Kerja Saya dan Pasukan Saya

ProjectLibre menghubungkan peruntukan tugas berjadual dengan kemasukan masa mingguan, baki kerja, kelulusan dan pelan projek langsung. Kad masa projek, kelulusan pasukan dan nilai sebenar projek kekal terikat pada tugas yang sama — bukan sistem helaian masa yang terpisah.

Buka daripada navigasi kiri: Kerja Saya (ikon jam) dan Pasukan Saya (ikon orang) ialah item dalam bar sisi kiri ProjectLibre Cloud. Pasukan Saya boleh menunjukkan lencana merah dengan bilangan kelulusan yang belum selesai (contohnya, 1). Pentadbiran (ikon gear) juga terdapat dalam bar sisi kiri — gunakannya untuk tetapan helaian masa & kelulusan.

Aliran kerja bersambung (peruntukan → nilai sebenar)

Aliran dari awal hingga akhir, daripada peruntukan dalam jadual hingga nilai sebenar projek:

1. Peruntukkan kerja — PM memperuntukkan sumber kepada tugas berjadual.

2. Masukkan kerja sebenar — Ahli pasukan memasukkan jam mengikut hari dan mengemas kini baki kerja.

3. Hantar tempoh — Pengguna menghantar kad masa projek mingguan.

4. Luluskan atau gunakan secara automatik — PM menyemaknya, atau projek menggunakan masa itu secara automatik.

5. Kemas kini pelan — Kerja sebenar dan baki usaha menjadi status projek.

Contoh perkaitan: Tugas yang diperuntukkan dalam jadual projek (Gantt) — contohnya “Await Owner’s Selection” dan “Sign Agreement” — muncul sebagai entri kad masa projek bagi pengguna yang sama dalam Kerja Saya.

Kerja Saya

Kerja Saya ialah kad masa projek mingguan yang ringkas yang dibina terus daripada jadual projek. Ia menunjukkan kepada setiap orang hanya tugas yang diperuntukkan yang perlu mereka laporkan.

Untuk siapa: Ahli pasukan / penyumbang individu yang melaporkan kemajuan tugas yang diperuntukkan kepada mereka, dan sesiapa yang memerlukan paparan peribadi aktiviti peruntukan serta pemberitahuan e-mel pilihan tentang peristiwa tugas.

Kad masa ini bukan sekadar mengumpul jam. Kerja sebenar dan baki kerja kekal terikat pada tugas berjadual, memberikan pengurus projek maklumat status yang boleh digunakan untuk pelan.

Cara menggunakan Kerja Saya

1. Terima peruntukan daripada jadual projek (tugas yang diperuntukkan kepada anda oleh PM).

2. Buka Kerja Saya daripada menu navigasi kiri (ikon jam) — tugas yang diperuntukkan muncul sebagai entri kad masa projek.

3. Bagi setiap tugas yang diperuntukkan:

   • Rekodkan jam sebenar mengikut hari (jam yang benar-benar dikerjakan).

   • Kemas kini baki kerja (usaha yang masih diperlukan untuk menyiapkan tugas).

4. Submit Week — hantar tempoh pelaporan ke aliran kerja kelulusan yang telah dikonfigurasi (tetapan helaian masa & kelulusan).

5. (Pilihan) Gunakan suapan pemberitahuan peribadi dan tetapkan peristiwa tugas yang juga perlu dihantar melalui e-mel.

Pemberitahuan Kerja Saya

Setiap pengguna mempunyai suapan pemberitahuan peribadi untuk aktiviti tugas dalam ProjectLibre. Pengguna boleh memilih peristiwa tugas yang turut dihantar melalui e-mel:

• Assigned to a task

• Finishing today

• Perlu siap minggu ini

Individu itu melihat aktiviti peruntukan dan projek yang berkenaan.

Tetapan pemberitahuan e-mel

Pasukan Saya

Pasukan Saya ialah bahagian pengurus projek dalam aliran kerja bersambung yang sama: kawalan kelulusan, keterlihatan kerja yang dihantar, dan suapan aktiviti / pemberitahuan pasukan (termasuk lencana bagi kelulusan yang belum selesai).

Untuk siapa: Pengurus projek (PM) yang menyemak masa yang dihantar sebelum (atau tanpa) ia mengubah pelan, dan yang mengkonfigurasi cara kelulusan / pelaporan bagi setiap projek (lihat tetapan helaian masa & kelulusan).

Buka Pasukan Saya daripada menu navigasi kiri (ikon orang). Item menu ini boleh menunjukkan lencana pemberitahuan merah bagi kelulusan yang belum selesai dan memerlukan perhatian.

Aliran kerja kelulusan

Apabila kelulusan didayakan, masa yang dihantar ditahan dalam Pasukan Saya. PM melihat orang, tugas, jam sebenar dan baki kerja, kemudian memutuskan apa yang patut digunakan pada projek. Baris gilir kelulusan menunjukkan dengan tepat apa yang akan digunakan pada pelan projek.

Tindakan kelulusan:

• Review submitted work

• Apply week

• Reject week

Peraturan kelulusan yang fleksibel (bagi setiap projek)

Wajibkan kelulusan pada satu projek; gunakan masa yang dihantar secara automatik pada projek lain. Pengurus projek boleh mengawal aliran kerja bagi setiap projek.

Tetapan	Kelakuan
Kelulusan dihidupkan	Jam yang dihantar menunggu dalam Pasukan Saya sehingga pengurus projek menyemak dan memilih Apply week atau Reject week.
Kelulusan dimatikan	Jam yang dihantar digunakan pada pelan projek serta-merta tanpa langkah kelulusan.

Konfigurasi projek berkaitan (ditetapkan di bawah tetapan helaian masa & kelulusan dalam Pentadbiran):

• Tetapkan tempoh pelaporan — Konfigurasikan kitaran kad masa projek, contohnya pelaporan mingguan.

• Gunakan jam yang dirancang sebagai cadangan — Pra-isian pilihan boleh mempercepat kemasukan masa yang berulang, sambil nilai sebenar masih boleh diubah.

• Pilih kawalan di tempat yang memberi nilai — Gunakan kelulusan bagi projek yang memerlukan semakan pengurus, dan penggunaan automatik apabila kelajuan lebih penting.

Aktiviti / pemberitahuan Pasukan Saya

Pengurus melihat aktiviti pasukan dan penghantaran yang belum selesai di satu tempat:

• Suapan pemberitahuan Pasukan Saya menunjukkan peruntukan tugas dan kad masa yang dihantar.

• Lencana memaparkan kelulusan yang belum selesai dan memerlukan perhatian (termasuk lencana merah pada Pasukan Saya dalam navigasi kiri).

• Aktiviti peruntukan dan penghantaran kad masa boleh dilihat tanpa membuka setiap projek satu demi satu.

Ringkasan: Kerja Saya memberi ahli pasukan cara yang berfokus untuk melaporkan kemajuan. Pasukan Saya memberi pengurus projek kawalan kelulusan dan keterlihatan yang diperlukan untuk menjadikan kemas kini tersebut nilai sebenar projek yang boleh dipercayai.

---