Resursi

Slogan: Jedan fond na nivou preduzeća — kapacitet koji vidite u svim projektima.

Nakon što dodelite resurse zadacima, sledeća veština je čitanje samog radnog prostora Resursi: zajednički fond na nivou preduzeća, boje kapaciteta na gantogramu resursa, prikazi Tabela / Raspodela / RBS, Timovi, Kalendari, Izmeni resurs i grafikon resursa na dnu (Vršne jedinice i srodne metrike). Bez tog prikaza, ista osoba može izgledati slobodna u jednom projektu, a preopterećena u celom portfoliju.

Ovaj odeljak se u najvećoj meri zasniva na obilasku Prikaz resursa i na materijalu o kapacitetu/grafikonima/histogramu OBS iz Nove funkcije 2: Projekat i resurs. Mehanika dodele zadataka ostaje u Dodela resursa. Rešavanje preopterećenja pomoću Pregled / Niveliši / Obriši ostaje u Nivelisanje resursa.

Pogledajte i: Dodela resursa · Planiranje · Kalendari (planiranje) · RBS · OBS · Nivelisanje resursa

Pogledajte (ceo skup): Prikaz resursa · Nove funkcije 2: Projekat i resurs · Dodela resursa · Nivelisanje resursa

Pregled resursa

Video	Uloga	Najbolje za
Prikaz resursa (~12:44)	Obilazak radnog prostora	Fond na nivou preduzeća; Gantogram / Tabela / Raspodela / RBS; Timovi; Kalendari; Izmeni resurs; grafikoni vršnih jedinica
Nove funkcije 2: Projekat i resurs (~10:47)	Kapacitet i strukture	Zašto je zajednički fond važan; razumevanje vršnih jedinica; trake u više projekata; klizač procenta dodele; histogram portfolija po OBS; prelazak na nivelisanje
Dodela resursa (~3:36)	Raspoređivanje ljudi na zadatke	Dodeli/Ukloni dodelu, procenat tarife, rad naspram trajanja, standardna tarifa → trošak — pogledajte Dodela resursa
Nivelisanje resursa (~5:44)	Rešavanje preopterećenja	Pregled / Niveliši / Obriši kada Vršne jedinice pokažu crveno — pogledajte Nivelisanje resursa

Preporučeni redosled čitanja: otvorite Prikaz resursa → pročitajte boje kapaciteta na gantogramu → Tabela / Raspodela / RBS → Timovi i Kalendari → Izmeni resurs → Grafikon resursa / Vršne jedinice → dijagnostikujte preopterećenje → Nivelisanje resursa. Za detaljnu obradu strukture WBS/RBS/OBS koristite Organizacija i strukture umesto da je ponovo učite ovde.

Otvaranje Resursa — četiri podprikaza

Leva navigacija → Resursi (obrazac demo adrese sadrži /resource/gantt). U okviru Resursa, četiri ikone podprikaza prikazuju isti fond na nivou preduzeća u različitim izgledima. Opis alatke prve ikone na ekranu je Gantogram.

• Gantogram — tabela levo + vremenski raspoređen gantogram resursa desno (osnovni vizuelni radni prostor).

• Tabela — samo kolone (bez vremenske linije).

• Raspodela — Rad / Stvarni rad / Preostali rad + vremenski raspoređena mreža rada.

• RBS — hijerarhijski dijagram strukture raščlanjavanja resursa.

Kontrole na traci sa alatkama prikazane u obilasku Prikaza: + Dodaj, Poništi/Ponovi, Kalendari, Upravljaj timovima (ikona ljudi), Izmeni (olovka), plus izgled / zumiranje / filter / podešavanja.

Podprikazi Resursa — opis alatke Gantogram na prvoj ikoni — iz videa

Resursi → Gantogram — tabela na nivou preduzeća + trake u vremenu — iz videa

Gantogram resursa — boje kapaciteta

Gantogram resursa je osnovna mapa kapaciteta. Levo: redovi resursa na nivou preduzeća (ID, Indikator, Naziv; RBS kada se proširi). Desno: trake dodele u vremenu u svim projektima.

Boja	Značenje
Bela	Nema dodele
Plava	< 50% raspoloživog kapaciteta
Zelena	50–100%
Crvena	Preopterećenje > 100%
Narandžasta	Ozbiljno preopterećenje > 150%

Važno: histogram Vršne jedinice na dnu koristi drugačiju legendu na ekranu — Preopterećen (crveno), Potpuno dodeljen (zeleno), Dodeljeno (plavo) naspram podebljane linije od 100%. Boje ćelija gantograma i legendu Vršnih jedinica objašnjavajte odvojeno.

Gantogram resursa — boje kapaciteta — iz videa

Fond na nivou preduzeća + Vršne jedinice (video za menadžment) — iz videa

Prikazani režimi analize: jedan resurs, višestruki izbor, lista grupisana ravno / po timovima / po RBS. Demo grupe timova uključuju Client Team A i Engineering Team.

Grupisanje po timovima + histogram Vršnih jedinica — iz videa

Prikazi Tabela i Raspodela

Tabela uklanja vremensku liniju i usredsređuje se na kolone. Zaglavlja: ID, Indikator, Naziv, RBS, Tip, E-pošta i skraćena kolona G… (Grupa).

Resursi → Tabela — kolone bez vremenske linije — iz videa

Raspodela prikazuje upotrebu tokom vremena. Levo: ID, Naziv, Rad, Stvarni rad, Preostali rad. Desno: vremenski raspoređena mreža sa poljem = Rad (demo kvartali Q2 2026 … Q1 2027).

Resursi → Raspodela — rad raspoređen u vremenu — iz videa

Prikaz RBS

Podprikaz RBS crta strukturu raščlanjavanja resursa kao hijerarhijski dijagram. Čvorovi prikazuju ID, Rad (č), Početak i Završetak, sa posrednim numeričkim oblicima za grupisanje (npr. 1, 2, 22).

Za odnos RBS prema WBS i OBS — i za radne tokove strukture kodova/uvlačenja — pogledajte Organizacija i strukture → RBS umesto da se ta cela lekcija ponavlja ovde. Lista resursa se takođe može grupisati po RBS u izgledu Gantogram.

Resursi → hijerarhijski dijagram RBS — iz videa

Timovi

Dugme Upravljaj timovima (ikona ljudi) na traci sa alatkama otvara dijalog Timovi. Kreirajte i održavajte timove iz fonda na nivou preduzeća, zatim ih koristite za grupisanje / analizu kapaciteta (a, na drugim mestima u proizvodu, za popunu projekta osobljem).

• Naslov: Timovi. Kontrole: + Dodaj tim, obriši (korpa za otpatke).

• Demo timovi: Client Team A, Engineering Team.

• Polja: Naziv tima; tekst u polju za pretragu Pretraga po nazivu ili e-pošti…; bedž broja članova (npr. 3 MEMBERS).

• Tabela članova: polje za potvrdu, Indikatori, Naziv, Tip, E-pošta.

• Podnožje: Otkaži, Sačuvaj.

Video za menadžment eksplicitno ostavlja dublje teme pristupa tima / grupnih resursa / pristupa za kasniji snimak — pogledajte i Moj rad i Moj tim i RBAC za aspekte saradnje/pristupa.

Dijalog Timovi — Dodaj tim / članovi / Sačuvaj — iz videa

Kalendari (globalni i resursa)

Dugme Kalendari na traci sa alatkama otvara dijalog Kalendari. Kartice: Globalno | Resurs. Desna strana: Izuzeci | Radne nedelje. Kontrola u zaglavlju: Primeni kalendar na izbor sa bedžom broja resursa i Izaberite kalendar.

• Globalni primeri na ekranu: Standardni *, 24 sata, Noćna smena, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Polja: Naziv, Osnovni kalendar (nijedan).

• Primer izuzetka: Christmas, raspon datuma 25.12.2026 – 25.12.2031.

• Prazno stanje kartice Resurs: resurs koristi globalni kalendar sve dok ne kliknete na + Napravi kalendar resursa.

• Radne nedelje: Podrazumevana nedelja; radio-dugmad za tip dana podrazumevano / radno (crveno = neradno, crno/podrazumevano = radno).

Za to kako kalendari menjaju trajanje zadatka naspram rada u rasporedu (demo primeri sa pola dana, Zanemari kalendar resursa), nastavite u Planiranje → Kalendari — ovaj odeljak opisuje samo upravljanje kalendarima sa trake sa alatkama u Resursima.

Kalendari — globalna lista (Standardni, 24 sata, Noćna smena, …) — iz videa

Kalendari → Izuzeci — raspon za Christmas — iz videa

Izmeni resurs

Izaberite red resursa → na traci sa alatkama Izmeni (olovka). Naslov dijaloga = naziv resursa (demo: Database Engineer). Kartice: Glavno | Raspoloživost | Trošak | Stvarne vrednosti | Kalendar.

• Glavno — Naziv, Inicijali, ID, E-pošta, RBS, Tip (na ekranu Rad), polje za potvrdu Generički, Grupa, Rad, Početak, Završetak.

• Raspoloživost — kapacitet po datumu; kolone Datum stupanja na snagu, Maks. jedinice (klizač + %); + Dodaj stavku. Primeri: 50% nepuno radno vreme, 0% odsustvo.

• Trošak — Obračun troška = Srazmerno (prikazano); tabele tarifa A (podrazumevana)–E; kolone Datum stupanja na snagu, Standardna tarifa ($/č), Tarifa prekovremenog rada ($/č), Trošak po upotrebi ($).

• Kalendar — Kalendar = Standardni (nasleđen); Važeći kalendar = Standardni.

Izmeni Database Engineer → Glavno — iz videa

Izmeni → Raspoloživost — Datum stupanja na snagu / Maks. jedinice — iz videa

Izmeni → Trošak — Obračun troška / tabele tarifa A–E — iz videa

Filter zadataka na dnu i grafikon resursa

U izgledu Gantogram donji panel kombinuje spisak projekata Zadaci: sa Grafikonom resursa. Isključite projekte iz liste Zadaci da promenite šta je obuhvaćeno grafikonom — to je filter između projekata prikazan u videima za prikaz i za menadžment.

Padajući meni metrike grafikona:

• Vršne jedinice (osnovni histogram kapaciteta)

• Rad, Kumulativni rad

• Preopterećenje (samo)

• Procenat dodele

• Preostala raspoloživost, Raspoloživost rada

• Trošak

Legenda Vršnih jedinica na ekranu: Preopterećen (crveno), Potpuno dodeljen (zeleno), Dodeljeno (plavo), čita se u odnosu na podebljanu liniju kapaciteta od 100% (osa u demo primerima često 0–200%).

Histogram Vršnih jedinica + legenda — iz videa

Donji filter Zadaci: izbor projekata određuje grafikon — iz videa

U Portfoliju izaberite više projekata / istaknite projekte po OBS, a donji histogram Resursi / Vršne jedinice prikazaće ukupno opterećenje za izbor (tekst pre izbora: „Select one or more projects to see allocation“). Potpuna lekcija o grupisanju po OBS: Portfolio: grupisanje po OBS.

Portfolio, višestruki izbor → histogram opterećenja Vršnih jedinica — iz videa

U prikazu Projekat, video za menadžment takođe prikazuje klizanje trake procenta dodele na resursu (npr. Dev na 100%) da bi se ručno smanjilo opterećenje — preteča automatskog nivelisanja.

Dijagnostika preopterećenja → nivelisanje

Kada ćelije gantograma resursa postanu crvene/narandžaste, Vršne jedinice se nagomilaju iznad 100%, ili se na konfliktnim redovima pojave crveni indikatori, utvrdili ste preopterećenje — ali ga još niste rešili.

• Filtrirajte donju listu Zadaci da izolujete koji projekti doprinose potražnji.

• Promenite metrike grafikona (Procenat dodele, Preostala raspoloživost, samo Preopterećenje) da potvrdite obrazac.

• Opciono, pomerite klizač procenta dodele u panelu Resursi projekta (demo za menadžment).

• Kada je potrebno da mehanizam premesti posao niže prioritetnosti: otvorite Nivelisanje (dugme vidljivo ispod Vršnih jedinica u videu za menadžment) i pratite Nivelisanje resursa za Pregled / Niveliši / Obriši — ovaj odeljak te korake ne ponavlja.

Panel Resursi projekta — crvene Vršne jedinice + dugme Nivelisanje — iz videa

Radni tok: koristite Resurse da identifikujete probleme kapaciteta, a zatim Nivelisanje resursa da ih rešite.

Pogledajte video snimke o resursima

Video	Link	Trajanje
Prikaz resursa	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Nove funkcije 2: Projekat i resurs	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Dodela resursa	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Nivelisanje resursa (rešavanje preopterećenja)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44