Library ng Video ng ProjectLibre

Nasa nakalaang Video Page ang mga training video ng ProjectLibre Cloud (may preview sa ibaba pagkatapos ng panimula, at muli sa dulo ng gabay na ito). Buksan ang buong playlist ng YouTube Channel o pumunta sa index ng mga video.

Administrasyon

Video: Administration General

Video: Creating Users, Roles, Teams

Ang icon na Administrasyon ay nasa pinakadulong kanan ng menu bar. Pagkapili sa hamburger icon, may apat kang opsyon sa Administrasyon kung may pribilehiyo kang Administrator. Kasama rito ang Administrasyon, ang pag-reset ng mga tungkulin at preference, at ang pag-log out.

Available lamang ang opsyong Administrasyon sa mga user na may tungkulin at pribilehiyong Administrator; kung wala, nakatago ang opsyong ito. Kapag pinili ang Administrasyon, marami kang pagpipilian:

Administrasyon ng Portfolio

Nakalista sa Portfolio ang mga proyektong may pahintulot kang tingnan. Ang mga proyektong nakatalaga sa mga team ay nakikita ng Administrator, ng Portfolio Manager at ng mga miyembro ng nakatalagang team.

Kapag pumili ka ng proyekto, magbubukas ang isang detalyadong view. Dito mo maitatalaga ang isang team sa proyekto o mababago kung aling team ang nakatalaga sa proyekto

Paggawa ng mga Bagong User at Administrasyon

Sa tab na Mga User, makagagawa ka ng mga bagong user o makapag-e-edit ng mga kasalukuyang profile ng user. Para gumawa ng bagong user, piliin ang Bago sa tab na Mga User (tingnan ang Figure 8). Ilagay ang pangalan at apelyido ng bagong user, ang pangalang gagamitin niya sa pag-login (na maaaring iba sa kanyang pangalan/apelyido), ang email, at isang paunang password.

Mahalagang bahagi ng paggawa ng bagong user ang pagtatalaga sa kanya ng tungkulin. Makikita mo ang isang listahan sa kaliwa at maaari kang pumili mula rito at i-drag ito sa kanan. Tingnan ang Figure 9 sa susunod na pahina para sa halimbawa. Kinlik namin ang Role_PM (tungkulin ng project manager) at dinrag ito sa kanan, gaya ng makikita mo. Magkakaroon ang user na ito ng mga pahintulot ng Tagapamahala ng Proyekto. May mga standard na tungkulin din na Miyembro ng Team, Administrator, Portfolio Manager at Resource Manager. Gaya ng makikita sa larawan, maaaring gumawa ng karagdagang mga tungkulin at italaga ang mga ito sa mga user.

Paggawa ng bagong user: ilagay ang pangalan, email (ginagamit sa pag-login), password, at piliin kung gagawa ng mapagkukunan para sa user na ito o iuugnay ang user sa isang kasalukuyang mapagkukunan sa Pool ng Mapagkukunan.

Binibigyan mo ng tungkulin ang mga user sa pamamagitan ng pag-drag ng tungkulin mula sa listahan papunta sa kanang panel (o gamit ang arrow). Maaari mong alisin ang isang tungkulin sa pag-drag nito pabalik sa kaliwa o gamit ang kaliwang arrow. Maaaring magkaroon ng maraming tungkulin ang isang user.

Maaaring italaga ang mga user sa mga team gamit ang parehong interface. Pumili ng team, saka i-drag o gamitin ang arrow para ilipat sa kanang panel — sa gayon ay napapasama sila sa team.

Paggawa ng mga Team redo

Bilang default, lahat (Lahat) ay nakakakita ng mga proyekto. Maaari ring gumawa ang mga organisasyon ng mga team — halimbawa ayon sa tungkulin sa organisasyon, sa lokasyon, o ayon mismo sa proyekto. Ginagawa ito sa pagpili ng submenu na Mga Team at pagpili ng Bago. I-highlight ang isang user at i-drag o pindutin ang > papunta sa kanan.

Maaaring italaga ang mga team sa mga proyekto. Ang resulta, ang mga miyembro lamang ng team na iyon ang makakakita ng proyekto sa Portfolio. Halimbawa, maaari kang gumawa ng team para sa isang partikular na proyekto at italaga rito ang isang panlabas na customer o stakeholder. Ang proyektong iyon lamang ang makikita nila. Isa itong feature para salain kung aling mga proyekto ang nakikita ng bawat isa.

Italaga ang team sa proyekto

Video: Assign Team to project

Nasa menu bar ng Portfolio ang icon na para magtalaga ng team sa isang proyekto. Bilang default, nakikita ng lahat ang proyekto (Lahat). Maaari ka ring gumawa ng mga team sa bahaging Administrasyon. Kung nakagawa ka na ng mga team, maitatalaga mo ang mga ito sa mga proyekto sa Portfolio gamit ang icon na ito.

Paano Magtalaga ng Team sa Proyekto sa ProjectLibre Cloud

Para magtalaga ng team sa isang proyekto sa ProjectLibre Cloud, sundin ang mga hakbang na ito:

• Buksan ang ProjectLibre Cloud sa iyong web browser.
• I-click ang tab na Admin.
• I-click ang sub-tab na Portfolio

• I-click ang pangalan ng proyektong gusto mong pagtalagahan ng team.
• I-click ang pangalan ng team
• I-click ang button na Magdagdag ng Team > at alisin ang default na Lahat gamit ang arrow <

Para mag-alis ng miyembro sa isang team:

1. I-click ang tab na Admin.
2. I-click ang sub-tab na Team
3. I-click ang pangalan ng team.
4. Piliin ang miyembrong gusto mong alisin at i-click ang button na Alisin. <
5. I-click ang I-save

Pagtatalaga ng Team sa Proyekto sa ProjectLibre Cloud: Mahuhusay na Gawi

Narito ang ilang mahuhusay na gawi sa pagtatalaga ng team sa isang proyekto sa ProjectLibre Cloud:

• Isaalang-alang ang kasanayan at karanasan ng bawat miyembro ng team. Kapag nagtatalaga ng team sa isang proyekto, mahalagang isaalang-alang ang kasanayan at karanasan ng bawat miyembro. Makatutulong ito para matiyak na taglay ng team ang kasanayan at karanasang kailangan para matagumpay na matapos ang proyekto.
• Magtalaga ng mga tungkulin at pahintulot batay sa pangangailangan ng proyekto. Kapag nagtatalaga ng mga tungkulin at pahintulot sa mga miyembro ng team, mahalagang ibatay ito sa pangangailangan ng proyekto. Halimbawa, kung nangangailangan ang proyekto ng malawak na teknikal na kaalaman, dapat ayon dito ang pagtatalaga mo ng mga tungkulin at pahintulot.
• Makipag-usap sa mga miyembro ng team. Kapag naitalaga mo na ang team sa isang proyekto, mahalagang kausapin ang mga miyembro at ipaalam sa kanila ang kanilang mga tungkulin at responsibilidad. Dapat mo rin silang bigyan ng impormasyon at kagamitang kailangan nila para magtagumpay.
• Subaybayan ang progreso ng team. Kapag umaandar na ang proyekto, mahalagang subaybayan ang progreso ng team at tiyaking nasa tamang direksyon sila para matagumpay na matapos ang proyekto. Kung may matukoy kang problema, tugunan ito agad.

Mga Tungkulin: Paggawa, Pagtatalaga at Pag-edit

Panoorin: Video tungkol sa paggawa ng mga tungkulin, user at team

Mahalagang tungkuling pang-administrasyon ang paggawa ng mga tungkulin para sa iyong organisasyon. May mga nakahandang tungkulin ang ProjectLibre para makapagsimula ka. Maaaring baguhin ang mga tungkuling ito para tumugma sa antas ng seguridad na nais ng iyong organisasyon.

Ang mga tungkuling available bilang default ay:

• Miyembro ng Team
• Project Member
• Resource Manager
• Portfolio Manager
• Administrator

Maaari ka ring gumawa ng mga bagong tungkulin. Tingnan ang Fig. 10 sa susunod na pahina bilang halimbawa: ipinapakita nito ang tungkulin ng project manager kasama ang mga pahintulot na saklaw nito. Kasama rito kung aling mga view ang maaaring ipakita at/o i-edit.

Itinatakda ng mga tungkulin ang mga pribilehiyo: kung ano ang makikita at kung anong mga aksyon ang magagawa ng bawat tungkulin. Ang Figure 11 ay isa pang view ng isang ginawang tungkulin na tinatawag na Customer/Stakeholder. Ginagawa ang tungkulin sa pagpili ng mga pribilehiyo at pag-drag sa mga ito sa kanan.

Mga halimbawang paglalarawan ng mga pribilehiyong maaaring italaga sa mga tungkulin:

• Authenticated_User: makapag-log in sa ProjectLibre
• ReadAll_Node_project: ipinapakita ang tab na Proyekto; walang ibang view na pinili kaya hindi lalabas sa menu ang ibang mga view
• Access_View_Project: ipinapakita ang tab na Proyekto sa menu
• Access_View Project Access_View: makakakita ng isang proyekto

Kapag naitalaga ang pribilehiyong ReadAll_Node_project, ganito ang makikita ng user sa ProjectLibre (Figure 12):

• Ang Proyekto lamang ang item sa menu
• Ang Gantt Chart lamang ang icon sa view na Proyekto

Ang view ng user na may ReadAll_Node_project

Kung mag-log out tayo at saka mag-log in bilang Admin, maaari nating i-edit ang isang tungkulin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga pribilehiyo. Sa Figure 13, pinili namin ang pribilehiyong Access_View_project_network at dinrag ito sa kanan. Kapag na-save na ang tungkulin, makikita na ng user ang tab na Proyekto at ang mga icon ng Gantt Chart at Network Diagram, gaya ng nasa Figure 14.

Napiling pribilehiyo na Access_View_project_network

View ng Customer/Stakeholder pagkatapos maitalaga ang pribilehiyo

Magkakaroon ang user ng access sa Gantt Chart na ipinakita sa itaas at pati sa icon para piliin ang Network Diagram na makikita sa Figure 15.

View ng network diagram

Paggawa ng mga Bagong User

Kapag nagawa o natingnan na ang mga tungkulin, maaari ka nang gumawa ng karagdagang mga user. Awtomatikong itinatalaga ang tungkuling Admin sa unang taong nag-log in, para makagawa siya ng mga bagong user.

Ang icon na Admin at ang tab na Mga User ay magagamit lamang kung naka-sign in ka na may tungkuling Admin. Kapag pinili ang Bago, magbubukas ang dialog box kung saan ilalagay ang detalye ng bagong user:

• Pangalan (pangalan at apelyido)
• User name sa ProjectLibre
• Email
• Paunang password
• Mapagkukunan (drop-down list para iugnay ang bagong user sa isang kasalukuyang mapagkukunan)
• Tungkulin (ang paunang napiling tungkulin ay Miyembro ng Team, na may mga pribilehiyong itinakda para sa mga miyembro ng team. Maaari kang pumili ng iba pang tungkulin at i-drag sa kanan. Maaaring magkaroon ng maraming tungkulin ang isang user.)

Figure: mga opsyon sa Administrasyon

Mga Lisensya

Ipinapakita ng tab na Mga Lisensya sa Administrasyon ang mga lisensyang naka-subscribe ang kompanya. Binubuo ito ng bilang ng mga Tagapamahala ng Proyekto (kasama ang mga tungkuling Admin, Portfolio at Resource Manager) at ng mga Miyembro ng Team.

Ipinapakita nito ang bilang ng mga user na naka-subscribe at, sa loob ng ( ), ang bilang na kasalukuyang ginagamit. Buwanan ang subscription ng ProjectLibre at sinisingil taun-taon. Kung magdaragdag ka ng mga lisensya ng user, isasabay ang mga ito sa iyong anniversary date at sisingilin ka nang proporsyonal para sa bahagi ng taunang subscription.

Iisa ang presyo ng subscription ng lahat ng user kaya hindi mahalaga kung gagawa ka ng mga user na may iba’t ibang tungkulin. Sa halimbawa sa ibaba, makikita mong 10 PM ang ginagamit at 10 rin ang balak i-subscribe. Pero 2 TM lamang ang ginagamit, kaya babaguhin mo ang 8 at gagawing 2, saka pipindutin ang button na Mag-subscribe. Magiging naka-subscribe ka na sa 12 user

Pag-subscribe

Panoorin: Video tungkol sa pag-subscribe

Ang ProjectLibre Cloud ay serbisyong nakabatay sa subscription na nag-aalok ng team-based na proyekto

Mga feature na kasama sa iyong subscription:

• Access sa lahat ng feature ng ProjectLibre Cloud.
• Walang limitasyong bilang ng proyekto.
• Walang limitasyong storage.

Pag-renew ng subscription:

• Awtomatikong nare-renew ang iyong subscription taun-taon maliban kung kanselahin mo ito bago ang petsa ng renewal.
• Para magkansela, mag-sign in sa ProjectLibre Cloud, pumunta sa Administrasyon, saka sa Pagbabayad, at burahin ang iyong card. Hindi iniimbak ng ProjectLibre ang numero ng iyong card. Ang Stripe, isang secure na sistema ng pagbabayad, ang may hawak ng detalye ng iyong card, at doon ito binubura kapag inalis mo ang card.

Mahalaga: Malaki ang gastos ng ProjectLibre sa paghahanda ng bawat subscription. Ipinapakita ang abisong ito nang pula at naka-highlight para bigyang-diin: kung hindi mo balak mag-renew, alisin ang iyong paraan ng pagbabayad bago ang petsa ng renewal. Dahil sa mga gastos na ito, sa kasamaang-palad ay hindi kami makapagbibigay ng refund kapag na-renew na ang subscription. Masama ang kahihinatnan nito kapwa para sa ProjectLibre at sa aming mga subscriber, kaya pakialis ang iyong paraan ng pagbabayad bago ang renewal.

Na-audit at na-certify ang aming payment processor bilang PCI compliance Level 1 service provider, kaya kailangan nitong dumaan sa taunang compliance report at sa regular na mga security scan at test. Ini-encrypt ng sistema ang lahat ng numero ng credit card ng mga customer at hiwalay na iniimbak ang impormasyon sa pag-decrypt, kaya hindi namin makikita ang mga numero ng credit card nang hindi gumagawa ng karagdagang hakbang. Itinatakda rin ng processor na dumaan ang lahat ng online na transaksyon sa mas secure na HTTPS.

May dalawang paraan ng pagbabayad. Ipinakita sa itaas ang credit card, pero maaari mo ring gamitin ang wallet ng Cash App. Kumokonekta ito sa iyong Cash App at gagamit ka ng QR code para tapusin ang transaksyon.

Mga Video

Mga AI Video ng ProjectLibre Cloud — tingnan ang buo at napapanahong library sa Video Page.

Buksan ang Video Page →

Inalis na sa pahinang ito ng Academy ang mga hiwa-hiwalay na talahanayan ng mga link sa YouTube na may petsa. Gamitin ang Video Page sa itaas para sa kasalukuyang library.