Administration och allmän konfiguration

Öppna Administration från den vänstra navigeringen. Dialogrutan är din organisations kontrollpanel för användare, roller, licenser, betalning och företagsstandarder. Inställningarna för tidrapport och godkännande under Företag styr hur projektets tidrapporter i Mitt arbete och godkännanden i Min grupp beter sig.

För den säkerhetsfokuserade RBAC-övningen, se Administration och säkerhet och Användarhantering. Varje inloggad användare konfigurerar avatar och Core/Pro under Personliga inställningar och avatar.

Administrationsdialogrutan (från vänster navigering)

När du klickar på Administration i vänstra sidofältet öppnas Administration som en modal dialogruta (inte som en helsida som ersätter vyn, till skillnad från Portfölj och Gantt). Vem som ser menyn — och vilka flikar — beror på rollrättigheter.

Titta: Admin-menyn (~11 min översikt av flikarna).

Vänster navigering — Administration — från Admin-menyn.

Administrationsdialogrutan öppnas på Användare — från Admin-menyn.

Flikrad

Flikar i den här versionen av Admin-menyn: Användare · Roller · Licenser · Betalning · Företag.

Dialogrutans sidfot: Avbryt · Tillämpa · Spara.

Användare och roller

Användare: vänster lista (E-post, Förnamn, Efternamn) + detaljer till höger; + Lägg till användare; lösenord; etiketter för Roller; länkad Resurs i företaget; etiketter för Grupper. Djupare provisionering: Administration och säkerhet · Användarhantering.

Roller: RBAC-katalog (t.ex. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), arv och rättighetsgrupper (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, finansiella fält, …). Praktiska övningar om rättigheter finns i Roller och rättigheter / Användarhantering — Roller.

Fliken Användare — från Admin-menyn.

Fälten Roller · Resurs · Grupper på en användare — från Admin-menyn.

Fliken Roller — från Admin-menyn.

Rättigheter — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — från Admin-menyn.

Licenser

Hantera fördelningen mellan licenser för Projektledare (skapa/hantera/analysera — inklusive administratörer) och licenser för Gruppmedlem (bredare samarbete). Fliken visar antal aktiva, tilldelade och tillgängliga licenser samt möjligheten att gå från testperiod till Prenumerera.

Licenser — antal projektledare kontra gruppmedlemmar + Prenumerera — från Admin-menyn.

Betalning

Prenumerationsstatus och sparade betalningsmetoder (+ Lägg till kort). Betalning är rättighetsstyrd — projektledare och gruppmedlemmar behöver inte se betalning bara för att de arbetar med projekt.

Betalning — prenumeration / Lägg till kort — från Admin-menyn.

Företag

Företagsövergripande standarder i rullbara kort:

• Företagsnamn och Valuta (företagets gemensamma valuta; talformatet kan följa användarens språkinställning).

• Abonnemang — prenumerationsstatus / förnyelsedatum.

• Tidrapport — rapporteringsperiod, perioden börjar, förifyll från planerat — Inställningar för tidrapport och godkännande.

• Schemagranskning (DCMA) — tröskelvärden för 14-punktsgranskningen (tomt = DCMA-standard); gäller nästa körning och kvalitetstrenden — Granska projekt.

• Projektpoängsättning — reglaget Härled poäng + vikter (Nytta, Verksamhetsrisk, Prioritet, Schemarisk).

Företag — namn, valuta, abonnemang — från Admin-menyn.

Företag — kortet Tidrapport — från Admin-menyn.

Företag — DCMA-tröskelvärden + poängsättning — från Admin-menyn.

Vikter för projektpoängsättning — från Admin-menyn.

Sammanfattning: styrning

Administration är där ProjectLibre Cloud blir en kontrollerad fleranvändarmiljö: användare länkade till resurser och grupper, flexibel RBAC, licenskapacitet, betalning för behöriga administratörer och företagsstandarder för valuta, poängsättning, tidrapporter och schemakvalitet — tillämpat i webbläsaren över hela den delade organisationen.

Inställningar för tidrapport och godkännande

Kräv godkännande i ett projekt och tillämpa inrapporterad tid automatiskt i ett annat. Projektledaren kan styra arbetsflödet per projekt i stället för att tvinga varje schema genom samma process.

Approval ON / Approval OFF:

Inställning	Beteende
Approval ON	Inrapporterade timmar väntar i Min grupp på att projektledaren ska granska och Apply week eller Reject week.
Approval OFF	Inrapporterade timmar tillämpas på projektplanen omedelbart utan ett godkännandesteg.

Rapporteringsperiod — Konfigurera projektets tidrapportcykel, till exempel veckovis rapportering.

Planerade timmar som förslag — En valfri förifyllning kan göra återkommande tidsregistrering snabbare samtidigt som de faktiska värdena fortfarande kan ändras.

Använd Approval ON för projekt som kräver granskning av projektledaren och Approval OFF (automatisk tillämpning) där hastighet är viktigare. För slutanvändarens arbetsflöde — att ange verkliga timmar per dag, uppdatera återstående arbete, Submit Week, Apply week och Reject week — se Mitt arbete och Min grupp. Tilldelade aktiviteter har sitt ursprung i Tilldela resurser till aktiviteter.

Video: konfigurera fältlistan