Gantti diagramm

Loosung: Koosta ajakava seal, kus töötad — tabel vasakul, ribad paremal.

Projekt → Gantt on ProjectLibre Cloudi peamine ajakava töökeskkond. Sisestad ülesannete nimed ja kestused tabelisse, vaatad, kuidas ribad ajaskaalale ilmuvad, moodustad taandamisega WBS-i, lingid sõltuvusi, salvestad lähteplaane, määrad ressursse, muudad ülesande üksikasju, tükeldad katkestusega tööd, suumid skaalat ja kohandad veerge — kõik ühest vaatest.

Selles peatükis läbitakse täielik tühjast Gantti diagrammist loomise tee, mida näitab video Gantt Chart create project (~7:13). Kriitilise tee arvutust, kalendreid, piiranguid ja EVM-i käsitletakse põhjalikumalt teistes peatükkides — see jaotis tutvustab Gantti vaadet ja suunab sind sinna.

Vaata ka: Ülesannete linkimine · Ajastus · Ressursside määramine · Ressursid · Ressursside ühtlustamine · WBS · Võrgudiagramm · Projekti loomine käsitsi · Tulemusjuhtimine (EVM) · Väljade seadistus

Vaata: Gantt Chart create project (~7:13).

Tühi Projekt → Gantt — sisesta tabelisse Summary — videost Gantt Chart create project.

Projekt → Gantt — peamine ajakava töökeskkond

Ava projekt vaates Portfell (rea silmaikoon / vaate juhtelement) ja jää vasakul külgribal valikule Projekt → Gantt. Keskel olevas pealkirjas on projekti nimi (näites Uus projekt). Vaade koosneb kahest paanist:

• Vasak — tabel veergudega, nagu ID, Nimi, Kestus, Täituvusprotsent ja Eellased (ning aktiveerimisel Algus / Lõpp).

• Parem — Gantti ribad ajaskaalal: koondsulud, ülesanderibad, verstapostide rombid, sõltuvusnooled ja lähteplaani alusribad.

Videos näidatud tööriistariba elemendid: + Create, AI (sädeikoon — vt tehisintellekti peatükki), inimesed (Määra ressursse), muuda/pliiats, Save Baselines, Vähenda / Suurenda, filter ja seaded. Vaate Projekt teiste alamvaadete hulgas on WBS, Võrk ja Ajakasutus — kasuta neid, kui hierarhiat või loogikat on vaja vaadata teise nurga alt; igapäevane töö käib Gantti diagrammis.

Alustad tühjast? Vaata ka Tühi — loo käsitsi.

Ülesannete, kestuste ja verstapostide sisestamine

Kirjuta ülesanded veergu Nimi. Näites luuakse: Summary, Design, Development, Document, Test ja Product rollout.

Määra samal ajal Kestus. Näites on väärtused: Design / Development / Test 10d, Document 5d ja Product rollout 0d.

Verstaposti nõuanne: kestus 0d joonistab ajaskaalale musta rombi — see on verstapostisündmuse tavapärane tähis, mitte tööriba.

Sisesta ülesannete nimed Gantti tabelisse — videost Gantt Chart create project.

0d Product rollout — verstapost musta rombina — videost Gantt Chart create project.

Kriitilise tee värvid Gantti diagrammil

Niipea kui ülesannetel on kestused (ja eriti pärast linkimist), ütleb riba värv, kas see on ajavaruga või kriitiline:

• Punane / roosa ribad ≈ kriitiline — ajavaru on vähe või pole üldse; viivitus lükkab tavaliselt lõppu edasi.

• Sinine / lilla ribad ≈ mittekriitiline — neil on ajavaru.

See peatükk näitab värve ajakava koostamise käigus. Koondridade, koondamise ja kriitilise tee põhjalikuma käsitluse leiad jaotistest Ajastus — koondread ja kriitiline tee ja Kriitilise tee värvid.

Kestused punaste (kriitiline) ja siniste (ajavaruga) ribadega — videost Gantt Chart create project.

Taanda → koondrida / WBS-koondamine

Vali alamülesanded koondrea all, seejärel kasuta tööriistaribal juhtelementi Taanda. Alamülesanded paigutuvad rea Summary alla; ilmub noolenupp, millega saab rühma ahendada või laiendada. Kestus, Algus ja Lõpp koonduvad ülemreale (näite koondrida näitab hiljem 30d, seejärel 36d pärast tükeldamist ja linkimist).

Taandestruktuur ongi sinu WBS Gantti diagrammis. Nii taandamise kui ka diagrammi Projekt → WBS kohta vaata jaotist Tööde jaotusstruktuur — eriti Taanda Gantti diagrammis ja Koondamine.

Taanda alamülesanded Summary alla — WBS hierarhia — videost Gantt Chart create project.

Ülesannete linkimine — nooled ja veerg Eellased

Gantti töökeskkonnas saab linkida kahel viisil:

1. Graafiliselt — joonista sõltuvusnooled ribade vahele diagrammil. Vaiketüüp on Lõpust algusesse (FS).

2. Veerg Eellased — kirjuta eellaste ID-d või tüübiga koodid. Näited videost: 2 (FS ülesandega ID 2), 2FF (Lõpust lõppu), 3;4 (mitu eellast).

Klõpsa olemasoleval linginoolel, et avada Muuda ülesande sõltuvust. Väljad: Eelnev tegevus, Järgnev tegevus, Sõltuvuse tüüp ja Lag (Days). Selles videos näidatud tüübid: Lõpust algusesse (FS), Algusest algusesse (SS), Lõpust lõppu (FF). Tegevused: Kustuta, Loobu, Salvesta muudatused.

Näitejada Design → Document: muuda FS → SS, sea Lag (Days) = 2 ja näita ka FF (veergu jääb lõpuks 2FF). Kui loogika muutub, jääb salvestatud lähteplaani alakiht võrdluse jaoks paigale.

Seosetüüpide ja nihete põhjalikum käsitlus: Ülesannete linkimine ja sõltuvused. Loogikapõhine muutmine on võimalik ka Võrgudiagrammis.

Lingi ülesanded graafiliselt sõltuvusnooltega — videost Gantt Chart create project.

Veerg Eellased — FS-lingid ID järgi — videost Gantt Chart create project.

Muuda ülesande sõltuvust — Lõpust algusesse (FS) — videost Gantt Chart create project.

Muuda ülesande sõltuvust — Lag (Days) = 2 — videost Gantt Chart create project.

Muuda ülesande sõltuvust — Lõpust lõppu (FF) — videost Gantt Chart create project.

Lähteplaani salvestamine Gantti diagrammist

Ava Gantti tööriistaribal lähteplaani juhtelement (tööriistavihje Save Baselines / SaveBaselines). Dialoogi pealkiri: Salvesta lähteplaan.

1. Salvesta lähteplaan kohta — vali pesa. ProjectLibre pakub 11 lähteplaani pesa.

2. Märgi Kogu projekt täieliku hetktõmmise jaoks (abitekst: märkimata jätmisel kehtib ainult valitud ülesannetele).

3. Salvesta lähteplaan (või Loobu). Valikuline: Tühjenda lähteplaan.

Pärast salvestamist ilmub jooksvate ribade alla / läbi õhuke lähteplaani joon, mis jääb paigale, kui ajakava liigub — kasulik ulatuse ja ajakava muudatuste võrdlemiseks.

Täielik lähteplaanide õpetus (sh valitud ülesannete salvestamine ja plaani EVM-kasutus): Ajastus — lähteplaanid · Lähteplaani salvestamine · EVM — lähteplaan ja oleku kuupäev.

Dialoog Salvesta lähteplaan — vali pesa ja Kogu projekt — videost Gantt Chart create project.

Paigale jääv lähteplaani joon jooksvate Gantti ribade all — videost Gantt Chart create project.

Ressursside määramine Gantti diagrammist

Vali ülesanne (näide: Development), seejärel ava tööriistaribal Määra ressursse (inimeste ikoon; tööriistavihje AssignResources). Dialoogi pealkirja muster: Assign Development.

• Veerud: Ressurss, Määramise % (liugur + nupp 100%).

• Näide: sea Connor väärtusele 100% → Salvesta. Ressursi nimi ilmub Gantti riba kõrvale.

• Määra kõik / Eemalda kõik määramised — kui projektile on määratud meeskond, näitab dialoogi loend ainult selle meeskonna liikmeid.

Täielik määramise käitumine (töö/kestus, kulu): Ressursside määramine ülesannetele · Määramise ja määramise tühistamise dialoog. Ressursivaru ja võimsuse vaated: Ressursid · Ressursside ühtlustamine, kui ilmneb ülekoormus.

Määra ressursse — Connor 100% — videost Gantt Chart create project.

Ülesande muutmise dialoog — Põhiline, Lähteplaanid/EVM, Tegelikud väärtused, Piirangud, Märkmed

Vali ülesanne → muuda/pliiats või topeltklõps. Dialoogi pealkirjas on ülesande nimi (näide: Development). Vahekaardid: Põhiline | Lähteplaanid | Tegelikud väärtused | Kalender | Piirangud | Märkmed | Muu.

• Põhiline — Nimi, ID, Kestus, Töö, Kulu, Algus, Lõpp, Täituvusprotsent, Prioriteet (paljud ajakavaväljad arvutatakse).

• Lähteplaanid — jaotis Teenitud väärtuse analüüs väärtustega BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. EVM-i valemite ja tõlgendamise kohta vaata Tulemusjuhtimine (EVM).

• Tegelikud väärtused — jälgi tegelikku edenemist (näites väljad Tegelik kestus, Allesjäänud töö, Tegelik töö, Allesjäänud kulu, Tegelik kulu).

• Kalender — ülesande kalender, mis alistab projekti kalendri. Kalendrite täieliku töövoo kohta vaata jaotist Ajastus — kalendrid.

• Märkmed — vormindatud tekst (paks kiri, kaldkiri, allajoonimine, pealkirjad, loendid, joondus).

Salvestamata muudatustega sulgemine kuvab Kas loobuda salvestamata muudatustest? → Jätka muutmist / Loobu.

Ülesande muutmise dialoog — vahekaart Põhiline — videost Gantt Chart create project.

Ülesande vahekaart Lähteplaanid — teenitud väärtuse analüüsi väljad — videost Gantt Chart create project.

Ülesande tükeldamine

Kasuta tükeldamist, et modelleerida tegelikku katkestust ilma tööd kustutamata. Tööriistavihje: Tükeldamiseks klõpsa Gantti ribal. Riba jaguneb osadeks; lohista eraldunud osa eemale. Koondrea kestus võib suureneda (näide 30d → 36d).

Tükeldamise samm-sammuline õpetus: Ajastus — ülesannete tükeldamine · Tükeldamise demo.

Tükeldatud ülesanne — eraldunud ribaosa on eemale lohistatud — videost Gantt Chart create project.

Suumimine — päev / nädal / kuu / kvartal

Tööriistariba nupud Vähenda / Suurenda muudavad ajaskaalat umbes 3 päevast nädala, kuu ja kvartalini. Pikkade programmide puhul kasuta jämedamat skaalat, et kogu ajahorisont mahuks vaatesse.

Vähenda / Suurenda Gantti tööriistaribal — videost Gantt Chart create project.

Väljade seadistus — aktiivsed vs saadaolevad

Tabeli kohandamiseks ava Gantti diagrammist Väljade seadistus (hammasratta / veergude juhtelement).

• Aktiivsed väljad — veerud, mis on praegu tabelis (näites ID, Nimi, Kestus, Täituvusprotsent, Eellased, Algus, Lõpp). Lohistuskäepidemetega saab järjekorda muuta.

• Saadaolevad väljad — otsing; rühmitamine: Rühm | Tüüp; kategooriate hulgas on Põhiline (Kulu, Prioriteet, Töö), Lähteplaanid, Tegelikud väärtused, Kalender, Piirangud, Märkmed.

• Lohista saadaolev väli (näites Kalender) aktiivsete hulka. Halda +, Loobu.

Alias: Gantti tabeli seadistus → sa oled jaotises Väljade seadistus Gantti diagrammist.

Väljade seadistus — Aktiivsed väljad — videost Gantt Chart create project.

Lohista Kalender saadaolevate väljade hulgast aktiivsete väljade hulka — videost Gantt Chart create project.

Lohistades ridade ümberjärjestamine

Haara rea kuuepunktilisest lohistuskäepidemest ja muuda ülesannete järjekorda. Näites liigutatakse Test, Design ja Document / Documentation; Gantti ribad liiguvad struktuuriga kaasa. See Cloud 2.0 mugavusfunktsioon võimaldab struktuuri ümber kujundada ilma tülika lõikamise ja kleepimiseta.

Lohistades ridade ümberjärjestamine kuuepunktilise käepidemega — videost Gantt Chart create project.

Vaata Gantti diagrammi projektiloomise videot

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — tühi Gantt → ülesanded → taandamine → lingid → lähteplaan → sõltuvustüübid/ajavahe → määramine → ülesande vahekaardid → tükeldamine → suumimine → Väljade seadistus → ümberjärjestamine lohistades.