ProjectLibre Academy · Planlægning og ressourcer

Ressourcer

Sådan læser du arbejdsområdet Ressourcer: den fælles pulje, kapacitetsfarverne i Gantt, teams, kalendere og grafen Spidsenheder.

Slogan: Én fælles pulje — kapacitet, du kan se på tværs af alle projekter.

Når du har tildelt ressourcer til opgaver, er det næste skridt at kunne læse selve arbejdsområdet Ressourcer: virksomhedens delte fælles pulje, kapacitetsfarverne i Resource Gantt, visningerne Regneark/Fordeling/RBS, Teams, Kalendere, Rediger ressource og Ressourcegrafen i bunden (Spidsenheder og relaterede målinger). Uden denne visning kan den samme person se ledig ud i ét projekt og samtidig være overallokeret på tværs af porteføljen.

Dette afsnit bygger primært på gennemgangen Resource View og materialet om kapacitet/grafer/OBS-histogram i New features 2: Project and Resource. Mekanikken i opgavetildeling behandles i Tildeling af ressourcer. Løsning af overbelastning med Forhåndsvisning/Udjævn/Ryd behandles i Udjævning af ressourcer.

Se også: Tildeling af ressourcer · Planlægning · Kalendere (planlægning) · RBS · OBS · Udjævning af ressourcer

Se (hele serien): Resource View · New features 2: Project and Resource · Assign Resources · Resource Leveling

Overblik over Ressourcer

Video	Rolle	Bedst til
Resource View (~12:44)	Rundtur i arbejdsområdet	Fælles pulje; Gantt/Regneark/Fordeling/RBS; Teams; Kalendere; Rediger ressource; grafer for Spidsenheder
New features 2: Project and Resource (~10:47)	Kapacitet og strukturer	Hvorfor en fælles pulje er vigtig; sådan læses Spidsenheder; søjler på tværs af projekter; skyder for tildelings-%; OBS-histogram for porteføljen; videre til udjævning
Assign Resources (~3:36)	Bemanding af opgaver	Tildel/fjern tildeling, sats i %, arbejde vs. varighed, standardsats → omkostninger — se Tildeling af ressourcer
Resource Leveling (~5:44)	Løs overbelastning	Forhåndsvisning/Udjævn/Ryd, når Spidsenheder viser rødt — se Udjævning af ressourcer

Foreslået læserækkefølge: åbn Resource View → læs kapacitetsfarverne i Gantt → Regneark/Fordeling/RBS → Teams og kalendere → Rediger ressource → Ressourcegraf/Spidsenheder → diagnosticér overallokering → Udjævning af ressourcer. Til en grundig gennemgang af strukturerne WBS/RBS/OBS skal du bruge Organisation og strukturer i stedet for at lære dem igen her.

Åbn Ressourcer — fire delvisninger

Venstre navigation → Ressourcer (demoens URL-mønster indeholder /resource/gantt). Under Ressourcer viser fire ikoner for delvisninger den samme fælles pulje i forskellige layouts. Værktøjstippet på det første ikon er Gantt.

Gantt — regneark til venstre + tidsfordelt Resource Gantt til højre (det primære visuelle arbejdsområde).
Regneark — kun kolonner (ingen tidslinje).
Fordeling — Arbejde/Faktisk arbejde/Resterende arbejde + tidsfordelt gitter med Arbejde.
RBS — hierarkidiagram over ressourcenedbrydningsstrukturen (Resource Breakdown Structure).

Værktøjslinjens kontroller i rundturen i visningen: + Tilføj, Fortryd/Gentag, Kalendere, Administrér teams (personikon), Rediger (blyant) samt layout/zoom/filter/indstillinger.

Ikoner for Ressourcers delvisninger i sidepanelet med værktøjstippet Gantt Ressourcers delvisninger — værktøjstippet Gantt på det første ikon — fra video

Arbejdsområdet Resource Gantt med regneark og tidslinje Ressourcer → Gantt — puljens regneark + tidsfordelte søjler — fra video

Resource Gantt — kapacitetsfarver

Resource Gantt er det primære kapacitetskort. Til venstre: rækker med ressourcerne i den fælles pulje (ID, Indicator, Navn; RBS, når ruden gøres bredere). Til højre: tidsfordelte tildelingssøjler på tværs af projekter.

Farve	Betydning
Hvid	Ingen tildeling
Blå	< 50 % af den tilgængelige kapacitet
Grøn	50–100 %
Rød	Overallokering > 100 %
Orange	Alvorlig overallokering > 150 %

Vigtigt: histogrammet Spidsenheder i bunden bruger en anden signaturforklaring på skærmen — Overallokeret (rød), Fuldt allokeret (grøn), Allokeret (blå) mod en fed 100 %-linje. Gennemgå cellefarverne i Gantt og signaturforklaringen for Spidsenheder hver for sig.

Resource Gantt med farvekodede kapacitetssøjler Farvekodning af kapaciteten i Resource Gantt — fra video

Resource Gantt for den fælles pulje med histogrammet Spidsenheder Fælles pulje + Spidsenheder (ledelsesvideoen) — fra video

Viste analysemåder: én ressource, flere valgte ressourcer, listen grupperet flad/efter Teams/efter RBS. Demoens teamgrupper omfatter Client Team A og Engineering Team.

Gruppering efter Teams med histogrammet Spidsenheder Gruppering efter Teams + histogrammet Spidsenheder — fra video

Visningerne Regneark og Fordeling

Regneark udelader tidslinjen og fokuserer på kolonnerne. Kolonneoverskrifter: ID, Indicator, Navn, RBS, Type, Mail samt en afkortet kolonne G… (Gruppe).

Kolonnerne i visningen Ressourcer → Regneark Ressourcer → Regneark — kolonner uden tidslinje — fra video

Fordeling viser forbruget over tid. Til venstre: ID, Navn, Arbejde, Faktisk arbejde, Resterende arbejde. Til højre: tidsfordelt gitter med Felt = Arbejde (demoens kvartaler Q2 2026 … Q1 2027).

Visningen Fordeling med tidsfordelt gitter med Arbejde Ressourcer → Fordeling — tidsfordelt arbejde — fra video

RBS-visningen

Delvisningen RBS tegner ressourcenedbrydningsstrukturen som et hierarkidiagram. Knuderne viser ID, Arbejde (timer), Start og Slut med mellemliggende numeriske grupperingsfigurer (f.eks. 1, 2, 22).

Hvordan RBS hænger sammen med WBS og OBS — og arbejdsgange med kode- og indrykningsstruktur — finder du i Organisation og strukturer → RBS, så hele den lektion ikke gentages her. Ressourcelisten kan også grupperes efter RBS i Gantt-layoutet.

RBS-hierarkidiagram i visningen Ressourcer Ressourcer → RBS-hierarkidiagram — fra video

Teams

Administrér teams (personikon) på værktøjslinjen åbner dialogen Teams. Opret og vedligehold teams ud fra den fælles pulje, og brug dem derefter til gruppering/kapacitetsanalyse (og andre steder i produktet til bemanding af projekter).

Titel: Teams. Kontroller: + Tilføj team, slet (papirkurv).
Demoens teams: Client Team A, Engineering Team.
Felter: Teamnavn; pladsholder i søgefeltet Søg efter navn eller mailadresse…; medlemsmærke (f.eks. 3 MEMBERS).
Medlemstabel: afkrydsningsfelt, Indikatorer, Navn, Type, Mail.
Bund: Annuller, Gem.

Ledelsesvideoen udskyder udtrykkeligt de dybere emner om teamadgang/grupperessourcer/adgang til et senere klip — se også Mit arbejde og Mit team og RBAC for samarbejde og adgang.

Dialogen Teams med medlemmerne af Client Team A Dialogen Teams — Tilføj team/medlemmer/Gem — fra video

Kalendere (Global og Ressource)

Kalendere på værktøjslinjen åbner dialogen Kalendere. Faner: Global | Ressource. Til højre: Undtagelser | Arbejdsuger. Kontrol øverst: Anvend kalenderen på markeringen med et mærke for antal ressourcer og Vælg en kalender.

Globale eksempler på skærmen: Standard *, 24 timer, Nattevagt, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.
Felter: Navn, Basiskalender (ingen).
Eksempel på en undtagelse: Christmas, datointerval 12/25/2026 – 12/25/2031.
Tom tilstand på fanen Ressource: ressourcen bruger den globale kalender, indtil du klikker på + Opret ressourcekalender.
Arbejdsuger: Standarduge; alternativknapper for dagtype standard/arbejdsdag (rød = ikke-arbejdsdag, sort/standard = arbejdsdag).

Hvordan kalendere påvirker opgavers varighed i forhold til arbejdet i tidsplanen (demoer med halve dage, Ignorer ressourcekalender), kan du læse videre om i Planlægning → Kalendere — dette underafsnit beskriver kun kalenderstyringen på værktøjslinjen i Ressourcer.

Dialogen Kalendere med den globale liste Kalendere — global liste (Standard, 24 timer, Nattevagt, …) — fra video

Kalendere → Undtagelser med datointervallet for jul Kalendere → Undtagelser — datointervallet for jul — fra video

Rediger ressource

Markér en ressourcerække → Rediger (blyant) på værktøjslinjen. Dialogens titel = ressourcens navn (i demoen: Database Engineer). Faner: Hoved | Tilgængelighed | Omkostninger | Faktiske værdier | Kalender.

Hoved — Navn, Initialer, ID, Mail, RBS, Type (på skærmen Arbejde), afkrydsningsfeltet Generisk, Gruppe, Arbejde, Start, Slut.
Tilgængelighed — kapacitet med datoer; kolonnerne Ikrafttrædelsesdato, Maks. antal enheder (skyder + %); + Tilføj post. Eksempler: 50 % deltid, 0 % orlov.
Omkostninger — Påløbet = Fordelt (vist); satstabeller A (standard)–E; kolonnerne Ikrafttrædelsesdato, Standardsats ($/t), Overtidssats ($/t), Omkostning pr. anvendelse ($).
Kalender — Kalender = Standard (nedarvet); Gældende kalender = Standard.

Fanen Hoved i Rediger ressource for Database Engineer Rediger Database Engineer → Hoved — fra video

Rediger ressource: Tilgængelighed med Maks. antal enheder Rediger → Tilgængelighed — Ikrafttrædelsesdato/Maks. antal enheder — fra video

Rediger ressource: satstabellerne under Omkostninger Rediger → Omkostninger — Påløbet/satstabeller A–E — fra video

Filteret Opgaver i bunden og Ressourcegraf

I Gantt-layoutet kombinerer ruden i bunden en projektliste Opgaver: med en Ressourcegraf. Fravælg projekter i listen Opgaver for at ændre, hvad grafen medtager — det er det filter på tværs af projekter, der vises i både visnings- og ledelsesvideoen.

Rullemenu for grafens måling:

Spidsenheder (det primære kapacitetshistogram)
Arbejde, Kumulativt arbejde
Overallokering (alene)
Procentvis allokering
Resterende tilgængelighed, Arbejdstilgængelighed
Omkostninger

Signaturforklaring for Spidsenheder på skærmen: Overallokeret (rød), Fuldt allokeret (grøn), Allokeret (blå), aflæst mod en fed kapacitetslinje ved 100 % (aksen går ofte fra 0 til 200 % i demoerne).

Histogrammet Spidsenheder med signaturforklaring for allokering Histogrammet Spidsenheder + signaturforklaring — fra video

Projektfilteret Opgaver, der styrer Ressourcegrafen Projektfilteret Opgaver: i bunden styrer grafen — fra video

I Portefølje kan du vælge flere projekter/fremhæve projekter efter OBS, og histogrammet Ressourcer/Spidsenheder i bunden viser den samlede belastning for markeringen (pladsholdertekst, før der er valgt noget: “Select one or more projects to see allocation”). Hele lektionen om gruppering efter OBS: Portefølje: Gruppér efter OBS.

Porteføljens histogram for Spidsenheder med flere projekter Flere projekter valgt i Portefølje → belastningshistogram for Spidsenheder — fra video

I projektvisningen viser ledelsesvideoen også, hvordan du trækker i en søjle for tildelingsprocent på en ressource (f.eks. Dev ved 100 %) for at reducere belastningen manuelt — en forløber for automatisk udjævning.

Diagnosticér overallokering → Udjævning

Når celler i Resource Gantt bliver røde/orange, Spidsenheder stables over 100 %, eller der vises røde ikoner i Indicator på rækker med konflikter, har du diagnosticeret overbelastningen — men endnu ikke løst den.

Filtrér listen Opgaver i bunden for at se, hvilke projekter der bidrager til efterspørgslen.
Skift grafens måling (Procentvis allokering, Resterende tilgængelighed, kun Overallokering) for at bekræfte mønsteret.
Træk eventuelt i tildelingsprocenten i projektets Ressourcer-rude (ledelsesdemoen).
Når motoren skal flytte arbejde med lavere prioritet: åbn Udjævning (knappen ses under Spidsenheder i ledelsesvideoen), og følg Udjævning af ressourcer for Forhåndsvisning/Udjævn/Ryd — dette afsnit gennemgår ikke de trin igen.

Projektrude med Spidsenheder, knappen Udjævning og røde toppe Projektets Ressourcer-rude — røde Spidsenheder + knappen Udjævning — fra video

Arbejdsgang: brug Ressourcer til at finde kapacitetsproblemerne, og brug derefter Udjævning af ressourcer til at løse dem.

Se videoerne om Ressourcer

Video	Link	Længde
Resource View	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
New features 2: Project and Resource	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Assign Resources	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Resource Leveling (løs overbelastning)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44