ProjectLibre ビデオ ライブラリ

ProjectLibre Cloud のトレーニング ビデオは、専用のビデオ ページにあります(冒頭のすぐ後、そしてこのガイドの最後にもプレビューがあります)。YouTube チャンネルの全プレイリストを開くか、ビデオの目次にジャンプしてください。

管理

ビデオ: 管理全般

ビデオ: ユーザー、役割、チームの作成

管理 アイコンは、メニュー バーの一番右にあります。ハンバーガー アイコンを選択すると、管理者権限を持つ場合は 4 つの管理オプションがあります。管理、役割や環境設定のリセット、サインアウトです。

管理オプションは、管理者の役割と権限を持つユーザーのみが利用でき、それ以外の場合はこのオプションは表示されません。管理を選択すると、複数のオプションがあります。

ポートフォリオの管理

ポートフォリオには、表示権限を持つプロジェクトが一覧表示されます。チームに割り当てられたプロジェクトは、管理者、ポートフォリオ管理者、および割り当てられたチームのメンバーに表示されます。

プロジェクトを選択すると詳細ビューが開きます。このビューでは、プロジェクトにチームを割り当てたり、プロジェクトに割り当てられているチームを編集したりできます。

新規ユーザーの作成と管理

ユーザー タブを選択すると、新規ユーザーの作成や既存のユーザー プロファイルの編集ができます。新規ユーザーの作成は、ユーザー タブで新規を選択して行います(図 8 参照)。新しいユーザーの姓名、ログイン用の名前(姓名とは異なる名前でも可)、メール アドレス、初期パスワードを入力します。

新規ユーザー作成の重要な部分は、役割の割り当てです。左側に一覧が表示され、右側にドラッグして選択できます。次のページの図 9 に例があります。ここでは Role_PM(プロジェクト管理者の役割)をクリックし、ご覧のとおり右側にドラッグしました。このユーザーはプロジェクト管理者の権限を持ちます。標準の役割には、チーム メンバー、管理者、ポートフォリオ管理者、リソース管理者もあります。画像にあるとおり、追加の役割を作成してユーザーに割り当てることもできます。

新規ユーザーの作成: 名前、メール アドレス(ログインに使用)、パスワードを入力し、このユーザーでリソースを作成するか、リソース プール内の既存のリソースにユーザーを関連付けるオプションを選択します。

役割は、一覧からドラッグして右側のパネルに移すことでユーザーに与えます。左側にドラッグして戻すか、左矢印を使うと役割を削除できます。ユーザーは複数の役割を持てます。

同じインターフェースでユーザーをチームに割り当てることができます。チームを選択し、ドラッグまたは矢印を使って右側のパネルに移すと、チームに配属されます。

チームの作成(やり直し)

既定では、全員(すべて)がプロジェクトを閲覧できます。組織は、機能別、地域別、またはプロジェクトそのもの別など、チームを作成することもできます。サブメニューのチームを選択し、新規を選択して行います。ユーザーをハイライトし、ドラッグまたは > を使います。

チームはプロジェクトに割り当てることができます。その結果、そのチームのメンバーだけがポートフォリオでプロジェクトを閲覧できるようになります。たとえば、特定のプロジェクト用のチームを作成し、外部の顧客や利害関係者をそのチーム/プロジェクトに割り当てることができます。その人たちはそのプロジェクトしか見えません。異なるプロジェクトの閲覧を絞り込むための機能です。

プロジェクトへのチームの割り当て

ビデオ: プロジェクトへのチームの割り当て

ポートフォリオのメニュー バーには、プロジェクトにチームを割り当てるための アイコンがあります。既定の設定は、全員がプロジェクトを閲覧できる(すべて)です。チームは管理エリアでも作成できます。チームを作成済みであれば、このアイコンを使ってポートフォリオでプロジェクトに割り当てられます。

ProjectLibre Cloud でプロジェクトにチームを割り当てる方法

ProjectLibre Cloud でプロジェクトにチームを割り当てるには、次の手順に従います。

• Web ブラウザーで ProjectLibre Cloud を開きます。
• 管理タブをクリックします。
• ポートフォリオ サブタブをクリックします。

• チームを割り当てたいプロジェクトの名前をクリックします。
• チーム名をクリックします。
• チームを追加ボタン > をクリックし、既定のすべてを矢印 < で削除します。

チームからメンバーを削除するには

1. 管理タブをクリックします。
2. チーム サブタブをクリックします。
3. チーム名をクリックします。
4. 削除したいチーム メンバーを選択し、削除ボタンをクリックします。<
5. 保存をクリックします。

ProjectLibre Cloud でプロジェクトにチームを割り当てるときのベスト プラクティス

ProjectLibre Cloud でプロジェクトにチームを割り当てるときのベスト プラクティスをいくつか紹介します。

• 各チーム メンバーのスキルと経験を考慮する。チームをプロジェクトに割り当てる際は、各チーム メンバーのスキルと経験を考慮することが重要です。これにより、プロジェクトを成功させるために必要なスキルと経験をチームが備えていることを確認できます。
• プロジェクトのニーズに基づいて役割と権限を割り当てる。チーム メンバーに役割と権限を割り当てる際は、プロジェクトのニーズに基づいて割り当てることが重要です。たとえば、プロジェクトに高度な技術的専門知識が必要な場合は、それに応じて役割と権限を割り当てることになります。
• チーム メンバーとコミュニケーションを取る。チームをプロジェクトに割り当てたら、チーム メンバーとコミュニケーションを取り、彼らの役割と責任を伝えることが重要です。また、成功に必要な情報とリソースを提供する必要があります。
• チームの進捗状況を監視する。プロジェクトが進行中は、チームの進捗状況を監視し、プロジェクトを成功裏に完了できるよう順調に進んでいることを確認することが重要です。問題を発見した場合は、直ちに対処する必要があります。

役割: 作成、割り当て、編集

視聴する: 役割、ユーザー、チームの作成に関するビデオ

重要な管理機能の一つは、組織のための役割の作成です。ProjectLibre には、開始に役立つあらかじめ設定された役割があります。これらの役割は、組織が望むセキュリティに合わせて変更できます。

既定で用意されている既存の役割は次のとおりです。

• チーム メンバー
• プロジェクト メンバー
• リソース管理者
• ポートフォリオ管理者
• 管理者

新しい役割を作成することもできます。例として次のページの図 10 を参照してください。プロジェクト管理者の役割と、その役割に許可されている権限が示されています。これには、どのビューを表示または編集できるかが含まれます。

役割は、何を閲覧できるか、各役割がどのようなアクションを取れるかという権限を与えます。図 11 は、顧客/利害関係者という名前で作成された役割の別の例です。この役割は、権限を選択して右側にドラッグすることで作成されます。

役割に割り当てられる権限の説明例:

• Authenticated_User は ProjectLibre にログインできます。
• ReadAll_Node_project はプロジェクト タブを表示し、他のビューは選択されていないため、メニューに他のビューは表示されません。
• Access_View_Project はプロジェクト メニュー タブを表示します。
• Access_View Project Access_View はプロジェクトを閲覧できます。

ReadAll_Node_project 権限が割り当てられている場合、ユーザーには ProjectLibre が次のように表示されます(図 12):

• メニュー項目はプロジェクトのみ
• プロジェクト ビューのアイコンはガント チャートのみ

ReadAll_Node_project ユーザーのビュー

いったんログアウトしてから管理者としてログインすると、権限を追加して役割を編集できます。図 13 では、Access_View_project_network 権限を選択して右側にドラッグしました。役割を保存すると、ユーザーには図 14 のようにプロジェクト タブと、ガント チャート、ネットワーク図の両方のアイコンが表示されるようになります。

Access_View_project_network 権限を選択

権限を割り当てた後の顧客/利害関係者ビュー

このユーザーは、上に示したガント チャートに加えて、図 15 に示すネットワーク図を選択するアイコンにもアクセスできるようになります。

ネットワーク図ビュー

新規ユーザーの作成

役割を作成または確認したら、追加のユーザーを作成できます。最初にログインした人には自動的に管理者の役割が割り当てられます。これは、その人が新規ユーザーを作成できるようにするためです。

管理アイコン とユーザー タブは、管理者の役割でサインインした場合にのみ利用できます。新規を選択すると、新しいユーザーを入力するダイアログ ボックスが開きます。

• 名前(姓名)
• ProjectLibre 内でのユーザー名
• メール アドレス
• 初期パスワード
• リソース(既存のリソースと新規ユーザーを結び付けるドロップダウン リスト)
• 役割(あらかじめ選択されている役割はチーム メンバーで、チーム メンバー用に設定された権限を持ちます。他の役割を選択して右側にドラッグできます。ユーザーは複数の役割を持てます。)

図 管理オプション

ライセンス

管理のライセンス タブには、会社が契約しているライセンスが表示されます。プロジェクト管理者(管理者、ポートフォリオ管理者、リソース管理者の役割を含む)とチーム メンバーの数で構成されます。

契約中のユーザー数と、( )内に現在使用中の数が表示されます。ProjectLibre は月額のサブスクリプションで、年払いで請求されます。ユーザー ライセンスを追加すると、契約更新日に合わせて同期され、年間サブスクリプションの一部が日割り計算されます。

すべてのユーザーのサブスクリプション料金は同じなので、異なる役割のユーザーを作成しても問題ありません。下の例では、10 人の PM が使用されており、10 人での契約を希望しています。しかし、TM は 2 人しか使用されていないため、8 から 2 に変更してから、申し込む ボタンを押します。その結果、12 人のユーザーで契約することになります。

購読する

視聴する: 購読に関するビデオ

ProjectLibre Cloud は、チーム単位のプロジェクトを提供するサブスクリプション ベースのサービスです。

サブスクリプションに含まれる機能:

• ProjectLibre Cloud のすべての機能へのアクセス。
• 無制限のプロジェクト。
• 無制限のストレージ。

サブスクリプションの更新:

• 更新日より前にキャンセルしない限り、サブスクリプションは毎年自動的に更新されます。
• キャンセルするには、ProjectLibre Cloud にサインインし、管理、次に支払いに進み、カードを削除します。ProjectLibre はお客様のカード番号を保存しません。カードの詳細は安全な決済システムである Stripe が保管しており、カードを削除するとそこでも削除されます。

重要: ProjectLibre は、すべてのサブスクリプションの準備に多額の費用を要します。この通知は強調のため赤字で表示されています。更新するつもりがない場合は、更新日より前に支払い方法を削除してください。こうした準備コストのため、残念ながらサブスクリプションが更新された後の返金には対応できません。これを行わないことは、ProjectLibre にとっても購読者にとっても望ましくない結果になりますので、更新日より前に支払い方法を削除してください。

当社の決済処理業者は、PCI 準拠レベル 1 のサービス プロバイダーとして監査・認証されており、これは年次の準拠レポートと定期的なセキュリティ スキャンおよびテストを受けなければならないことを意味します。このシステムは、すべての顧客のクレジット カード番号を暗号化し、復号情報を別々に保管するため、追加の手順を踏まない限り、当社側でクレジット カード番号を見ることはできません。また、決済処理業者は、すべてのオンライン取引をより安全な HTTPS ネットワーク上で行うことを義務付けています。

支払い方法は 2 通りあります。クレジット カードは上で紹介しましたが、Cash App ウォレットも使用できます。これはご自身の Cash App に接続し、QR コードを使って取引を完了します。

ビデオ

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