Pentadbiran dan Keselamatan

Lihat juga: Pentadbiran dan Konfigurasi Umum · Pengurusan Pengguna · RBAC · Tetapan Peribadi dan Avatar · Portfolio · Peruntukan Sumber · Kerja Saya dan Pasukan Saya.

Tonton: Pengurusan Pengguna (~3:30) — video yang sama seperti Pengurusan Pengguna; dipersembahkan di sini dari sudut Pentadbiran dan Keselamatan.

Modal Admin sebagai satah kawalan keselamatan

Akses bergantung pada peranan. Membuka Pentadbiran memaparkan modal yang tab dan kawalannya berbeza mengikut peranan log masuk anda. Bagi pentadbir, tabnya ialah: Pengguna · Pasukan · Peranan · Lesen · Pembayaran · Syarikat. Tindakan di bahagian bawah setiap tab: Batal · Terapkan · Simpan.

Fikirkan Pengguna / Pasukan / Peranan sebagai permukaan identiti dan RBAC; Lesen / Pembayaran / Syarikat sebagai kewangan dan pendaftaran. Untuk pilihan projek helaian masa/kelulusan yang juga dibincangkan berdekatan topik Pentadbiran, lihat Konfigurasi Umum.

Navigasi kiri Pentadbiran → modal pada Pengguna (satah kawalan mengikut peranan)

Buka Pentadbiran daripada navigasi kiri

1. Dalam bar sisi kiri, klik Pentadbiran.

2. Modal Pentadbiran terbuka (demo dibuka pada Pengguna).

3. Sahkan anda log masuk dengan peranan yang mempunyai keupayaan admin — UI dikawal mengikut peranan.

Antara muka langkah demi langkah dan dialog buang perubahan yang belum disimpan juga diterangkan di bawah Modal Pentadbiran dan Pengurusan Pengguna — Buka Pentadbiran.

Sediakan pengguna — identiti, kata laluan, pautan sumber

Pada tab Pengguna: lajur senarai E-mel · Nama Pertama · Nama Akhir; bar alat + Tambah Pengguna (dan tong sampah untuk memadam).

Medan berkaitan keselamatan apabila menambah pengguna

1. Nama Pertama, Nama Akhir, E-mel.

2. Kata Laluan — pengguna baharu: teks pemegang tempat Masukkan kata laluan (mata tunjuk/sembunyi). Pengguna sedia ada: Biarkan kosong untuk mengekalkan yang semasa.

3. Sumber — lalai + Cipta sumber baharu, atau kaitkan log masuk dengan sumber sedia ada sebaliknya.

4. Peranan (senarai berkembar Active Selection / Search) — lalai: pengurus projek / UI Project_Manager; seret, contohnya, Team_Member apabila diperlukan.

5. Pasukan (senarai berkembar yang sama) — pilihan; demo memasukkan pengguna ke dalam IT Team dan India.

6. Terapkan / Simpan.

+ Tambah Pengguna — Nama Pertama/Akhir/E-mel + Masukkan kata laluan

Sumber → + Cipta sumber baharu (atau kaitkan yang sedia ada)

Senarai berkembar Peranan — demo Team_Member dalam Active Selection

Penempatan Pasukan pengguna — IT / Construction / Marketing / India

Panduan terperinci: Tambah pengguna · Tambah pengguna ke pasukan.

Pasukan — sempadan akses portfolio + penapis peruntukan

Tab Pasukan membina kumpulan organisasi (+ Tambah Pasukan, Nama pasukan, senarai berkembar Sumber). Demo: India ahli Aktif Tayler, Kai, Kristen; tambah Connor dan Sidney, kemudian Simpan.

1. Penapis peruntukan — apabila pengurus projek memperuntukkan sumber, mereka melihat ahli pasukan sahaja, bukan keseluruhan kumpulan.

2. Had keterlihatan portfolio — seseorang dalam pasukan projek (contohnya pelanggan) melihat projek itu sahaja dalam portfolio.

3. Pengecualian — Portfolio_Manager tetap melihat semua projek walaupun ada pengehadan pasukan. Huraian lanjut: Pengurusan Pengguna — Pasukan.

Tab Pasukan — senarai berkembar Sumber IT Team

Pasukan India — Aktif: Tayler, Kai, Kristen (kemudian tambah Connor / Sidney)

Peranan dan keistimewaan — ringkasan pewarisan

Pada Peranan: + Tambah Peranan, duplikasi/salin, padam; medan Nama Peranan. Peranan yang disenaraikan termasuk Administrator, Project_Manager, Customer Role, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Team_Member Limited Views.

Peranan Diwarisi (senarai berkembar): demo menunjukkan Administrator mewarisi Portfolio_Manager + Resource_Manager (lencana 2); Project_Manager mewarisi Team_Member (lencana 1). keistimewaan diwarisi semakin ke atas — Ahli Pasukan = keistimewaan paling sedikit; Pengurus Projek = peringkat seterusnya ke atas.

• UMUM — Pengguna Disahkan (ditanda; tag TM / petunjuk kunci).

• AKSES PAPARAN — kotak semak bagi setiap permukaan (Laman Utama, Papan Pemuka, Portfolio, Projek, paparan Kumpulan Sumber, Projek: Gantt / Hamparan / Penggunaan / Rangkaian / WBS, Pendahulu, Pengikut, Peruntukan, Kalendar, Reports, …) dengan tag TM / PM dan ikon kunci.

• ADMIN ACCESS (di bahagian bawah tatal) — Pengguna · Pasukan · Peranan · Admin Portfolio (tag PM). Terdapat lagi kumpulan di bawah yang perlu ditatal (tidak dirakam sepenuhnya).

Ringkasan keupayaan peranan: Pentadbir boleh menambah/memadam; Pengurus Projek mengurus/memadam projek mereka; Portfolio Manager melihat semua projek; Ahli Pasukan (sesuai untuk kontraktor) hanya melihat projek mereka dan hanya tugas mereka semasa log masuk; Resource Manager bertujuan untuk menyediakan struktur ini.

Peranan — Peranan Diwarisi Administrator (Portfolio_Manager + Resource_Manager)

Keistimewaan — grid AKSES PAPARAN untuk Project_Manager

ADMIN ACCESS — Pengguna · Pasukan · Peranan · Admin Portfolio

Peranan Diwarisi Project_Manager → Team_Member (paling sedikit → peringkat seterusnya ke atas)

Akses peringkat projek (Urus Akses)

Peranan dan pasukan organisasi hanya separuh daripada akses. Projek mana yang seseorang boleh buka — dan sama ada mereka bertindak sebagai Pengurus Projek, Ahli Pasukan atau peranan projek lain — dikawal daripada Portfolio → Urus Akses.

Lesen · Pembayaran · Syarikat

Tab Pentadbiran ini kini diterangkan dalam jelajah Menu Admin di bawah Modal Pentadbiran — Lesen (lesen PM berbanding Ahli Pasukan), Pembayaran, dan Syarikat (mata wang, Helaian Masa, ambang DCMA, pemarkahan). Bahagian Keselamatan ini mengekalkan Pengguna · Pasukan · Peranan · Urus Akses sebagai makmal RBAC utama; gunakan bab modal untuk huraian mendalam tentang kewangan / piawaian syarikat.

Senarai semak persediaan keselamatan kali pertama

Urutan praktikal untuk persediaan awal penyewa Cloud baharu (dari sudut keselamatan):

1. Log masuk sebagai Administrator → buka Pentadbiran.

2. Semak Peranan terbina dalam / Peranan Diwarisi (keistimewaan minimum Ahli Pasukan berbanding pengecualian Portfolio Manager).

3. Cipta Pasukan yang sepadan dengan cara anda mahu mengehadkan keterlihatan portfolio dan kumpulan peruntukan.

4. Sediakan akaun setiap orang: e-mel + kata laluan + peranan + pasukan pilihan → Simpan.

5. Untuk setiap projek, selesaikan akses dalam Portfolio Urus Akses (butiran).

6. Arahkan pengguna baharu ke Tetapan Peribadi dan Avatar (Pilihan mereka sendiri — bukan admin organisasi).

Senarai semak terperinci dengan istilah produk: Pengurusan Pengguna — Senarai semak persediaan kali pertama · Bagaimana semuanya saling berkait.

Tonton video Pentadbiran dan Keselamatan

Pengurusan Pengguna (~3:30) — ID YouTube yang sama seperti bab Pengurusan Pengguna. Gunakan hab ini untuk sudut keselamatan; gunakan Pengurusan Pengguna untuk makmal RBAC penuh.