ProjectLibre Academy · الإدارة والتهيئة
الإدارة والتهيئة العامة
لوحة الإدارة: المستخدمون والأدوار والتراخيص والفوترة ومعايير الشركة وإعدادات سجل ساعات العمل والموافقة.
افتح الإدارة من التنقل الجانبي الأيسر. النافذة المنبثقة هي لوحة التحكم في مؤسستك للمستخدمين والأدوار والتراخيص والفوترة ومعايير الشركة. خيارات سجل ساعات العمل والموافقة ضمن الشركة تتحكّم في كيفية عمل بطاقات وقت المشروع في عملي والموافقات في فريقي.
لمختبر التحكم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC) الذي يركّز على الأمان أولًا، راجع الإدارة والأمان وإدارة المستخدمين. كل مستخدم مسجّل الدخول يهيّئ الصورة الرمزية وCore/Pro ضمن الإعدادات الشخصية والصورة الرمزية.
نافذة الإدارة المنبثقة (من التنقل الجانبي الأيسر)
النقر على الإدارة في الشريط الجانبي الأيسر يفتح نافذة إدارة منبثقة فوق الصفحة (وليست استبدالًا لكامل الصفحة كما في محفظة المشاريع أو جانت). من يرى القائمة — وأي علامات تبويب — يعتمد على صلاحيات الدور.
شاهد: قائمة الإدارة (نظرة عامة على علامات التبويب، نحو 11 دقيقة).
شريط علامات التبويب
علامات التبويب في نسخة قائمة الإدارة هذه: المستخدمون · الأدوار · التراخيص · الدفع · الشركة.
تذييل النافذة المنبثقة: إلغاء الأمر · تطبيق · حفظ.
المستخدمون والأدوار
المستخدمون: قائمة يسرى (البريد الإلكتروني، الاسم الأول، اسم العائلة) + تفاصيل يمنى؛ + إضافة مستخدم؛ كلمة المرور؛ وسوم الأدوار؛ مورد المؤسسة المرتبط؛ وسوم الفرق. للتزويد المتعمّق: الإدارة والأمان · إدارة المستخدمين.
الأدوار: كتالوج RBAC (مثل Administrator وProject_Manager وSchedule_Manager وPortfolio_Manager وTeam_Member وResource_Manager وAuthenticated)، والوراثة، ومجموعات الصلاحيات (الوصول إلى طرق العرض / الوصول إلى مربعات الحوار / الوصول إلى الإدارة، والحقول المالية، …). تبقى المختبرات العملية للصلاحيات في الأدوار والصلاحيات / إدارة المستخدمين — الأدوار.
التراخيص
أدِر مزيج تراخيص مدير المشروع (إنشاء / إدارة / تحليل — تشمل مسؤولي النظام) وتراخيص عضو الفريق (تعاون أوسع). تعرض علامة التبويب عدد التراخيص النشطة / المخصَّصة / المتاحة ومسار اشتراك من التجربة المجانية.
الدفع
حالة الاشتراك وطرق الدفع المحفوظة (+ إضافة بطاقة). الفوترة مقيّدة بالصلاحيات — لا يحتاج مديرو المشاريع وأعضاء الفريق إلى رؤية الفوترة لمجرد أنهم يعملون على المشاريع.
الشركة
معايير على مستوى المؤسسة في بطاقات قابلة للتمرير:
-
اسم الشركة والعملة (عملة على مستوى الشركة بأكملها؛ يمكن أن تتبع تنسيقات الأرقام لغة المستخدم المحلية).
-
الباقة — حالة الاشتراك / تاريخ التجديد.
-
سجل ساعات العمل — فترة التقارير، و«تبدأ الفترة في»، والتعبئة المسبقة من المخطط له — إعدادات سجل ساعات العمل والموافقة.
-
تدقيق الجدول الزمني (DCMA) — عتبات تدقيق النقاط الأربع عشرة (فارغ = المعيار القياسي لـ DCMA)؛ تُطبَّق على التشغيل التالي واتجاه الجودة — تدقيق المشروع.
-
تسجيل نقاط المشاريع — مفتاح اشتقاق النقاط + الأوزان (المنفعة، مخاطر العمل، الأولوية، مخاطر الجدول الزمني).
خلاصة الحوكمة
في الإدارة يصبح ProjectLibre Cloud بيئة متحكَّم بها متعددة المستخدمين: مستخدمون مرتبطون بموارد وفرق، وتحكّم مرن في الوصول قائم على الأدوار، وسعة تراخيص، وفوترة للمسؤولين المخوَّلين، ومعايير الشركة للعملة وتسجيل النقاط وسجلات ساعات العمل وجودة الجدول الزمني — مطبَّقة في المتصفح عبر المؤسسة المشتركة.
إعدادات سجل ساعات العمل والموافقة
اطلب الموافقة في مشروع، وطبّق الوقت المُرسَل تلقائيًا في مشروع آخر. يستطيع مدير المشروع التحكّم في سير العمل لكل مشروع على حدة بدلًا من فرض العملية نفسها على كل جدول زمني.
تفعيل الموافقة / إيقاف الموافقة:
| الإعداد | السلوك |
|---|---|
| تفعيل الموافقة | تنتظر الساعات المُرسَلة في فريقي حتى يراجعها مدير المشروع ثم يطبّق الأسبوع أو يرفض الأسبوع. |
| إيقاف الموافقة | الساعات المُرسَلة تُطبَّق على خطة المشروع فورًا دون خطوة موافقة. |
فترة التقارير — هيّئ دورة بطاقة وقت المشروع، مثل إعداد التقارير أسبوعيًا.
الساعات المخطَّطة كاقتراح — يمكن للتعبئة المسبقة الاختيارية أن تسرّع إدخال الوقت المتكرر مع السماح بتغيير القيم الفعلية.
استخدم تفعيل الموافقة للمشاريع التي تتطلّب مراجعة المدير وإيقاف الموافقة (التطبيق التلقائي) حيث تكون السرعة أهم. لمعرفة سير عمل المستخدم النهائي — إدخال الساعات الفعلية يوميًا، وتحديث العمل المتبقي، وإرسال الأسبوع، وتطبيق الأسبوع، ورفض الأسبوع — راجع عملي وفريقي. وتنشأ المهام المعيَّنة من تعيين الموارد للمهام.
فيديو: تهيئة قائمة الحقول