয়োগপ্রাপ্তের নাম সেমিকোলন দিয়ে আলাদা করে দেখানো হয় (যেমন Kai 007; Tayler OB)।

কাজ স্থির থাকে — সময়কাল কমে

• Task 1 — একটি সংস্থান 100%-এ নিয়োগ করুন → সময়কাল 10 দিনই থাকে; কাজ 80 ঘণ্টা।

• Task 2 — Kai 007 ও Tayler OB দুজনকেই 100%-এ নিয়োগ করুন → অতিক্রান্ত সময়কাল হয় 5 দিন; কাজ 80 ঘণ্টাই থাকে; সমাপ্তি এগিয়ে আসে (ডেমোতে ~11/17 → ~11/10)।

• সময়সূচি নির্ধারণের মূল নিয়ম: একাধিক সংস্থান অতিক্রান্ত সময়কাল বদলায়; কাজ অপরিবর্তিত থাকে।

দুজনকে নিয়োগের পর — সময়কাল 5 দিন, লেবেল Kai 007; Tayler OB, কাজ এখনও 80 ঘণ্টা — ভিডিও থেকে

পাশাপাশি তুলনার দৃশ্য — 10 দিন বনাম 5 দিন, দুটিতেই কাজ 80 ঘণ্টা — ভিডিও থেকে

এই আচরণ প্রচেষ্টা-চালিত / নির্দিষ্ট-কাজের সংকোচনের সঙ্গে মেলে। Assign ভিডিওটি কার্যের ধরন বা প্রচেষ্টা-চালিত নিয়ন্ত্রণ খোলে না — সেগুলি পাবেন সময়সূচি নির্ধারণ → কার্যের ধরন এবং প্রচেষ্টা-চালিত অংশে।

Unassign-এ উল্টো ফল: Task 2-এ সংস্থান নিয়োগ করুন খুলুন, 100%-এ থাকা Kai 007 নির্বাচন করুন, Unassign-এ ক্লিক করুন। সময়কাল 10 দিন-এ ফিরে যায়; গ্যান্টে শুধু Tayler OB থাকে।

Unassign-এর পর — Task 2 আবার 10 দিনে; গ্যান্টে শুধু Tayler — ভিডিও থেকে

আদর্শ হার → ব্যয় / প্রকৃত ব্যয়

আদর্শ হার 100 (ঘণ্টায় 100 ডলার) ও কাজ 80 ঘণ্টা হলে, কার্যের সম্পাদনা → সাধারণ-এ পরিকল্পিত ব্যয় দেখায় 8,000।

1. কার্যটি নির্বাচন করুন → সম্পাদনা করুন (কার্যের তথ্য) খুলুন।

2. ট্যাব: ক্ষেত্র | পূর্বসূরিসমূহ | উত্তরসূরিসমূহ | সংস্থান।

3. ক্ষেত্র-এর অধীনে: সাধারণ | প্রকৃত মান | ক্যালেন্ডার | সীমাবদ্ধতা | অন্যান্য।

4. সাধারণ-এ সম্পূর্ণ শতাংশ 0.1-এ সেট করুন (UI-তে ভগ্নাংশ = 10%)।

5. প্রকৃত মান-এ (Task 1 ডেমো): প্রকৃত কাজ 8 ঘণ্টা, প্রকৃত ব্যয় 800 (= ঘণ্টায় 100 ডলার × 8 ঘণ্টা); অবশিষ্ট কাজ 72 ঘণ্টা, অবশিষ্ট ব্যয় 7,200।

সম্পাদনা → প্রকৃত মান — প্রকৃত কাজ 8 ঘণ্টা, প্রকৃত ব্যয় 800 — ভিডিও থেকে

এরপর কী করবেন

ব্যবহারকারীরা সংযুক্ত থাকলে, নিয়োগকৃত কার্যগুলি প্রকল্পের টাইমকার্ড এন্ট্রি হিসেবে আমার কাজ-এ আসে। এন্টারপ্রাইজ পুল, সংস্থান গ্যান্টের ক্ষমতা-নির্দেশক রং, দল, ক্যালেন্ডার, Edit Resource এবং সর্বোচ্চ একক গ্রাফ বুঝতে সংস্থান-এ এগিয়ে যান। লোকবল বদলালে সময়কাল/কাজ/একক কীভাবে সাড়া দেবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে সময়সূচি নির্ধারণ দেখুন। সর্বোচ্চ একক বা সংস্থান গ্যান্ট অতিবরাদ্দ দেখালে, সংস্থান স্তর নির্ধারণ দিয়ে তা সমাধান করুন।

---