Ресурсы

Девиз: один пул предприятия — загрузка, которую видно по всем проектам сразу.

После того как вы назначили ресурсы на задачи, следующий шаг — научиться читать само рабочее пространство «Ресурсы»: общий пул предприятия, цвета загрузки в диаграмме Ганта ресурсов, представления «Таблица» / «Распределение» / «СДР ресурсов», Команды, Календари, окно «Изменить ресурс» и нижний график ресурса (пиковые единицы и связанные метрики). Без этого представления один и тот же человек может выглядеть свободным в одном проекте и быть перегруженным по всему портфелю.

Этот раздел опирается в первую очередь на обзор Представления «Ресурсы» и материал по загрузке/графикам/гистограмме СДР организации из видео Новые возможности 2: Проект и ресурсы. Механика назначения ресурсов на задачи описана в разделе Назначение ресурсов. Устранение перегрузки с помощью «Предпросмотр» / «Выровнять» / «Очистить» описано в разделе Выравнивание загрузки ресурсов.

См. также: Назначение ресурсов · Планирование · Календари (планирование) · СДР ресурсов · СДР организации · Выравнивание загрузки ресурсов

Смотреть (полный набор): Представление «Ресурсы» · Новые возможности 2: Проект и ресурсы · Назначить ресурсы · Выравнивание загрузки ресурсов

Обзор «Ресурсов»

Видео	Роль	Для чего
Представление «Ресурсы» (~12:44)	Обзор рабочего пространства	Пул предприятия; Диаграмма Ганта / Таблица / Распределение / СДР ресурсов; Команды; Календари; «Изменить ресурс»; графики пиковых единиц
Новые возможности 2: Проект и ресурсы (~10:47)	Загрузка и структуры	Почему важен общий пул; понимание пиковых единиц; межпроектные полосы; ползунок процента назначения; гистограмма портфеля по СДР организации; передача в выравнивание
Назначить ресурсы (~3:36)	Назначение на задачи	Назначить/Отменить назначение, процент ставки, трудозатраты и длительность, стандартная ставка → затраты — см. Назначение ресурсов
Выравнивание загрузки ресурсов (~5:44)	Устранение перегрузки	«Предпросмотр» / «Выровнять» / «Очистить», когда пиковые единицы показывают красный цвет — см. Выравнивание загрузки ресурсов

Рекомендуемый порядок изучения: откройте представление «Ресурсы» → изучите цвета загрузки в диаграмме Ганта → «Таблица» / «Распределение» / «СДР ресурсов» → Команды и Календари → «Изменить ресурс» → график ресурса / пиковые единицы → диагностируйте перегрузку → Выравнивание загрузки ресурсов. Для глубокого разбора структур СДР/СДР ресурсов/СДР организации используйте Организация и структуры, вместо того чтобы изучать их здесь заново.

Открытие «Ресурсов» — четыре подпредставления

Левая навигация → Ресурсы (шаблон демо-адреса включает /resource/gantt). В «Ресурсах» четыре значка подпредставлений показывают один и тот же пул предприятия в разных раскладках. Подсказка первого значка на экране — Диаграмма Ганта.

• Диаграмма Ганта — слева таблица, справа временна́я диаграмма Ганта ресурсов (основное визуальное рабочее пространство).

• Таблица — только столбцы (без шкалы времени).

• Распределение — Трудозатраты / Фактические трудозатраты / Оставшиеся трудозатраты + временна́я сетка трудозатрат.

• СДР ресурсов — иерархическая схема структуры декомпозиции ресурсов.

Элементы панели инструментов, показанные в обзоре представления: + Добавить, отменить/повторить, Календари, Управление командами (значок людей), Изменить (карандаш), а также раскладка / масштаб / фильтр / настройки.

Подпредставления «Ресурсов» — подсказка «Диаграмма Ганта» на первом значке — из видео

«Ресурсы» → «Диаграмма Ганта» — таблица предприятия + временны́е полосы — из видео

Диаграмма Ганта ресурсов — цвета загрузки

Диаграмма Ганта ресурсов — основная карта загрузки. Слева: строки ресурсов предприятия (Ид., Индикатор, Название; СДР ресурсов при расширении). Справа: временны́е полосы назначений по всем проектам.

Цвет	Значение
Белый	Нет назначения
Синий	< 50 % доступности
Зелёный	50–100 %
Красный	Превышение доступности > 100 %
Оранжевый	Серьёзное превышение доступности > 150 %

Важно: нижняя гистограмма пиковых единиц использует другую экранную легенду — «Превышение доступности» (красный), «Загружен полностью» (зелёный), «Размещено» (синий) относительно жирной линии 100 %. Цвета ячеек диаграммы Ганта и легенду пиковых единиц нужно объяснять раздельно.

Цветовое кодирование загрузки в диаграмме Ганта ресурсов — из видео

Пул предприятия + пиковые единицы (видео об управлении) — из видео

Показанные режимы анализа: один ресурс, множественный выбор, группировка списка: без группировки / по Командам / по СДР ресурсов. Демонстрационные команды включают Client Team A и Engineering Team.

Группировка по командам + гистограмма пиковых единиц — из видео

Представления «Таблица» и «Распределение»

Таблица скрывает шкалу времени и показывает только столбцы. Заголовки: Ид., Индикатор, Название, СДР ресурсов, Тип, Эл. почта и усечённый столбец Г… (Группа).

«Ресурсы» → «Таблица» — столбцы без шкалы времени — из видео

Распределение показывает использование во времени. Слева: Ид., Название, Трудозатраты, Фактические трудозатраты, Оставшиеся трудозатраты. Справа: временна́я сетка с полем = Трудозатраты (демо-кварталы Q2 2026 … Q1 2027).

«Ресурсы» → «Распределение» — временны́е трудозатраты — из видео

Представление «СДР ресурсов»

Подпредставление «СДР ресурсов» отображает структуру декомпозиции ресурсов в виде иерархической схемы. Узлы показывают Ид., Трудозатраты (ч), Начало и Окончание, с промежуточными числовыми фигурами группировки (например, 1, 2, 22).

О том, как СДР ресурсов соотносится с СДР и СДР организации — а также о процессах работы с кодом/структурой отступов — см. Организация и структуры → СДР ресурсов, — полный урок здесь не повторяется. Список «Ресурсы» в раскладке «Диаграмма Ганта» также можно группировать по СДР ресурсов.

«Ресурсы» → «СДР ресурсов» — иерархическая схема — из видео

Команды

Управление командами (значок людей) на панели инструментов открывает диалог «Команды». Создавайте и ведите команды из пула предприятия, затем используйте их для группировки / анализа загрузки (а в других частях продукта — и для назначения на проекты).

• Заголовок: Команды. Элементы управления: + Добавить команду, удалить (корзина).

• Демонстрационные команды: Client Team A, Engineering Team.

• Поля: Название команды; подсказка в поле поиска Поиск по названию или адресу эл. почты…; значок участников (например, 3 MEMBERS).

• Таблица участников: флажок, Индикаторы, Название, Тип, Эл. почта.

• Нижняя часть: Отмена, Сохранить.

Видео об управлении явно откладывает более глубокие темы доступа команды / групповых ресурсов / доступа на более позднее видео — см. также Мои задачи и Моя команда и RBAC для аспектов совместной работы и доступа.

Диалог «Команды» — «Добавить команду» / участники / «Сохранить» — из видео

Календари (глобальные и ресурсов)

Календари на панели инструментов открывают диалог «Календари». Вкладки: Глобальный | Ресурс. Справа: Исключения | Рабочие недели. Элемент управления в заголовке: «Применить календарь к выделенному» со значком количества ресурсов и «Выберите календарь».

• Примеры глобальных календарей на экране: Standard *, 24 Hours, Night Shift, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Поля: Название, Базовый календарь (нет).

• Пример исключения: Christmas, диапазон дат 12/25/2026 – 12/25/2031.

• Пустое состояние вкладки «Ресурс»: ресурс использует глобальный календарь, пока вы не нажмёте + Создать календарь ресурса.

• Рабочие недели: Неделя по умолчанию; переключатели типа дня по умолчанию / рабочий (красный = нерабочий, чёрный/по умолчанию = рабочий).

О том, как календари меняют длительность задачи относительно трудозатрат в календарном плане (демонстрации с половиной дня, «Игнорировать календарь ресурса»), см. раздел Планирование → Календари — этот подраздел описывает только менеджер календарей на панели инструментов «Ресурсов».

«Календари» — глобальный список (Standard, 24 Hours, Night Shift, …) — из видео

«Календари» → «Исключения» — диапазон Christmas — из видео

Изменить ресурс

Выберите строку ресурса → Изменить (карандаш) на панели инструментов. Заголовок диалога = имя ресурса (демо: Database Engineer). Вкладки: Основные | Доступность | Затраты | Фактические значения | Календарь.

• Основные — Название, Инициалы, Ид., Эл. почта, СДР ресурсов, Тип (на экране Трудовой), флажок «Универсальный», Группа, Трудозатраты, Начало, Окончание.

• Доступность — загрузка по датам; столбцы Дата вступления в силу, Максимальные единицы (ползунок + %); + Добавить запись. Примеры: 50 % частичной занятости, 0 % отпуска.

• Затраты — Начисление = Пропорционально (показано); таблицы ставок A (по умолчанию)–E; столбцы: Дата вступления в силу, Стандартная ставка ($/ч), Ставка сверхурочных ($/ч), Затраты на использование ($).

• Календарь — Календарь = Standard (унаследован); Действующий календарь = Standard.

«Изменить» Database Engineer → «Основные» — из видео

«Изменить» → «Доступность» — дата вступления в силу / максимальные единицы — из видео

«Изменить» → «Затраты» — начисление / таблицы ставок A–E — из видео

Нижний фильтр задач и график ресурса

В раскладке «Диаграмма Ганта» нижняя панель объединяет список проектов с флажками «Задачи:» и график ресурса. Снимите флажки с проектов в списке «Задачи:», чтобы изменить состав данных на графике, — это межпроектный фильтр, показанный и в видео о представлении, и в видео об управлении.

Раскрывающийся список метрик графика:

• Пиковые единицы (основная гистограмма загрузки)

• Трудозатраты, Совокупные трудозатраты

• Объём превышения (только)

• Процент загрузки

• Оставшаяся доступность, Доступные трудозатраты

• Затраты

Экранная легенда пиковых единиц: «Превышение доступности» (красный), «Загружен полностью» (зелёный), «Размещено» (синий), относительно жирной линии 100 % загрузки (ось часто 0–200 % в демо).

Гистограмма пиковых единиц + легенда — из видео

Нижний фильтр «Задачи:» по проектам, управляющий графиком — из видео

В «Портфеле» при множественном выборе / выделении проектов по СДР организации нижняя гистограмма «Ресурсы» / «Пиковые единицы» показывает суммарную загрузку для выбора (текст-заполнитель до выбора: «Select one or more projects to see allocation»). Полный урок по группировке СДР организации: Портфель: группировка по СДР организации.

Множественный выбор в портфеле → гистограмма загрузки по пиковым единицам — из видео

В представлении «Проект» видео об управлении также показывает перетаскивание ползунка процента назначения для ресурса (например, Dev на 100 %), чтобы вручную снизить загрузку, — предшественник автоматического выравнивания.

Диагностика перегрузки → выравнивание

Когда ячейки диаграммы Ганта ресурсов становятся красными/оранжевыми, пиковые единицы поднимаются выше 100 % или на конфликтующих строках появляются красные значки-индикаторы, вы диагностировали перегрузку, но ещё не устранили её.

• Отфильтруйте нижний список задач, чтобы определить, какие проекты создают нагрузку.

• Переключайте метрики графика («Процент загрузки», «Оставшаяся доступность», «Объём превышения (только)»), чтобы подтвердить закономерность.

• При необходимости сдвиньте процент назначения на панели «Ресурсы» проекта (демо управления).

• Когда нужно, чтобы механизм планирования сдвинул менее приоритетную работу: откройте «Выравнивание» (кнопка видна под пиковыми единицами в видео об управлении); порядок действий «Предпросмотр» / «Выровнять» / «Очистить» описан в разделе Выравнивание загрузки ресурсов и здесь не повторяется.

Панель «Ресурсы» проекта — красные пиковые единицы + кнопка «Выравнивание» — из видео

Порядок работы: используйте «Ресурсы», чтобы выявить проблемы с загрузкой, а затем «Выравнивание загрузки ресурсов», чтобы их устранить.

Смотреть видео о ресурсах

Видео	Ссылка	Длительность
Представление «Ресурсы»	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Новые возможности 2: Проект и ресурсы	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Назначить ресурсы	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Выравнивание загрузки ресурсов (устранение перегрузки)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44