ProjectLibre'i videoteek

ProjectLibre Cloudi koolitusvideod asuvad eraldi videolehel (eelvaade on allpool pärast sissejuhatust ja uuesti juhendi lõpus). Avage YouTube’i kanali täielik esitusloend või minge videote loendisse.

Haldus

Video: Haldus – ülevaade

Video: Kasutajate, rollide ja meeskondade loomine

Halduse ikoon asub menüüriba paremas ääres. Pärast hamburgerikoonile klõpsamist on teil Administraatori õiguste korral neli Halduse valikut. Siia kuuluvad Haldus, rollide ja eelistuste lähtestamine või väljalogimine.

Halduse valik on saadaval ainult kasutajatele, kellel on Administraatori roll ja õigused, muidu on see valik peidetud. Kui valite Halduse, on teil mitu võimalust:

Portfelli haldus

Portfellis on loetletud projektid, mida teil on õigus vaadata. Meeskondadele määratud projektid on nähtavad Administraatorile, Portfellihaldurile ja määratud meeskonna liikmetele.

Kui projekt on valitud, avaneb üksikasjalik vaade. See vaade võimaldab projektile meeskonna määrata või muuta, milline meeskond on projektile määratud.

Uute kasutajate loomine ja haldus

Vahekaardil Kasutajad saab luua uusi kasutajaid või muuta olemasolevaid kasutajaprofiile. Uus kasutaja luuakse vahekaardil Kasutajad valikuga Uus (vt joonis 8). Sisestage uue kasutaja eesnimi, perekonnanimi, sisselogimisnimi (mis võib erineda eesnimest/perekonnanimest), e-post ja uue kasutaja esialgne parool.

Uute kasutajate loomise oluline osa on neile rolli määramine. Vasakul on loend, kust saate rolli valida ja paremale lohistada. Näidet vt joonisel 9 järgmisel leheküljel. Nagu näha, klõpsasime rollil Role_PM (projektijuhi roll) ja lohistasime selle paremale. Sellel kasutajal on Projektijuhi õigused. Samuti on standardrollid Meeskonnaliige, Administraator, Portfellihaldur ja Ressursihaldur. Nagu pildil näha, saab luua ja kasutajatele määrata ka täiendavaid rolle.

Uue kasutaja loomine: sisestage nimi, e-post (kasutatakse sisselogimiseks), parool, võimalus luua selle kasutajaga ressurss või seostada kasutaja olemasoleva ressursiga ressursivarus.

Kasutajatele määrate rolle, lohistades rolli loendist paremale paanile (või kasutades noolt). Rolli saate eemaldada, lohistades tagasi vasakule või kasutades vasaknoolt. Kasutajatel saab olla mitu rolli.

Sama liidese kaudu saab kasutajaid määrata ka meeskondadesse. Kui valite meeskonna ja lohistate selle või liigutate noolega paremale paanile, lisatakse kasutaja meeskonda.

Meeskondade loomine, uuesti

Vaikimisi näevad projekte kõik (Kõik). Organisatsioonid saavad luua ka meeskondi, näiteks funktsiooni, geograafia või projekti enda järgi. Seda tehakse alammenüüs Meeskonnad, valides Uus. Tõstke kasutaja esile ja lohistage või > paremale.

Meeskondi saab projektidele määrata. Selle tulemusel näevad projekti Portfellis ainult selle meeskonna liikmed. Näiteks saate luua meeskonna konkreetse projekti jaoks ja määrata sellesse meeskonda/projekti välise kliendi või huvigrupi. Nad näevad vaid seda projekti. See funktsioon võimaldab piirata, kes milliseid projekte näeb.

Meeskonna määramine projektile

Video: Meeskonna määramine projektile

Portfelli menüüribal on ikoon meeskonna projektile määramiseks. Vaikimisi näevad projekti kõik (Kõik). Meeskondi saate luua ka Halduse alas. Kui olete meeskonnad loonud, saate need ikooni abil Portfellis projektidele määrata.

Kuidas määrata meeskond projektile ProjectLibre Cloudis

Meeskonna projektile määramiseks ProjectLibre Cloudis järgige neid samme:

• Avage ProjectLibre Cloud oma veebibrauseris.
• Klõpsake vahekaardil Haldus.
• Klõpsake alamvahekaardil Portfell.

• Klõpsake projekti nimel, millele soovite meeskonna määrata.
• Klõpsake meeskonna nimel.
• Klõpsake nupul Lisa meeskond > ja eemaldage vaikimisi valik Kõik noolega <.

Meeskonnaliikme eemaldamine meeskonnast:

1. Klõpsake vahekaardil Haldus.
2. Klõpsake alamvahekaardil Meeskond.
3. Klõpsake meeskonna nimel.
4. Valige meeskonnaliige, keda soovite eemaldada, ja klõpsake nupul Eemalda. <
5. Klõpsake nupul Salvesta.

Meeskonna määramine projektile ProjectLibre Cloudis: head tavad

Siin on mõned head tavad meeskonna projektile määramiseks ProjectLibre Cloudis:

• Arvestage iga meeskonnaliikme oskusi ja kogemusi. Meeskonda projektile määrates on oluline arvestada iga meeskonnaliikme oskusi ja kogemusi. See aitab tagada, et meeskonnal on projekti eduka lõpuleviimise jaoks vajalikud oskused ja kogemused.
• Määrake rollid ja õigused projekti vajaduste põhjal. Meeskonnaliikmetele rollide ja õiguste määramisel on oluline tugineda projekti vajadustele. Näiteks kui projekt vajab suurel määral tehnilist pädevust, tuleks rollid ja õigused määrata vastavalt sellele.
• Suhelge meeskonnaliikmetega. Pärast meeskonna projektile määramist on oluline meeskonnaliikmetega suhelda ja teavitada neid nende rollidest ja vastutustest. Peaksite neile pakkuma ka edu saavutamiseks vajalikku teavet ja ressursse.
• Jälgige meeskonna edenemist. Kui projekt on käimas, on oluline jälgida meeskonna edenemist ja veenduda, et projekt on edukaks lõpetamiseks õigel teel. Kui tuvastate probleeme, peaksite need kohe lahendama.

Rollid: loomine, määramine ja muutmine

Vaadake: Video rollide, kasutajate ja meeskondade loomisest

Oluline haldusfunktsioon on oma organisatsiooni rollide loomine. Alustamiseks on ProjectLibre’is eelmääratud rollid. Neid rolle saab muuta vastavalt organisatsiooni soovitud turvatasemele.

Vaikimisi saadaolevad rollid on:

• Meeskonnaliige
• Projektiliige
• Ressursihaldur
• Portfellihaldur
• Administraator

Saate luua ka uusi rolle. Näiteks joonisel 10 järgmisel leheküljel on näha projektijuhi roll ja sellele rollile lubatud õigused, sealhulgas see, milliseid vaateid saab kuvada ja/või muuta.

Rollid määravad, mida iga roll näeb ja milliseid toiminguid see saab teha. Joonisel 11 on näha veel üks loodud roll nimega Customer/Stakeholder. Roll luuakse õiguste valimise ja nende paremale lohistamisega.

Näidiskirjeldused rollidele määratavatest õigustest:

• Authenticated_User saab ProjectLibresse sisse logida.
• ReadAll_Node_project kuvab vahekaardi Projekt; muid vaateid pole valitud, seega neid menüüs ei kuvata.
• Access_View_Project kuvab menüüs vahekaardi Projekt.
• Access_View_Project Access_View saab projekti vaadata.

Kui kasutajale on määratud õigus ReadAll_Node_project, näeb kasutaja ProjectLibre’i nii (joonis 12):

• Ainus menüüelement on Projekt.
• Ainus ikoon vaates Projekt on Gantti diagramm.

Õiguse ReadAll_Node_project kasutaja vaade

Kui logime välja ja seejärel administraatorina sisse, saame rolli muuta, lisades õigusi. Joonisel 13 valisime õiguse Access_View_project_network ja lohistasime selle paremale. Kui rolli salvestame, näeb kasutaja nüüd vahekaarti Projekt ning nii Gantti diagrammi kui ka võrkdiagrammi ikooni, nagu näidatud joonisel 14.

Õigus Access_View_project_network valitud

Vaade Customer/Stakeholder pärast õiguse määramist

Kasutajal on juurdepääs nii ülal näidatud Gantti diagrammile kui ka ikoonile, millega valida võrkdiagramm, nagu näidatud joonisel 15.

Võrkdiagrammi vaade

Uute kasutajate loomine

Kui rollid on loodud või üle vaadatud, saate luua täiendavaid kasutajaid. Esimesena sisse logivale inimesele määratakse automaatselt administraatori roll. Nii saab ta luua uusi kasutajaid.

Halduse ikooni ja vahekaardi Kasutajad saab valida ainult siis, kui olete sisse logitud administraatori rolliga. Nupp Uus avab dialoogi, kuhu sisestatakse uue kasutaja andmed:

• Nimi (eesnimi ja perekonnanimi)
• Kasutajanimi ProjectLibre’s
• E-post
• Esialgne parool
• Ressurss (ripploend uue kasutaja seostamiseks olemasoleva ressursiga)
• Roll (eelvalitud roll on meeskonnaliige meeskonnaliikmete õigustega. Saate valida teisi rolle ja lohistada need paremale. Kasutajal saab olla mitu rolli.)

Joonis Halduse valikud

Litsentsid

Halduse vahekaart Litsentsid näitab ettevõtte tellitud litsentse. Seal on projektijuhtide (sh administraatori, portfellihalduri ja ressursihalduri roll) ja meeskonnaliikmete arv.

Kuvatakse tellitud kasutajate arv ja sulgudes ( ) praegu kasutusel olev arv. ProjectLibre’i tellimuse hind on kuupõhine, kuid arve esitatakse kord aastas. Kui lisate kasutajalitsentse, joondatakse need teie tellimuse aastapäevaga ja osalise aasta eest arvestatakse tasu proportsionaalselt.

Kõigi kasutajate tellimuse hind on sama, seega pole vahet, millise rolliga kasutajaid loote. Allolevas näites on kasutusel 10 projektijuhti ja tellida soovitakse 10. Samas on kasutusel vaid 2 meeskonnaliiget, nii et muudaksite 8-lt 2-le ja vajutaksite nuppu Telli. Seejärel on teil tellitud 12 kasutajat.

Tellimine

Vaadake: Video tellimisest

ProjectLibre Cloud on tellimuspõhine teenus, mis pakub meeskonnapõhist projektijuhtimist.

Tellimusega kaasnevad funktsioonid:

• Juurdepääs kõigile ProjectLibre Cloudi funktsioonidele.
• Piiramatu arv projekte.
• Piiramatu salvestusruum.

Tellimuse uuendamine:

• Teie tellimus pikeneb automaatselt igal aastal, kui te ei tühista seda enne uuendamise kuupäeva.
• Tühistamiseks logige sisse ProjectLibre Cloudi, avage Haldus, seejärel Makse, ja kustutage oma kaart. ProjectLibre ei salvesta teie kaardinumbrit. Teie kaardi andmeid hoiab Stripe, turvaline maksesüsteem, ja need kustutatakse seal, kui te kaardi eemaldate.

Oluline: iga tellimuse ettevalmistamine toob ProjectLibre’ile kaasa märkimisväärseid kulusid. See teade on rõhutamiseks punane ja esile tõstetud: kui te ei plaani tellimust uuendada, eemaldage oma makseviis enne uuenduskuupäeva. Nende kulude tõttu ei saa me kahjuks pärast tellimuse uuenemist raha tagastada. Kui makseviisi ei eemaldata, on see halb nii ProjectLibre’ile kui ka meie tellijatele, seega eemaldage palun makseviis enne uuendamist.

Meie töötleja on auditeeritud ja sertifitseeritud PCI vastavuse 1. taseme teenusepakkujana, mis tähendab, et ta peab igal aastal esitama vastavusaruande ning läbima korralisi turvaskaneeringuid ja -teste. Süsteem krüpteerib kõigi klientide krediitkaardinumbrid ja säilitab dekrüpteerimisteabe eraldi, mis tähendab, et me ei näe krediitkaardinumbreid ilma täiendavate sammudeta. Samuti nõuab töötleja, et kõik veebitehingud toimuksid turvalisema HTTPS-võrgu kaudu.

Makseks on kaks võimalust. Krediitkaardiga maksmist näidati eespool, kuid kasutada saab ka Cash Appi rahakotti. See ühendub teie Cash Appiga ja tehingu lõpetamiseks kasutate QR-koodi.

Videod

ProjectLibre Cloud AI videod — sirvige täielikku, ajakohast teeki videolehel.

Ava videoleht →

Kuupäevadega YouTube’i lingitabelid on sellelt Academy lehelt eemaldatud. Ajakohase teegi leiate ülaltoodud videolehelt.