Artificial Intelligence (AI) ng ProjectLibre

Ang ProjectLibre AI ay makabagong pagsasanib ng advanced na pamamahala ng proyekto at artificial intelligence, na idinisenyo para padaliin ang pagpaplano ng proyekto. Sa isang paglalarawan lamang ng proyekto, awtomatikong makabubuo ang mga user ng kumpletong plano ng proyekto—kasama ang mga gawain, tagal, mga dependency ng gawain (mga ugnayan ng pagkakasunod-sunod) at mga mapagkukunan.

Interactive na paggawa at pag-edit (preview ng 2.0): Gamitin ang kontrol na AI / AI Generation (Generate tasks) para gumawa ng proyekto at para magdagdag ng mga gawain mula sa napiling row. Puwede ang mga prompt sa iba’t ibang wika (ipinakita ang Espanyol at Hapon). Gumagawa ang AI ng totoong iskedyul ng mga gawain at tagal — hindi sanaysay ng chatbot.

Artificial Intelligence: Paggawa ng Bagong Proyekto

Isinasama ng ProjectLibre 2.0 ang advanced na AI para gawing kumpletong iskedyul ang isang simpleng paglalarawan ng proyekto. Gagabayan ka nito sa paggawa ng bagong proyekto mula sa simula at sa pagpipino nito hanggang sa detalyadong antas.

Video: AI Create a New Project

---

Gabay Hakbang-Hakbang sa Paggawa ng Proyekto gamit ang AI

1. Pumunta sa View na Portfolio

Pumunta sa tab na Portfolio. Ito ang sentrong lugar kung saan nakalista ang lahat ng kasalukuyang proyekto at kung saan sinisimulan ang mga bago.

2. Gumawa at Pangalanan ang Iyong Proyekto

I-click ang button na Gumawa at bigyan ng pangalan ang iyong proyekto (hal. “New Product Development”).

3. Buksan ang Proyekto

Hanapin ang bago mong proyekto sa listahan ng Portfolio at buksan ito. Sa simula, ganap na walang laman ang view na Gantt, gaya ng makikita sa larawang AI Blank Gantt sa ibaba.

Bagong proyekto sa listahan ng Portfolio

4. Buksan ang AI Generator

Sa menu bar ng Gantt Chart, i-click ang icon na AI at piliin ang Generate Tasks. Bubukas ang dialog na AI Generation para sa iyong input.

5. Ilarawan ang Iyong Proyekto (Ang Prompt)

Sa kahon ng paglalarawan, ibigay sa AI ang konteksto ng iyong proyekto.

• Ang Mahiwagang Parirala: Laging tapusin ang prompt sa tiyak na tagubilin tungkol sa bilang ng gawain, gaya ng “Return 50 tasks” o “Return 100 tasks.”
• Ang “Sweet Spot”: Inirerekomenda naming manatili sa 50–100 gawain. Kapag humiling ng higit sa 100 gawain, kadalasang nagiging mas matagal i-edit at ayusin ang iskedyul kaysa kung gagawin ito nang mano-mano.

Halimbawang Prompt: “Create a project for new product development return 50 tasks”

6. I-generate

I-click ang Generate Tasks. Agad na pupunuin ng AI ang iyong Gantt chart ng mga gawain, tagal at lohikal na mga dependency (mga link).

Pagpipino ng Iyong Iskedyul: Paulit-ulit na Pag-generate

Interactive ang ProjectLibre AI. Kung masyadong pangkalahatan ang unang resulta para sa isang partikular na yugto, magagamit mo ang AI para “mag-drill down” at magdagdag ng detalye kung saan mismo ito kailangan.

Halimbawa: Pagdedetalye ng “Market Research”

Sa na-generate na iskedyul, maaaring makita mong iisang malawak na gawain lamang ang “Market Research”. Para hatiin ito:

1. Piliin ang Gawain: I-highlight ang row na “Market Research”.
2. Humiling ng Detalye: Buksan muli ang AI tool at maglagay ng tiyak na prompt gaya ng: “I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. Ang Resulta: Magsisingit ang ProjectLibre AI ng 10 tiyak na sub-task mismo sa ilalim ng Market Research, at awtomatiko nitong aayusin ang indentation at ang mga lohikal na link.

Kapag hiniling, magdaragdag ang ProjectLibre AI ng 10 gawain sa Market Research sa halimbawang ito.

Feature	Pakinabang
Mabilis na Prototyping	Mula sa blangkong screen hanggang sa baseline na may 50 gawain sa loob ng ilang segundo.
Interactive na Pagpipino	Tutukan ang mga partikular na yugto para sa mas malalim na pag-generate ng mga gawain.
Awtomatikong Lohika	Ang AI na ang bahala sa masalimuot na pag-link ng mga predecessor.

Para masulit ang ProjectLibre AI, sundin ang mga gabay na ito kapag inilalagay ang paglalarawan ng iyong proyekto:

Tukuyin ang Wika

• Kayang gumawa at magbago ng ProjectLibre AI ng proyekto sa anumang wika.
• Maaari mong isulat ang paglalarawan ng proyekto sa wikang gusto mo o banggitin ang wika sa dulo ng paglalarawan.
• Halimbawa: Isulat ang proyekto sa Pranses o idagdag ang “Create project in French” sa dulo.

Tukuyin ang Bilang ng mga Gawain

• Bilang default, gumagawa ang ProjectLibre AI ng maliit na proyekto na may limitadong bilang ng gawain.
• Para sa mas detalyadong proyekto, ilagay ang bilang ng gawain sa dulo ng paglalarawan.
• Halimbawa: “Return 50 tasks” o “Return 100 tasks” para sa mas kumpletong plano.
• Tandaan: Huwag humiling ng higit sa 100 gawain para maiwasan ang posibleng time-out.

(Malapit Na) Awtomatikong Pagtatalaga ng Mapagkukunan

• Malapit nang suportahan ng ProjectLibre AI ang awtomatikong pagtatalaga ng mga mapagkukunan batay sa iyong Pool ng Mapagkukunan.
• Bago patakbuhin ang AI, ilista ang mga mapagkukunan at ang kanilang mga tungkulin sa Pool ng Mapagkukunan.
• Sa paglalarawan ng proyekto, banggitin ang mga tungkulin ng mga mapagkukunan para awtomatikong makapagtalaga ng mga gawain ang AI.

Halimbawa:

• Si Sara ay isang arkitekto
• Si Mindy ay isang banker
• Si Connor ay isang kontratista
• Si Kai ay isang tubero

Pagkatapos, itutugma ng ProjectLibre AI ang mga gawain sa angkop na mga mapagkukunan, halimbawa’y itatalaga si Sara sa mga gawaing pang-arkitektura at si Kai sa mga gawaing pagtutubero.

Pag-edit at Pamamahala ng mga Proyektong Ginawa ng AI

Kapag nakagawa na ng proyekto ang ProjectLibre AI, isa na itong ganap na gumagana at nae-edit na file ng proyekto. Maaaring baguhin ng mga user ang mga gawain, ayusin ang tagal, magtalaga muli ng mga mapagkukunan at pinuhin ang proyekto kung kinakailangan.

Binabago ng ProjectLibre AI ang pamamahala ng proyekto sa pamamagitan ng pagpapabilis, pagpapatalino at pagpapadali ng paggawa ng proyekto—tinutulungan nito ang mga team na makapagsimula nang walang kahirap-hirap habang hawak pa rin nila ang buong kontrol sa kanilang plano

Role-Based Access Control (RBAC)

Role-Based Access Control (RBAC). Gumagamit ang ProjectLibre Cloud ng matibay na sistema ng access na nakabatay sa tungkulin. Dahil dito, ipinapakita lamang ng view na Portfolio ang mga proyektong may partikular na pahintulot ka. Tinitiyak ng layer na ito ng seguridad na kung walang kinakailangang tungkulin ang isang user, hindi niya makikita ang mga restricted na proyekto ni malalaman man lang na umiiral ang mga ito.

Nabigasyon at Organisasyon ng Proyekto

• Dynamic na Pagsasaayos ng Pagkakasunod: Para i-customize ang workspace, maaari mo na ngayong ayusin muli ang pagkakasunod ng mga proyekto mismo sa portfolio. Pumili lamang ng proyekto at i-drag ito pataas o pababa sa nais na puwesto sa listahan gamit ang icon sa tabi ng # ng proyekto.