Ix-Xogħol Tiegħi u It-Tim Tiegħi

ProjectLibre jgħaqqad l-assenjazzjonijiet skedati tal-attivitajiet mad-dħul tal-ħin ta’ kull ġimgħa, ix-xogħol li fadal, l-approvazzjoni, u l-pjan ħaj tal-proġett. Il-kards tal-ħin tal-proġett, l-approvazzjonijiet tat-tim u l-valuri attwali tal-proġett jibqgħu marbuta mal-istess attivitajiet — mhux f’sistema separata ta’ skedi tal-ħin.

Iftaħ min-navigazzjoni tax-xellug: Ix-Xogħol Tiegħi (ikona tal-arloġġ) u It-Tim Tiegħi (ikona tan-nies) huma elementi fis-sidebar tax-xellug ta’ ProjectLibre Cloud. It-Tim Tiegħi jista’ juri badge ħamra b’għadd ta’ approvazzjonijiet pendenti (pereżempju, 1). Amministrazzjoni (ikona tal-ingranaġġ) tinsab ukoll fis-sidebar tax-xellug — użaha għal Issettjar tal-Iskeda tal-Ħin u l-Approvazzjoni.

Proċess konness (assenjazzjoni → valuri attwali)

Il-fluss sħiħ, mill-assenjazzjoni fl-iskeda sal-valuri attwali tal-proġett:

1. Assenja xogħol — Il-PM jassenja riżorsi lill-attivitajiet skedati.

2. Daħħal ix-xogħol attwali — Il-membri tat-tim jdaħħlu s-sigħat kuljum u jaġġornaw ix-xogħol li fadal.

3. Ibgħat il-perjodu — L-utent jibgħat il-kard tal-ħin tal-proġett ta’ kull ġimgħa.

4. Approva jew applika awtomatikament — Il-PM jirrevediha, jew il-proġett japplika l-ħin awtomatikament.

5. Aġġorna l-pjan — Ix-xogħol attwali u l-isforz li jifdal isiru l-istat tal-proġett.

Eżempju ta’ korrelazzjoni: Attivitajiet assenjati fl-iskeda tal-proġett (Gantt) — pereżempju “Await Owner’s Selection” u “Sign Agreement” — jidhru bħala entrati fil-kard tal-ħin tal-proġett tal-istess utent f’Ix-Xogħol Tiegħi.

Ix-Xogħol Tiegħi

Ix-Xogħol Tiegħi hija kard tal-ħin sempliċi ta’ kull ġimgħa mibni direttament mill-iskeda tal-proġett. Juri lil kull persuna biss l-attivitajiet assenjati li għandha bżonn tirraporta dwarhom.

Għal min hu: Membri tat-tim / kontributuri individwali li jirrapportaw il-progress fuq attivitajiet assenjati, u kull min jeħtieġ veduta personali tal-attività tal-assenjazzjoni u notifika mhux obbligatorja bl-email tal-avvenimenti tal-attività.

Il-kard tal-ħin tagħmel aktar milli tiġbor is-sigħat. Ix-xogħol attwali u x-xogħol li fadal jibqgħu marbuta mal-attività skedata, u jagħtu lill-maniġer tal-proġett informazzjoni utli dwar l-istat tal-pjan.

Kif tuża Ix-Xogħol Tiegħi

1. Irċievi l-assenjazzjonijiet mill-iskeda tal-proġett (attivitajiet assenjati lilek mill-PM).

2. Iftaħ Ix-Xogħol Tiegħi min-navigazzjoni tax-xellug (ikona tal-arloġġ) — l-attivitajiet assenjati jidhru bħala entrati fil-kard tal-ħin tal-proġett.

3. Għal kull attività assenjata:

   • Irreġistra s-sigħat attwali kuljum (is-sigħat li verament ħdimt).

   • Aġġorna x-xogħol li fadal (l-isforz li fadal meħtieġ biex titlesta l-attività).

4. Issottometti l-ġimgħa — ibgħat il-perjodu tar-rapportar għall-proċess tal-approvazzjoni kkonfigurat (Issettjar tal-Iskeda tal-Ħin u l-Approvazzjoni).

5. (Mhux obbligatorju) Uża l-feed ta’ notifika personali u kkonfigura liema avvenimenti tal-attività għandhom jintbagħtu wkoll bl-email.

In-notifiki ta’ Ix-Xogħol Tiegħi

Kull utent għandu feed ta’ notifika personali għall-attività fuq l-attivitajiet f’ProjectLibre. L-utenti jistgħu jagħżlu liema avvenimenti tal-attività għandhom jiġu kkopjati bl-email:

• Assenjat lil attività

• Qed jispiċċa llum

• Dovut din il-ġimgħa

L-individwu jara l-attività tal-assenjazzjoni u l-proġett involut.

Issettjar tan-notifiki bl-email

It-Tim Tiegħi

It-Tim Tiegħi huwa n-naħa tal-maniġer tal-proġett tal-istess proċess konness: kontrolli tal-approvazzjoni, viżibbiltà tax-xogħol sottomess, u feed ta’ attività/notifika tat-tim (inklużi badges għall-approvazzjonijiet pendenti).

Għal min hu: Maniġers tal-proġett (PMs) li jirrevedu l-ħin sottomess qabel (jew mingħajr ma) jibdel il-pjan, u li jikkonfiguraw l-imġiba ta’ approvazzjoni/rapportar skont il-proġett (ara Issettjar tal-Iskeda tal-Ħin u l-Approvazzjoni).

Iftaħ It-Tim Tiegħi min-navigazzjoni tax-xellug (ikona tan-nies). L-element tal-menu jista’ juri badge ħamra ta’ notifika għal approvazzjonijiet pendenti li jeħtieġu attenzjoni.

Il-proċess tal-approvazzjoni

Meta l-approvazzjoni tkun attivata, il-ħin sottomess jinżamm f’It-Tim Tiegħi. Il-PM jara l-persuna, l-attività, is-sigħat attwali, u x-xogħol li fadal, imbagħad jiddeċiedi x’għandu jiġi applikat lill-proġett. Il-kju tal-approvazzjoni juri eżattament dak li jiġi applikat lill-pjan tal-proġett.

Azzjonijiet tal-approvazzjoni:

• Irrevedi x-xogħol sottomess

• Applika l-ġimgħa

• Irrifjuta l-ġimgħa

Regoli flessibbli ta’ approvazzjoni (skont il-proġett)

Itlob approvazzjoni fuq proġett wieħed; applika l-ħin sottomess awtomatikament fuq ieħor. Il-maniġer tal-proġett jista’ jikkontrolla l-proċess għal kull proġett.

Issettjar	Imġiba
Approvazzjoni ATTIVATA	Is-sigħat sottomessi jistennew f’It-Tim Tiegħi biex il-maniġer tal-proġett jirrevedihom u jagħżel Applika l-ġimgħa jew Irrifjuta l-ġimgħa.
Approvazzjoni MITFIJA	Is-sigħat sottomessi jiġu applikati lill-pjan tal-proġett minnufih mingħajr pass ta’ approvazzjoni.

Konfigurazzjoni relatata tal-proġett (issettjata taħt Issettjar tal-Iskeda tal-Ħin u l-Approvazzjoni f’Amministrazzjoni):

• Issettja l-perjodu tar-rapportar — Ikkonfigura ċ-ċiklu tal-kards tal-ħin tal-proġett, bħal rapportar ta’ kull ġimgħa.

• Uża s-sigħat ippjanati bħala suġġeriment — Il-mili minn qabel, jekk tixtiequ, jista’ jħaffef id-dħul tal-ħin li jirrepeti ruħu, filwaqt li l-valuri attwali xorta jistgħu jinbidlu.

• Agħżel il-kontroll fejn iżid il-valur — Uża l-approvazzjoni għal proġetti li jeħtieġu r-reviżjoni tal-maniġer u applika awtomatikament fejn il-veloċità hija aktar importanti.

L-attività/notifiki ta’ It-Tim Tiegħi

Il-maniġers jaraw l-attività tat-tim u s-sottomissjonijiet pendenti f’post wieħed:

• Il-feed ta’ notifika ta’ It-Tim Tiegħi juri l-assenjazzjonijiet tal-attivitajiet u il-kards tal-ħin sottomessi.

• Il-badges juru l-approvazzjonijiet pendenti li jeħtieġu attenzjoni (inkluża l-badge ħamra fuq It-Tim Tiegħi fin-navigazzjoni tax-xellug).

• L-attività tal-assenjazzjoni u il-kards tal-ħin sottomessi huma viżibbli mingħajr ma tiftaħ kull proġett individwalment.

Sommarju: Ix-Xogħol Tiegħi jagħti lill-membri tat-tim mod iffukat biex jirrapportaw il-progress. It-Tim Tiegħi jagħti lill-maniġers tal-proġett il-kontrolli tal-approvazzjoni u l-viżibbiltà meħtieġa biex jibdlu dawk l-aġġornamenti f’valuri attwali affidabbli tal-proġett.

---