Mijn werk & Mijn team

ProjectLibre verbindt geplande taaktoewijzingen met wekelijkse tijdregistratie, resterend werk, goedkeuring en de actuele projectplanning. Projecturenstaten, teamgoedkeuringen en werkelijke projectwaarden blijven gekoppeld aan dezelfde taken — geen los urenregistratiesysteem.

Openen vanuit de linkernavigatie: Mijn werk (klokpictogram) en Mijn team (personenpictogram) zijn items in de linkerzijbalk van ProjectLibre Cloud. Mijn team kan een rode badge tonen met een aantal openstaande goedkeuringen (bijvoorbeeld 1). Beheer (tandwielpictogram) staat ook in de linkerzijbalk — gebruik het voor Instellingen voor urenstaten & goedkeuring.

Gekoppelde workflow (toewijzing → werkelijke waarden)

Volledige stroom van planningstoewijzing naar werkelijke projectwaarden:

1. Werk toewijzen — De projectmanager wijst resources toe aan geplande taken.

2. Werkelijk werk invoeren — Teamleden voeren uren per dag in en werken het resterend werk bij.

3. Periode indienen — De gebruiker dient de wekelijkse projecturenstaat in.

4. Goedkeuren of automatisch toepassen — De projectmanager beoordeelt de urenstaat, of het project past de tijd automatisch toe.

5. De planning bijwerken — Het werkelijk werk en de resterende inspanning worden de projectstatus.

Voorbeeld van het verband: taken die in de projectplanning (Gantt) zijn toegewezen — bijvoorbeeld “Await Owner’s Selection” en “Sign Agreement” — verschijnen als projecturenstaatregels van dezelfde gebruiker in Mijn werk.

Mijn werk

Mijn werk is een eenvoudige wekelijkse projecturenstaat, rechtstreeks opgebouwd vanuit de projectplanning. De urenstaat toont iedereen alleen de toegewezen taken waarover die persoon moet rapporteren.

Voor wie: teamleden/individuele medewerkers die voortgang rapporteren over toegewezen taken, en iedereen die een persoonlijk overzicht van toewijzingsactiviteit nodig heeft, met optionele e-mailmelding bij taakgebeurtenissen.

De urenstaat doet meer dan uren verzamelen. Werkelijk werk en resterend werk blijven gekoppeld aan de geplande taak, zodat de projectmanager bruikbare statusinformatie voor de planning krijgt.

Mijn werk gebruiken

1. Ontvang toewijzingen vanuit de projectplanning (taken die de projectmanager aan u heeft toegewezen).

2. Open Mijn werk vanuit de linkernavigatie (klokpictogram) — toegewezen taken verschijnen als projecturenstaatregels.

3. Voor elke toegewezen taak:

   • Registreer werkelijke uren per dag (daadwerkelijk gewerkte uren).

   • Werk het resterend werk bij (inspanning die nog nodig is om de taak af te ronden).

4. Week indienen — stuur de rapportageperiode naar de geconfigureerde goedkeuringsworkflow (Instellingen voor urenstaten & goedkeuring).

5. (Optioneel) gebruik de persoonlijke meldingenfeed en stel in welke taakgebeurtenissen ook per e-mail moeten worden verstuurd.

Meldingen in Mijn werk

Elke gebruiker heeft een persoonlijke meldingenfeed voor taakactiviteit in ProjectLibre. Gebruikers kunnen kiezen welke taakgebeurtenissen ook per e-mail worden verstuurd:

• Toegewezen aan een taak

• Vandaag af

• Deze week af

De gebruiker ziet de toewijzingsactiviteit en het betrokken project.

Instellingen voor e-mailmeldingen

Mijn team

Mijn team is de kant van de projectmanager binnen dezelfde gekoppelde workflow: goedkeuringsfuncties, zicht op ingediend werk, en een feed van teamactiviteit/meldingen (inclusief badges voor openstaande goedkeuringen).

Voor wie: projectmanagers die ingediende tijd beoordelen voordat (of zonder dat) deze de planning wijzigt, en die het goedkeurings-/rapportagegedrag per project configureren (zie Instellingen voor urenstaten & goedkeuring).

Open Mijn team vanuit de linkernavigatie (personenpictogram). Het menu-item kan een rode meldingsbadge tonen voor openstaande goedkeuringen die aandacht vragen.

Goedkeuringsworkflow

Wanneer goedkeuring is ingeschakeld, wordt ingediende tijd klaargezet in Mijn team. De projectmanager ziet de persoon, de taak, de werkelijke uren en het resterend werk, en beslist wat op het project moet worden toegepast. De goedkeuringswachtrij toont precies wat op de projectplanning zal worden toegepast.

Goedkeuringsacties:

• Ingediend werk beoordelen

• Week toepassen

• Week afwijzen

Flexibele goedkeuringsregels (per project)

Vraag goedkeuring voor het ene project en laat ingediende tijd bij het andere automatisch toepassen. De projectmanager kan de workflow per project regelen.

Instelling	Gedrag
Goedkeuring AAN	Ingediende uren wachten in Mijn team tot de projectmanager ze beoordeelt en Week toepassen of Week afwijzen kiest.
Goedkeuring UIT	Ingediende uren worden direct op de projectplanning toegepast zonder goedkeuringsstap.

Bijbehorende projectconfiguratie (in te stellen onder Instellingen voor urenstaten & goedkeuring in Beheer):

• De rapportageperiode instellen — configureer de cyclus van de projecturenstaat, bijvoorbeeld wekelijkse rapportage.

• Geplande uren als suggestie gebruiken — een optionele voorinvulling kan terugkerende tijdregistratie sneller maken, terwijl de werkelijke waarden nog steeds te wijzigen zijn.

• Controle inzetten waar het waarde toevoegt — gebruik goedkeuring voor projecten die beoordeling door de manager vereisen, en automatische toepassing waar snelheid belangrijker is.

Activiteit/meldingen in Mijn team

Managers zien teamactiviteit en openstaande indieningen op één plek:

• De meldingenfeed van Mijn team toont taaktoewijzingen en ingediende urenstaten.

• Badges laten openstaande goedkeuringen zien die aandacht vragen (inclusief de rode badge bij Mijn team in de linkernavigatie).

• Toewijzingsactiviteit en ingediende urenstaten zijn zichtbaar zonder elk project afzonderlijk te openen.

Samenvatting: Mijn werk geeft teamleden een gerichte manier om voortgang te rapporteren. Mijn team geeft projectmanagers de goedkeuringsfuncties en het overzicht die nodig zijn om die updates om te zetten in betrouwbare werkelijke projectwaarden.

---