Haldus ja üldine konfigureerimine

Ava Haldus vasakult navigeerimisribalt. See modaalaken on sinu organisatsiooni juhtimiskeskus, kus hallatakse kasutajaid, rolle, litsentse, arveldust ja ettevõtte standardeid. Vahekaardi Ettevõte ajatabeli- ja kinnitamisvalikud määravad, kuidas toimivad projekti ajakaardid vaates Minu töö ja kinnitamine vaates Minu meeskond.

Turvalisusele keskenduva RBAC-i praktikumi leiad artiklitest Haldus ja turvalisus ja Kasutajate haldus. Iga sisseloginud kasutaja seadistab oma avatari ja Core/Pro režiimi jaotises Isiklikud sätted ja avatar.

Halduse modaalaken (vasakult navigeerimisribalt)

Kui klõpsad vasakul külgribal valikul Haldus, avaneb Halduse modaalaken ülekattena (see ei asenda tervet lehte nagu Portfell või Gantt). See, kes menüüd näeb ja milliseid vahekaarte, sõltub rolli õigustest.

Vaata: Halduse menüü (~11 min vahekaartide ülevaade).

Vasak navigeerimisriba — Haldus — videost „Halduse menüü“.

Halduse modaalaken avaneb vahekaardil Kasutajad — videost „Halduse menüü“.

Vahekaartide riba

Vahekaardid videos „Halduse menüü“ näidatud versioonis: Kasutajad · Rollid · Litsentsid · Makse · Ettevõte.

Modaalakna jalus: Loobu · Rakenda · Salvesta.

Kasutajad ja rollid

Kasutajad: vasak loend (E-post, Eesnimi, Perekonnanimi) + paremal üksikasjad; + Lisa kasutaja; parool; sildid Rollid; seotud ettevõtte Ressurss; sildid Meeskonnad. Põhjalikumalt kasutajate loomisest ja seadistamisest: Haldus ja turvalisus · Kasutajate haldus.

Rollid: RBAC-katalog (nt Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), pärimine ja õiguste rühmad (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, finantsväljad, …). Praktilised harjutused õigustega leiad artiklitest Rollid ja õigused / Kasutajate haldus — Rollid.

Vahekaart Kasutajad — videost „Halduse menüü“.

Väljad Rollid · Ressurss · Meeskonnad kasutajal — videost „Halduse menüü“.

Vahekaart Rollid — videost „Halduse menüü“.

Õigused — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — videost „Halduse menüü“.

Litsentsid

Halda Projektijuhi litsentside (loomine / haldamine / analüüsimine — kaasa arvatud administraatorid) ja Meeskonnaliikme litsentside (laiem koostöö) jaotust. Vahekaart näitab aktiivsete / määratud / saadaolevate litsentside arvu ning võimalust minna prooviperioodilt üle tellimusele (Telli).

Litsentsid — projektijuhi vs meeskonnaliikme arvud + Telli — videost „Halduse menüü“.

Makse

Tellimuse olek ja salvestatud makseviisid (+ Lisa kaart). Arveldus on õiguste kaudu piiratud — projektijuhid ja meeskonnaliikmed ei pea arveldust nägema ainult seetõttu, et nad projektidega töötavad.

Makse — tellimus / Lisa kaart — videost „Halduse menüü“.

Ettevõte

Ettevõtteülesed standardid keritavatel kaartidel:

• Ettevõtte nimi ja Valuuta (ettevõtteülene vääring; arvuvorming võib järgida kasutaja lokaadisätteid).

• Pakett — tellimuse olek / pikendamise kuupäev.

• Ajatabel — aruandlusperiood, perioodi alguspäev, eeltäitmine plaanitud tundidega — Ajatabeli ja kinnitamise sätted.

• Ajakava audit (DCMA) — 14-punktise auditi lävendid (tühi = DCMA standard); kehtivad järgmisest käivitusest alates ja kvaliteedi trendis — Projekti audit.

• Projektide skoorimine — lüliti Tuleta skoorid + kaalud (Tulu, Äririsk, Prioriteet, Ajakava risk).

Ettevõte — nimi, valuuta, pakett — videost „Halduse menüü“.

Ettevõte — Ajatabeli kaart — videost „Halduse menüü“.

Ettevõte — DCMA lävendid + skoorimine — videost „Halduse menüü“.

Projektide skoorimise kaalud — videost „Halduse menüü“.

Juhtimise kokkuvõte

Halduses muutub ProjectLibre Cloud kontrollitud mitme kasutajaga keskkonnaks: kasutajad on seotud ressursside ja meeskondadega, RBAC on paindlik, litsentside maht on hallatud, arveldus on kättesaadav volitatud administraatoritele ning ettevõtte standardid kehtivad valuutale, skoorimisele, ajatabelitele ja ajakava kvaliteedile — kõik brauseris ja kogu ühise organisatsiooni ulatuses.

Ajatabeli ja kinnitamise sätted

Ühes projektis võib nõuda kinnitamist, teises rakendada esitatud aja automaatselt. Projektijuht saab töövoogu juhtida projekti kaupa ega pea kõiki ajakavasid sama protsessi kaudu suunama.

Kinnitamine SEES / Kinnitamine VÄLJAS:

Säte	Käitumine
Kinnitamine SEES	Esitatud tunnid ootavad vaates Minu meeskond, kuni projektijuht need vaatab läbi ja valib Rakenda nädal või Lükka nädal tagasi.
Kinnitamine VÄLJAS	Esitatud tunnid kantakse kohe projektiplaani, ilma kinnitamisetapita.

Aruandlusperiood — seadista projekti ajakaardi periood, näiteks iganädalane aruandlus.

Plaanitud tunnid soovitusena — valikuline eeltäitmine võib muuta korduva aja sisestamise kiiremaks, lubades samal ajal tegelikke väärtusi muuta.

Kasuta sätet Kinnitamine SEES projektides, mis vajavad juhi ülevaatust, ja sätet Kinnitamine VÄLJAS (automaatne rakendamine) seal, kus kiirus on olulisem. Lõppkasutaja töövoo jaoks — tegelike tundide sisestamine päevade kaupa, allesjäänud töö ajakohastamine, Esita nädal, Rakenda nädal ja Lükka nädal tagasi — vaata Minu töö ja Minu meeskond. Kuidas ülesanded kasutajatele määratakse, kirjeldab artikkel Ressursside määramine ülesannetele.

Video: Väljade loendi konfigureerimine