ProjectLibre-videobibliotek

ProjectLibre Clouds træningsvideoer ligger på den dedikerede videoside (forhåndsvisning nedenfor efter introduktionen, og igen i slutningen af denne vejledning). Åbn hele playlisten på YouTube-kanalen, eller gå til videooversigten.

Administration

Video: Administration General

Video: Creating Users, Roles, Teams

Ikonet Administration ligger yderst til højre på menulinjen. Når du har valgt hamburger-ikonet, har du fire administrationsmuligheder, hvis du har administratorrettigheder. Det omfatter Administration, nulstilling af roller og præferencer eller at logge ud.

Muligheden Administration er kun tilgængelig for brugere med rollen og rettighederne Administrator, ellers er denne mulighed skjult. Hvis Administration vælges, har du flere muligheder:

Porteføljeadministration

Porteføljen viser de projekter, du har tilladelse til at se. Projekter tildelt teams er synlige for administratoren, porteføljelederen og medlemmerne af det tildelte team.

Når du vælger et projekt, åbnes en detaljevisning. I denne visning kan du tildele et team til projektet eller redigere, hvilket team der er tildelt projektet

Opret nye brugere og Administration

Ved at vælge fanen Brugere kan du oprette nye brugere eller redigere eksisterende brugerprofiler. En ny bruger opretter du på fanen Brugere ved at vælge Ny (se figur 8). Indtast den nye brugers fornavn, efternavn, navn til login, som kan være forskelligt fra for- og efternavn, e-mail og en indledende adgangskode til den nye bruger.

En vigtig del af oprettelsen af nye brugere er at tildele dem en rolle. Du ser en liste til venstre og kan vælge og trække den til højre. Se figur 9 på næste side for et eksempel. Vi har klikket på Role_PM (rollen projektleder) og trukket den til højre, som du kan se. Denne bruger vil have rettighederne for Projektleder. Der findes også standardrollerne Teammedlem, Administrator, Portfolio Manager og Resource Manager. Som du kan se på billedet, kan der også oprettes og tildeles yderligere roller til brugere.

Opret en ny bruger: indtast navn, e-mail (brugt til login), adgangskode, mulighed for at oprette en ressource med denne bruger eller tilknytte brugeren til en eksisterende ressource i ressourcepuljen.

Du giver brugere roller ved at trække rollen fra listen ind i panelet til højre (eller med pilen). Du kan fjerne en rolle ved at trække den tilbage til venstre eller bruge pilen til venstre. Brugere kan have flere roller.

Brugere kan tildeles teams med samme grænseflade. Vælg et team, og træk det derefter, eller brug pilen til at flytte det til panelet til højre, for at placere dem på et team.

Opret teams, redo

Standarden er, at alle (Alle) kan se projekterne. Organisationer kan også oprette teams, f.eks. efter funktion, geografi eller pr. projekt. Dette gøres ved at vælge undermenuen Teams og vælge Ny. Markér en bruger, og træk eller brug > til at flytte den til højre.

Teams kan tildeles projekter. Resultatet er, at kun de medlemmer af teamet vil se projektet i Porteføljen. Du kan for eksempel oprette et team til et specifikt projekt og tildele en ekstern kunde eller interessent til teamet/projektet. De vil kun se det pågældende projekt. Det er en funktion til at filtrere visningen af forskellige projekter.

Tildel team til projekt

Video: Assign Team to project

I Porteføljens menulinje er ikonet til at tildele et team til et projekt. Standardindstillingen er, at alle kan se projektet (Alle). Du kan også oprette teams i Administration. Hvis du har oprettet teams, kan du tildele dem til projekter i Porteføljen med ikonet.

Sådan tildeler du et team til et projekt i ProjectLibre Cloud

Sådan tildeler du et team til et projekt i ProjectLibre Cloud:

• Åbn ProjectLibre Cloud i din webbrowser.
• Klik på fanen Administration.
• Klik på underfanen Portefølje

• Klik på navnet på det projekt, du vil tildele et team til.
• Klik på teamnavnet
• Klik på knappen Tilføj team > og fjern standarden Alle med pilen <

Sådan fjerner du et teammedlem fra et team:

1. Klik på fanen Administration.
2. Klik på underfanen Team
3. Klik på teamnavnet.
4. Vælg det teammedlem, du vil fjerne, og klik på knappen Fjern. <
5. Klik på Gem

Tildeling af et team til et projekt i ProjectLibre Cloud: bedste praksis

Her er nogle anbefalinger til at tildele et team til et projekt i ProjectLibre Cloud:

• Overvej hvert teammedlems kompetencer og erfaring. Når du tildeler et team til et projekt, er det vigtigt at overveje hvert teammedlems kompetencer og erfaring. Dette hjælper dig med at sikre, at teamet har de nødvendige kompetencer og erfaringer til at gennemføre projektet med succes.
• Tildel roller og rettigheder baseret på projektets behov. Når du tildeler roller og rettigheder til teammedlemmer, er det vigtigt at basere tildelingerne på projektets behov. Hvis projektet f.eks. kræver meget teknisk ekspertise, bør du tildele roller og rettigheder i overensstemmelse hermed.
• Kommunikér med teammedlemmerne. Når du har tildelt et team til et projekt, er det vigtigt at kommunikere med teammedlemmerne og lade dem vide deres roller og ansvar. Du bør også give dem den information og de ressourcer, de har brug for for at lykkes.
• Overvåg teamets fremskridt. Når projektet er i gang, er det vigtigt at overvåge teamets fremskridt og sikre, at de er på rette vej til at gennemføre projektet med succes. Hvis du identificerer problemer, bør du håndtere dem omgående.

Roller: oprettelse, tildeling og redigering

Se: Video om oprettelse af roller, brugere og teams

En vigtig administrativ funktion er oprettelsen af roller for din organisation. ProjectLibre har forudindstillede roller, så du kan komme i gang. Disse roller kan ændres, så de matcher den sikkerhed, din organisation ønsker.

De eksisterende roller, der er tilgængelige som standard, er:

• Teammedlem
• Project Member
• Resource Manager
• Portfolio Manager
• Administrator

Du kan også oprette nye roller. Se fig. 10 på næste side som et eksempel, der viser rollen projektleder sammen med de rettigheder, denne rolle giver. Dette omfatter, hvilke visninger der kan vises og/eller redigeres.

Rollerne giver rettigheder til, hvad man kan se, og hvilke handlinger hver rolle kan udføre. Figur 11 er en anden visning af en rolle kaldet Customer/Stakeholder. Rollen oprettes ved at vælge rettigheder og trække dem til højre.

Eksempler på beskrivelser af rettigheder, der kan tildeles til roller:

• Authenticated_User kan logge ind på ProjectLibre
• ReadAll_Node_project viser fanen Projekt; der er ikke valgt andre visninger, så andre visninger vises ikke i menuen
• Access_View_Project viser menufanen Projekt
• Access_View Project Access_View kan se et projekt

Når rettigheden ReadAll_Node_project er tildelt, vil ProjectLibre se sådan ud for brugeren (figur 12):

• Det eneste menupunkt er Projekt
• Det eneste ikon i projektvisningen er Gantt-diagrammet

ReadAll_Node_project-brugerens visning

Hvis vi logger ud og derefter logger ind som Admin, kan vi redigere en rolle ved at tilføje rettigheder. I figur 13 har vi valgt rettigheden Access_View_project_network og trukket den til højre. Når vi gemmer rollen, vil brugeren nu se fanen Projekt og både ikonet Gantt-diagram og ikonet Netværksdiagram, som vist i figur 14.

Rettigheden Access_View_project_network valgt

Customer/Stakeholder-visning efter tildeling af rettighed

Brugeren vil have adgang til både Gantt-diagrammet vist ovenfor og også ikonet til at vælge netværksdiagrammet vist i figur 15.

Netværksdiagramvisning

Oprettelse af nye brugere

Når roller er oprettet eller gennemset, kan du oprette flere brugere. Den første person, der logger ind, bliver automatisk tildelt rollen Admin. Så kan vedkommende oprette nye brugere.

Admin-ikonet og fanen Brugere er kun tilgængelige, hvis du er logget ind med rollen Admin. Når du vælger Ny, åbnes en dialogboks, hvor du indtaster den nye bruger:

• Navn (for- og efternavn)
• Brugernavn i ProjectLibre
• Mail
• Startadgangskode
• Ressource (rulleliste til at knytte en ny bruger til en eksisterende ressource)
• Rolle (den forvalgte rolle er teammedlem med de rettigheder, der er sat for teammedlemmer. Du kan vælge andre roller og trække dem til højre. En bruger kan have flere roller.)

Figur: Administrationsmuligheder

Licenser

Fanen Licenser i Administration viser de licenser, virksomheden har abonneret på. Den viser antallet af projektledere (inklusive rollerne Admin, Portfolio, Resource Manager) og teammedlemmer.

Den viser antallet af abonnerede brugere og i ( ) antallet, der aktuelt er i brug. ProjectLibre har et månedligt abonnement, der faktureres årligt. Hvis du tilføjer flere brugerlicenser, synkroniseres de med abonnementets årsdag, og du vil blive afregnet forholdsmæssigt for en delvis årlig periode.

Alle brugere har samme abonnementspris, så det er ikke afgørende, om du opretter brugere med forskellige roller. I eksemplet nedenfor kan du se, at der er brugt 10 PM’er, og man ønsker at abonnere på 10. Der er dog kun brugt 2 TM’er, så du vil ændre fra 8 til 2 og derefter klikke på knappen Abonnér. Du vil derefter være abonneret på 12 brugere

Abonnement

Se: Video om abonnement

ProjectLibre Cloud er en abonnementsbaseret tjeneste, der tilbyder teambaseret projekt

Funktioner inkluderet i dit abonnement:

• Adgang til alle funktioner i ProjectLibre Cloud.
• Ubegrænset antal projekter.
• Ubegrænset lagerplads.

Fornyelse af abonnement:

• Dit abonnement fornys automatisk hvert år, hvis du ikke opsiger det før fornyelsesdatoen.
• For at opsige skal du logge ind på ProjectLibre Cloud, gå til Administration, derefter Betaling, og slette dit kort. ProjectLibre lagrer ikke dit kortnummer. Dine kortoplysninger opbevares af Stripe, et sikkert betalingssystem, og slettes der, når du fjerner kortet.

Vigtigt: ProjectLibre afholder betydelige udgifter til at klargøre hvert abonnement. Denne meddelelse vises med rødt og fremhævet for at give eftertryk: hvis du ikke planlægger at forny, skal du fjerne din betalingsmetode før fornyelsesdatoen. På grund af disse klargøringsomkostninger kan vi desværre ikke tilbyde refundering, når et abonnement er fornyet. Hvis du ikke gør det, er det til skade for både ProjectLibre og vores abonnenter, så fjern venligst din betalingsmetode før fornyelse.

Vores betalingsformidler er blevet revideret og certificeret som en PCI-compliant Level 1-tjenesteudbyder, hvilket betyder, at de skal gennemgå en årlig compliance-rapport samt rutinemæssige sikkerhedsscanninger og tests. Systemet krypterer alle kunders kreditkortnumre og opbevarer dekrypteringsoplysninger separat, hvilket betyder, at vi ikke kan se kreditkortnumre uden at tage ekstra skridt. Formidleren kræver også, at alle onlinetransaktioner foregår over det mere sikre HTTPS-netværk.

Der er to måder at betale på. Kreditkortet er vist ovenfor, men du kan også bruge Cash App-tegnebogen. Den forbinder til din Cash App, og du bruger en QR-kode til at gennemføre transaktionen.

Videoer

ProjectLibre Cloud AI-videoer — gennemse hele det opdaterede bibliotek på videosiden.

Åbn videosiden →

Individuelle, daterede YouTube-linktabeller er fjernet fra denne Academy-side. Brug videosiden ovenfor for det aktuelle bibliotek.