গ্যান্ট চার্ট

ট্যাগলাইন: যেখানে কাজ করেন, সেখানেই সময়সূচি তৈরি করুন — বাঁয়ে গ্রিড, ডানে বার।

প্রকল্প → গ্যান্ট হলো ProjectLibre Cloud-এ সময়সূচি নিয়ে কাজের প্রধান জায়গা। এখানে আপনি স্প্রেডশিটে কার্যের নাম ও সময়কাল লেখেন, টাইমলাইনে বার ফুটে উঠতে দেখেন, ইনডেন্ট করে WBS গড়েন, নির্ভরতা লিংক করেন, বেসলাইন সংরক্ষণ করেন, সংস্থান নিয়োগ করেন, কার্যের বিস্তারিত সম্পাদনা করেন, বাধাপ্রাপ্ত কাজ বিভক্ত করেন, সময়ের স্কেল জুম করেন এবং কলাম কাস্টমাইজ করেন — সবই একটি ভিউ থেকে।

এই অধ্যায়ে Gantt Chart create project ভিডিওতে (~7:13) দেখানো খালি গ্যান্ট থেকে তৈরি করার পুরো পথটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখানো হয়েছে। সংকটপূর্ণ পথের হিসাব, ক্যালেন্ডার, সীমাবদ্ধতা ও EVM-এর বিস্তারিত আলোচনা সংশ্লিষ্ট অন্য অধ্যায়গুলিতে আছে — এই অংশ গ্যান্টের কর্মক্ষেত্রটি শেখায় এবং আপনাকে সেই অধ্যায়গুলির পথ দেখায়।

আরও দেখুন: কার্য লিংক করা · সময়সূচি নির্ধারণ · সংস্থান নিয়োগ করা · সংস্থান · সংস্থান স্তর নির্ধারণ · WBS · নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম · হাতে প্রকল্প তৈরি করা · কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা (EVM) · ক্ষেত্র কনফিগারেশন

দেখুন: Gantt Chart create project (~7:13)।

খালি প্রকল্প → গ্যান্ট — স্প্রেডশিটে Summary লিখুন — Gantt Chart create project থেকে।

প্রকল্প → গ্যান্ট — সময়সূচির প্রধান কর্মক্ষেত্র

পোর্টফোলিও থেকে একটি প্রকল্প খুলুন (সারির চোখ / ভিউ নিয়ন্ত্রণ দিয়ে), তারপর বাম সাইডবারে প্রকল্প → গ্যান্ট-এ থাকুন। মাঝখানের শিরোনামে প্রকল্পের নাম দেখা যায় (ডেমো: নতুন প্রকল্প)। ভিউটির দুটি অংশ:

• বাঁয়ে — স্প্রেডশিট, যার কলামগুলির মধ্যে আছে ID, নাম, সময়কাল, সম্পূর্ণ শতাংশ এবং পূর্বসূরিসমূহ (সক্রিয় করলে শুরু / সমাপ্তি-ও)।

• ডানে — গ্যান্ট বার, সময়ের স্কেলে: সংক্ষিপ্ত কার্যের বন্ধনী, কার্যের বার, মাইলফলকের হীরক চিহ্ন, নির্ভরতার তীর এবং নিচে বেসলাইনের রেখা।

ডেমোতে টুলবারের প্রধান নিয়ন্ত্রণ: + Create, AI (ঝিলিক আইকন — AI অধ্যায়ে আলোচিত), মানুষের আইকন (সংস্থান নিয়োগ করুন), সম্পাদনা/পেন্সিল, Save Baselines, ছোট করুন / বড় করুন, ফিল্টার এবং সেটিংস। প্রকল্প-এর অধীনে অন্য ভিউগুলির মধ্যে আছে WBS, নেটওয়ার্ক এবং ব্যবহার — স্তরক্রম বা লজিক অন্যভাবে দেখার দরকার হলে এগুলি ব্যবহার করুন; দৈনন্দিন কাজ গ্যান্টেই করুন।

খালি প্রকল্প থেকে শুরু করছেন? খালি — হাতে তৈরি করুন-ও দেখুন।

কার্য, সময়কাল ও মাইলফলক লেখা

নাম কলামে আপনার কার্যগুলি লিখুন। ডেমোতে তৈরি করা হয়: Summary, Design, Development, Document, Test এবং Product rollout।

লিখতে লিখতেই সময়কাল দিন। ডেমোর মান: Design / Development / Test 10 দিন, Document 5 দিন এবং Product rollout 0 দিন।

মাইলফলক সম্পর্কে পরামর্শ: 0 দিন সময়কাল দিলে টাইমলাইনে একটি কালো হীরক চিহ্ন আঁকা হয় — কাজের বারের বদলে এটি মাইলফলক ঘটনার প্রচলিত চিহ্ন।

গ্যান্ট স্প্রেডশিটে কার্যের নাম লিখুন — Gantt Chart create project থেকে।

0 দিনের Product rollout — কালো হীরক চিহ্নের মাইলফলক — Gantt Chart create project থেকে।

গ্যান্টে সংকটপূর্ণ পথের রং

কার্যের সময়কাল দেওয়ামাত্র (বিশেষ করে সেগুলি লিংক করার পর) বারের রং বলে দেয় কোনটির শিথিলতা আছে আর কোনটি সংকটপূর্ণ:

• লাল / গোলাপি বার ≈ সংকটপূর্ণ — শিথিলতা সামান্য বা একেবারেই নেই; দেরি হলে সাধারণত সমাপ্তির তারিখ পিছিয়ে যায়।

• নীল / বেগুনি বার ≈ সংকটপূর্ণ নয় — এগুলির শিথিলতা (স্ল্যাক) আছে।

এই অধ্যায়ে প্রকল্প তৈরির সময় প্রসঙ্গক্রমে রংগুলি দেখানো হয়েছে। সংক্ষিপ্ত কার্য, রোলআপ ও সংকটপূর্ণ পথের পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যার জন্য দেখুন সময়সূচি নির্ধারণ — সংক্ষিপ্ত কার্য ও সংকটপূর্ণ পথ এবং সংকটপূর্ণ পথের রং।

লাল (সংকটপূর্ণ) ও নীল (শিথিলতাযুক্ত) বারসহ সময়কাল — Gantt Chart create project থেকে।

ইনডেন্ট → Summary / WBS রোলআপ

আপনার Summary সারির নিচের উপ-কার্যগুলি নির্বাচন করুন, তারপর টুলবারের ইনডেন্ট করুন নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন। উপ-কার্যগুলি Summary-এর নিচে চলে যায়; একটি শেভরন চিহ্ন দেখা যায়, যা দিয়ে সংকুচিত বা প্রসারিত করা যায়। সময়কাল, শুরু ও সমাপ্তি মূল কার্যে রোলআপ হয় (ডেমোতে Summary পরে দেখায় 30 দিন, আর বিভাজন ও লিংকের পর 36 দিন)।

গ্যান্টে ইনডেন্টের কাঠামোই হলো আপনার WBS। ইনডেন্ট ও প্রকল্প → WBS চার্ট দুটির জন্যই দেখুন ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার — বিশেষ করে গ্যান্টে ইনডেন্ট এবং রোলআপ।

Summary-এর নিচে উপ-কার্য ইনডেন্ট করুন — WBS স্তরক্রম — Gantt Chart create project থেকে।

কার্য লিংক করা — তীর ও পূর্বসূরিসমূহ

গ্যান্ট কর্মক্ষেত্রে দুইভাবে লিংক করা যায়:

1. গ্রাফিকভাবে — চার্টে বারগুলির মধ্যে নির্ভরতার তীর আঁকুন। ডিফল্ট ধরন সমাপ্তি থেকে শুরু (FS)।

2. পূর্বসূরিসমূহ কলাম — পূর্বসূরির ID বা ধরনসহ কোড লিখুন। ডেমোর উদাহরণ: 2 (ID 2 থেকে FS), 2FF (সমাপ্তি থেকে সমাপ্তি), 3;4 (একাধিক পূর্বসূরি)।

বিদ্যমান কোনো লিংকের তীরে ক্লিক করলে কার্য নির্ভরতা সম্পাদনা করুন খোলে। ক্ষেত্রগুলি: পূর্বসূরি, উত্তরসূরি, নির্ভরতার ধরন এবং Lag (Days)। এই ভিডিওতে দেখানো ধরন: সমাপ্তি থেকে শুরু (FS), শুরু থেকে শুরু (SS), সমাপ্তি থেকে সমাপ্তি (FF)। কাজ: মুছুন, বাতিল করুন, পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।

Design → Document-এর ওপর ডেমোর ধাপগুলি: FS বদলে SS করা, Lag (Days) = 2 দেওয়া, এবং FF-ও দেখানো (কলামে শেষে থাকে 2FF)। লজিক বদলালেও সংরক্ষিত বেসলাইনের রেখা তুলনার জন্য নিজের জায়গায় স্থির থাকে।

সম্পর্কের ধরন ও অফসেটের বিস্তারিত: কার্য লিংক করা ও নির্ভরতা। লজিক-কেন্দ্রিক সম্পাদনা নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম-এও করা যায়।

নির্ভরতার তীর দিয়ে গ্রাফিকভাবে কার্য লিংক করুন — Gantt Chart create project থেকে।

পূর্বসূরিসমূহ কলাম — ID দিয়ে FS লিংক — Gantt Chart create project থেকে।

কার্য নির্ভরতা সম্পাদনা করুন — সমাপ্তি থেকে শুরু (FS) — Gantt Chart create project থেকে।

কার্য নির্ভরতা সম্পাদনা করুন — Lag (Days) = 2 — Gantt Chart create project থেকে।

কার্য নির্ভরতা সম্পাদনা করুন — সমাপ্তি থেকে সমাপ্তি (FF) — Gantt Chart create project থেকে।

গ্যান্ট থেকে বেসলাইন সংরক্ষণ

গ্যান্ট টুলবারে বেসলাইন নিয়ন্ত্রণটি খুলুন (টুলটিপ Save Baselines / SaveBaselines)। ডায়ালগের শিরোনাম: বেসলাইন সংরক্ষণ করুন।

1. বেসলাইন যেখানে সংরক্ষণ করবেন — একটি স্লট বেছে নিন। ProjectLibre-এ 11টি বেসলাইন স্লট আছে।

2. পুরো স্ন্যাপশটের জন্য সম্পূর্ণ প্রকল্প-এ টিক দিন (সহায়ক লেখা: টিক না দিলে শুধু নির্বাচিত কার্যে প্রযোজ্য)।

3. বেসলাইন সংরক্ষণ করুন (অথবা বাতিল করুন)। ঐচ্ছিক: বেসলাইন মুছে ফেলুন।

সংরক্ষণের পর চলমান বারগুলির নিচে / ভেতর দিয়ে একটি সরু বেসলাইন রেখা দেখা যায়, যা সময়সূচি সরলেও নিজের জায়গায় থাকে — পরিসর ও সময়সূচির পরিবর্তন তুলনা করতে কাজে লাগে।

বেসলাইনের পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা (নির্বাচিত কার্যের জন্য সংরক্ষণ এবং EVM-এ পরিকল্পনার ব্যবহারসহ): সময়সূচি নির্ধারণ — বেসলাইন · বেসলাইন সংরক্ষণ করুন · EVM — বেসলাইন ও স্ট্যাটাস তারিখ।

বেসলাইন সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ — স্লট ও সম্পূর্ণ প্রকল্প বেছে নিন — Gantt Chart create project থেকে।

চলমান গ্যান্ট বারের নিচে স্থির বেসলাইন রেখা — Gantt Chart create project থেকে।

গ্যান্ট থেকে সংস্থান নিয়োগ

একটি কার্য নির্বাচন করুন (ডেমো: Development), তারপর টুলবারের সংস্থান নিয়োগ করুন খুলুন (মানুষের আইকন; টুলটিপ AssignResources)। ডায়ালগের শিরোনামের ধরন: Assign Development।

• কলাম: সংস্থান, নিয়োগ % (স্লাইডার + 100% বোতাম)।

• ডেমো: Connor-কে 100%-এ দিন → সংরক্ষণ করুন। গ্যান্ট বারের পাশে সংস্থানের নাম দেখা যায়।

• সব নিয়োগ করুন / সব নিয়োগ প্রত্যাহার করুন — প্রকল্পে কোনো দল নিয়োগ করা থাকলে ডায়ালগের তালিকা সেই দলের মধ্যে সীমিত থাকে।

নিয়োগের পূর্ণ আচরণ (কাজ/সময়কাল, ব্যয়): কার্যে সংস্থান নিয়োগ করা · নিয়োগ / Unassign ডায়ালগ। পুল ও ক্ষমতার ভিউ: সংস্থান · অতিবরাদ্দ দেখা দিলে সংস্থান স্তর নির্ধারণ।

সংস্থান নিয়োগ করুন — Connor 100%-এ — Gantt Chart create project থেকে।

কার্য সম্পাদনার মোডাল — মূল, বেসলাইন/EVM, প্রকৃত মান, সীমাবদ্ধতা, নোট

একটি কার্য নির্বাচন করুন → সম্পাদনা/পেন্সিল, অথবা ডাবল-ক্লিক করুন। মোডালের শিরোনামে কার্যের নাম থাকে (ডেমো: Development)। ট্যাব: মূল | বেসলাইন | প্রকৃত মান | ক্যালেন্ডার | সীমাবদ্ধতা | নোট | অন্যান্য।

• মূল — নাম, ID, সময়কাল, কাজ, ব্যয়, শুরু, সমাপ্তি, সম্পূর্ণ শতাংশ, অগ্রাধিকার (সময়সূচির অনেক ক্ষেত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা হয়)।

• বেসলাইন — অর্জিত মূল্য বিশ্লেষণ অংশ, যাতে আছে BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI। EVM-এর সূত্র ও ব্যাখ্যার জন্য দেখুন কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা (EVM)।

• প্রকৃত মান — বাস্তব অগ্রগতি অনুসরণ করে (ডেমোর ক্ষেত্র: প্রকৃত সময়কাল, অবশিষ্ট কাজ, প্রকৃত কাজ, অবশিষ্ট ব্যয়, প্রকৃত ব্যয়)।

• ক্যালেন্ডার — কার্যের নিজস্ব ক্যালেন্ডার, যা ডিফল্টকে প্রতিস্থাপন করে। ক্যালেন্ডারের পুরো কার্যধারার জন্য সময়সূচি নির্ধারণ — ক্যালেন্ডার দেখুন।

• নোট — ফরম্যাটসহ লেখা (বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন, শিরোনাম, তালিকা, সারিবদ্ধকরণ)।

অসংরক্ষিত সম্পাদনা রেখে বন্ধ করলে জিজ্ঞাসা করা হয় অসংরক্ষিত পরিবর্তন পরিত্যাগ করবেন? → সম্পাদনা চালিয়ে যান / পরিত্যাগ করুন।

কার্য সম্পাদনার মোডাল — মূল ট্যাব — Gantt Chart create project থেকে।

কার্যের বেসলাইন ট্যাব — অর্জিত মূল্য বিশ্লেষণের ক্ষেত্র — Gantt Chart create project থেকে।

একটি কার্য বিভক্ত করা

কাজ না মুছেই বাস্তবের কোনো বিরতি দেখাতে বিভাজন ব্যবহার করুন। টুলটিপ: বিভক্ত করতে কোনও গ্যান্ট বারে ক্লিক করুন। বারটি কয়েকটি খণ্ডে ভাগ হয়; বিচ্ছিন্ন খণ্ডটি টেনে সরিয়ে দিন। Summary-র সময়কাল বাড়তে পারে (ডেমো 30 দিন → 36 দিন)।

ধাপে ধাপে বিভাজনের ব্যাখ্যা: সময়সূচি নির্ধারণ — কার্য বিভক্ত করা · বিভাজনের ডেমো।

কার্য বিভক্ত করুন — বিচ্ছিন্ন বার-খণ্ড সরিয়ে দেওয়া হয়েছে — Gantt Chart create project থেকে।

জুম — দিন / সপ্তাহ / মাস / ত্রৈমাসিক

টুলবারের ছোট করুন / বড় করুন সময়ের স্কেলকে মোটামুটি 3 দিন থেকে সপ্তাহ, মাস ও ত্রৈমাসিকে বদলায়। দীর্ঘ কর্মসূচির জন্য বড় এককের স্কেল ব্যবহার করুন, যাতে পুরো সময়কাল এক পর্দায় আঁটে।

গ্যান্ট টুলবারে ছোট করুন / বড় করুন — Gantt Chart create project থেকে।

ক্ষেত্র কনফিগারেশন — সক্রিয় বনাম প্রাপ্য

স্প্রেডশিট কাস্টমাইজ করতে গ্যান্ট থেকে ক্ষেত্র কনফিগারেশন খুলুন (গিয়ার / কলাম নিয়ন্ত্রণ)।

• সক্রিয় ক্ষেত্র — গ্রিডে এখন যে কলামগুলি আছে (ডেমো: ID, নাম, সময়কাল, সম্পূর্ণ শতাংশ, পূর্বসূরিসমূহ, শুরু, সমাপ্তি)। টেনে সরানোর হ্যান্ডেল দিয়ে ক্রম বদলান।

• প্রাপ্য ক্ষেত্র — অনুসন্ধান; গোষ্ঠী | ধরন অনুসারে বিন্যাস; বিভাগের মধ্যে আছে মূল (ব্যয়, অগ্রাধিকার, কাজ), বেসলাইন, প্রকৃত মান, ক্যালেন্ডার, সীমাবদ্ধতা, নোট।

• একটি প্রাপ্য ক্ষেত্র (ডেমো: ক্যালেন্ডার) টেনে সক্রিয় তালিকায় আনুন। Manage +, বাতিল করুন।

অন্য নাম: গ্যান্ট স্প্রেডশিট কনফিগারেশন → আপনি এখন গ্যান্ট থেকে ক্ষেত্র কনফিগারেশন-এ আছেন।

ক্ষেত্র কনফিগারেশন — সক্রিয় ক্ষেত্র — Gantt Chart create project থেকে।

প্রাপ্য থেকে সক্রিয় ক্ষেত্রে ক্যালেন্ডার টেনে আনুন — Gantt Chart create project থেকে।

টেনে এনে সারির ক্রম বদলানো

সারির ছয়-বিন্দুর হ্যান্ডেল ধরে কার্যগুলির ক্রম বদলান। ডেমোতে Test, Design এবং Document / Documentation সরানো হয়; কাঠামোর সঙ্গে গ্যান্ট বারগুলিও সরে যায়। কাট/পেস্টের ঝামেলা ছাড়াই রূপরেখা নতুন করে সাজানোর জন্য এটি Cloud 2.0-এর একটি সুবিধা।

ছয়-বিন্দুর হ্যান্ডেল দিয়ে টেনে এনে সারির ক্রম বদলানো — Gantt Chart create project থেকে।

গ্যান্টে প্রকল্প তৈরির ভিডিও দেখুন

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — খালি গ্যান্ট → কার্য → ইনডেন্ট → লিংক → বেসলাইন → নির্ভরতার ধরন/বিলম্ব → নিয়োগ → কার্যের ট্যাব → বিভাজন → জুম → ক্ষেত্র কনফিগারেশন → টেনে এনে ক্রম বদল।