Beheer & algemene configuratie

Open Beheer via de linkernavigatie. Dit modale venster is het centrale beheerpunt van uw organisatie voor gebruikers, rollen, licenties, facturering en bedrijfsstandaarden. De opties voor urenstaten en goedkeuring onder Bedrijf bepalen hoe projecturenstaten in Mijn werk en goedkeuringen in Mijn team werken.

Zie voor het RBAC-lab met beveiliging voorop Beheer & beveiliging en Gebruikersbeheer. Elke aangemelde gebruiker stelt zijn avatar en Core/Pro in onder Persoonlijke instellingen & avatar.

Beheervenster (vanuit de linkernavigatie)

Als u op Beheer in de linkerzijbalk klikt, opent het venster Beheer als modale overlay (het vervangt niet de hele pagina, zoals Portfolio of Gantt). Wie het menu ziet — en welke tabbladen — hangt af van de rechten van de rol.

Bekijken: Admin Menu (~11 min, overzicht van de tabbladen).

Linkernavigatie — Beheer — uit Admin Menu.

Het beheervenster opent op Gebruikers — uit Admin Menu.

Tabbladenbalk

Tabbladen in deze build van Admin Menu: Gebruikers · Rollen · Licenties · Betaling · Bedrijf.

Onderaan het venster: Annuleren · Toepassen · Opslaan.

Gebruikers en rollen

Gebruikers: lijst links (E-mail, Voornaam, Achternaam) + details rechts; + Gebruiker toevoegen; wachtwoord; tags Rollen; gekoppelde bedrijfs-Resource; tags Teams. Gebruikers uitgebreid inrichten: Beheer & beveiliging · Gebruikersbeheer.

Rollen: RBAC-catalogus (bijv. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), overerving, en rechtengroepen (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, financiële velden, …). Praktijklabs over rechten staan in Rollen & rechten / Gebruikersbeheer — Rollen.

Tabblad Gebruikers — uit Admin Menu.

Velden Rollen · Resource · Teams bij een gebruiker — uit Admin Menu.

Tabblad Rollen — uit Admin Menu.

Rechten — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — uit Admin Menu.

Licenties

Beheer de verhouding tussen Projectmanager-licenties (aanmaken / beheren / analyseren — inclusief beheerders) en Teamlid-licenties (bredere samenwerking). Het tabblad toont de aantallen actief / toegewezen / beschikbaar en de knop Abonneren om vanuit de proefperiode over te stappen.

Licenties — aantallen PM vs. Teamlid + Abonneren — uit Admin Menu.

Betaling

Abonnementsstatus en opgeslagen betaalmethoden (+ Kaart toevoegen). Facturering is afgeschermd met rechten — projectmanagers en teamleden hoeven de facturering niet te zien alleen omdat ze aan projecten werken.

Betaling — abonnement / Kaart toevoegen — uit Admin Menu.

Bedrijf

Organisatiebrede standaarden in schuifbare kaarten:

• Bedrijfsnaam en Valuta (bedrijfsbrede valuta; getalnotatie kan de landinstelling van de gebruiker volgen).

• Abonnement — abonnementsstatus / verlengingsdatum.

• Urenstaat — rapportageperiode, startdag van de periode, vooraf invullen met de geplande uren — Instellingen voor urenstaten en goedkeuring.

• Planningsaudit (DCMA) — drempelwaarden voor de audit met 14 punten (leeg = DCMA-standaard); geldt voor de volgende uitvoering en de kwaliteitstrend — Projectaudit.

• Projectscore — schakelaar Scores afleiden + wegingen (Baten, Bedrijfsrisico, Prioriteit, Planningsrisico).

Bedrijf — naam, valuta, abonnement — uit Admin Menu.

Bedrijf — kaart Urenstaat — uit Admin Menu.

Bedrijf — DCMA-drempelwaarden + score — uit Admin Menu.

Wegingen voor projectscore — uit Admin Menu.

Governance in het kort

Beheer is waar ProjectLibre Cloud een gecontroleerde omgeving voor meerdere gebruikers wordt: gebruikers gekoppeld aan resources en teams, flexibele RBAC, licentiecapaciteit, facturering voor bevoegde beheerders, en bedrijfsstandaarden voor valuta, score, urenstaten en planningskwaliteit — toegepast in de browser voor de hele gedeelde organisatie.

Instellingen voor urenstaten en goedkeuring

Vereis goedkeuring op het ene project en laat ingediende tijd op een ander project automatisch toepassen. De projectmanager kan de workflow per project regelen in plaats van elke planning door hetzelfde proces te dwingen.

Approval ON / Approval OFF:

Instelling	Gedrag
Approval ON	Ingediende uren wachten in Mijn team totdat de projectmanager ze beoordeelt en Apply week of Reject week kiest.
Approval OFF	Ingediende uren worden onmiddellijk toegepast op het projectplan zonder goedkeuringsstap.

Rapportageperiode — Configureer de cyclus van de projecturenstaat, bijvoorbeeld wekelijks.

Planned hours as a suggestion — Optioneel vooraf invullen versnelt terugkerende tijdregistratie, terwijl de werkelijke uren aanpasbaar blijven.

Gebruik Approval ON voor projecten die beoordeling door de manager vereisen en Approval OFF (automatisch toepassen) waar snelheid belangrijker is. Zie Mijn werk & Mijn team voor de workflow van de eindgebruiker — het invoeren van werkelijke uren per dag, het bijwerken van resterend werk, Submit Week, Apply week en Reject week. Toegewezen taken komen voort uit Resources toewijzen aan taken.

Video: Veldenlijst configureren