Видеотека на ProjectLibre

Обучителните видеа за ProjectLibre Cloud се намират на специалната страница с видеа (преглед по-долу след въведението и отново в края на това ръководство). Отворете пълния плейлист на канала в YouTube или отидете на индекса с видеа.

Администриране

Видео: Общо администриране

Видео: Създаване на потребители, роли, екипи

Иконата Администриране се намира в най-десния край на лентата с менюта. След като изберете иконата на менюто („хамбургер“), имате четири опции за администриране, ако имате права на администратор. Това включва Администриране, нулиране на роли или предпочитания, или излизане от системата.

Опцията за администриране е достъпна само за потребители с роля и права на администратор, в противен случай тази опция е скрита. Ако изберете Администриране, имате няколко опции:

Администриране на Портфолиото

Портфолиото изброява проектите, които имате разрешение да виждате. Проекти, възложени на екипи, са видими за администратора, ръководителя на портфолиото и членовете на възложения екип.

Когато изберете проект, се отваря подробен изглед. Този изглед Ви позволява да възложите екип на проекта или да редактирате кой екип е възложен на него.

Създаване на нови потребители и администриране

Избирането на раздела „Потребители“ позволява създаването на нови потребители или редактирането на съществуващи потребителски профили. Създаването на нов потребител се извършва в раздела „Потребители“ чрез избор на „Нов“ (вижте Фигура 8). Въведете собственото и фамилното име на новия потребител, име за влизане, което може да се различава от собственото/фамилното му име, имейл и начална парола за новия потребител.

Важна част от създаването на нови потребители е възлагането им на роля. Ще видите списък вляво и ще можете да изберете и плъзнете елемент вдясно. Вижте Фигура 9 на следващата страница за пример. Щракнали сме върху Role_PM (роля ръководител на проекта) и сме я плъзнали вдясно, както виждате. Този потребител ще има правата на ръководител на проекта. Съществуват и стандартните роли член на екипа, администратор, ръководител на портфолиото и ръководител на ресурсите. Както виждате на изображението, могат да се създават и допълнителни роли, които да се възлагат на потребители.

Създаване на нов потребител: въведете име, имейл (използва се за влизане), парола, опция за създаване на ресурс за този потребител или свързване на потребителя със съществуващ ресурс в пула от ресурси.

Възлагате роли на потребители, като плъзнете ролята от списъка в десния панел (или с помощта на стрелката). Можете да премахнете роля, като я плъзнете обратно вляво или с помощта на лявата стрелка. Потребителите могат да имат множество роли.

Потребителите могат да се възлагат на екипи чрез същия интерфейс. Избирането на екип и след това плъзгането или използването на стрелката за преместване в десния панел ги поставя в екипа.

Създаване на екипи — преработено

По подразбиране всеки („Всички“) може да преглежда проектите. Организациите могат също да създават екипи, например по функция, по география или по самия проект, за да оформят екип. Това се прави чрез избор на подменюто „Екипи“ и избор на „Нов“. Маркирайте потребител и плъзнете или използвайте > вдясно.

Екипи могат да се възлагат на проекти. Резултатът е, че само членовете на този екип ще виждат проекта в Портфолиото. Можете например да създадете екип за конкретен проект и да възложите към екипа/проекта външен клиент или заинтересована страна. Те ще виждат само този проект. Това е функция за филтриране на видимостта на различни проекти.

Възлагане на екип към проект

Видео: Възлагане на екип към проект

В лентата с менюта на Портфолиото се намира иконата за възлагане на екип на проект. Настройката по подразбиране е, че всеки може да вижда проекта („Всички“). Можете също да създавате екипи в областта Администриране. Ако сте създали екипи, можете да ги възложите на проекти в Портфолиото чрез тази икона.

Как да възложите екип на проект в ProjectLibre Cloud

За да възложите екип на проект в ProjectLibre Cloud, следвайте тези стъпки:

• Отворете ProjectLibre Cloud в браузъра си.
• Щракнете върху раздела „Администриране“.
• Щракнете върху подраздела „Портфолио“.

• Щракнете върху името на проекта, на който искате да възложите екип.
• Щракнете върху името на екипа.
• Щракнете върху бутона „Добави екип“ > и премахнете стандартния избор „Всички“ със стрелката <.

За да премахнете член от екип:

1. Щракнете върху раздела „Администриране“.
2. Щракнете върху подраздела „Екипи“.
3. Щракнете върху името на екипа.
4. Изберете члена на екипа, който искате да премахнете, и щракнете върху бутона „Премахни“. <
5. Щракнете върху „Запиши“.

Възлагане на екип на проект в ProjectLibre Cloud: добри практики

Ето някои добри практики за възлагане на екип на проект в ProjectLibre Cloud:

• Отчитайте уменията и опита на всеки член на екипа. При възлагането на екип на проект е важно да отчетете уменията и опита на всеки член на екипа. Това ще Ви помогне да се уверите, че екипът има необходимите умения и опит, за да завърши успешно проекта.
• Възлагайте роли и права въз основа на нуждите на проекта. При възлагането на роли и права на членовете на екипа е важно възлагането да се базира на нуждите на проекта. Например, ако проектът изисква много техническа експертиза, ще искате да възложите ролите и правата съответно.
• Комуникирайте с членовете на екипа. След като сте възложили екип на проект, е важно да комуникирате с членовете на екипа и да им съобщите техните роли и отговорности. Трябва също да им предоставите информацията и ресурсите, от които се нуждаят, за да бъдат успешни.
• Следете напредъка на екипа. След като проектът е в ход, е важно да следите напредъка на екипа и да се уверите, че напредва към успешното завършване на проекта. Ако установите проблеми, трябва да ги решите веднага.

Роли: Създаване, възлагане и редактиране

Гледайте: Видео за създаване на роли, потребители и екипи

Важна административна функция е създаването на роли за Вашата организация. ProjectLibre разполага с предварително зададени роли, за да започнете. Тези роли могат да се променят, за да отговарят на желаната от организацията Ви сигурност.

Съществуващите роли, достъпни по подразбиране, са:

• Член на екипа
• Project Member
• Resource Manager
• Portfolio Manager
• Администратор

Можете също да създавате нови роли. Вижте Фиг. 10 на следващата страница като пример, показващ ролята ръководител на проекта заедно с разрешените за тази роля права. Това включва кои изгледи могат да се показват и/или редактират.

Ролите определят правата: какво може да вижда всяка роля и какви действия може да извършва. Фигура 11 е друг изглед на създадена роля, наречена Customer/Stakeholder. Ролята се създава чрез избор на права и плъзгане вдясно.

Примерни описания на права, достъпни за възлагане на роли:

• Authenticated_User може да влиза в ProjectLibre
• ReadAll_Node_project показва раздела „Проект“; не са избрани други изгледи, така че другите изгледи няма да се попълват в менюто
• Access_View_Project показва раздела „Проект“ в менюто
• Access_View Project Access_View позволява преглед на проект

Когато е възложено право ReadAll_Node_project, потребителят би видял ProjectLibre да изглежда така (Фигура 12):

• Единственият елемент от менюто е „Проект“
• Единствената икона в изгледа „Проект“ е диаграмата на Гант

Изгледът на потребителя с ReadAll_Node_project

Ако излезем от системата и след това влезем като администратор, можем да редактираме роля, като добавим права. На Фигура 13 избрахме правото Access_View_project_network и го плъзнахме вдясно. Когато запишем ролята, потребителят вече ще вижда раздела „Проект“ и иконите както на диаграмата на Гант, така и на мрежовата диаграма, както е показано на Фигура 14.

Избрано право Access_View_project_network

Изглед на Customer/Stakeholder след възлагане на правото

Потребителят би имал достъп както до диаграмата на Гант, показана по-горе, така и до иконата за избор на мрежовата диаграма, показана на Фигура 15.

Изглед на мрежовата диаграма

Създаване на нови потребители

След като ролите са създадени или прегледани, можете да създавате допълнителни потребители. Първоначалното лице, което влиза в системата, автоматично получава ролята на администратор. Това е, за да може то да създава нови потребители.

Изборът на иконата за администриране и раздела „Потребители“ е достъпен само ако сте влезли с роля администратор. Избирането на „Нов“ отваря диалогов прозорец, в който се въвеждат данните на новия потребител:

• Име (собствено и фамилно)
• Потребителско име в ProjectLibre
• Имейл
• Начална парола
• Ресурс (падащ списък за свързване на нов потребител със съществуващ ресурс)
• Роля (предварително избраната роля е член на екипа с правата, зададени за членовете на екипа. Можете да изберете други роли и да ги плъзнете вдясно. Потребителят може да има множество роли.)

Фигура — Опции за администриране

Лицензи

Разделът „Лицензи“ в Администрирането показва лицензите, за които фирмата се е абонирала. Той се състои от броя ръководители на проекти (включва ролите администратор, ръководител на портфолиото и ръководител на ресурсите) и членове на екипа.

Показва броя абонирани потребители и в ( ) броя, използвани в момента. ProjectLibre има месечен абонамент, таксуван годишно. Ако добавите допълнителни лицензи за потребители, те ще се синхронизират с годишнината от абонамента Ви и ще бъдете таксувани пропорционално за частичен годишен абонамент.

Всички потребители имат една и съща цена на абонамент, така че няма значение дали създавате потребители с различни роли. В примера по-долу виждате, че има 10 използвани PM и се търси абонамент за 10. Обаче има само 2 използвани TM, така че бихте променили 8 на 2 и бихте натиснали бутона „Абонирай се“. Тогава ще сте абонирани за 12 потребители.

Абониране

Гледайте: Видео за абониране

ProjectLibre Cloud е услуга на абонаментна база, която предлага управление на проекти на базата на екипи.

Функции, включени в абонамента Ви:

• Достъп до всички функции на ProjectLibre Cloud.
• Неограничен брой проекти.
• Неограничено съхранение.

Подновяване на абонамента:

• Абонаментът Ви се подновява автоматично всяка година, освен ако не го анулирате преди датата на подновяване.
• За да анулирате, влезте в ProjectLibre Cloud, отидете в Администриране, след това Плащане, и изтрийте картата си. ProjectLibre не съхранява номера на картата Ви. Данните на картата Ви се съхраняват от Stripe, сигурна платежна система, и се изтриват там, когато премахнете картата.

Важно: ProjectLibre поема значителни разходи за осигуряване на всеки абонамент. Това известие е показано в червено и открояно за по-голяма видимост: ако не планирате да подновите абонамента, премахнете платежния си метод преди датата на подновяване. Поради тези разходи за осигуряване за съжаление не можем да предлагаме възстановяване на средства след подновяване на абонамент. Ако това не се направи, резултатът е негативен както за ProjectLibre, така и за нашите абонати, затова моля премахнете платежния си метод преди подновяването.

Нашият платежен обработчик е одитиран и сертифициран като доставчик на услуги, съответстващ на PCI изискванията от Ниво 1, което означава, че трябва да преминава през годишен доклад за съответствие и редовни проверки и тестове за сигурност. Системата криптира номерата на кредитните карти на всички клиенти и съхранява информацията за декриптиране отделно, което означава, че не можем да видим номерата на кредитните карти без допълнителни стъпки. Освен това обработчикът изисква всички онлайн транзакции да се извършват през по-сигурната мрежа HTTPS.

Има два начина на плащане. По-горе беше показана кредитната карта, но можете също да използвате портфейла Cash App. Той се свързва с Вашия Cash App и използвате QR код за извършване на транзакцията.

Видеа

AI видеа на ProjectLibre Cloud — разгледайте пълната, актуална библиотека на страницата с видеа.

Отворете страницата с видеа →

Таблиците с отделни датирани връзки към YouTube бяха премахнати от тази страница на Academy. Използвайте страницата с видеа по-горе за актуалната библиотека.