Administrasyon at Seguridad

Tingnan din: Administrasyon at Pangkalahatang Configuration · Pamamahala ng mga User · RBAC · Mga Personal na Setting at Avatar · Portfolio · Pagtatalaga ng mga Mapagkukunan · Trabaho Ko at Team Ko.

Panoorin: User Management (~3:30) — ang video ring ginamit sa Pamamahala ng mga User; dito, mula sa pananaw ng Administrasyon at Seguridad.

Ang modal ng Admin bilang sentro ng kontrol sa seguridad

Nakadepende ang access sa tungkulin. Kapag binuksan mo ang Administrasyon, lalabas ang isang modal na ang mga tab at kontrol ay nag-iiba ayon sa tungkulin ng naka-sign in na user. Para sa mga administrator, ang mga tab ay: Mga User · Mga Team · Mga Tungkulin · Mga Lisensya · Pagbabayad · Kompanya. Mga aksyon sa footer sa bawat tab: Kanselahin · Ilapat · I-save.

Ituring ang Mga User / Mga Team / Mga Tungkulin bilang bahagi para sa pagkakakilanlan at RBAC; ang Mga Lisensya / Pagbabayad / Kompanya bilang bahagi para sa pananalapi at pag-sign up. Para sa mga opsyon ng proyekto sa timesheet/pag-apruba na itinuturo rin malapit sa Administrasyon, tingnan ang Pangkalahatang Configuration.

Administrasyon sa kaliwang nav → modal sa Mga User (kontrol na ayon sa tungkulin)

Buksan ang Administrasyon mula sa kaliwang nav

1. Sa kaliwang sidebar, i-click ang Administrasyon.

2. Bubukas ang modal na Administrasyon (sa demo, napupunta sa Mga User).

3. Tiyaking naka-sign in ka gamit ang tungkuling may kakayahang pang-admin — nakadepende sa tungkulin ang UI.

Ang hakbang-hakbang na interface at ang dialog para itapon ang hindi na-save na pagbabago ay makikita rin sa Modal na Administrasyon at Pamamahala ng mga User — Buksan ang Administrasyon.

Pagprobisyon ng mga user — identity, password, link sa mapagkukunan

Sa tab na Mga User: mga kolum ng listahan Email · Pangalan · Apelyido; sa toolbar, + Magdagdag ng User (at basurahan para magbura).

Mga field na may kaugnayan sa seguridad kapag nagdaragdag ng user

1. Pangalan, Apelyido, Email.

2. Password — bagong user: placeholder na Maglagay ng password (may matang pang-ipakita/pang-itago). Mga kasalukuyang user: Iwanang walang laman upang panatilihin ang kasalukuyan.

3. Mapagkukunan — default na + Gumawa ng bagong mapagkukunan, o sa halip ay iugnay ang login sa isang kasalukuyang mapagkukunan.

4. Mga Tungkulin (dual-list Active Selection / Search) — default: tagapamahala ng proyekto / sa UI, Project_Manager; i-drag halimbawa ang Team_Member kung kailangan.

5. Mga Team (parehong dual-list) — opsyonal; sa demo, inilalagay ang isang user sa IT Team at India.

6. Ilapat / I-save.

+ Magdagdag ng User — Pangalan/Apelyido/Email + Maglagay ng password

Mapagkukunan → + Gumawa ng bagong mapagkukunan (o iugnay sa kasalukuyan)

Dual-list ng Mga Tungkulin — sa demo, Team_Member sa Active Selection

Pagtatalaga ng Mga Team ng User — IT / Construction / Marketing / India

Detalyadong gabay: Magdagdag ng user · Magdagdag ng user sa isang team.

Mga Team — hangganan ng access ng portfolio + filter ng pagtatalaga

Ang tab na Mga Team ay gumagawa ng mga grupo ng organisasyon (+ Magdagdag ng Team, Pangalan ng team, dual-list ng Mga Mapagkukunan). Demo: mga aktibong miyembro ng India: Tayler, Kai, Kristen; idagdag ang Connor at Sidney, tapos I-save.

1. Filter ng pagtatalaga — kapag nagtatalaga ng mga mapagkukunan ang tagapamahala ng proyekto, mga miyembro lamang ng team ang nakikita niya, hindi ang buong pool.

2. Hangganan ng visibility ng portfolio — ang taong kasapi ng team ng isang proyekto (halimbawa, isang customer) ay ang proyektong iyon lamang ang nakikita sa portfolio.

3. Override — nakikita pa rin ng Portfolio_Manager ang lahat ng proyekto kahit may limitasyon ng team. Mas malalim na talakayan: Pamamahala ng mga User — Mga Team.

Tab na Mga Team — dual-list ng Mga Mapagkukunan ng IT Team

Team na India — Aktibo: Tayler, Kai, Kristen (tapos idagdag ang Connor / Sidney)

Mga Tungkulin at pribilehiyo — buod ng pagmana

Sa Mga Tungkulin: + Magdagdag ng Tungkulin, i-duplicate/kopyahin, burahin; field na Pangalan ng Tungkulin. Kasama sa mga nakalistang tungkulin ang Administrator, Project_Manager, Customer Role, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Team_Member Limited Views.

Mga Minanang Tungkulin (dual-list): sa demo, nagmamana ang Administrator mula sa Portfolio_Manager + Resource_Manager (badge 2); nagmamana ang Project_Manager mula sa Team_Member (badge 1). Ang mga pribilehiyo ay minamana pataas — ang Miyembro ng Team ang may pinakakaunting pribilehiyo; ang Tagapamahala ng Proyekto ang kasunod na mas mataas na antas.

• PANGKALAHATAN — Napatotohanang User (naka-check; may tag na TM / palatandaang lock).

• ACCESS SA VIEW — mga checkbox kada surface (Home, Dashboard, Portfolio, Mga Proyekto, mga view ng Pool ng Mapagkukunan, Proyekto: Gantt / Spreadsheet / Paggamit / Network / WBS, Mga Sinusundan, Mga Kasunod, Mga Pagtatalaga, Kalendaryo, Mga Ulat, …) na may tag na TM / PM at mga icon ng lock.

• ADMIN ACCESS (sa ibaba ng scroll) — Mga User · Mga Team · Mga Tungkulin · Admin Portfolio (mga tag na PM). May iba pang grupo sa ibaba nito (hindi lahat nakunan).

Buod ng kakayahan ng bawat tungkulin: Nakapagdaragdag/nakapagbubura ang Administrator; pinamamahalaan/binubura ng Tagapamahala ng Proyekto ang sarili niyang mga proyekto; nakikita ng Portfolio Manager ang lahat ng proyekto; ang Miyembro ng Team (mainam para sa mga contractor) ay ang proyekto lamang niya at ang mga gawain lamang niya ang nakikita pag-log in; ang Resource Manager ay para sa pag-set up ng istrukturang ito.

Mga Tungkulin — Mga Minanang Tungkulin ng Administrator (Portfolio_Manager + Resource_Manager)

Mga Pribilehiyo — grid ng ACCESS SA VIEW para sa Project_Manager

ADMIN ACCESS — Mga User · Mga Team · Mga Tungkulin · Admin Portfolio

Mga Minanang Tungkulin ng Project_Manager → Team_Member (pinakakaunti → kasunod na mas mataas na antas)

Access sa antas ng proyekto (Pamahalaan ang Access)

Kalahati lamang ng access ang mga tungkulin at team sa organisasyon. Kung aling mga proyekto ang mabubuksan ng isang tao — at kung kikilos siya bilang Tagapamahala ng Proyekto, Miyembro ng Team, o ibang tungkulin sa proyekto — ay kinokontrol mula sa Portfolio → Pamahalaan ang Access.

Mga Lisensya · Pagbabayad · Kompanya

Tinatalakay na ngayon ang mga tab na ito ng Administrasyon sa tour ng Admin Menu sa ilalim ng Modal na Administrasyon — Mga Lisensya (mga seat ng PM at ng Miyembro ng Team), Pagbabayad, at Kompanya (currency, Timesheet, mga threshold ng DCMA, pagmamarka). Sa seksyong Seguridad na ito, nananatiling pangunahing praktikal na aralin sa RBAC ang Mga User · Mga Team · Mga Tungkulin · Pamahalaan ang Access; gamitin ang kabanata tungkol sa modal para sa mas malalim na pananalapi / mga pamantayan ng kompanya.

Checklist para sa unang setup ng seguridad

Isang praktikal na pagkakasunod-sunod para sa unang pag-set up ng bagong Cloud tenant (mula sa pananaw ng seguridad):

1. Mag-sign in bilang Administrator → buksan ang Administrasyon.

2. Suriin ang built-in na Mga Tungkulin / Mga Minanang Tungkulin (Miyembro ng Team na may pinakakaunting pribilehiyo kumpara sa override ng Portfolio Manager).

3. Gumawa ng Mga Team na tugma sa kung paano mo gustong limitahan ang visibility ng portfolio at ang mga pool ng pagtatalaga.

4. Iprobisyon ang bawat tao: email + password + tungkulin + opsyonal na team → I-save.

5. Para sa bawat proyekto, kumpletuhin ang access sa Pamahalaan ang Access ng Portfolio (mga detalye).

6. Ituro sa mga bagong user ang Mga Personal na Setting at Avatar (ang kanilang sariling Mga Opsyon — hindi ang admin ng organisasyon).

Mas detalyadong checklist na gamit ang mga salita ng produkto: Pamamahala ng mga User — Checklist para sa unang setup · Paano nagtutugma-tugma ang lahat.

Panoorin ang video ng Administrasyon at Seguridad

User Management (~3:30) — kapareho ng YouTube ID sa kabanatang Pamamahala ng mga User. Gamitin ang pahinang ito para sa pananaw ng seguridad; gamitin ang Pamamahala ng mga User para sa buong praktikal na aralin sa RBAC.