Administracija i opšta konfiguracija

Otvorite Administracija iz leve navigacije. Ovaj modalni prozor je centralno mesto za upravljanje organizacijom: korisnicima, ulogama, licencama, naplatom i standardima kompanije. Opcije evidencije radnog vremena i odobrenja na kartici Kompanija određuju kako se ponašaju projektni listovi radnog vremena u Moj rad i odobrenja u Moj tim.

Za praktične vežbe RBAC-a usmerene na bezbednost pogledajte Administracija i bezbednost i Upravljanje korisnicima. Svaki prijavljeni korisnik podešava avatar i Core/Pro pod Lična podešavanja i avatar.

Modalni prozor Administracija (iz leve navigacije)

Klik na Administracija u levoj bočnoj traci otvara Administracija kao modalni prozor preko stranice (a ne kao zamenu cele stranice, kao što su Portfolio ili Gantogram). Ko vidi meni — i koje kartice — zavisi od dozvola uloge.

Pogledajte: Admin Menu (~11 min pregled kartica).

Leva navigacija — Administracija — iz videa Admin Menu.

Modalni prozor Administracija otvara se na kartici Korisnici — iz videa Admin Menu.

Traka kartica

Kartice u ovoj verziji Admin Menu: Korisnici · Uloge · Licence · Plaćanje · Kompanija.

Podnožje modala: Otkaži · Primeni · Sačuvaj.

Korisnici i uloge

Korisnici: lista levo (E-pošta, Ime, Prezime) + detalji desno; + Dodaj korisnika; lozinka; oznake Uloge; povezani Resurs kompanije; oznake Timovi. Detaljno o dodeljivanju naloga: Administracija i bezbednost · Upravljanje korisnicima.

Uloge: RBAC katalog (npr. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), nasleđivanje i grupe privilegija (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, finansijska polja, …). Praktične vežbe sa privilegijama nalaze se u Uloge i privilegije / Upravljanje korisnicima — Uloge.

Kartica Korisnici — iz videa Admin Menu.

Polja Uloge · Resurs · Timovi na korisniku — iz videa Admin Menu.

Kartica Uloge — iz videa Admin Menu.

Privilegije — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — iz videa Admin Menu.

Licence

Upravljajte odnosom licenci Menadžer projekta (kreiranje / upravljanje / analiza — uključuje administratore) i licenci Član tima (šira saradnja). Kartica prikazuje broj aktivnih / dodeljenih / dostupnih licenci i put ka Pretplati se iz probnog perioda.

Licence — broj licenci za menadžere projekta naspram članova tima + Pretplati se — iz videa Admin Menu.

Plaćanje

Status pretplate i sačuvani metodi plaćanja (+ Dodaj karticu). Naplata je ograničena dozvolama — menadžeri projekata i članovi tima ne moraju videti naplatu samo zato što rade na projektima.

Plaćanje — pretplata / Dodaj karticu — iz videa Admin Menu.

Kompanija

Standardi na nivou organizacije, u karticama kroz koje se pomerate:

• Naziv kompanije i Valuta (novac na nivou kompanije; formatiranje brojeva može slediti lokalne postavke korisnika).

• Paket — status pretplate / datum obnove.

• Evidencija radnog vremena — period izveštavanja, period počinje, popuni unapred iz plana — Podešavanja evidencije radnog vremena i odobrenja.

• Provera kvaliteta rasporeda (DCMA) — pragovi za proveru sa 14 tačaka (prazno = DCMA standard); primenjuje se na sledeće pokretanje i trend kvaliteta — Provera projekta.

• Ocenjivanje projekata — prekidač Izvedi ocene + ponderi (Korist, Poslovni rizik, Prioritet, Rizik rasporeda).

Kompanija — naziv, valuta, paket — iz videa Admin Menu.

Kompanija — kartica Evidencija radnog vremena — iz videa Admin Menu.

Kompanija — pragovi DCMA + ocenjivanje — iz videa Admin Menu.

Ponderi ocenjivanja projekata — iz videa Admin Menu.

Zaključak o upravljanju

Administracija je mesto gde ProjectLibre Cloud postaje kontrolisano, više-korisničko okruženje: korisnici povezani sa resursima i timovima, fleksibilan RBAC, kapacitet licenci, naplata za ovlašćene administratore i standardi kompanije za valutu, ocenjivanje, evidenciju radnog vremena i kvalitet rasporeda — primenjeni u pretraživaču na nivou cele deljene organizacije.

Podešavanja evidencije radnog vremena i odobrenja

Na jednom projektu zahtevajte odobrenje, a na drugom automatski primenjujte poslato vreme. Menadžer projekta može kontrolisati tok rada po projektu umesto da svaki raspored mora da prođe kroz isti proces.

Odobrenje UKLJUČENO / Odobrenje ISKLJUČENO:

Podešavanje	Ponašanje
Odobrenje UKLJUČENO	Poslati časovi čekaju u Mom timu da ih menadžer projekta pregleda i Primeni nedelju ili Odbij nedelju.
Odobrenje ISKLJUČENO	Poslati časovi se odmah primenjuju na plan projekta bez koraka odobrenja.

Period izveštavanja — Podesite ciklus projektnog lista radnog vremena, na primer nedeljno izveštavanje.

Planirani časovi kao predlog — Opciono unapred popunjavanje može ubrzati unos vremena koje se ponavlja, a stvarne vrednosti i dalje se mogu menjati.

Koristite Odobrenje UKLJUČENO za projekte koji zahtevaju pregled menadžera i Odobrenje ISKLJUČENO (automatska primena) gde je brzina važnija. Za tok rada krajnjeg korisnika — unos stvarnih časova po danu, ažuriranje preostalog rada, Pošalji nedelju, Primeni nedelju i Odbij nedelju — pogledajte Moj rad i Moj tim. Dodeljeni zadaci potiču iz Dodele resursa zadacima.

Video: podesite listu polja