Administración e configuración xeral

Abre Administración desde a navegación esquerda. Esta xanela modal é o centro de control da túa organización para usuarios, roles, licenzas, facturación e estándares da empresa. As opcións de folla de horas e aprobación en Empresa controlan como se comportan as follas de horas de proxecto en O meu traballo e as aprobacións en O meu equipo.

Para o laboratorio de RBAC centrado na seguridade, ve Administración e seguridade e Xestión de usuarios. Cada usuario conectado configura o avatar e Core/Pro en Configuración persoal e avatar.

Xanela modal de Administración (desde a navegación esquerda)

Premer Administración na barra lateral esquerda abre unha xanela modal de Administración en superposición (non unha substitución de páxina completa como Carteira ou Gantt). Quen ve o menú —e que separadores— depende dos permisos do rol.

Mira: Menú de Administración (~11 min, visión xeral dos separadores).

Navegación esquerda — Administración — do Menú de Administración.

A xanela modal de Administración abre en Usuarios — do Menú de Administración.

Banda de separadores

Separadores desta versión do Menú de Administración: Usuarios · Roles · Licenzas · Pagamento · Empresa.

Pé da xanela modal: Cancelar · Aplicar · Gardar.

Usuarios e Roles

Usuarios: lista esquerda (Correo electrónico, Nome, Apelidos) + detalle á dereita; + Engadir un usuario; contrasinal; etiquetas de Roles; Recurso da empresa ligado; etiquetas de Equipos. Aprovisionamento en profundidade: Administración e seguridade · Xestión de usuarios.

Roles: catálogo RBAC (por exemplo, Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), herdanza e grupos de privilexios (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, campos financeiros, …). Os laboratorios prácticos de privilexios quedan en Roles e privilexios / Xestión de usuarios — Roles.

Separador Usuarios — do Menú de Administración.

Campos Roles · Recurso · Equipos nun usuario — do Menú de Administración.

Separador Roles — do Menú de Administración.

Privilexios — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — do Menú de Administración.

Licenzas

Xestiona a combinación de licenzas de Xestor do proxecto (crear / xestionar / analizar — inclúe administradores) e licenzas de Membro do equipo (colaboración máis ampla). O separador mostra o número de licenzas activas / asignadas / dispoñibles e unha vía de Subscribirse desde a proba.

Licenzas — número de licenzas de Xestor do proxecto fronte a Membro do equipo + Subscribirse — do Menú de Administración.

Pagamento

Estado da subscrición e métodos de pagamento gardados (+ Engadir unha tarxeta). A facturación está suxeita a permisos — os xestores do proxecto e os membros do equipo non precisan ver a facturación só por traballaren en proxectos.

Pagamento — subscrición / Engadir unha tarxeta — do Menú de Administración.

Empresa

Estándares de toda a organización, en tarxetas desprazables:

• Nome da empresa e Moeda (diñeiro de toda a empresa; o formato dos números pode seguir a configuración rexional do usuario).

• Plan — estado da subscrición / data de renovación.

• Folla de horas — período de informe, inicio do período, prerrelleo a partir do planificado — Axustes de folla de horas e aprobación.

• Auditoría da programación (DCMA) — limiares da auditoría de 14 puntos (en branco = estándar DCMA); aplícase á seguinte execución e á tendencia de calidade — Auditoría do proxecto.

• Puntuación de proxectos — interruptor Derivar as puntuacións + pesos (Beneficio, Risco de negocio, Prioridade, Risco da programación).

Empresa — nome, moeda, plan — do Menú de Administración.

Empresa — tarxeta Folla de horas — do Menú de Administración.

Empresa — limiares DCMA + puntuación — do Menú de Administración.

Pesos da puntuación de proxectos — do Menú de Administración.

Conclusión sobre a gobernanza

A Administración é onde ProjectLibre Cloud se converte nun ambiente controlado de varios usuarios: usuarios ligados a recursos e equipos, RBAC flexible, capacidade de licenzas, facturación para administradores autorizados, e estándares da empresa para a moeda, a puntuación, as follas de horas e a calidade da programación — aplicados no navegador en toda a organización compartida.

Axustes de folla de horas e aprobación

Esixe aprobación nun proxecto; aplica o tempo enviado automaticamente noutro. O xestor do proxecto pode controlar o flux de traballo por proxecto en vez de obrigar a todas as programacións a seguir o mesmo proceso.

Aprobación activada / Aprobación desactivada:

Axuste	Comportamento
Aprobación activada	As horas enviadas esperan en O meu equipo a que o xestor do proxecto as revise e aplique a semana ou rexeite a semana.
Aprobación desactivada	As horas enviadas aplícanse ao plan do proxecto de inmediato sen paso de aprobación.

Período de informe — configura o ciclo da folla de horas do proxecto, por exemplo un informe semanal.

Horas planificadas como suxestión — un prerrelleo opcional pode acelerar a entrada recorrente de tempo sen deixar de permitir cambiar os valores reais.

Usa Aprobación activada para proxectos que precisan revisión do xestor e Aprobación desactivada (aplicación automática) onde a velocidade importa máis. Para o fluxo de traballo da persoa usuaria final —introducir horas reais por día, actualizar o traballo restante, Enviar a semana, Aplicar a semana e Rexeitar a semana— ve O meu traballo e O meu equipo. As tarefas asignadas proceden de Asignar recursos a tarefas.

Vídeo: configurar a lista de campos